Share
Spreadsheets worden vaak gebruikt voor analyse en presentatie van gegevens. Dit omvat het voorbereiden van rapporten met berekeningen en gegevens die u mogelijk wilt afdrukken en presenteren aan management en teamleden.
Wanneer het tijd is om een spreadsheet af te drukken, is er werk nodig om het goed te krijgen. Als u niet weet hoe u de opties moet instellen, drukt u waarschijnlijk te veel gegevens af en verkwist u papier en inkt. Het is belangrijk om het afdrukbereik en de tweak-instellingen in te stellen om het de eerste keer goed te doen.
In deze zelfstudie ga ik u leren hoe u Google-spreadsheets kunt afdrukken waarin u bent ingebouwd Google Spreadsheets. Laten we beginnen.
Bekijk de onderstaande screencast om mijn complete handleiding voor afdrukken in Google Spreadsheets te volgen. We bespreken drie belangrijke vaardigheden waarmee u gegevens kunt afdrukken in Google Spreadsheets:
Laten we nu een leidraad voor een uitleg bekijken voor afdrukken in Google Documenten (inclusief Spreadsheets). U kunt deze tips gebruiken, zelfs als u een PDF-versie van de spreadsheet voorbereidt. Ik zal je al deze vaardigheden laten zien in een geïllustreerde gids.
Laten we beginnen met het leren afdrukken van de hele werkmap of spreadsheet. Als uw Google-spreadsheet al is geopend, gaat u naar Bestand> Afdrukken menu om het menu Afdrukken afdrukken te starten.
Wanneer u die optie kiest, opent Sheets een nieuw venster bovenop uw actieve spreadsheet om de afdrukopties in te stellen.
Stel eerst het deel van de spreadsheet in dat u wilt afdrukken. Laten we voor dit gedeelte van de zelfstudie focussen op twee paden: het hele blad afdrukken of de hele werkmap afdrukken.
Houd er rekening mee dat alle spreadsheet-apps meerdere spreadsheets groeperen in een werkmap en dat u kunt kiezen of u de twee in het menu wilt afdrukken, zoals u hieronder kunt zien in de Afdrukken laten vallen.
Nadat je naar de Bestand> Afdrukken menu, kunt u kiezen tussen het huidige werkblad of de hele werkmap afdrukken vanuit de Afdrukken laten vallen.Kies aan de rechterkant de vervolgkeuzelijst om te kiezen tussen het afdrukken van het actieve werkblad en de hele werkmap. Zorg ervoor dat u deze optie instelt voordat u doorgaat met afdrukken.
Klik op de Afdrukken vervolgkeuzelijst en kies tussen Huidig blad of Werkboek voor dit gedeelte van de zelfstudie.Als u slechts één vel wilt afdrukken, selecteert u eerst het blad dat u wilt afdrukken en kiest u Bestand> Afdrukken. Wijzig vervolgens de vervolgkeuzelijst in Huidig blad in plaats van Werkboek.
Voor elke spreadsheet die u afdrukt, is het belangrijk enkele belangrijke opties in te stellen om ervoor te zorgen dat u geen slechte papieren kopieën van uw spreadsheet krijgt.
De eerste hiervan is landschap versus portret, die bepaalt hoe uw spreadsheet zal worden afgedrukt. De landinstelling stelt uw spreadsheet zodanig in dat het op papier in "breed" formaat wordt afgedrukt, met het werkblad langer dan dat het is. Dit werkt vaak goed voor spreadsheets, omdat gegevens van links naar rechts in kolommen worden uitgevoerd.
Portret oriëntatie is misschien de juiste optie als uw gegevens veel rijen en minder kolommen bevatten.
Aan de linkerkant kunt u zien dat er meer kolommen op de pagina passen dankzij de liggende oriëntatie, terwijl de staande afdrukstand rechts meer rijen toont.Een van mijn favoriete instellingen voor het aanpassen van het afdrukmenu is de Aanpassen aan breedte keuze. Dit zorgt ervoor dat al uw gegevens op de breedte van uw spreadsheet passen en niet de breedte van het papier overschrijden.
Stuur vervolgens uw voltooide gegevens naar de printer door op te klikken volgende en de printer kiezen.
De. Aanzetten Aanpassen aan breedte optie op de Schaal dropdown zorgt ervoor dat alle kolommen op één spreadsheet passen.Wilt u niet de volledige spreadsheet of werkmap afdrukken? Lees verder om uit te zoeken hoe specifieke gebieden kunnen worden afgedrukt.
Het is waarschijnlijker dat u niet elke keer de hele spreadsheet of werkmap afdrukt, met name in complexe spreadsheets. In dat geval wilt u een gedeelte van de spreadsheet afdrukken zodat u zich kunt concentreren op specifieke gegevens.
Een bereik instellen als het afdrukgebied van Google Spreadsheets is eenvoudig genoeg. Begin met het markeren van de specifieke delen van de spreadsheet die u wilt afdrukken en keer terug naar de Bestand> Afdrukken menu.
De belangrijkste optie om hier te veranderen is de Afdrukken dropdown, waarnaar u wilt instellen Geselecteerde cellen. In Spreadsheets worden ook de celverwijzingen weergegeven voor het gedeelte dat u wilt afdrukken, dus controleer of u de exacte cellen hebt geselecteerd die u wilt afdrukken.
Begin door de cellen die u wilt afdrukken te markeren en vervolgens te kiezen Geselecteerde cellen uit de dropdown-optie.Veel van de instellingen die we hierboven behandelden, zijn ook van toepassing op het afdrukken van een gebied. Zorg ervoor dat u kiest tussen liggende en staande oriëntatie, bijvoorbeeld wanneer u de richting van uw gegevens wilt omdraaien.
Dat is het! U kunt hier zien hoe eenvoudig het is om uw spreadsheets naar de printer te sturen. Laten we kennis maken met een paar meer geavanceerde opties voor afdrukken.
Hoewel we al enkele basisafdrukinstellingen zoals oriëntatie en het afdrukgebied van Google Spreadsheets hebben behandeld, zijn er nog andere aanpassingen die u kunt aanbrengen om te bepalen hoe uw spreadsheet wordt afgedrukt. Laten we eens kijken naar die belangrijke opties.
De papiermarges bepalen hoeveel ruimte er is tussen uw gegevens en de rand van het papier. U kunt de marges breder maken om meer ruimte tussen gegevens en de rand in te stellen, of dichter om de gegevens dichter bij de rand te plaatsen.
Deze functie is echt handig wanneer je kunt bijna pas al uw gegevens op één enkel afgedrukte pagina aan, maar laat mogelijk een enkele kolom afsnijden.
In de marges dropdown, kies een optie zoals smal om de marges strakker in te stellen, of Breed voor bredere marges. Dit kan u echt helpen om voldoende ruimte te creëren voor uw gegevens wanneer u deze het meest nodig heeft.
Verander de marges vervolgkeuzemenu om meer ruimte te creëren voor het afdrukken van gegevens, dichter bij de rand van het papier.Het meest gebruikte papierformaat is Letter-papier, dat is 8,5 x 11 inch. Het is geen verrassing dat Folders standaard in die omvang afdrukt, maar er zijn genoeg opties
Wanneer u grote spreadsheets afdrukt, is het misschien een goed idee om over te schakelen naar een groter formaat papier. U kunt andere veelgebruikte papierformaten kiezen zoals wettelijk van de Papiergrootte dropdown aan de rechterkant. Zorg ervoor dat uw printer het juiste papierformaat bevat voordat u deze verzendt!
In deze schermafbeelding ziet u het verschil tussen afdrukken op papier van standaardformaat en legaal papier, waardoor u meer ruimte in de gegevens krijgt.Een koptekst of voettekst is de tekst die op elke pagina wordt afgedrukt. Als u Spreadsheets gebruikt om rapporten te compileren die u aan een doelgroep levert, kunt u met de belangrijkste gegevensherhaling in de kop- en voettekst het navigeren door uw afgedrukte versie vergemakkelijken..
Open de Kop- en voetteksten optie aan de rechterkant van Spreadsheets om dit gedeelte te openen, waar u gegevens kunt toevoegen aan de kop- en voettekst van elk blad.
Het handige deel van deze opties is dat u ze eenvoudig met elke klik op elk blad kunt toepassen.
Op de opties Headers & footers kunt u opties voor afdrukken op elke pagina inschakelen, zoals paginanummers, de titel van het werkblad, de naam van het werkblad en de huidige datum en tijd.Hoewel rasterlijnen meestal zijn gereserveerd voor het weergeven van een spreadsheet op het scherm, kunt u ze ook gemakkelijk afdrukken. Open in dezelfde afdrukopties de opmaak sectie en vink het vakje aan of vink het uit Rasterlijnen weergeven keuze.
Houd er rekening mee dat als u rasterlijnen afdrukt, u aanzienlijk meer inkt gaat gebruiken terwijl u uw Google-spreadsheet afdrukt. Het is misschien een beter idee om randen rond alleen de gegevens te plaatsen die u wilt weergeven met begrenzende lijnen, in plaats van alle rasterlijnen in de spreadsheet af te drukken.
Print rasterlijnen door de optie in te schakelen vanuit de opmaak optie dropdown.In deze zelfstudie hebben we een belangrijke vaardigheid behandeld: uw spreadsheets afdrukken in Google Documenten. Als u die rapporten gereed maakt om met uw collega's te delen door de voltooide versie van een spreadsheet af te drukken, kunt u uw gegevens perfect presenteren.
Raadpleeg de onderstaande zelfstudies voor meer informatie over het gebruik van Google Spreadsheets om met gegevens te analyseren en te werken:
Hoe benader je het afdrukken van je Google Spreadsheets? Deel een favoriete tip in het gedeelte Reacties onder dit bericht of laat me weten of je vragen hebt over hoe je kunt afdrukken.
Accentsconagua