Hoe labels in Word, pagina's en Google Documenten kunnen worden afgedrukt

Terwijl de wereld papierloos beweegt, merk ik dat ik elke dag dingen met de hand minder schrijf. Eén plek waar ik mezelf echter nog steeds voortdurend aan schrijf, is het maken van labels, of het nu een verzendlabel, een voorraadlabel of een adres op een brief is. Onlangs heb ik besloten om een ​​labelprinter aan te schaffen, alleen om erachter te komen dat de meegeleverde software voor het afdrukken van etiketten minder dan stellaire was.

Gelukkig kun je met de meeste productiviteitsapps labels afdrukken, bespaar je tijd en zorg je voor een professionelere verpakking of brief. In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u labels afdrukt in Word, Pages en Google Docs. We behandelen twee soorten labels: naamlabels en adreslabels.

Als u hulp nodig hebt bij het maken van uw labels, kunt u enkele elegante labelsjablonen op Envato Market proberen.

Labels afdrukken met Word

Het afdrukken van labels met Word kan op twee manieren: via uw contactpersonen of via een applet met de naam Afdruk samenvoegen die informatie uit een Excel-spreadsheet haalt. In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je beide kunt doen.

Er is een vooraf gemaakte labelsjabloon in Microsoft Word.

Open eerst Word en open de Word Document Gallery. Als de galerij niet automatisch wordt geopend, gaat u verder Bestand> Nieuw van sjabloon ... van de Apple werkbalk om het te openen. Kijk naar de linkerkant van de galerij en klik op de knop genaamd labels. Kijk vervolgens in het midden van het scherm en selecteer de Label Wizard knop en druk op Doorgaan met.

Contactpersonen gebruiken om labels te maken

Het labelvenster gebruiken om adresetiketten te bewerken

Kijk naar de bovenkant van het menu onder de Adres header. Naast het tekstvak van het adres ziet u een paarse adresboekpictogram. Klik hierop om naar een scherm te gaan waar u contactpersonen kunt selecteren om adreslabels voor te maken. Klik op de naam van uw contact om deze toe te voegen aan de lijst die kan worden bekeken in het tekstvak van het adresboek.

Notitie: Schakel het selectievakje in voor als u adreslabels wilt maken Gebruik mijn adres om alle labels op de pagina uw naam en adres te geven. Dat is de gemakkelijkste manier om snel een blad met uw eigen adresetiketten te maken.

Nu u uw contactpersonen hebt geselecteerd, kunt u uw label aanpassen met behulp van de doopvont knop bevindt zich rechts van de knop met contacten. Als je klaar bent met aanpassen, kijk je onder de Label kop, kies aan welk type label u afdrukt en gebruik vervolgens de Aantal labels om te kiezen hoeveel labels u wilt afdrukken. Wanneer u klaar bent, drukt u op OK knop om uw labels te maken.

Afdruk samenvoegen gebruiken om labels te maken

Een Excel-document opmaken voor gebruik bij Afdruk samenvoegen. 

Maak om te beginnen een nieuw Excel-bestand en gebruik de eerste rij om de kolommen te noemen die u gebruikt om informatie te verzamelen. Als u bijvoorbeeld adreslabels aanmaakt, geeft u de kolommen 'naam', 'straat' enz. Een naam. Voer onder deze labelkoppen de informatie in die u op uw label wilt afdrukken. Zorg ervoor dat alle labels met betrekking tot één record op dezelfde rij blijven staan.

Gebruik Afdruk samenvoegen om uw adressen in etiketten om te zetten.

Kijk nu in de linkerbenedenhoek van de Label Wizard en klik op de knop met het label Mailmerge. Het pop-upvenster Afdruk samenvoegen verschijnt nu.

Labels maken met behulp van Afdruk samenvoegen.

Klik onder de eerste optie in Afdruk samenvoegen op de knop met het label Maak nieuw. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie met het label labels. U wordt vervolgens gevraagd om te kiezen naar welk type etikettenpapier u wilt afdrukken en naar het type printer waarnaar u gaat afdrukken. Als u uw label niet kunt vinden in de lijst, kijkt u naar de onderkant van de Labelopties venster en klik op de knop met het label Nieuw label… en voer de afmetingen van je label in. Nadat u uw label heeft geselecteerd, klikt u op OK knop bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het scherm.

Uw Excel-document openen in Afdruk samenvoegen.

Kijk onder optie twee in het venster Afdruk samenvoegen en klik op de knop met het label Krijg lijst. Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie met het label Open de gegevensbron. U wordt nu gevraagd om een ​​Excel-bestand te openen. Kies degene die u zojuist hebt gemaakt.

Open een ander document in uw werkmap.

Er verschijnt nu een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd uw kolomnamen te rangschikken voor de manier waarop u ze op uw labels wilt laten afdrukken. U kunt deze labels rangschikken door op hun naam te klikken in de Voeg Samenvoegveld in drop-down menu. Selecteer eerst het veld dat u wilt hebben bovenaan en stapel de rest in hun respectieve volgorde. Wanneer u klaar bent met het invoeren van deze velden, klikt u op OK knop die moet worden teruggebracht naar het venster Afdruk samenvoegen.

Filteren van records voor eenvoudig afdrukken van specifieke labels. 

Met de vierde optie in het venster Afdruk samenvoegen kunt u ontvangers filteren. Dit komt van pas als uw Excel-document adressen van meerdere staten bevat. Als u alleen labels voor Illinois wilt afdrukken, kunt u het statusveld van uw Excel-document filteren om alleen informatie te krijgen die gelijk is aan "IL". U kunt dit doen door de vergelijking in te stellen op "Gelijk aan"Optie en typ vervolgens" IL "in het vak Vergelijken naar. Als je klaar bent met het kiezen van je filters, druk je op OK.

Gebruik nu stap vijf om een ​​voorbeeld van uw labels te bekijken. Als u klaar bent met het bekijken van een voorbeeld, klikt u in stap zes. Vanaf hier kunt u ervoor kiezen om uw nieuwe labels af te drukken door op het printerpictogram te klikken of u kunt ervoor kiezen om uw nieuwe labels in Word te bekijken door op het papierpictogram te klikken.

Labels afdrukken met pagina's

Hoewel Pages een heleboel uitstekende ingebouwde sjablonen heeft voor visitekaartjes en brieven, heeft Apple geen sjablonen voor het afdrukken van labels bij de software opgenomen. Apple staat echter wel toe dat Pages-gebruikers sjablonen van derden installeren, en de mensen van Avery hebben behoorlijk mooie labelsjablonen ontwikkeld die gratis beschikbaar zijn.

Als u een eenvoudig naamlabel of een label wilt maken voor het labelen van vakken, merk ik vaak dat ik de ID Label ID-labelsjabloon gebruik. Wanneer ik adreslabels afdruk voor verzendverpakkingen of het verzenden van brieven, gebruik ik meestal de sjabloon met vierkante labels die ook gratis beschikbaar is.

Helaas is er op dit moment geen manier om direct informatie uit Numbers to Pages te importeren voor het maken van labels, dus u moet handmatig de labelinformatie typen. Als u echter labels met een enkel adres of naamtags maakt, is dit waarschijnlijk niet zo'n groot probleem.

Sjablonen voor pagina's installeren

Nadat u de sjabloon die u wilt gebruiken voor het afdrukken van labels hebt gedownload, kunt u eenvoudig het gedownloade bestand openen, de sjabloon wijzigen en uw labels afdrukken. Wanneer u Pages echter sluit of een nieuwe set labels wilt maken, moet u het lege Pages-bestand dat u hebt gedownload van uw map Downloads opnieuw openen omdat ze niet toegankelijk zijn via het menu Start van Pages..

Uw Avery-lay-out opslaan als sjabloon. 

Het is verrassend eenvoudig om een ​​Avery-sjabloon aan iWork toe te voegen. Het enige wat u hoeft te doen is de gedownloade sjabloon openen en naar de Apple-werkbalk kijken. Vanaf hier ga je naar Bestand> Opslaan als sjabloon ...> Toevoegen aan sjabloonkiezer. U wordt nu gevraagd om uw sjabloon te hernoemen.

Wanneer u nu een label in Pages wilt maken, selecteert u uw sjabloon in de Mijn sjablonen optie in de Pages-sjablonenkiezer.

Labels afdrukken met Google Docs

Google Documenten heeft onlangs de mogelijkheid toegevoegd om etiketten af ​​te drukken met de toevoeging van add-ons. Add-ons voor Google Documenten worden gemaakt door externe ontwikkelaars om ervoor te zorgen dat Google Documenten meer doet. Zie het als een soort van App Store voor het op internet gebaseerde productiviteitspakket.

Een add-on toevoegen in Google Documenten.

Als u labels wilt afdrukken in Google Documenten, moet u eerst de add-on Avery-labelamenvoeging toevoegen aan Google Documenten. Hiertoe maakt u een nieuw document in Google Documenten en kijkt u naar de bovenkant van het venster. Je zou een knop moeten zien met het label Add-ons naar de bovenkant van het venster. Klik in het vervolgkeuzemenu op de knop met het label Ontvang add-ons ...

Installatie van de add-on Avery Label Merge.

Gebruik in het venster Add-on de zoekbalk in de rechterbovenhoek van het venster om naar de. Te zoeken Avery Label Merge toevoeging. Zodra u de invoegtoepassing hebt gevonden, installeert u deze door op de knop te klikken knop toevoegen die zich in de rechterbovenhoek van het scherm bevindt.

Een Google-spreadsheet maken, opgemaakt voor adreslabels.

Gebruik nu Google Documenten om een ​​nieuwe spreadsheet te maken met Google Spreadsheets. In dit werkblad plaats je alle informatie die je in je labels wilt gebruiken. Gebruik de eerste rij van elk spreadsheet als labels voor de kolommen. Dus als u adresetiketten maakt, zou u één kolom "naam", "straat", enz. Willen labelen. Nadat u deze kolommen hebt geëtiketteerd, voert u de corresponderende informatie in die u wilt afdrukken op etiketten onder elk etiket. Houd er rekening mee dat elke rij een eigen label is, dus ga naar een nieuwe rij voor elk nieuw label. 

 Selecteren van welke spreadsheet informatie moet worden opgehaald.

Ga nu terug naar uw nieuwe document en klik op de Add-ons label. Plaats de muisaanwijzer op de optie met het label Avery Label Merge en klik op Nieuwe samenvoeging. Selecteer in het pop-upvenster welk type label u wilt maken: een adreslabel of een naamlabel. U wordt vervolgens gevraagd om te selecteren op welk type Avery-label u wilt afdrukken. Vervolgens wordt u gevraagd om te selecteren op welk spreadsheet u de Avery-add-on wilt gebruiken om informatie van te halen. Kies de spreadsheet die u zojuist hebt gemaakt en druk op kiezen knop bevindt zich in de linkerbenedenhoek van het venster.

Kies het Avery-labelproduct dat u gebruikt.

Kijk in de rechterhoek van uw Google-document onder het vak Avery-labelbeheer. Vanaf hier ziet u een lijst met de namen van uw kolommen in het blad dat u zojuist hebt gemaakt. Selecteer de kolommen u wilt opnemen in uw document door erop te klikken. Kijk vervolgens naar de onderkant van het venster naast de koptekst die is gemarkeerd rijen en zorg ervoor dat u informatie uit de juiste rijen uit het blad samenvoegt.

Informatie ordenen op uw label.

Nadat u ervoor heeft gezorgd dat alle informatie die u heeft ingevoerd correct is, kijkt u in het midden van uw Google-document. U ziet een tekstvak in de vorm van een vierkant label met de namen van uw kolommen tussen dubbele haakjes. Plaats deze namen rond het label alsof u ze wilt laten afdrukken.

Nu bent u klaar om uw labels te maken. Kijk naar de onderkant van het vak Avery labelbeheer en klik op de knop met het label samensmelten. U wordt vervolgens gevraagd om uw labels in een nieuw Google-document te bekijken waar u uw labels kunt afdrukken.

Dat is het! Veel plezier met het printen van labels.

En dat is alles, u kunt nu labels afdrukken in de meeste grote productiviteitssuites. Dat zou de meeste standaardlabels moeten omvatten, aangezien zelfs merklabels van niet-Avery doorgaans dezelfde formaten gebruiken, dus u kunt dezelfde hulpmiddelen gebruiken om er ook op te printen. Als u problemen ondervindt bij het maken van labels of als u andere tips heeft om te delen, horen we deze graag in de onderstaande opmerkingen!