Declutter van het Mac-bureaublad, deel 1

De Desktop metafoor bestaat al tientallen jaren en is vaak gecorreleerd met de gebruikersbalie thuis of op kantoor. Vaak wordt een fysiek bureau opgestapeld met notebooks, pen, papier, bestanden en meer. Dezelfde afbeelding is gebruikelijk in de desktopomgeving. Bestanden en mappen verzamelen zich op de desktop, te.

Velen van ons gebruiken de desktop als een tijdelijke opslaglocatie voor snelle toegang tot bestanden en mappen, als een opslagplaats voor verschillende bestanden die nodig zijn tijdens een computersessie en als herinnering ter herinnering. Als je op mij lijkt, doe je waarschijnlijk niet de moeite iets weg te zetten tot de desktop wordt te rommelig.

Rommel kan ook het gevolg zijn van het openen van meerdere applicatievensters. Elk venster neemt waardevolle werkruimte in, plaatst een cognitieve belasting van de hersenen en kan uiteindelijk de concentratie verbreken.

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u:

• Schoon desktop rommel met functies die zijn opgenomen in MacOS en apps van derden
• Ontwikkel goede gewoonten door goed gebruik te maken van de werkruimte

Apparaten van het bureaublad verwijderen

MacOS toont pictogrammen van de harde schijf of externe harde schijf op de desktop wanneer u ze op de computer aansluit. Deze pictogrammen staan ​​voor desktop rommel. Het is niet nodig om externe apparaten weer te geven op de desktop, zoals ze beschikbaar zijn in de apparaten lijst in de vinder sidebar.

Om de weergave van externe apparaten op het bureaublad uit te schakelen, opent u Finder> Voorkeuren of druk op Command-Comma. 

Verwijder het vinkje naast Harde schijven, externe schijven, CD's, DVD's en Aangesloten servers. Wijzigingen worden onmiddellijk van kracht en alle apparaatpictogrammen op het bureaublad verdwijnen.

Deselecteer apparaten uit de Finder-voorkeuren

Verplaats automatisch screenshots naar de doelmap

De standaard doelmap voor schermafbeeldingen is de desktop. Het is acceptabel als je af en toe een of twee screenshots neemt, maar als je veel schermafbeeldingen neemt, is de desktop raakt snel bezaaid met afbeeldingen. 

Wijzig de standaardlocatie met behulp van een terminalopdracht:

standaardinstellingen schrijven com.apple.screen capture location / Path / To / Folder

Ervan uitgaande dat de screenshots map bevindt zich in de Afbeeldingen map

standaardwaarden schrijven com.apple.screen capture locatie ~ / Pictures / Screenshots

Als u niet zeker bent over het mappad, sleep het dan naar de Terminal. Het converteert het bestand automatisch naar de daadwerkelijke padnaam.

Terminalopdracht om de screenshot-map te wijzigen

Soms wilt u de schermafbeelding opslaan in een andere map voor elke taak. U kunt Map Actions in Automator gebruiken om schermafbeeldingen te verplaatsen. 

Onder Verplaats Finder-items sectie kies een andere map voor elke taak.

Folder-actieworkflow in Automator om schermafbeeldingen te verplaatsen

Applicatie-installaties automatisch verwijderen

Wanneer u een app van internet downloadt, wordt deze in een schijfkopie geleverd, of .dmg, bestandsformaat. Het kost een paar klikken om de app te installeren. U moet koppelen en de app naar de slepen Toepassing map en verwijder de schijfkopie uit de desktop of de vinder zijbalk.

Dit pictogram op de desktop is een rommel. Je kunt de installatie van de app automatiseren en een goede gewoonte ontwikkelen om de rommel te voorkomen.

Bureaubladpictogrammen vertegenwoordigen rommel 1. Rommel op het bureaublad 2. Rommel op de zijbalk van Finder

Dropzone is een app waarmee je bestanden kunt verplaatsen, kopiëren, uploaden en verschillende taken kunt uitvoeren via slepen en neerzetten. Eenmaal geïnstalleerd, Afgeefpunt voegt een klein pictogram toe aan de menubalk. Vervolgens sleept u bestanden en apps naar de Afgeefpunt pictogram of klik voor toegang tot een vervolgkeuzemenu met vooraf geïnstalleerde apps en acties.

Dropzone-app toegankelijk via een menubalk

Ga naar de Dropzone-acties-pagina en installeer de Applicatie installeren actie. Versleep de schijfkopie naar deze actie en zorg voor alle installatiestappen. 

Het schijfimage wordt uitgeworpen van de desktop en, als u het vinkje geeft Verplaats de bron naar de prullenbak na de installatie, het zal het schijfkopiebestand verwijderen.

Dropzone-applicatie-actie installeren

U kunt de handmatige installatie helemaal overslaan en Homebrew Cask gebruiken voor de installatie van de app. homebrew is een populaire pakketbeheerder voor MacOS. Homebrew Cask strekt homebrew ondersteuning voor snel installeren MacOS apps zoals VLC, Firefox, Alfred en meer.

Als u zich niet bewust bent van homebrew, lees dan deze tutorial op homebrew en kom weer terug. Typ deze terminalopdracht om te installeren Vat.

brouwen tap caskroom / vat

Om alle commando's te zien Vat ondersteunt type

brouwen vat

Brew cask-commando in het iTerm-venster

De belangrijkste commando's om te onthouden zijn: opruimen, doctor, installeren, verouderd, zoeken, uninstall en upgrade. 

De zoeken commando laat je naar een app zoeken die Vat weet hoe te installeren. Omdat de naam dat Vat gebruik is niet altijd de ware naam van het programma, je moet zoeken naar de app. Bijvoorbeeld,

Type:

brouw vat zoek firefox

Onder Exacte overeenkomst sectie zie je firefox, dat is de naam die je moet typen om te installeren Firefox browser. Als u een ander wilt installeren Firefox versie zie het gedeelte onder Remote Matches.

Brew vat zoekopdracht in iTerm

Installeren Firefox browser door Vat type

brouw vat installeer firefox

Op dezelfde manier om te installeren Vivaldi browser, type:

brouw vat zoek vivaldi

Onder Exacte overeenkomst sectie, zult u zien Vivaldi, dat is de naam die u moet typen om te installeren Vivaldi browser. Type:

brouw vat vivaldi installeren

Brew cask install-opdracht in iTerm

Controleer de Homebrew Cask Github-documentatie om een ​​lijst weer te geven van alle opdrachten die worden ondersteund en manieren om deze te gebruiken. Als u eenmaal bekend bent met de Vat, dan hoef je je niet bezig te houden met de installatie van de handmatige app.

Maak alias voor werkmappen

Een alias is een klein bestand dat een ander object in een lokaal, extern of verwijderbaar bestandssysteem vertegenwoordigt. Het biedt een dynamische link naar het doelwit en lijkt op de kortere weg hieronder ramen.

Aliassen zijn handig voor het organiseren van vaak gebruikte bestanden en mappen op verschillende locaties of op het bureaublad. Wanneer u een alias begint te gebruiken, ontwikkelt u een goede gewoonte en bespaart u zowel tijd als rommel.

Als u een alias wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op de map en klikt u op Maak alias. Of selecteer de map en druk op Command-L. Een alias wordt altijd aangegeven door een klein zwarte pijlbadge op de map.

Maak een alias van een map

Soms wilt u misschien het originele item voor een alias vinden. Om dat te doen, selecteert u de alias en kiest u Bestand> Origineel tonen of druk op Command-R.

Zoek het originele item van een alias

U kunt ook een alias bewerken om naar een ander bestand te wijzen. Selecteer het alias, druk op Command-I, en van de info venster klik op de Selecteer Nieuw origineel knop. Merk op dat de naam van de alias niet zal veranderen om overeen te komen met het nieuwe bestand, maar het pictogramvoorbeeld zal veranderen als de alias verwijst naar een ander soort bestand.

Bewerk alias via het informatievenster

Aliassen zijn slim. Als u iets in de alias laat vallen, wordt het toegevoegd aan de oorspronkelijke map en als u iets uit de alias verwijdert, wordt het uit de oorspronkelijke map verwijderd. 

Zelfs als u de alias of het originele bestand hernoemt, verplaatst u het alias- of origineelbestand, dubbelklikt u op de alias nog steeds opent het oorspronkelijke bestand.

Houd Desktop vrij van rommel

Iedereen gebruikt zijn Mac anders. Sommige mensen bewaren hun bestanden graag op de desktop. Als deze bestanden direct op de desktop beschikbaar zijn, neemt de behoefte aan zoeken af ​​en neemt de productiviteit toe. Na verloop van tijd beginnen deze bestanden zich op de desktop op te stapelen, waardoor het slordig en rommelig wordt.

unclutter is een handige multifunctionele menubalk waarmee u bestanden, notities en de geschiedenis van het klembord kunt opslaan op de desktop. Als u deze app wilt gebruiken, verplaatst u de cursor naar de bovenkant van het scherm en veegt u omlaag met twee vingers of scrolt u omlaag.

De app geeft drie verschillende kaarten weer:

• Clipboard-managerkaart die alles bijhoudt wat u naar het klembord kopieert. U kunt door de lijst met recente clips bladeren en ze terughalen
• Bestandsopslagkaart is een go-to-place voor het casual opslaan van vaak gebruikte bestanden of een drop-zone voor het slepen van bestanden tussen apps
• Notes-kaart lijkt veel op het schrijven van een notitie. U kunt een idee, een adres, een takenlijst en meer noteren

De app Unclutter 1. Klembordkaart 2. Bestandskaart 3. Notitiekaart

Yoink is een andere handige app gebaseerd op het principe van drag-and-drop. Het geeft je een drop-zone om je tekst, bestanden, afbeeldingen en meer tijdelijk op te slaan. U kunt enkele of meerdere items tussen verschillende apps slepen en neerzetten. 

Yoink is ook beschikbaar op iOS en iCloud integratie om bestanden tussen te synchroniseren MacOS en iOS komt binnenkort.

hazelnoot is een automatiseringstool voor MacOS die veranderingen in mappen bewaakt en een specifieke actie uitvoert op basis van de regels. U kunt bestanden verplaatsen op basis van naam, datum, type en nog veel meer. 

Het houdt de desktop vrij van rommel en kunt u de bestanden organiseren zoals u dat wilt. Om aan de slag te gaan, hebben we een hele reeks zelfstudies besproken hazelnoot.

Sample hazel regels voor de documenten

Gebruik Launcher-apps om bestanden en mappen te doorzoeken

Velen houden alles op de desktop voor snelle toegang. Je kunt vermijden desktop rommel en ontwikkel een goede gewoonte door gebruik te maken van zoeken. De Spotlight is de standaard launcher ingebakken MacOS. druk op Command-S en zoek naar een bepaald bestand of een bepaalde map.

Alfred is een krachtige launcher voor MacOS. Hiermee kunt u zoeken naar apps, bestanden, mappen en een automatiseringsspeeltuin om met verschillende scripts en plug-ins te spelen om verschillende taken uit te voeren met een paar toetsaanslagen.

Wanneer een bestand zich diep in bevindt vinder, je kunt gebruiken Alfred om een ​​dynamische workflow voor het zoeken naar bestanden te maken om snel toegang te krijgen tot dat bestand. 

Open Alfred voorkeuren> Workflow, Klik op de [+] knop onderaan om een ​​nieuwe workflow toe te voegen en selecteer Voorbeelden> Dynamisch zoeken naar bestanden.

Alfred app dynamische bestandszoekworkflow

Type ff in Alfred om eerst een zoekbereik te selecteren. Wanneer u een map vindt, drukt u op invoeren om te beginnen met zoeken.

Alfred App-zoekbereik

Typ vervolgens de naam van het bestand dat u zoekt in die map.

Zoeken naar bestand in Alfred app

Door bestanden en mappen te taggen, zijn ze gemakkelijker te vinden. Alfred kan deze tags omzetten in toegang tot verzamelingen bestanden, waar ze zich ook bevinden op de Mac. Ze bevatten ook een sleutelwoord om op tag naar bestanden te zoeken.

Tag-functie in de Alfred-app

Maak een sneltoets met het argument ingesteld op Tekst met de inhoud tag naam. Door op de sneltoets te drukken, wordt weergegeven Alfredzoekvak met de relevante resultaten voor die tag zonder iets te hoeven typen. Bekijk de Alfred zelfstudie over de sneltoetstriggers.

Alfred app sneltoets trigger

Conclusie

Desktop Rommel is een veel voorkomend probleem bij mensen die regelmatig computers gebruiken. Die-hard rommel gooit spullen op de desktop uit gewoonte waarbij zowel tijd als productiviteit verloren gaat.

In deze zelfstudie heb ik verschillende methoden getoond waarmee u kunt voorkomen en elimineren desktop rommel. Zie het als een gids en voer de stappen één voor één uit.

In het volgende deel van de tutorial behandelen we de desktop rommel veroorzaakt door meerdere vensters en hoe deze effectief te behandelen.