Share
Het runnen van een blog was nog nooit zo eenvoudig. Goed een blog runnen is nog steeds een moeilijke taak. Werken met een team van mensen op een blog verhoogt de uitdaging, dus alles wat die uitdaging een beetje makkelijker maakt, moet de kans krijgen om je zijn producten te laten zien.
Zelfs als je niet met een team werkt, verwacht ik dat je een aantal normen hebt voor je artikelen wanneer je op een professionele manier publiceert. Procedures en dingen doen in de juiste en verwachte volgorde is, naar mijn mening, van cruciaal belang om het werk voor iedereen gemakkelijker te maken, dus ik zal ook die kwestie aanpakken.
Ik wil je voorstellen aan twee WordPress-plug-ins waar ik nu niet zonder kon, en ik ben er zeker van dat mijn schrijfworkflow de afgelopen jaren is verbeterd. Ik begin met Pre-Publish Herinneringen en ga verder met Bewerken Flow.
Maak je je blog meer dan? Gewoon een nieuw WordPress-blog? wordt het nog ingewikkelder als je probeert om voor meer dan een - of twee of voor vijf te rennen of schrijven? In één blog moet je misschien afbeeldingen van een bepaalde breedte gebruiken, terwijl je voor een andere blog een aantal labels en een bio aan het einde van de post moet toevoegen. Het bijhouden van deze vereisten voegt extra werk toe voor de schrijver, waardoor er minder tijd overblijft om zich te concentreren op de inhoud van de kwaliteit en de meningen die ze moeten delen.
Als je met WordPress werkt, is er een grote kans op Lorelle VanFossen en haar blog Lorelle op WordPress, een gerenommeerde blogger-evangelist en -spreker. Lorelle had precies dat probleem tot het punt waarop ze iemand riep om een aantal WordPress-plug-ins te maken om dit onder andere op te lossen. Hoewel Lorelle het antwoord heeft geblogd als Genki Pre-Publish Reminder-plug-in, prefereer ik de Pre-Publish Reminders-plug-in, omdat je dan elke herinnering op de lijst kunt afvinken in plaats van alleen maar een lijst te zien. Het aantal downloads en installaties suggereert ook dat de laatste de geprefereerde plugin van de twee is. Ondanks dat het sinds 2009 niet is bijgewerkt, lijkt het nog steeds perfect te werken in de huidige versies van WordPress. (Op moment van schrijven 3.2.1)
Ik neem je mee achter de schermen van mijn nieuwe technologieblog, TechRant. Ik zal bekennen dat ik het een paar keer eerder probeerde te lanceren, maar het mislukte vooral omdat ik de waarde van het proces niet begreep. We hadden zelfs geen editor. Iedereen weet dat je moet bewijzen dat je je eigen werk moet lezen, maar het kan gemakkelijk zijn om het te vergeten. Het toevoegen van een herinnering om hun artikel twee keer te lezen, kan de kwaliteit verhogen en de werklast voor het redactieteam verminderen. Voor artikelen over TechRant moet het gebruik van een aanbevolen afbeelding op de startpagina worden weergegeven. Ook denk ik dat het het beste is om tags, categorieën, links naar eerdere artikelen en een paar vragen toe te voegen om discussie op gang te brengen. De verdere herinneringen die ik heb opgesteld, worden naast de tweede plug-in beter uitgelegd, dus laten we verder gaan met de functionaliteit van deze.
Het toevoegen van een pre-publish reminder is heel eenvoudig. Na de installatie vindt u toegang tot de lijst in de vervolgkeuzelijst Tools.
Wanneer u een herinnering toevoegt, kunt u ook de kleur van de tekst en achtergrond kiezen die gebruikmaakt van een goed gebruikte jQuery-plug-in voor kleurkiezers. Verder kun je het vet, cursief en onderstreept maken, en elke combinatie van de drie. Nadat je een herinnering aan de lijst hebt toegevoegd, kan je deze hinderlijk niet bewerken en in plaats daarvan verwijderen en opnieuw maken. Gelukkig kun je de volgorde wijzigen door herinneringen op en neer te slepen. Als de auteur het wil, is dit misschien iets dat de open community kan repareren en terug kan publiceren naar de officiële opslagplaats voor WordPress-plug-ins.
Je herinneringen verschijnen nu onder het hoofdgedeelte voor het bewerken van inhoud wanneer je een bericht schrijft, maar zoals bij de meeste panelen in het WordPress-beheergebied, ben je vrij om het te verplaatsen. Ik denk dat het het beste werkt in de rechterkolom, maar het hangt er echt van af hoeveel panelen je hebt en hoe je de integratie ervan in je workflow ziet. Wanneer een lid van het TechRant-team een artikel afwerkt door de herinneringen in volgorde op te volgen, zorgen ze ervoor dat het artikel klaar is voor beoordeling en dat alle verwachtingen worden gedekt.
De vroege versies van de EditFlow-plug-in waren behoorlijk standaard, je kon alleen aangepaste berichtstatussen toevoegen. Sindsdien is het uitgegroeid tot een behoorlijk aantal nieuwe functies en is het nog steeds in actieve ontwikkeling! Het idee voor EditFlow kwam van (nu gesloten) non-profitorganisatie CoPress, die erop was gericht de studentenpers te helpen online te schrijven met WordPress in plaats van te betalen voor een op maat gemaakt CMS. Met de functie voor aangepaste beginbeelden beschikt EditFlow nu over redactionele opmerkingen, e-mailmeldingen, gebruikersgroepen, een agenda, redactiemetagegevens en een weergave van het budget voor een verhaal.
Vanwege het aantal functies dat deze plug-in biedt, is het toevoegen van een extra gedeelte op de admin-menubalk eigenlijk heel logisch.
Het toevoegen van een poststatus is net zo eenvoudig als het toevoegen van een pre-publish reminder, maar je hebt wel de mogelijkheid om een status opnieuw te bewerken, maar je kunt de volgorde niet veranderen. U bent niet gemachtigd om het? Concept te verwijderen? status, zoals berichten die zijn toegewezen aan een status die vervolgens wordt verwijderd, worden teruggezet naar de standaardstatus? Concept ?. Ik weet niet waarom u de? Wachtende beoordeling niet kunt verwijderen? status, maar eigenlijk zou ik die graag willen behouden! Krijg je standaard? Toegekend ?,? Pek ?, en? Wachten op Feedback ?, maar ik heb besloten om alleen te blijven??.
?Fantastisch,? Ik hoor dat je zegt: 'Aangepaste statussen zijn precies wat ik zocht, maar dat heeft niets te maken met het heen en weer gaan van e-mails tussen schrijvers en redacteuren !? Dit is waar de redactionele opmerkingen en e-mailmeldingen laten zien wat ik beschouw als het hoofddoel van deze plug-in.
Het is vrij onwaarschijnlijk dat de eerste versie van iemand perfect zal zijn, het is tenslotte een schets. Als je tevreden bent met een artikel, zal de redacteur lezen, hopelijk slechts enkele typografische of grammaticale correcties aanbrengen en het groene licht geven om gepubliceerd te worden. Als er een serieuzer probleem is, moet het artikel worden gerectificeerd of een ander aantal zorgen van de redactie voelen, zou het niet handig zijn om al die informatie op dezelfde plaats te hebben wanneer u het nodig hebt?
Met redacteurscommentaar kunt u precies dat doen, opmerkingen achterlaten in WordPress in een paneel direct onder het hoofdschrijfgebied bij het bewerken van een bericht. Het commentaarsysteem maakt opmerkingen met schroefdraad mogelijk en pikt zelfs GRAvatar-gebruikers op. Bovendien zal een kennisgeving per e-mail naar de auteur worden gestuurd wanneer een nieuwe redactionele opmerking wordt gemaakt.
Standaard ontvangt het beheerdersaccount ook een e-mail, wat geweldig is als je alles wilt bijhouden, maar niet cool als je elke dag een redelijk aantal kunt verwachten. Eventuele follow-upreacties zullen resulteren in een notificatie-e-mail die wordt verzonden aan degenen die al commentaar hebben gegeven of die handmatig zijn geabonneerd.
Meldingen en abonnementen zijn allemaal prima, maar het handmatig abonneren van elk lid van een team op een bepaalde post is gewoon vervelend! Met gebruikersgroepen kun je groepen gebruikers maken (vind dat). De implementatie is eigenlijk best goed.
Voeg een gebruikersgroep toe, voer een naam en beschrijving in en vink de gebruikers aan die bij de groep horen te horen. De gebruikersselectie heeft zelfs een zoek- / filtervak, plus de mogelijkheid om alleen geselecteerde gebruikers te filteren in het geval u iemand uit een groep wilt verwijderen. Nu kunt u zich abonneren op het hele juridische team, managementteam, redactieteam of een ander team dat uw bedrijf heeft dat moet weten over redactionele opmerkingen en updates voor een bericht.
Eén functie die ik zou willen zien, is automatisch abonneren op een gebruikersgroep wanneer de status van een bericht wordt gewijzigd in wachtende beoordeling. Momenteel moet u zich abonneren op een gebruikersgroep en vervolgens de berichtstatus wijzigen zodat deze op de hoogte wordt gesteld.
De functies Agenda en Verhaalbudget proberen meer onderdeel te worden van uw dagelijkse (of wekelijkse) werk- en revisietijd. Beide functies zijn toegankelijk via het beheerdersmenu van Dashboard.
Door uw berichten te bekijken die elke week zijn bijgewerkt, gepland of gepubliceerd, kunt u plannen wanneer het het beste is om in een nieuw artikel te passen. Met de kalender kun je berichten filteren op poststatus, categorie of auteur, wat je op prijs stelt als je een groot team hebt. Hoewel je naar de weergave van de volgende en vorige weken kunt gaan, heb ik nog steeds het gevoel dat het beperken van het zicht tot een week tegelijk enigszins beperkend is; Ik wil graag een hele maand bekijken, om een overzicht te krijgen van hoe de artikelen zich hebben / zullen verspreiden.
In het afgelopen jaar heb ik stage gelopen bij Clock, een digitaal bureau net buiten Londen. Het was pas de eerste maandagochtendbijeenkomst dat ik kennismaakte met iets dat een verhaalbudget heet (weet je niet zeker of dit de juiste naam is)? Bij Clock hebben projecten verschillende fasen, van conceptie tot constructie en uiteindelijk hosting en ondersteuning. Door alle projecten in elke fase beurtelings te bekijken en te praten over hun huidige proces, kreeg het team echt een goed gevoel voor de komende week en voelde iedereen zich inbegrepen.
Met deze weergave kun je al je recente berichten in één oogopslag bekijken, gegroepeerd op categorie. U kunt ook filters toepassen op basis van de poststatus, categorie, auteur of een bepaald datumbereik. Een afdrukknop is ook opgenomen op deze pagina, wat een leuke bijkomstigheid is als u op dezelfde fysieke locatie werkt.
Ik heb maar één kleine klacht, dat wanneer categorieën in de weergave Verhaalbudget worden op- of neergeschoven, de vrije ruimte niet wordt ingevuld door een andere categorie. In plaats daarvan wordt een opening gelijk aan de hoogte van de categorie in de aangrenzende kolom. Toegegeven, het ziet er netter uit, maar dit kan een optie zijn.
Een andere functie die het werken in grotere teams eenvoudiger maakt, is de editoriale metadata-functie. Er is een nieuw paneel toegevoegd aan de berichtenschrijfpagina waarmee u de contactgegevens van de schrijvers, de beschrijving van de post, de vervaldatum, de locatie, het verplichte fotoveld, de fotograaf (door de vervolgkeuzelijst van de gebruiker) en een vereiste voor het aantal woorden kunt invoeren. Ik kan niet eerlijk zeggen dat ik op dit moment een van deze nuttige dingen vind, maar ik kan zien hoe de zaken vorderen. Met meer mensen aan boord, dit soort gegevens direct rechts van de inhoud die de redactie aan het bewerken is, zal een bonus zijn. Als een fotograaf is toegewezen, weten ze hiervan en weten ze welke locatie vereist is.
Het toevoegen van extra velden aan de redactiemetagegevens is ook mogelijk. De lijst is toegankelijk via het EditFlow admin-submenu, redactiemetagegevens. De metadatatypes omvatten selectievak, datum, locatie, alinea, tekst, gebruiker en nummer. Voor mijn eigen blog met meerdere auteurs heb ik besloten om een verwachte vervaldatum toe te voegen, zodat ik de beste datums kan bepalen om andere inhoud te plaatsen, zodat de publicatie zo goed mogelijk verloopt.
Als u slechts enkele EditFlows-functies wilt gebruiken, kunt u deze op uw uitlijning in- of uitschakelen op de optieoptie plug-ins, die u kunt vinden op de eerste koppeling van het admin-submenu.
U kunt ook schakelen tussen de beschikbaarheid van twee dashboardwidgets. Eén die het aantal berichten voor elke poststatus weergeeft en de tweede een lijst met berichten die u momenteel volgt. Als je een redacteur bent, heeft het hebben van een lijst met posts die je moet opvolgen gefilterd en gepresenteerd op het dashboard iets dat het leven makkelijker maakt!
Ik wil hier niet te veel verbeteringen suggereren, maar hoewel beide widgets nuttig kunnen zijn, zou het leuk zijn om een uitschrijflink te hebben naast elke post op de tweede genoteerde widget; naar elke post gaan om handmatig af te melden, is repetitief.
Het kiezen van Pre-Publish Herinneringen is een slimme keuze. Mensen hebben een natuurlijke neiging dingen te vergeten. Als u de Pre-Publish Reminders-plug-in toevoegt aan een Worrdpress-installatie van een klant, weet ik bijna zeker dat deze welkom zou zijn! Een organisatie kan een aantal mensen hebben die schrijven, of zelfs slechts één. Veel mensen schrijven echter, een blog is normaal gesproken gestart met een doel voor ogen, en artikelvereisten helpen schrijvers om de doelstellingen te onthouden.
Aanvankelijk lijkt EditFlow te veel functies te hebben, maar als je eenmaal weet welke je nodig hebt, doet het zijn werk prima. Schakel wat u niet nodig hebt uit, ga na wat u doet en uw redactionele workflow zal veel beter af zijn. Het is bekend dat gedefinieerde processen de werking van een bedrijf verbeteren en hetzelfde kan worden toegepast op een blog.
De kans is groot dat je al processen hebt geïnstalleerd, dus het combineren van beide plug-ins kan ervoor zorgen dat die processen dichter worden gevolgd dan ze anders zouden zijn. Verdwenen zullen de e-mails zijn die vragen wat de volgende stap is, wanneer je verwacht dat een artikel af is, suggesties voor verbeteringen suggereert. Het is waar dat u een e-mail ontvangt voor nieuwe redactionele opmerkingen of statuswijzigingen, maar u hoeft niet te zoeken naar opmerkingen over een artikel omdat ze al bij het betreffende artikel staan.
Als u al eerder een van deze plug-ins heeft gebruikt, laat ons weten hoe u bent aangekomen. Als u ze een kans geeft, rapporteer dan en laat anderen uw bevindingen weten. Heb je nog andere plug-ins die vergelijkbare taken uitvoeren? Denk aan andere manieren om uw WordPress-workflow te verbeteren?
Accentsconagua