Share
Gelukkig nieuwjaar! Het is de tijd van het jaar waarin zovelen van ons de balans opmaken en nieuwe plannen maken. En een van de meest populaire dingen die mensen willen doen is om productiever te zijn.
Het goede nieuws is dat het web vol staat met productiviteitstips. Het slechte nieuws is dat, ondanks alle geweldige informatie en systemen die er zijn, velen van ons nog steeds moeite hebben om productiever te zijn.
Waarom falen zo veel productiviteitstips en wat kun je eraan doen? Dat is precies wat we in deze tutorial zullen onderzoeken. Maar ik zal niet diep in op bepaalde productiviteitstechnieken kijken, hoewel ik zal linken naar veel bronnen om daar meer over te leren.
De focus van het artikel van vandaag is niet welk productiviteitssysteem te gebruiken, maar hoe de productiviteit op een meer succesvolle manier benaderd moet worden, welke technieken u ook kiest om te gebruiken.
De meeste productiviteitstips falen om een heel eenvoudige reden: ze richten zich op een bepaalde techniek of systeem, in plaats van op het onderliggende gedrag.
Ze geven je het idee dat een bepaalde tool, app of systeem al je productiviteitsproblemen zal oplossen en je efficiënt autorijden door al je taken voor het volgende jaar..
Het is een verleidelijke illusie, maar toch een illusie. We vallen er vaak voor in andere gebieden van het leven, zoals een dieet. Het is het South Beach dieet een jaar, Atkins de volgende, dan de Middellandse Zee, Paleo, enzovoort, enzovoort. En toch faalt 95% van de diëten.
De waarheid is dat het niet de productiviteitstechniek zelf is die belangrijk is. Ze hebben allemaal hun voor- en nadelen, hun voorstanders en critici. Zoals diëten, de meeste van hen kan op een bepaald moment voor een bepaalde persoon werken; de meesten van hen kunnen ook falen.
Wat belangrijk is, is de manier waarop u uw productiviteitsreis tegemoet gaat.
Een van de grootste fouten die mensen maken, is te veel proberen te snel te veranderen.
Het is natuurlijk, natuurlijk, je wilt dat dit komende jaar anders is dan degene die net verdwenen is en je probeert grote veranderingen in belangrijke aspecten van je leven aan te brengen..
Er is niets mis met ambitieus zijn, maar het is een feit dat het veranderen van ingesleten gewoonten erg moeilijk is. Een vaak herhaald gezegde is dat het 21 dagen duurt om een gewoonte te veranderen, maar onderzoek van University College London suggereert dat het gemiddeld meer dan twee maanden duurt - en het varieert aanzienlijk van persoon tot persoon.
Overweeg ook dat een breed doel als productiever zijn vaak gepaard gaat met het wijzigen van meerdere gewoonten. Mogelijk moet u het volgende doen:
Dit is vrij veel om te verwachten dat het in één keer zal veranderen.
En bedenk dan dat het leven onvoorspelbaar is. Je zult waarschijnlijk onverwachte afleidingen, ziektes, ruzies, tegenvallers en emotionele ontreddering hebben om tegen het einde van het jaar mee om te gaan.
Als je te rigide en onrealistisch bent in wat je van jezelf verwacht, zullen die dingen je uit de koers helpen.
Ik zeg niet dat je je gewoonten niet kunt veranderen en productiever kunt zijn. In feite is het volledig haalbaar.
Ik zeg alleen dat je jezelf de beste kans op succes geeft als je een meer geleidelijke aanpak kiest. Neem de tijd om één ding goed te krijgen en ga dan verder met een andere en dan nog een andere.
We zullen dit in meer detail bekijken in de rest van de tutorial, maar denk aan het komende jaar als een marathon.
Je wilt niet de eerste kilometer sprinten, je een tijdje geweldig voelen en dan instorten. Je wilt bewegen in een tempo dat je het hele jaar door kunt volhouden, en idealiter de rest van je leven. Als dat tempo in het begin te langzaam aanvoelt, is dat oké. Weersta de verleiding om te versnellen totdat je zeker weet dat je dat kunt doen zonder te kort te zijn.
Je hebt dingen die je dit jaar wilt bereiken, dus het is normaal om plannen te maken om je in die taken te storten. Maar een zekere manier om te mislukken in uw productiviteitsdoelen is simpelweg om meer dingen aan uw takenlijst toe te voegen.
Voordat u begint met het toevoegen van nieuwe taken aan uw werkbelasting, moet u ruimte in uw leven creëren. Er zijn slechts zoveel uren per dag en als je nieuwe dingen gaat doen, moet je iets opgeven. Anders bereik je nooit je doelen.
Dus voordat je beslist wat je dit jaar gaat doen, moet je een paar dingen beslissen die je gaat doen hou op doen, of op zijn minst verminderen. Het hoeven geen 'slechte gewoonten' te zijn - ze kunnen zelfs werk dingen zijn waar je veel tijd in stopt maar die je niet meer goed van pas komen.
Sterker nog, dat kan vaak de grootste tijd zijn, het is rotzooi: de dingen die je doet omdat je vindt dat je zou moeten of omdat je is verteld dat ze je carrière zullen helpen, maar dat heeft niet echt een meetbare uitbetaling.
Begin met het inventariseren van hoe u uw tijd momenteel besteedt. Van de 168 uur per week, hoeveel besteedt u aan dingen die belangrijk zijn voor uw belangrijkste doelen in het leven? Waar wordt de rest van de tijd aan besteed??
Ik raad u aan uw tijd nauwkeurig bij te houden voor een volledige week, met een eenvoudige app zoals Toggl of Harvest, of welke methode het beste voor u werkt. De resultaten kunnen je misschien verrassen.
Bepaal dan welke van die dingen u zult stoppen met doen. Probeer groot te denken, in navolging van wat Jim Collins de 20-10-opdracht noemt:
Het gaat als volgt: stel dat je morgen wakker werd en twee telefoontjes kreeg. Het eerste telefoongesprek vertelt je dat je $ 20 miljoen hebt geërfd, zonder verplichtingen. De tweede vertelt je dat je een ongeneeslijke en terminale ziekte hebt, en je hebt niet meer dan 10 jaar te leven. Wat zou je anders doen, en vooral wat zou je stoppen??
Dat zou wat tijd voor je vrijmaken.
Houd er rekening mee dat je waarschijnlijk niet meteen stopt met het doen van alle dingen die je van plan bent te doen, om de redenen die we al hebben besproken. Dus maak geen schema dat elk extra uur verbruikt dat je hebt verzameld. Maar als u kunt stoppen met het doen van zelfs de helft van de dingen die u niet wilt of hoeft te doen, ziet u een merkbare toename van uw productiviteit.
Nu u wat ruimte hebt gecreëerd, vult u niet alles meteen in. Probeer in plaats van alles te veranderen, één ding per keer te veranderen.
U kunt bijvoorbeeld één groot doel kiezen dat u wilt bereiken, en proberen de gewoonte om elke werkdag een uur eerder wakker te worden en eraan te werken, voordat u begint met alle andere dingen die u moet doen.
Dat is een relatief eenvoudig ding om te doen, maar het kan een groot verschil maken als je het consequent doet. In de loop van een jaar zou een uur per dag gerichte activiteit kunnen oplopen tot:
Hoewel het in theorie een simpele verandering is om te maken, is het ook een hele uitdaging om dit in de praktijk te bereiken. Er zullen voldoende ochtenden zijn wanneer je je te moe voelt, te van streek bent, te afgeleid bent, enzovoort. Het zal veel werk en vastberadenheid kosten om de gewoonte te cementeren.
Dus het is logisch om al je energie te richten op het maken van die ene verandering. Er kunnen veranderingen zijn die je ook in andere delen van je leven wilt aanbrengen, maar laat die voorlopig alleen. Doe dit een ding eerst. Werk er tenminste een of twee maanden aan, totdat het net zo vanzelfsprekend is als douchen of tandenpoetsen.
Wanneer je die gewoonte hebt verloren, overweeg dan om een productiviteitstool op te halen die je de rest van je tijd kunt gebruiken. Nogmaals, laat je niet overweldigen door de keuze, en probeer niet verschillende technieken te gebruiken - kies er gewoon een uit en werk er een maand of twee mee. Consistentie is de sleutel.
U kunt een aantal geweldige informatie vinden over enkele van de populaire productiviteitssystemen die er zijn in onze leerwijzer voor productiviteit, of in de volgende tutorials:
Trouwens, het voorbeeld dat ik in dit deel van elke ochtend een uur lang aan je hoofddoel heb gegeven, is precies dat - een voorbeeld. Mensen organiseren hun tijd op veel verschillende manieren, en misschien vindt u een ander schema dat beter voor u werkt. Het punt is simpelweg om een kleine maar belangrijke verandering aan te brengen en je eraan te houden voordat je andere dingen probeert te doen.
Zelfs als je je alleen maar op één ding tegelijk richt, kun je nog steeds onrealistisch zijn over hoe je je doelen stelt. Jezelf duwen is goed, maar als je jezelf te hard pusht, ben je klaar voor mislukking. En bovendien geeft het leven je zo nu en dan bijna altijd een curveball, dus je hebt altijd wat speelruimte nodig in je plannen.
Neem de doelen die je hebt bedacht en schaal ze met ongeveer 20% terug.
Een manier om dit te doen is door een aantal van uw doelen helemaal te verwijderen. Is er iets dat je zou willen doen, maar dat is niet echt een must? Misschien heb je altijd al Arabisch willen leren, maar de tijd en energie die het kost om lessen te volgen, zou in strijd zijn met andere ambitieuze doelen die je hebt gesteld. Misschien kun je het uitstellen, voor nu tenminste.
Vergeet niet dat je in de komende jaren altijd een aantal van je neergezette doelen kunt oppikken, zodra je de ruimte hebt leeggemaakt door de dingen op je lijst voor dit jaar te voltooien.
Probeer brutaal te zijn en concentreer je op slechts één ding dat een echt verschil in je leven zal maken. Dan kun je van plan zijn om later in het jaar anderen toe te voegen als alles goed gaat, maar vermijd je toch om je jaarlijkse doelen om te zetten in een lange waslijst met items. Twee of drie is genoeg.
U kunt ook wat speelruimte creëren door de streefdatum verder naar de toekomst te duwen. Als het bijvoorbeeld uw doel is om binnen zes maanden een bedrijf te starten, drijft u die deadline met een extra maand weg om rekening te houden met de onverwachte dingen die u te wachten staan.
Een gevaar om aan je productiviteit te werken, is dat je jezelf als een machine beschouwt. Je probeert de maximale uitvoer van die machine te extraheren tijdens elk uur dat je wakker bent, en als het kapot gaat van al die druk, denk je dat er iets mis mee is.
Je hebt dingen nodig als downtime, ontspanning en tijd die je met geliefden doorbrengt. Als je jezelf die dingen niet geeft, raad eens? Uw productiviteit zal lijden.
Als je jezelf zeven dagen per week en zonder pauze naar je werk dwingt, zul je het steeds moeilijker vinden om je te concentreren. Je zult waarschijnlijk geïrriteerd en pittig worden en je zult erg gevoelig zijn voor afleidingen. Je zult meer en meer uren in je werk stoppen, maar je zult een flink deel van die uren besteden aan klikken op Facebook of het bekijken van clips van sitcoms uit de jaren 70 op YouTube.
We hebben de neiging om dit soort dingen te zien als een tekort aan wilskracht, maar in werkelijkheid zijn ze een mislukking van zelfzorg. Als je merkt dat je je niet kunt concentreren, kan het zijn dat je hersens gewoon een pauze nodig hebben, en als je blijft weigeren om er een te geven, dan ga je gewoon door en neem je er sowieso een mee.
Dus in plaats van te proberen om productief te zijn voor elk moment van ontwaken, zorg er ook voor dat je wat leuke dingen plant en veel pauzes plant.
In deze zelfstudie hebben we enkele redenen onderzocht waarom de meeste productiviteitstips falen. We hebben gezien dat productiever zijn niet gaat om het vinden van de perfecte app voor systeem of productiviteit, maar om het veranderen van uw aanpak.
We hebben het gehad over:
De volgende stap is het implementeren van enkele van de strategieën die hier worden beschreven. Maak een inventaris van je leven en beslis enkele dingen die je liever niet meer wilt doen. Begin dan langzaam, verwijder oude gewoonten en vervang ze door nieuwe.
Als je nog steeds het gevoel hebt dat je meer over productiviteit moet lezen voordat je verder gaat, probeer dan de volgende tutorials:
Veel succes met het maken van veranderingen in de gewoonte dit jaar. Het is te doen als je een langzame, geleidelijke aanpak volgt om wijzigingen aan te brengen - één voor één.
Accentsconagua