Je weg vinden door de verborgen functies van de kalender

Apple introduceerde iCal in september 2002. Het kwam met de Mac en stelde gebruikers in staat om een ​​virtuele kalender te maken in plaats van een agenda die op hun kantoor of thuismuur was geprikt. Iedereen was dol op het idee en elke update naar OS X heeft iets nieuws in de app gebracht. iCloud is gebruikt als een synchronisatieservice met iOS-apparaten en andere Macs sinds 10.7 Lion, en de meest recente update, 10.8 Mountain Lion, ondersteuning voor het berichtencentrum toegevoegd, zoeksuggesties, een nieuwe datumkiezer en meer. Er is nog steeds meer in de nu hernoemde Agenda-app dan het echter op het eerste gezicht lijkt. Laten we enkele van de meer verborgen functies van de tien jaar oude app eens bekijken.


Er is niet één agenda

De meeste mensen denken dat Agenda geen opties heeft voor een extra agenda, zoals een voor werk of een thuisproject dat enige tijd kost om gedaan te worden. Je kunt er echter zoveel toevoegen als je wilt, de manier om dat te doen is gewoon verborgen.

Gebruikers weten niet dat ze hier zijn omdat Apple ze wegbergt in een zijmenu. In plaats van een + knop zoals die voor het toevoegen van gebeurtenissen, moet je op de knop Agenda klikken in de rechterbovenhoek, met de rechtermuisknop klikken op de witte ruimte onder items die je al hebt en klik op Nieuwe agenda. De nieuwe creatie begint met de naam "Zonder titel", maar je kunt hem elke richting geven die je wilt.


Het toevoegen van een nieuwe kalender is eenvoudig.

Elke kalender heeft een kleurcode om u te helpen herinneren welke tijdens het bladeren door uw taken is. Als u niet tevreden bent met de willekeurige kleur die Agenda voor u heeft gekozen toen u de datebook voor het eerst maakte, klik er dan met de rechtermuisknop op, klik op 'Info opvragen' en selecteer een van de zeven kleuren uit de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant.

Met de knop "Overig ..." kunt u een andere kleur selecteren met de Kleurkiezer van OS X. Terwijl u zich in dit scherm bevindt, kunt u ook een beschrijving toevoegen aan de agenda, de app laten weten dat er geen evenementen aan zijn toegevoegd en dat alle gebeurtenissen die eraan zijn toegevoegd van invloed zijn op uw vrije of drukke agenda.

Tip: Deel een agenda door er overheen te zweven en op het zenderpictogram te klikken. U kunt het vervolgens naar een contact of een specifiek e-mailadres sturen om te bekijken. Er is ook een vak voor de openbare agenda als u een paar mensen de link wilt sturen.


Gebruik het paneel Toon info om een ​​bestaande kalender te bewerken.

Om een ​​hoofdkalender in te stellen - aangezien je er waarschijnlijk een aantal hebt nu je weet hoe je ze moet toevoegen - ga je naar Voorkeuren, klik je op het tabblad Algemeen en selecteer je een in het menu Standaard agenda. Alle gebeurtenissen die aan de agenda zijn toegevoegd, gebruiken die vervolgens, tenzij u deze in iets anders in het deelvenster "Toon info" wijzigt.

Helaas is er geen manier om gebeurtenissen op een bepaald moment aan één agenda te laten toewijzen en niet aan de standaardkalender. Misschien komt dat in een toekomstige versie.


Voeg snel gebeurtenissen toe door tweemaal te klikken


Dubbelklik op een gebeurtenis om deze sneller te bewerken.

Dubbelklikken wordt in veel delen van de Mac gebruikt, maar niet zoveel als Windows. In het besturingssysteem van Microsoft opent een toepassing die wordt gebruikt om twee klikken te nemen in plaats van één. In de agenda heeft Apple dubbelklikken geïntegreerd voor één taak: snel een nieuwe afspraak maken. U kunt op elke dag van de maand dubbelklikken (wanneer in die weergave) om er een afspraak aan toe te voegen. Er kan een naam aan deze nieuwe gebeurtenis worden toegevoegd en als u klaar bent, kunt u deze zelfs naar een andere dag slepen als u opnieuw bent ingepland.

Om een ​​evenement te bewerken, dubbelklik je er ook op. Er verschijnt een kleine pop-up met een knop "Bewerken" en "Gereed". Klik op "Bewerken" om alles over de gebeurtenis te wijzigen. Dit is een perfect alternatief om met de rechtermuisknop op de afspraak te klikken en op 'Info' te klikken, omdat het geen apart venster is en meer verbonden is met de app die u gebruikt. Als u klaar bent, klikt u op Gereed en klikt u ergens anders op het scherm om af te sluiten.


Wijzig de dag waarop de week begint en de tijd waarop een dag begint

Ben je het zat om de zondag als eerste dag van de week te zien, helemaal links van de kalender? U kunt dit wijzigen in het paneel "Algemeen" van Voorkeuren. En in plaats van de gebruikelijke zondag of maandag, kunt u elke dag de eerste dag van de week maken, voor het geval u gewend bent aan zaken als nieuwe week-woensdag.

Evenzo is er een optie om te wijzigen hoe laat een dag begint en eindigt. Dit zal variëren afhankelijk van wanneer je wakker wordt en de bedoeling van het bestaan ​​ervan is om je te helpen je dag beter te organiseren. Het is echter voornamelijk voor werkkalenders.


Selecteren wanneer de dag begint op het tabblad Algemeen van de voorkeuren.

Ten slotte kunt u aanpassen hoeveel dagen in de week zijn; de opties zijn vijf en zeven. Het enige probleem hier is dat er geen manier is om dit op bepaalde kalenders te laten verschijnen en niet op andere. Waarom zou je het willen? Wel, werkweken zijn over het algemeen vijf dagen en de reguliere week van een persoon is zeven. Het scheiden van de twee zou nuttig zijn.


Tijdzone-instellingen voor reizigers


De tijdzone wijzigen om iets nieuws aan te passen.

Als u de wereld rondreist, kan het soms moeilijk zijn om uw evenementen in de juiste tijdzone te laten verschijnen. U wilt uw computer mogelijk toch instellen op uw eigen tijdzone en uw agenda instellen op een andere. Als je voor een bedrijf werkt dat internationaal is, is het ook iets dat van pas komt. Agenda heeft een instelling om deze functie in te schakelen op het tabblad "Geavanceerd" van Voorkeuren met de titel "Tijdzone-ondersteuning inschakelen". U kunt vervolgens de instelling die u wilt gebruiken selecteren in het vervolgkeuzemenu rechtsboven in Agenda.


Het tabblad Geavanceerd van Voorkeuren.

Terwijl ik het onderwerp 'Geavanceerd' bekijk, zijn er hier nog een paar andere interessante functies. De eerste is de instelling van de weeknummers die, indien ingeschakeld, het nummer van de week naast de eerste dag toont. Er is ook een optie om alle CalDAV-uitnodigingen automatisch te openen vanuit de Apple Mail-app, wat handig is als je veel van deze uitnodigingen krijgt.


Andere tips?

Je hebt de kleine dingen gelezen die ik over Agenda heb verzameld, maar heb je er een? Of het iets is waar je op het internet tegenaan liep of zelfs een tweak die je hebt gebruikt om de ervaring van Apple's app te verbeteren, we horen het graag. Laat hieronder een reactie achter en vertel ons over je ervaringen met Agenda.