Share
In deze tutorial zal ik enkele basisformules demonstreren in de populaire Apple spreadsheet-applicatie die bekend staat als Numbers. Het gebruik van formules in Numbers is een prima manier om onbewerkte gegevens om te zetten in bruikbare informatie. Nog beter, formules laten u weten dat de berekeningen die u uitvoert altijd accuraat zijn!
Aan het einde van deze tutorial zul je hebben geleerd hoe je een dagelijkse winstdetector maakt door het gebruik van:
Voordat ik functies ga maken, heb ik een aantal voorbeeldgegevens nodig om mee te werken. Stel je voor dat ik een klein bedrijf heb en dat ik het totale omzetbedrag dat dit bedrijf genereert, graag bijhoudt. Dit bedrijf is alleen op weekdagen geopend, dus ik maak een rij labels van maandag tot en met vrijdag en een kolom met labels voor brutoverkoop, kosten en tot slot nettowinst.
Ik ga enkele voorbeeldverkoopgegevens voor de vorige week invoeren.
Nu zal ik de eerste formule bouwen voor de totale verkoop voor de week. Ik zal mijn formule beginnen door de cel te kiezen waarin ik wil dat de resultaten verschijnen en op de is gelijk aan sleutel. Hierdoor weet Numbers dat ik zou willen dat de informatie in deze cel automatisch wordt berekend op basis van gegevens in andere cellen.
Aan de rechterkant ziet u dat de zijbalk automatisch is overgeschakeld naar de formules uitzicht. Ik klik op de cel met de bruto-omzet van maandag erin. Nu ga ik op de + sleutel. Dan ga ik klikken Verkoop dinsdagen en druk op de + sleutel. Ik ga dit proces herhalen tot alle dagen van de week zijn toegevoegd en mijn formule luidt als volgt:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3
Dan zal ik toeslaan invoeren.
Merk op dat de cel nu wordt gevuld met de totale verkoop voor de week.
NOTITIE: Hoewel deze functie redelijk rechttoe rechtaan is, kan Numbers vrijwel elke wiskundige formule verwerken die je ermee gebruikt. Ik had "= (2 * 9) + 4-1 + (6/3) * B3" kunnen invoeren en Numbers zou het prima hebben afgehandeld (inclusief het volgen van de juiste volgorde van bewerkingen). Wat betreft de rij met uitgaven, zou ik die ook willen optellen. Deze keer ga ik een formule gebruiken die Numbers erin heeft ingebouwd. Deze formule wordt genoemd SOM.
Ik plaats mijn cursor in de H4-cel en begin deze formule met een is gelijk aan teken. Dan zal ik typen SOM. Ik zal dan klikken en over de cellen slepen die ik samen zou toegevoegd hebben en slaan invoeren. Nu toont de H4-cel mijn totale uitgaven voor de week.
Om mijn nettowinst te berekenen, plaats ik mijn cursor in de H5 cel, start een nieuwe formule met is gelijk aan, en vertel Numbers om af te trekken H4 van H3 de ... gebruiken min sleutel. Ik druk op de invoeren sleutel. Nu weet ik precies wat mijn nettowinst was voor de week.
Om een meer gedetailleerde uitsplitsing te krijgen, zal ik het proces voor elke dag van de week herhalen.
Stel je nu voor dat ik zou willen dat de gemiddelde netto dagelijkse winst die ik genereer. Wel, dat kan ik gemakkelijk bouwen door het totaal te nemen dat ik al beschikbaar heb H3 en het te delen door het aantal dagen dat ik open ben (5).
Ik zou ook gewoon de "Gemiddelde" formule kunnen gebruiken die in Numbers is ingebakken door op te drukken is gelijk aan, typ dan GEMIDDELDE. Zodra ik de formule in de cel zie verschijnen, klik en sleep ik vervolgens de cellen die ik zou willen gemiddelde.
Hoewel het lijkt alsof het toevoegen, aftrekken, vermenigvuldigen, middelen of anderszins manipuleren van deze gegevens eenvoudig genoeg is om handmatig te doen, stop om een paar belangrijke factoren in overweging te nemen:
Door formules in cijfers te maken hoef ik me geen zorgen te maken over berekeningen. Ik voer gewoon mijn gegevens in en laat Numbers zwaar tillen.
Ik heb nauwelijks de oppervlakte bekrast van wat de formules van Numbers kunnen doen. Er zijn veel ingebouwde formules om te verkennen en te genieten. Door enkele van deze formules te leren, wordt u een meester nummer cruncher. Wat is er nou beter dan dat?
Accentsconagua