Share
Contactpersonen vormen een belangrijk onderdeel van de meeste dokken van gebruikers van de Mac en het uitgangspunt is eenvoudig: het virtuele adresboek bevat al uw contactgegevens die u op elk gewenst moment kunt bekijken en toevoegen, ook in andere apps als dat nodig is. Er is echter veel meer in deze eenvoudige app dan in deze tutorial en ik zal u laten zien waarom Contacts een krachtige app voor contactenbeheer is.
Contacten - bekend als Adresboek voorafgaand aan de release van Mountain Lion - is de app met contacten in voorraadsysteem voor OS X. Elke persoon of bedrijf die is opgeslagen in uw Contacten-app, wordt opgeslagen in een kaart, die een verscheidenheid aan informatie over hen bevat, inclusief contactpersonen nummers, e-mailadressen en aangepaste velden (ik zal dit later in de tutorial bekijken).
Wanneer u een nieuwe contactpersoon toevoegt, kunt u basisinformatie invoeren, zoals een naam en een bedrijf. Als u wilt, kunt u zelfs een kaart toewijzen als die van een bedrijf en afzien van een traditionele naam in plaats van een bedrijfsnaam. Deze informatie vormt een kaart.
Elke kaart kan zo veel of zo weinig informatie bevatten als je wilt. Wanneer u een veld hebt geselecteerd, kunt u het vervolgkeuzemenu naast het tekstinvoergebied gebruiken om de inhoud verder te definiëren, zoals schakelen tussen het invoeren van thuis- / werkadres of het kiezen van de naam van het sociale netwerk waarvoor u een gebruikersnaam invoert.
De Contacten-app bevat al deze kaarten samen in één navigeerbare plek, waarmee alle informatie die u over familie, vrienden en andere contacten heeft, wordt geconsolideerd.
Standaard biedt Contactpersonen u een eenvoudige manier om persoonlijke contactpersonen toe te voegen met behulp van een standaardsjabloon. Maar wacht, er is meer!
Wanneer u een nieuw contact maakt, wordt de kaart ingesteld volgens een standaardsjabloon. U kunt dit aanpassen door naar Contactpersonen> Voorkeuren en het selecteren van de Sjabloon tab. U kunt dit gebruiken om velden toe te voegen en te verwijderen, dus als u niet vaak het URL-veld gebruikt, maar in de meeste gevallen Twitter-gebruikersnamen toewijst, wordt het een stuk eenvoudiger.
U kunt ook contactpersonen maken voor een bedrijf, waar u e-mailadres, telefoonnummers en andere gegevens toewijst aan een organisatie in plaats van aan een persoon.
Het opzetten van een bedrijfscontact wordt bereikt op dezelfde manier als het toevoegen van een persoon voor een persoon. Het enige wat u hoeft te doen is het vakje aanvinken Bedrijf selectievakje bij het bewerken van de kaart of selecteer Kaart> Markeren als bedrijf daarna.
Contactpersonen heeft een ingebouwde methode voor het importeren en exporteren van uw contacten, zodat u uw informatie kunt verplaatsen tussen apps, services en machines.
Om contactpersonen in veelvouden te importeren (via ondersteunde bestandstypen zoals * .abbu) of als individuele invoer (via een vCard), ga dan naar Bestand> Importeren, selecteer het bestand dat uw contactgegevens bevat en klik Open.
Klik op om uw contacten te exporteren Bestand> Exporteren> Archief contacten, plaats een naam voor uw bestand en druk op Opslaan. Hiermee wordt uw volledige lijst met contactpersonen opgeslagen als een * .abbu-bestand dat u vervolgens kunt gebruiken en delen of converteren naar een * .csv-bestand met een app zoals AB2CSV. U kunt ook een enkel contact als een vCard exporteren door de naam van uw contact uit de lijst en in Finder te slepen, of door door te klikken Bestand> Exporteren> vCard exporteren.
Hoewel de app Contacten onafhankelijk van cloudgebaseerde ondersteuning kan worden uitgevoerd - door uw contacten lokaal op uw Mac zelf op te slaan - zijn er een aantal opties om te synchroniseren met services en andere apparaten, zoals iCloud.
Apple's eigen iCloud biedt een eenvoudige manier om uw contacten gesynchroniseerd te houden, vooral als uw andere mobiele apparaten iOS gebruiken. Door te synchroniseren met iCloud krijg je ook toegang tot je contacten via de Contacten-app van iCloud.com.
Ga om te beginnen naar de Systeem voorkeuren app en navigeer naar de iCloud paneel. Vanaf daar kun je inloggen op je Apple ID (als je dit nog niet hebt gedaan) en dan het Contacten vinkje aan om synchroniseren in te schakelen.
Vanaf daar is iCloud-synchronisatie vrij automatisch en spreekt voor zich: voeg een contactpersoon toe of wijzig deze op je Mac, laat de wijzigingen op je iOS-apparaten en op het web pushen en vice versa.
Het populairste alternatief voor iCloud is Google en Contacts heeft een ingebouwde optie om daar mee te synchroniseren. Ga eerst naar Contactpersonen> Voorkeuren en selecteer de accounts tab. Selecteer vervolgens de Synchroniseer met Google keuze.
U moet akkoord gaan met een korte disclaimer waarin wordt beschreven wat synchroniseren met Google met uw contacten kan doen en vervolgens de inloggegevens voor uw Google-account invoeren om het proces te starten. Onmiddellijk nadat u uw inloggegevens hebt ingevoerd, moeten uw contacten worden geüpload naar de cloud van Google en ziet u dat alle wijzigingen die in Contactpersonen worden doorgevoerd, onmiddellijk worden weergegeven in de web-app voor contacten van Google en alle andere apparaten waarmee u via de cloud synchroniseert.
iCloud en Google zijn de twee "voorkeurs" synchronisatie-opties voor contactpersonen met native, checkbox-opties voor. Contactpersonen kunnen echter worden gesynchroniseerd met elk CalDAV-, Exchange- of LDAP-serveraccount. Om een van deze typen in te stellen, gaat u opnieuw naar de accounts tab in Contactpersonen> Voorkeuren en in plaats daarvan kies je voor + knop in de linkerbenedenhoek.
Zolang u uw persoonlijke aanmeldingsreferenties en eventuele toepasselijke serverinformatie kent, leidt Contacts u door de authenticatie en begint u te synchroniseren met uw respectievelijke service..
iCloud, Google en servers van derden zijn drie van de grootste opties voor synchronisatie. Er zijn er echter meer en als u een volledige handleiding voor het synchroniseren van uw contacten wilt bekijken, heeft Paula DuPont een zelfstudie, synchronisatie en beheer uw contactpersonen in het adresboek, waarin dieper wordt ingegaan.
Het is aannemelijk dat niet al je contacten van dezelfde echte groep mensen zullen zijn. Misschien heb je contacten voor werk, sociaal leven, familie of iets heel bizar. Gelukkig neemt dit contact op met de optie om contactkaarten te scheiden in verschillende, aangepaste groepen.
Ga naar om een nieuwe groep te maken Bestand> Nieuwe groep. Als je er nog geen hebt, voegt de actie links van de app Contacten een kolom toe met al je groepen (je kunt eenvoudig wisselen of dit zichtbaar is door de knop met drie knoppen onder aan de app te gebruiken ). Hier kun je de naam van je nieuwe groep wijzigen door te dubbelklikken.
Als u contacten aan uw nieuwe groep wilt toevoegen, gaat u terug naar Alle contacten en sleep de namen van uw contactpersonen naar de groep waar u ze wilt plaatsen. Het is zo makkelijk!
Contacts heeft ook een coole functie, Smart Groups genaamd. Net als bij Slimme afspeellijsten in iTunes, maken Smart Groups dynamische groepen op basis van aangepaste criteria die u definieert, zoals bedrijfsnaam of stad. U kunt bijvoorbeeld een Smart Group voor uw bedrijf maken en ervoor zorgen dat Contacts continu alle kaarten die u maakt, die aan dat bedrijf zijn toegewezen, invoert.
Ga eerst naar om een nieuwe Smart Group te maken Bestand> Nieuwe Smart Group. Er verschijnt een venster en u kunt uw Smart Group een naam geven en de criteria instellen. Standaard hebben uw criteria slechts één veld, maar u kunt meer toevoegen door op de plusknop aan de rechterkant te klikken.
Bovendien kunt u kiezen of al uw criteria of gewoon een beetje van het, zodat u, bijvoorbeeld, meerdere bedrijven toe te voegen om in te trekken of meerdere staten.
U kunt meerdere Smart Groups maken en ze worden allemaal vermeld onder een afzonderlijke Slimme groepen titel in de kolom met groepen.
Wanneer u een nieuwe groep maakt, kan deze ook worden gebruikt als distributielijst in andere apps zoals Mail. U hoeft niets te doen om deze configuratie te krijgen. Als u eenmaal een groep hebt gemaakt met een van de bovengenoemde methoden, kunt u rechtstreeks naar Mail gaan en een nieuwe e-mail opstellen met uw groep als een mailinglijst.
Het kan echter voorkomen dat u meerdere contactinformatie voor één contact hebt. Terug in de app Contactpersonen, op weg naar Bewerken> Distributielijst bewerken zal een lijst met uw groepen, de contactpersonen binnen hen en hun e-mail, telefoonnummer en adres weergeven. Door op het e-mailadres / telefoon / adres van een contact te klikken, wordt het vet weergegeven en selecteert u dat item voor gebruik in de distributielijst. Dus wanneer u een e-mail verzendt via een distributielijst, ontvangt uw contactpersoon dit via elk adres dat vet is.
Wanneer de tijd rijp is dat u enkele contactinformatie wilt delen, zult u blij zijn te weten dat Contacts enkele ingebouwde opties voor delen heeft die het proces ongelooflijk eenvoudig maken.
Vanaf de onderkant van elke contactkaart kunt u met de actieknop een vCard (het standaardformaat voor digitale contactkaarten) exporteren en deze eenvoudig via e-mail, berichten of de AirDrop-functie van OS X verzenden.
Als u uw vCard liever handmatig wilt exporteren voor gebruik met een andere app of op een andere manier wilt delen, klikt u op de contactnaam in uw lijst en sleept u het contact naar uw bureaublad of naar een Finder-venster om een kopie voor uw gebruik.
U kunt uw vCards in geringe mate aanpassen onder de vCard tab in Contactpersonen> Voorkeuren. In dit paneel kunt u de vCard-versie kiezen als er compatibiliteitsproblemen zijn met de app waarin u de kaart wilt gebruiken, naast het kiezen of notities en foto's zijn opgenomen in de geëxporteerde kaart.
In deze zelfstudie heb ik veel functies onderzocht die Contactpersonen te bieden heeft. Ik heb laten zien hoe u uw contacten - nieuw of geïmporteerd - kunt krijgen in de app Contacten en hoe u de contactkaarten aanpast aan uw specifieke vereisten.
Heb je leuke tips of trucs om met Contacten te werken? Laat het ons hieronder weten!
Accentsconagua