4 eenvoudige manieren om de planning van uw Mac te automatiseren

Je Mac heeft veel manieren om taken in te plannen, maar niet alles is klaar om uit de doos te gaan. Naast geautomatiseerd onderhoud, heeft OS X veel te bieden, maar je moet een beetje elleboogvet aanbrengen om alles naar behoren te laten werken zoals jij het wilt en volgens jouw planning. In deze zelfstudie bekijken we vier manieren waarop u het schema van uw Mac in OS X kunt automatiseren en personaliseren.


We nemen een mep op een dode, eenvoudige app van derden, een beetje spelen in Systeemvoorkeuren en een paar geplande workflows uitproberen in Automator. Druk op de sprong om verder te gaan.


1: opstarten en afsluiten

Dit is een van de gemakkelijkste automatiseringen op de Mac en komt oorspronkelijk uit OS X. Beyond overtuig je kamergenoot dat je MacBook Pro is gebouwd op een oude begraafplaats en spoken sluiten het af en aan, er zijn een aantal goede redenen om te hebben je Mac zorgt zelf voor deze functies. Uw Mac kan worden opgestart om routinematig onderhoud uit te voeren terwijl u slaapt of op het werk bent, of zichzelf afsluiten om stroom te besparen wanneer u in slaap bent gevallen terwijl u naar een film kijkt. Het kan 's ochtends vroeg opstarten om u een stap en een minuut of twee te besparen in de loop van uw dag.

Uw Mac kan worden opgestart om routinematig onderhoud uit te voeren terwijl u slaapt of op het werk bent.

Dit is hoe je het doet. Open Systeemvoorkeuren, vanuit Hulpprogramma's in Toepassingen of door op het Apple-menu te klikken. Kies Energiespaarstand en klik op Planning ...


Shutdown en opstarten plannen in systeemvoorkeuren

Je kunt ervoor kiezen om je Mac op een bepaalde tijd op een specifieke dag van de week te starten / te wekken, alleen in het weekend, op weekdagen of elke dag. Met het tweede selectievakje kunt u dezelfde keuzes toepassen op wanneer u uw Mac wilt laten slapen, opnieuw opstarten of afsluiten, maar u kunt slechts een van die drie acties kiezen.

Het is belangrijk op te merken dat als u een MacBook Pro of MacBook Air heeft, deze tip alleen werkt als uw Mac is aangesloten op een voedingsbron. Als je in slaap valt met je Mac losgekoppeld of je kat de neiging heeft om je adapterplug te gebruiken voor het oefenen in de nacht, zal je Mac niet opstarten zoals geadverteerd.


2: Regelmatig onderhoud

Zodra je Mac om 2 uur 's nachts rondloopt terwijl je slaapt, de koelkast overjaagt of belt op Skype, kun je hem iets heel nuttigs laten doen, zoals het routineonderhoud dat OS X in het midden van de nacht moet doen. . Dit is een bijzonder knelpunt voor mij, want terwijl mijn MacBook Pro "altijd aan staat", is hij gesloten en slaapt uit angst dat mijn katten over het toetsenbord zullen lopen als ik niet kijk en per ongeluk een bestelling plaatsen op Etsy.

Cocktail is een geweldige app voor het plannen van die onderhoudstaken die ervoor zorgen dat je Mac zo neurotisch blijft als een slaperige bij.

Cocktail is een geweldige app voor het plannen van die onderhoudstaken die ervoor zorgen dat je Mac zo neurotisch blijft als een slaperige bij. Nadat je het hebt gedownload en geïnstalleerd, moet je een beheerderswachtwoord invoeren om het te openen, omdat Cocktail gewoon zoveel dingen van het volgende niveau doet.

Klik op het tabblad Piloot helemaal naar rechts en kies Planner. Selecteer welke scripts u wilt dat Cocktail voor u werkt, Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks. Dit zijn slechts de ingebouwde onderhoudsscripts van Mac OS X, maar Cocktail geeft u ook enkele meer opties bij het instellen van de automatisering.


Cocktail kan veel Mac-onderhoudstaken volgens een schema uitvoeren.

Cocktail verwijdert geselecteerde caches, voor zowel de ingelogde gebruiker als alle gebruikers. Als u op Opties klikt, heeft u veel meer controle over wat er gebeurt wanneer Cocktail een shif maakt naar uw verschillende caches, en u kunt heel specifiek worden met uw component-, gebruikers- en internetcaches, zodat Cocktail precies weet wat goed te houden is en wat de bijl is . U kunt ook taalbestanden voor Cocktail verwijderen die u niet gebruikt, of Cocktail vertellen wat te doen met uw logbestanden tijdens onderhoud.

Cocktail speelt een voltooiingsgeluid, leuk als je het hebt ingesteld om te draaien terwijl je aan het koken bent of je cd's wilt organiseren, maar minder dan een half uur voordat je alarm afgaat, dus gebruik het voorzichtig. Je kunt Cocktail ook instellen om uit te schakelen, uit te loggen of je Mac in de sluimerstand te laten staan ​​zodra hij is afgelopen.

Het belangrijkste is echter het plannen. U kunt Cocktail zo instellen dat uw onderhoudstaken elke dag of op een specifieke dag van de week op elk gewenst moment worden uitgevoerd. In combinatie met de geautomatiseerde opstartprocedure die we in nummer 1 hebben besproken, zorgt u ervoor dat uw Mac zijn eigen geplande optimalisatie uitvoert wanneer u weet dat u hem toch niet zult gebruiken.


3: Prime uw Mac dus het is klaar voor gebruik wanneer u inlogt

De meeste mensen hebben in het verleden aanmeldingsitems gebruikt, zelfs als ze het niet hebben begrepen. Als je een app hebt geïnstalleerd waarmee een menubalkitem wordt weergegeven wanneer je start, zoals Dropbox, Cloudapp of Caffeine, gebruik je inlogitems. Meer nog, inlogitems zijn apps die worden gestart wanneer u zich aanmeldt. Als er toepassingen zijn die u altijd gebruikt (zoals e-mail of een andere e-mailapp) of apps die u het eerste wilt zijn dat u ziet wanneer u naar uw Mac kijkt in de 's morgens (zoals iCal of taakbeheer), zullen inlogitems deze apps automatisch voor u laten rollen.

Inlogitems zijn apps die worden gestart wanneer u zich aanmeldt.

Afhankelijk van de betrokken applicaties, kan dit uw login aanzienlijk vertragen, en hoe meer apps u stapelt, des te groter de sleep. Ga voorzichtig te werk, uw aantal kilometers kan variëren en soortgelijke cliches zijn hier geschikt.

Ga naar Systeemvoorkeuren om toegang te krijgen tot inlogonderdelen, klik op Gebruikers en groepen en kies het deelvenster Inlogonderdelen. Daar ziet u een lijst met alle apps die worden gestart wanneer u zich aanmeldt.


Aanmeldingsitems laten u beslissen wat OS X lanceert bij het inloggen.

Een app toevoegen is vrij eenvoudig. Als u wilt dat Mail automatisch wordt gestart, klikt u op het plusteken (+) in de lijst met apps en gaat u naar uw map Toepassingen. Kies Mail en klik op Toevoegen. Als u de app eenmaal heeft toegevoegd en deze bij het inloggen wilt verbergen, vinkt u het selectievakje naast de app in de lijst Inlogitems aan.

Als u, net als ik, vrijwel al uw apps hebt toegevoegd aan uw aanmelditems en u zich realiseert dat het onredelijk lang duurt voordat alles is geladen wanneer u uw Mac opstart, is het eenvoudig genoeg om de apps uit inlogonderdelen te verwijderen. leek op dat moment een goed idee, maar vertraagt ​​de zaken gewoon. Selecteer gewoon de app die je wilt verwijderen in de lijst en klik op het minteken (-). Poof! Weg.

Voor enkele ideeën over wat werkt in aanmeldingsitems, zijn e-mail, agenda's en veelgebruikte programma's waar u onmiddellijk naar toe gaat directe winnaars. Ik heb mijn e-mailapp, een paar apps voor cloudopslag, Twitter en een Facebook-updater voor de menubalk in mijn inlogitems, omdat dit de apps zijn die ik meteen ga controleren of toegang wilt tot de hele tijd dat ik mijn Mac gebruiken.


4: Plan alles anders met Automator en iCal

Je kunt je Mac instellen om vrijwel alles op elk moment te doen met behulp van Automator en iCal. Met Automator kunt u taken automatiseren zonder iets te weten over programmeren of scripten. In plaats daarvan kunt u met Automator taken instellen als een reeks acties in een grafische gebruikersinterface.

Automator zorgt voor alle dingen die we in de eerdere stappen niet konden doen, zoals het uitvoeren van een specifieke applicatie op een bepaald tijdstip, niet alleen bij het inloggen. Om te beginnen, zoek en open Automator in uw map Toepassingen. Als u niet wordt gevraagd om een ​​nieuw document te starten, klikt u op Nieuw in het menu Bestand en selecteert u iCal Alarm voor uw documenttype. Met een iCal-alarm kunt u alle Automator-acties kiezen die u nodig hebt en deze vervolgens plannen met iCal.

Aan de linkerkant staat de lijst met alle vooraf ingestelde acties en u kunt er slechts één of een combinatie van meerdere kiezen. Ik zal een paar doornemen om u een idee te geven van wat Automator kan doen met slechts een minimale inspanning van uw kant.

Ten eerste zullen we een iTunes-afspeellijst instellen als een alarm, niet alleen als een iCal-alarm, maar als iets dat je 's ochtends wakker maakt of om je eraan te herinneren dat het tijd is om te oefenen. Zoek in Automator de actie "Zoek iTunes-items" en sleep deze naar het werkstroomgebied aan de rechterkant. Nu speel je wat opties. De standaard is om "Vind nummers waar" te vinden, maar selecteer de vervolgkeuzelijst "Tracks" en kies "Playlists". Voer vervolgens in het zoekveld de naam in van je iTunes-afspeellijst. Je kunt je workflow nu uitvoeren met de knoppen in de rechterbovenhoek, maar het zal niet veel van alles doen, behalve dat je weet dat je Boyz II Men-afspeellijst is gevonden.


Een alarmwerkstroom voor de afspeellijst van iTunes maken in Automator

Nu Automator Motown Philly kan vinden, moet het op de een of andere manier kunnen spelen. Zoek de actie "Speel iTunes-afspeellijst af" en sleep deze naar de werkstroom, onder de actie Zoeken. Nu kunt u uw workflow uitvoeren. iTunes wordt gestart en je algemene omgeving zal worden gevuld met weelderige hip-hop doo-wop. Dit is slechts de helft van het liefdesverhaal van Automator / iCal, maar ik zal even pauzeren om te praten over hoe ik meer applicaties kan automatiseren voordat we doorgaan met het plannen.

Als u wilt dat een toepassing op een specifiek tijdstip wordt geopend, is dat nog eenvoudiger. Zoek 'Toepassing starten' in de lijst met acties en sleep het naar de werkstroom. U kunt zoveel instanties van de actie "Starttoepassing" gebruiken als u maar wilt, maar onthoud dat ze in de juiste volgorde worden uitgevoerd.

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Applicatie de applicatie die u wilt starten. Je kunt alle apps die je gebruikt om te werken plannen om 8:55 uur op te duiken, zodat ze voor je klaar staan ​​wanneer je met je kop Joe gaat zitten, of je apps in het mediacentrum instellen zodat ze op je wachten op 19:25 uur.


Een Automator iCal-alarmworkflow plannen

Nu we hebben gesproken over een aantal manieren om workflows in te stellen, bent u klaar om te plannen. U slaat uw iCal-alarm voor de workflow op, waardoor iCal wordt gestart en uw workflow wordt als een gebeurtenis weergegeven. Nu hoef je het alleen nog maar te bewerken als elke andere iCal-gebeurtenis. Wijzig de tijd waarop u het wilt laten verschijnen en de datum, of u deze wilt herhalen - waarschijnlijk na al deze problemen - en hoe vaak u wilt dat het alarm afgaat.

Afronden

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van wat u met deze functies kunt doen. Elk van de planningshulpmiddelen die hierboven zijn besproken, kan worden aangepast aan wat u op een bepaalde dag van uw Mac nodig hebt en kan zoveel meer bieden dan alleen het opstarten, afsluiten en starten van apps. De workflows van Automator in het bijzonder zijn echt eindeloos aanpasbaar en moeten u in combinatie met de andere planningshulpmiddelen in deze zelfstudie dagenlang automatiseren..