Share
In de loop van deze tutorial zal ik je helpen bij het opzetten van een back-upschema dat voor jou werkt, ik zal je vertellen over het verrassende aantal beschikbare opties (en waarom je er niet één zou moeten kiezen!) En ik ' Ik zal ook wijzen op enkele van de subtielere voordelen van het maken van een back-up die u misschien niet hebt overwogen.
Je hebt het van een vriend gehoord. Je hebt de discussies op ontelbare forums gezien, in alle disciplines van het werk, in alle hoeken van het internet, geschreven door allerlei anders perfect onderlegde computergebruikers - gebruikers die tot die dag geloofden dat ze veilig waren. Gebruikers die geloofden, net als jij, dat gegevensverlies iets is dat met andere mensen gebeurt.
Uiteindelijk kan geen enkele hoeveelheid lezen over de ellende van anderen je voorbereiden op het zinkende, panische gevoel dat je je realiseert dat je zojuist iets belangrijks kwijt bent geraakt.
Gelukkig kunnen we dat.
Dat is niet de vraag. Tegenwoordig heeft de integriteit van ons digitale leven een belangrijkheid aangenomen die niet langer een houding toestaat waarin we vertrouwen op de kracht van technologie om ons te redden van ongelukken, nalatigheid of luiheid.
Hoe geavanceerd het ook wordt, het is niet de verantwoordelijkheid van de technologie om onze gegevens te onderhouden. We noemen het een back-up plan omdat het geen kwestie van is of het zal gebeuren, maar van wanneer en hoe voorbereid we zijn om ermee om te gaan als dat zo is.
Hoe geavanceerd het ook wordt, het is niet de verantwoordelijkheid van de technologie om onze gegevens te onderhouden.
Maar wanneer de last voor ons valt, is het gemakkelijk om overweldigd te worden door het scala aan keuzemogelijkheden dat ons confronteert, zelfs voor de eenvoudige taak van kiezen een back-upmethode, laat staan dat deze daadwerkelijk wordt geïmplementeerd. Een deel van het probleem is dat veel back-upadviesartikelen die u mogelijk bent tegengekomen, oplossingen beschrijven die niet van toepassing zijn op uw situatie. Ze kunnen nodeloos gecompliceerd, ongeorganiseerd of uitdagend zijn om doorlopend te beheren.
Dat is niet erg. In plaats van die aanpak te volgen, gaan we de beschikbare opties bespreken en je helpen om zelf de keuze te maken voor een back-uparrangement, zodat je de controle hebt.
De eerste stap is om ons vertrouwd te maken met de opties.
Overweeg, als je wilt, de gewone eekhoorn (als je al een tijdje niet buiten bent geweest, stel je dan een klein harig kind voor met een affiniteit voor noten en klimmen). Wanneer de winter nadert, bereidt de eekhoorn zich voor door verzamelde eikels op verschillende plaatsen op te bergen; hij zal wat in de buurt van zijn hol opslaan (voor gemakkelijke toegang wanneer de munchies van midden februari ronddraaien), en dan wat over zijn territorium strooien in geheime holen en caches (zodat hij kan snacken, ongeacht waar hij zich waagt).
Dit komt omdat eekhoorns back-upplannen heel goed begrijpen. Ze weten dat een goede back-up alleen nuttig is als deze verschillende mogelijke rampscenario's omvat en toegang biedt vanaf verschillende locaties. Knaagdierenrisicobeheer op zijn best, mensen.
Wat we uit deze analogie moeten nemen, is het idee van meerdere back-uplocaties. Het basisprincipe is dat je een back-up hebt die lokaal is en je hebt een back-up. Merk op dat ik zei "en" in plaats van "of" - aan het einde van dit artikel spot je ook met vrienden die opscheppen over het hebben van "een backup”. Slechts één, je zult je verwonderen, denk aan de eekhoorn!
De meest voor de hand liggende, gebruikelijke en kwetsbare back-upoplossing is degene die u hebt ingesteld in uw eigen huis / studio / kantoor / badkamer / enz. De voordelen liggen voor de hand: gemakkelijke toegang, gemakkelijk herstel, direct beheer. Voor de meeste mensen bestaat een lokale back-up uit het simpelweg aansluiten van een externe schijf op hun machine en het laten werken van de ingebouwde Time Machine-utility van Apple de rest.
Eerlijk gezegd kan dat voldoende zijn als een lokale back-upoplossing voor veel mensen. Het is niet bijzonder robuust, maar het is ongeveer zo ongecompliceerd als het wordt en biedt je een geruststellingsclassificatie van ongeveer twee van de tien eekhoorns, wat beter is dan niets.
Aangezien het buiten het bestek van dit artikel valt om een tutorial te geven voor het gebruik van elke service die we zullen bespreken (ze hebben allemaal uitstekende documentatie), bespreken we enkele van de belangrijkste spelers in de lokale back-uparena ...
Dit is geenszins een uitgebreide lijst met opties, maar het selecteren van een van de bovenstaande hulpprogramma's zal bijna alle mogelijke lokale back-upscenario's voor de meerderheid van gebruikers omvatten en (op de juiste manier ingesteld) bieden u een geruststellingsclassificatie van ongeveer vier van de tien eekhoorns.
Misschien heb je dit acroniem eerder gehoord en je afgevraagd of je toevallig per ongeluk in het pad van het insectenspray van internet bent gewandeld, maar in feite is RAID een methode voor gegevensredundantie die je in het algemeen moet kennen als je een back-upplan opstelt..
RAID (Redundant Array of Independent Disks) is eigenlijk een reeks methoden voor het distribueren van uw gegevens over meerdere harde schijven om deze veilig te houden en in sommige gevallen de prestaties te verbeteren. Er zijn nu veel soorten RAID-reeksen en de theorie erachter is behoorlijk ingewikkeld, maar het is de moeite waard om een vogelvlucht te nemen van de belangrijkste:
Zoals je misschien vreest, zijn de kosten van het hebben van zoveel schijven en de benodigde RAID-controllers veel te zwaar voor je computer, dus waar komt RAID eigenlijk van pas voor een back-upoplossing??
Idealiter zou u een RAID 1- of 10-systeem in uw lokale externe back-up implementeren door een extern schijfstation te kopen en het te vullen met 2 of 4 fysieke schijven (indien nodig). Op deze manier worden uw gegevens behandeld met redundante beveiliging in plaats van dat uw externe back-up een enkele schijf is die even snel faalt als uw interne schijven.
Nu hebben we een geruststellende beoordeling van ongeveer zes van de tien eekhoorns, dus wat is er nog te doen?
Tegenwoordig is cloudopslag de off-site backup-oplossing naar keuze.
In de voorbije jaren zouden we het hebben over het plaatsen van externe schijven (of dvd's, onthoud die?) In een opslagkluis ergens ver van je werkplek als aanvulling op je lokale back-up. Dit is trouwens geen verouderd of slecht idee voor de verbeelding (behalve het dvd-bit) en bestaat nu als een soort "derde" opslaglocatieoptie.
Het belangrijkste probleem met dit soort fysieke externe back-up is dat het buitengewoon lastig is om te beheren; je moet elke keer naar de opslaglocatie rijden als je nieuwe gegevens hebt om toe te voegen, en er is geen manier om de informatie te openen of te herstellen zonder de fysieke schijf op te halen.
Tegenwoordig is deze methode meer geschikt voor bestanden die u waarschijnlijk niet regelmatig nodig zult hebben, als een soort langjarig archiveringssysteem voor oude projectbestanden, documenten en soortgelijke odds & ends.
Tegenwoordig is cloudopslag de off-site backup-oplossing naar keuze.
De grootste verschuiving in informatica in de afgelopen jaren is geweest naar een cloudgebaseerde architectuur voor communicatie, gegevensopslag en zelfs toepassingen. Veel paranoia omgeeft het concept van cloudopslag, en hoewel voorzichtigheid geboden is, is de technologie niet langer ontluikend en is uitgegroeid tot een betrouwbare en verbazingwekkend krachtige aangelegenheid die meer redundantie en veiligheid biedt dan welk lokaal systeem ook zou kunnen bereiken..
Voor degenen die een beetje wazig zijn over de details van wat precies dit cloud-ding is, is het antwoord eigenlijk heel eenvoudig: cloud-opslag betekent dat gegevens worden bewaard op enorme gedistribueerde opslagservers die eigendom zijn van en worden beheerd door gespecialiseerde bedrijven wier taak het is om de integriteit, beschikbaarheid en redundantie van die gegevens voor u. Ze kunnen zich bijvoorbeeld veroorloven om RAID-arrays in elke server te implementeren, zodat uw materiaal in elk datacenter is beveiligd - en ze hebben vaak verschillende datacenters die informatie delen, zodat een hele faciliteit donker kan worden zonder dat er gegevens verloren gaan.
De grootste uitdaging met cloudopslag is dan ook kiezen om uzelf aan te sluiten op diensten die een bewezen staat van dienst hebben van stabiliteit, open zijn over hun werkwijzen en veiligheidsmaatregelen, duidelijke plannen hebben om rampscenario's te beperken en die u een handige oplossing bieden. middelen om te profiteren van deze diensten tegen een eerlijke prijs.
Hier zijn een paar die bij de rekening passen:
Nu zijn we eindelijk bij negen van de tien eekhoorns van gemoedsrust. Het enige dat overblijft, is ontdekken hoe je die ongrijpbare laatste eekhoorn kunt bereiken ...
Zodra u een systeem hebt opgezet dat uw bestanden zowel lokaal als extern beveiligt, heeft u uw uiterste best gedaan om u voor te bereiden op eventuele gebeurtenissen - of het nu om een eenvoudige schijffout gaat of een catastrofe zoals een aardbeving, uw gegevens blijven ten minste veilig. Maar er is meer aan een goed backupplan dan alleen het opzetten.
Hoewel veel van deze systemen u in staat stellen een soort "set it and forget it" -arrangement te creëren, is het belangrijk om proactief te zijn met betrekking tot uw back-upsysteem: aanpassen aan uw behoeften, periodiek controleren op integriteit, opletten voor betere methoden die kunnen opduiken, enzovoort. Misschien wel het belangrijkste punt is dat je, hoe je het ook doet, je back-ups up-to-date moet houden.
Een compleet back-upplan draait op 3 pijlers: lokale opslag, offsite opslag en uw voortdurende bewustzijn.
Het zal je niet veel helpen als je laatste back-up een maand oud is en je iets bent kwijtgeraakt waar je gisteren aan werkte. Maak er een gewoonte van om regelmatig back-ups te maken, zodat het plan dat u al die tijd hebt besteed aan het onderzoeken en opzetten daadwerkelijk in staat is om uw gegevens op te slaan wanneer de tijd daar is.
Niet alleen dat, maar u moet het systeem testen! Dit is een stap die vaak over het hoofd wordt gezien, maar geen back-upschema is compleet zonder verificatie, dus stel je een rampscenario voor en probeer je gegevens uit de back-ups te herstellen zodra je alles hebt ingesteld zoals je zou willen? zou met zich meebrengen, hoelang het zou kunnen duren, als er lacunes zijn die u moet opvullen. Alleen dan kun je je helemaal veilig voelen.
Wanneer uw back-upplan bestaat uit een lokale kopie, een kopie op een andere locatie en een gewoonte om ze up-to-date te houden, dan hebt u het nirvana-gegevensbeveiliging bereikt: tien van de tien eekhoorns; gemoedsrust.
Om de zaken af te ronden, wil ik u een blik gunnen op mijn back-upplan, zodat u een idee hebt hoe de informatie die ik u heb gepresenteerd kan worden samengevoegd tot een werkend systeem.
Ik werk als een componist voor media en een schrijver, dus mijn back-upbehoeften zijn waarschijnlijk vergelijkbaar met die van andere mediaprofessionals onder jullie. Zoals met alle dingen van deze aard, is mijn setup echter niet altijd goed voor je gebruik en vormt het geen ideaal systeem voor iedereen - het is gewoon een voorbeeld dat je kan helpen denken in termen van het laten werken van je computer en back-upsysteem voor jou.
Het meest basale niveau van back-ups die ik heb, is een reeks lokale back-ups, beginnend met een volledige kloon van mijn opstartschijf, opgezet en onderhouden via Carbon Copy Cloner op een externe schijf. Ik update deze kloon ruwweg een keer per week, omdat het waarschijnlijk is dat het niet waarschijnlijk is dat grote veranderingen in mijn bestandssysteem vaker voorkomen dan dat. Zowel mijn desktop als mijn laptop zijn beschikbaar op afzonderlijke partities van dezelfde drive.
Ik heb dan een standaardback-up van mijn opstart- en primaire gegevensstations via Time Machine. De elegante interface van Time Machine voor het terughalen van specifieke bestanden van de rand maakt het me de moeite waard om er een drive aan te wijden. Ik laat het uitgeschakeld terwijl ik werk (omdat back-ups die op de achtergrond worden uitgevoerd mijn muziekwerk vertragen), maar het elke avond hebben om bij te praten.
Elk van mijn composities heeft de neiging om te resulteren in grote mappen met opgenomen audio, sessiebestanden, mixbestanden, video en documentatie. Projecten live in een speciale map op mijn computer, maar elke drie maanden archiveer ik de oude naar een speciale externe draagbare schijf. Om dit zo gemakkelijk mogelijk te maken, heb ik de hulp van Hazel ingeroepen.
In wezen heb ik op mijn computer een map met de naam 'Archief' gemaakt waarin ik alle oude projectmappen versleep, en ik stel een regel in zodat Hazel de map bewaakt voor alles wat binnenkomt. Elke keer dat het een verwijderde map detecteert, comprimeert Hazel het, en voegt een datumstempel toe aan de naam. Telkens wanneer ik de draagbare schijf aansluit, worden de gecomprimeerde projectbestanden van de computer verwijderd en op de externe schijf opgeslagen, waardoor ik wat ruimte vrij kan maken en mijn projectenmap schoon en relevant kan houden.
Dit werkt buitengewoon goed voor al mijn muziek, fotografie en zelfs schrijfwerk en heeft me aangemoedigd om een meer georganiseerde en consistente procedure voor het opslaan van bestanden op te stellen, zodat ik dingen niet verspreid over mijn schijf laat - een subtiel maar zinvol voordeel van het hebben van een goed reserveplan!
Omdat ik het als overbodig beschouw voor mijn behoeften, heb ik geen fysieke externe back-up op zijn plaats zoals een rit in een kluisje. Ik ben comfortabel genoeg met de gegevensredundantie die door andere aspecten van mijn plan wordt geboden om te concluderen dat het in mijn geval een extra inspanning zou zijn zonder significant voordeel.
Ik heb echter mijn gegevens overal in de cloud rondvliegen. Ik gebruik Arq om een back-up te maken van de meeste van mijn bestanden, inclusief de projectbestanden, alle documenten en muziek en software die niet zo eenvoudig opnieuw te installeren is als mijn Mac App Store-aankopen. Arq is ingesteld om elke avond rond 20:00 een back-up uit te voeren.
Bovendien heb ik een DropBox Pro-account waarmee ik al mijn documenten en dagelijkse werkbestanden synchroon houd met al mijn apparaten, met ingebouwde bestandsversies en de gemoedsrust die ontstaat doordat ik weet dat ze werken zijn veilig in de cloud en niet gebonden aan een bepaald apparaat.
Tussen de verschillende methoden die ik noemde, zou je denken dat het een pijn is om alles onder controle te houden, maar mijn plan is opvallend praktisch in het onderhoud, waardoor ik me kan concentreren op het feit dat ik altijd het beste gebruik oplossing en dat ik bereid ben zo snel mogelijk van een ramp te herstellen.
Inmiddels heb je een sterkere indruk gekregen van welke back-upopties voor jou beschikbaar zijn en, hopelijk, waarom het cruciaal is dat je niet alleen één, maar twee of meer methoden gebruikt om je gegevens zo veilig mogelijk te houden. Word geen snobverhalen van internet.
Back-ups zijn als automatisch opslaan voor uw digitale leven, dus zorg ervoor dat u wat tijd neemt om een back-upplan te maken dat aan uw behoeften voldoet en laat u zich concentreren op het maken, verkennen en genieten van uw leven op de computer.
Omdat dit een enorm en belangrijk onderwerp is, willen we graag horen hoe u uw gegevens beschermt en welke services en hulpmiddelen u bent gaan vertrouwen en bewonderen - deel uw feedback in de opmerkingen!
Accentsconagua