Share
Als u uw papierruis wilt verminderen en uw oude bankafschriften en -ontvangsten wilt digitaliseren, is een Doxie-scanner beslist de juiste keuze. In deze gids laten we u zien hoe u het meeste haalt uit uw Mac en Doxie.
Doxie is een reeks mobiele scanners. In tegenstelling tot traditionele scanners waarbij u een klep optilt en het papier met de voorkant naar beneden plaatst, zijn Doxie-scanners geen flatbeds. In plaats daarvan werken ze op een soort van faxapparaat: u plaatst het papier aan de rand van de scanner en Doxie voert het automatisch door. Er is ook een aanpasbare papiergeleider zodat u alles kunt scannen van grote tijdschriftpagina's tot afdrukken tot bonnetjes.
Doxie is ontworpen om u één ding te laten doen - scannen. Scannen mag geen karwei zijn en moet zo eenvoudig mogelijk zijn. In plaats van te stoeien met DPI, resolutie en andere instellingen die de meeste scansoftware heeft, beheert Doxie dit allemaal automatisch. De echt leuke truc is die in tegenstelling tot de meeste scanners, jij niet doen heb een computer nodig om te kunnen scannen en het kan zelfs AAA-batterijen bevatten (waardoor het echt mobiel is). Het bevat een SD-kaartsleuf en Doxie bewaart automatisch alles wat u scant naar een SD-kaart. Je krijgt ook een SD-kaart van 2 GB in de doos.
De bijbehorende Doxie-scansoftware maakt het importeren van scans een fluitje van een cent - we zullen daar later op ingaan.
Doxie biedt drie modellen, de Doxie, Doxie One en Doxie Go. Ze zijn geprijsd op respectievelijk $ 149, $ 149 en $ 199.
Tip: Elke Doxie heeft een aantal unieke functies, zodat u kunt beslissen welke het beste bij u past. Ga naar de vergelijkingsgids van Doxie.
Je hoort waarschijnlijk dat deze uitdrukking nogal wordt gebruikt - het betekent in feite dat je niet hoeft te snuffelen door veel papierwerk dat je hebt weggegooid (zoals bankafschriften, bonnen, brieven - dat soort dingen) je incheckt en een digitale kopie maakt die maakt het vinden van wat je nodig hebt heel gemakkelijk. Dit heeft een aantal voordelen waardoor iedereen met elke hoeveelheid papierwerk moet doen ...
Tenzij u fotokopieën van al uw documenten hebt, is de kans groot dat u nergens kopieën van deze documenten hebt opgeslagen. Papier staat niet bepaald bekend om zijn robuustheid en wanneer het in contact komt met vrijwel alles valt het uit elkaar. Het hebben van een digitale kopie van belangrijke documenten betekent dat er iets onaangenaams gebeurt met uw documenten (of in vreselijk ongelukkige omstandigheden, uw huis), u zult een digitale kopie hebben van alle documenten die u anders zou hebben verloren. Een voorbeeld is zoiets als uw geboorteakte of belangrijke financiële informatie.
Er zijn zoveel services waarmee u documenten in de cloud kunt opslaan dat het betekent dat er iets met uw documenten of thuis gebeurt dat uw Mac zou hebben beïnvloed, uw belangrijke documenten zijn nog steeds gebackupt. Diensten zoals Dropbox, Evernote en zelfs de eigen cloudservice van Doxie (daarover later meer) bieden een manier om ze niet alleen tussen apparaten te synchroniseren, maar bieden ook redundantie voor iets dat ongelukkig gebeurt.
Hoe vaak ben je in paniek geraakt omdat je geen belangrijk document kon vinden om het maanden later te ontdekken? Ik heb. Ik dacht dat ik het kentekenbewijs van mijn auto kwijt was, alleen om te ontdekken (na een vervanging te hebben besteld) dat het bij vergissing onder de "verzekering" was.
Papierloos gaan betekent niet alleen het vinden van documenten op naam, maar de meeste scansoftware (inclusief de Doxie) biedt iets genaamd OCR - Optical Character Recognition. Dit betekent dat u in de meeste gescande documenten kunt zoeken in de tekst. Dit alleen al maakt het papiervrij maken geen enkel probleem.
Tip: Wanneer papierloos wordt, betekent dit niet dat je je bestaande documenten kunt weggooien! Het betekent gewoon dat je ze kunt wegschrijven en ze kunt vergeten. Als je iets wilt vinden, kun je eerst op je Mac zoeken.
Zorg ervoor dat uw Doxie is aangesloten (of als u op een batterij werkt, dat deze is opgeladen) en dat u de laatste versie van Doxie voor OS X (beschikbaar via de downloadpagina) hebt geïnstalleerd.
Tip: In de rest van deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u een Doxie-scanner (ik gebruik een Doxie One) en een SD-kaart hebt aangesloten.
Als u wilt beginnen met scannen, schakelt u de scanner in en wacht u tot het aan / uit-lampje groen brandt. Wanneer het lampje knippert, betekent dit dat het bezet is. Als het solide is, is het klaar voor gebruik.
Stel de papiergeleider in op het formaat van uw document en plaats het met de bedrukte zijde naar de rand van de scanner en beweeg het langzaam naar de invoer. Doxie zou dan het document moeten nemen en het scannen. Als het dubbelzijdig is of meerdere pagina's bevat, scant u de opeenvolgende pagina's één voor één, op dezelfde manier als waarop u pagina één hebt gescand..
Start de Doxie-app op je Mac. U kunt uw scans op twee manieren naar uw Mac overbrengen:
Welke kant je ook kiest, de Doxie-app detecteert de gescande items en biedt aan ze te importeren. Voordat u ze importeert, heeft u de mogelijkheid om de importinstellingen aan te passen door op te klikken instellingen knop. Net als hoe iPhoto het importeren van foto's aankan, kun je ervoor kiezen om de Doxie-app de invoer van de kaart te laten verwijderen en duplicaten over te slaan.
Wat de Doxie-app is niet is een plaats om uw scans te bewaren. Er is geen zoekfunctie, geen mappen, geen tagging. Beschouw de app als een sorteerblad - de gescande items zijn klaar voor u om op te bergen. Doxie heeft een aantal verschillende manieren om uw gescande items te exporteren.
Standaard hebben de gescande items een naamgevingsconventie in de trant van "Doxie 0002"Of vergelijkbaar. Voordat u iets met uw gescande items doet, kunt u ze heel gemakkelijk hernoemen binnen de app. Klik eenvoudig op de naam van het bestand om een tekstveld weer te geven zodat u het kunt wijzigen.
Wat als u gescand hebt in een brief van 4 pagina's? Doxie bevat een "nietje" -functie waarmee u eenvoudig meerdere gescande items kunt combineren in één PDF met meerdere pagina's. Het is zo simpel als het selecteren van de gescande items die moeten worden geniet en klikken op de kram knop.
Tip: Om uzelf te behoeden voor het per ongeluk instellen van de verkeerde paginavolgorde (die kan worden verholpen met Voorvertoning), scant u eerst uw items in de juiste volgorde.
Nu hebben we onze gescande items met de naam (en geniet), we kunnen kijken om ze te exporteren.
Met Doxie kunt u documenten opslaan als JPEG of PNG (het beste voor gescande foto's) of als PDF. Bovendien kunt u de PDF met OCR opslaan als een zwart-wit- of kleurversie. Tenzij u handgeschreven documenten opslaat, gebruikt u altijd deze opties omdat ze de tekst doorzoekbaar maken!
Tip: Tenzij u de kleuren van een document moet behouden, biedt B & W veel kleinere bestandsgroottes.
OCR kan even duren, afhankelijk van hoeveel tekst en hoeveel pagina's er zijn. De originele scan wordt nog steeds in de PDF bewaard, zodat de opmaak en het uiterlijk niet veranderen, maar u kunt de tekst markeren en kopiëren.
We kunnen de gescande items eenvoudig opslaan in een map op onze Mac. Of dit nu je map Documenten of Dropbox is, je kunt het gebruiken Opslaan knop om dit te doen. Dit laat ons het gewenste formaat kiezen (PDF met ons zonder OCR, JPEG, PNG enz.) En de locatie om het gescande item op te slaan..
Doxie kan ook gescande items verzenden naar een aantal verschillende apps. Standaard kunt u gescande items verzenden om vervolgens via AirDrop of iMessage te verzenden. Deze lijst kan ook worden aangepast en u kunt desgewenst nog meer apps toevoegen. Als u merkt dat u papierwerk inscant en deze vervolgens opent in bijvoorbeeld Voorbeeld, dan kunt u Voorbeeld toevoegen aan de Sturen knop met behulp van de Lokale apps tabblad van de voorkeuren van Doxie.
Naast het kiezen van uw favoriete apps om scans naar toe te sturen, kunt u ook het formaat van de scans aanpassen voordat ze de app bereiken. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat u beeldbestanden naar apps zoals Pixelmator en Photoshop en OCR-documenten naar apps zoals Preview verzendt. Als u cloudservices zoals Evernote wilt gebruiken, dan is dit waar u het zou instellen.
Tip: Wanneer u de Sturen knop, items worden nergens opgeslagen - vergeet niet om het document op te slaan in de app waar u het naartoe hebt gestuurd.
Diensten zoals Dropbox, Basecamp en Flickr kunnen worden opgezet via de Cloud-apps gedeelte van de voorkeuren van Doxie. Eenmaal geconfigureerd, kunt u de Wolk om items naar cloudservices te verzenden. Doxie ondersteunt momenteel de volgende services:
Net zoals met de Opslaan optie, kunt u de services aanpassen om een specifieke uitvoerindeling te gebruiken als u OCR moet gebruiken.
Naast de clouddiensten hierboven, biedt Doxie zijn eigen opgeroepen Doxie Cloud. Het is een gratis service voor Doxie-gebruikers, hoewel het niet is ontworpen voor langdurige opslag, aangezien bestanden maar maximaal 1 jaar kunnen worden opgeslagen. Wanneer u een bestand uploadt naar Doxie Cloud, krijgt u een unieke URL om toegang te krijgen tot het bestand.
Mijn Doxie is ingesteld om gescande items als PDF (OCR B & W) op te slaan in de / Doxie map in Dropbox. Zodra ik klik Wolk en kies Dropbox, Doxie vraagt me om de bestandsnaam te bevestigen en slaat deze vervolgens op in de map.
Nadat u uw gescande items hebt geëxporteerd, markeert Doxie ze met een groen vinkje.
Bij het afsluiten van Doxie zal de app vragen of je de items die je hebt geëxporteerd wilt verwijderen of gewoon wilt afsluiten. Probeer de gewoonte aan te nemen om al je gescande items te sorteren, zodat je Doxie altijd met een schone lei begint.
Met Doxie kunt u de hoeveelheid rommel op uw bureau verminderen en papierwerk maken dat u gemakkelijk kunt vinden. Dit betekent dat u uw papierwerk kunt opslaan, maar met de wetenschap dat elk document dat u in de toekomst nodig zou kunnen hebben, slechts een paar toetsaanslagen verwijderd is.
Heb je een papierloze workflow? Misschien gebruikt u een traditionele flatbedscanner. Laat ons weten hoe je werkt in de reacties.
Accentsconagua