Share
OneDox revolutioneert het huishoudbeheer (Foto: OneDox)Het bijhouden van facturen is tijdrovend en voor niemand leuk. In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u huishoudzaken op een slimme manier beheert. Het is zo makkelijk.
Een vriend van mij is een disaster recovery-manager voor een van de grootste werkgevers ter wereld. Het is bedrijfskritische dingen en hij zorgt voor de bedrijfscontinuïteit van de organisatie in het geval van allerlei mogelijke catastrofes.
Hij heeft waarschijnlijk zelfs een bedrijfscontinuïteitsplan om in te zetten bij een zombie-aanval!
Het was dan ook geen verrassing dat hij dezelfde denkwijze toepaste op zijn binnenlandse aangelegenheden. Hij vertelt me over zijn systeem voor het opslaan van rekeningen, bijvoorbeeld.
Fujitsu PA03656-B301 Scan Snap iX500 documentscannerZijn methode is om elke factuur die hij ontvangt te digitaliseren door ze te scannen en elektronisch op te slaan. Hij behoudt altijd de laatste fysieke papieren factuur, of het nu om gas, elektriciteit, water of gemeentebelasting gaat. Alle oudere rekeningen worden veilig versnipperd.
Dit zette me aan het denken. Ik heb al gekozen voor papierloze facturering waar mogelijk. Ik scheen door de brievenbus veel te veel enveloppen te ontvangen, zodat ze weken, maanden lang ongeopend zouden blijven, ik zou het in sommige gevallen zelfs jaren durven zeggen.
Ik wist dat het veel efficiënter en milieuvriendelijker was om al mijn facturen per e-mail te ontvangen en deze niet in plaats daarvan te openen.
Maar dat is nog steeds niet ideaal.
Kon ik maar de tijd vinden, dan kon ik de verschillende e-mails verzamelen en de PDF's downloaden DropBox. Ik zou een ScanSnap kunnen kopen om het resterende papier te digitaliseren.
Dat gezegd hebbende, ik zou hier gewoon veel tijd aan kunnen besteden.
Slimme mensen werken niet voor computers. Ze zorgen ervoor dat computers voor hen werken (Foto: Matthew Henry, Lic. CC)Slimme mensen zorgen ervoor dat computers voor hen werken. Ik vind het leuk om te denken dat ik soms slim ben. Hoewel het idee van een kleinere archiefdoos en rampenbestendige huishoudelijke rekeningen aantrekkelijk is, ben ik gewoon niet bereid om tijd te besteden aan het scannen van papier.
OneDox lost dat probleem voor mij op.
Stel je voor OneDox als een elektronisch dashboard van uw huishoudelijke rekeningen en u bent er bijna. Hoewel het veel slimmer is dan dit.
OneDox maakt het beheren van facturen moeiteloosOneDox koppelingen naar uw bestaande huishoudhulpprogramma's en haalt gegevens op van elke nieuwe factuur en geeft die informatie visueel weer voor u. U krijgt bijvoorbeeld een staafdiagram met waarden uit het verleden.
OneDox toont de einddatum van het account, analyseert de uitgaven en stelt potentiële besparingen voor die door overschakeling moeten worden gedaan.
Rekeningen worden bekeken in de OneDox account en de PDF's kunnen automatisch worden gedownload naar een DropBox of Google Drive map elke keer dat een nieuwe factuur wordt uitgegeven. Dit gebeurt zonder enige tussenkomst van de gebruiker.
OneDox e-mails periodieke informatie over acties die moeten worden ondernomen, zoals vernieuwingen van de autobelasting of overstappen naar een betere energieleverancier om u geld te besparen.
OneDox werkt momenteel met gas- en elektriciteitsleveranciers, mobiele telefoonaanbieders, breedband- en thuistelefoonaanbieders en DVLA voor voertuigbelasting en MoT-informatie.
OneDox specificeert een lijst van providers waarmee het compatibel is en werkt actief aan het aantrekken van nieuwe bedrijven.
Waterbedrijven zijn in de pijplijn.
Als u een nieuw account wilt toevoegen, klikt u op de knop + Account toevoegen en kiest u het accounttypeOm de OneDox dashboard in gebruik, moet u de gebruikersnamen en wachtwoorden van uw hulpprogramma's kennen. U kunt ook een of meer voertuigen toevoegen, met behulp van het kenteken van het voertuig, om aan de vervaldatum van de motorrijtuigenbelasting en MoT-test te worden herinnerd.
Het is momenteel mogelijk om de volgende diensten aan te sluiten:
Klik op de knop om een service toe te voegen + Account toevoegen en kies vervolgens het type account dat u aan het dashboard wilt toevoegen Gas en elektriciteit.
Een gas- of elektriciteitsrekening kiezen om toe te voegen aan het OneDox-dashboardHet goede van OneDox is dat je twee verschillende leveranciers kunt toevoegen als je geen gas en elektriciteit van dezelfde bron koopt. Natuurlijk voegt u gewoon het ene account toe als u koopt dual-fuel van een leverancier.
OneDox is momenteel niet geschikt voor alle leveranciers. Als een leverancier momenteel niet beschikbaar is, is er een optie om te informeren OneDox zodat ze die leverancier op hun routekaart kunnen opnemen.
Notitie, OneDox bevat momenteel geen waterhulpprogramma's, hoewel dit in de toekomst op hun routekaart voor toevoeging staat.
Het OneDox-dashboard geeft een overzicht van het huishoudbeheerDe OneDox account dashboard presenteert informatie in een gemakkelijk te begrijpen formaat.
Het geeft een Gezondheidsscore, in mijn geval 80%, dat wordt berekend op basis van gebieden waarin OneDox denkt dat het u geld kan besparen. In mijn geval moet ik naar de gas- en elektriciteitskosten kijken.
Onder de Te doen sectie, biedt het verdere informatie waaruit blijkt hoeveel geld ik kon besparen en waar. In dit voorbeeld betaal ik £ 287 te veel met de energieleverancier.
Onder accounts er is een snel overzicht van de accounts die zijn gekoppeld OneDox inclusief mijn twee auto's. Als OneDox ziet dat ik geld kan besparen, of de auto's naderen belasting of MoT-vervaldatum, ik zal hier worden geïnformeerd.
Door op de groene hyperlinks te klikken, is het mogelijk om in de. Te navigeren OneDox systeem, of gebruik de menunavigatie bovenaan de pagina.
Doorklikken naar een account geeft een visuele weergave van de facturering in de afgelopen 12 maanden. Dit maakt het snel en gemakkelijk te begrijpen wat er met een account gebeurt.
OneDox toont u een samenvatting van accountactiviteit en contractinformatieOneDox zal proberen de vervaldatum van het contract te identificeren - zo niet, dan kunt u dit handmatig toevoegen, zodat het de beste deals voor u in de gaten kan houden.
Andere nuttige details zijn het weergeven van het accountnummer en het voorzien van een hyperlink om contact op te nemen met die specifieke provider. Het bespaart u dat u op jacht moet naar contactinformatie.
Klik op een balk in het staafdiagram voor een voorbeeld van die factuur en de mogelijkheid om de pdf van die factuur te downloadenAls u over een van de staven op het staafdiagram beweegt, worden de factuurdatum en de totale waarde weergegeven. Klik op een balk en een samenvatting van die specifieke factuur wordt weergegeven.
Een voorbeeld van de factuur wordt getoond en een knop biedt eenvoudige toegang tot het downloaden van de PDF van de factuur van die specifieke leverancier.
Cloud Document Delivery slaat automatisch nieuwe rekeningen op in Dropbox en / of Google Drive-opslagElke fatsoenlijke oplossing voor noodherstel omvat off-site opslag en OneDox is geen uitzondering, zelfs als het gewoon een aggregator van rekeningen voor huishoudens is en geen bedrijfscontinuïteitservice.
Het voordeel hiervan is dat het u uit de e-mailinbox bevrijdt als een opslagplaats van moeilijk te vinden PDF-bijlagen die op een dag nuttig kunnen zijn.
Het is niet langer nodig om grote postvakken vol met informatie te zoeken om die rekening te vinden die u ergens voor nodig hebt. In plaats daarvan, OneDox automatiseert het opslaan van PDF-rekeningen.
Door verbinding te maken OneDox voor beide Google Drive of Dropbox, elke factuur wordt geback-upt naar een speciale map, in de gekozen service, in de cloud.
Dit neemt de noodzaak weg om stukjes papier in te scannen, te benoemen en ergens te archiveren. Het verwijdert zelfs elke vereiste om e-mails te zoeken en vergeet niet om de PDF-bijlage op te slaan.
OneDox kan helpen de pijn weg te nemen van het zoeken naar betere dealsOneDox is een uiterst nuttige en nuttige dienst maar het komt zonder kosten.
Dat komt omdat het uw rekeningen analyseert en vergelijkt wat u betaalt met de rest van de markt. Het geeft vrijblijvende aanbevelingen als het gelooft dat u geld zult besparen.
OneDox ontvangt een commissie telkens wanneer een klant wordt overgeschakeld naar een nieuwe leverancier. Het laat klanten zien hoe ze geld kunnen besparen door van leverancier te veranderen en OneDox maakt het proces eenvoudig.
Het mooie is dat dit niet zo is in je gezicht. Het is er als u wilt profiteren van de besparingsmogelijkheden. Als alternatief, gewoon gebruiken OneDox als een handig dashboard van huishoudelijke rekeningen.
Beveiliging is een belangrijke overweging voor elk aspect van het online leven, niet in de laatste plaats voor het runnen van verschillende accounts, of het nu gaat om bank-, nuts-, e-mail- of sociale accounts..
OneDox zegt dat het beveiliging als hun hoogste prioriteit beschouwt, gebruik makend van industriestandaard maatregelen en end-to-end encryptie. Ze hebben een veelgestelde vraag en een beleid voor gegevensbescherming dat u kunt bekijken.
OneDox is geregistreerd bij het Information Commissioner's Office (ICO).
Blijf op de hoogte met de iPad- of iPhone-apps en / of ontvang e-mailmeldingenOneDox houdt u op de hoogte door periodieke e-mails met updates en belangrijke informatie te sturen. Het kan u één keer per week e-mailen met een herinnering over geldbesparende mogelijkheden met bestaande accounts. Als dat niet bij u past, kunnen de e-mailmeldingen worden aangepast of helemaal worden gestopt.
OneDox is beschikbaar als apps op iPhone-, iPad- en Android-apparaten, zodat u het dashboard gemakkelijk bereikbaar kunt houden.
Ik moet mijn nog zien zakelijke-continuity-ramp-recovery vriend sinds hij me vertelde over zijn thuissysteem voor rekeningen. Als ik dat doe, zal ik het hem vertellen OneDox.
Niet alleen OneDox u tijd besparen, het doet suggesties die u honderden euro's per jaar kunnen besparen, het maakt automatisch een back-up van de rekeningen die u ontvangt en het maakt accountinformatie gemakkelijk toegankelijk.
Het feit dat je dit binnen een uur volledig operationeel hebt, maakt het een niet-hersenkraker als het gaat om het beheren van huishoudelijke zaken. Oh, en ik heb mezelf de £ 380 kosten van a Fujitsu PA03656-B301 Scan Snap iX500 documentscanner.
Accentsconagua