Eerder dit jaar veranderde Microsoft hun Hotmail e-mailservice als Outlook.com. Als je hun nieuwe dienst binnen Apple Mail wilde gebruiken, was je echter beperkt tot het gebruiken van de oude methode om toegang te krijgen tot je e-mails via POP3. Dit komt omdat Outlook.com alleen de meer geavanceerde functies ondersteunt die u van een e-mailprovider gewend bent, op mobiele apparaten die Microsoft Exchange ActiveSync of Microsoft's eigen Outlook-e-mail-app voor Windows hebben ondersteund.
Gelukkig heeft Outlook.com eindelijk IMAP-ondersteuning geïntroduceerd, zodat onze favoriete desktop-e-mailclient kan worden gebruikt. Zoals je misschien wel denkt, is het niet zo eenvoudig als je zou verwachten. In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u Outlook.com instelt in zowel Apple Mail als Microsoft Outlook.
POP3 (Post Office Protocol 3) is nooit ontworpen voor meerdere apparaten en het primaire doel ervan was de onregelmatige toegang van een mailserver via een enkele computer. In plaats van een constante verbinding, wat tegenwoordig de norm is, was POP uit een tijd dat er niet zoiets als breedband bestond en verbinding zou maken om alle berichten van de server te downloaden voordat de verbinding werd verbroken.
Daarom ondersteunt POP3 geen berichten die worden gemarkeerd als gelezen of ongelezen, omdat deze wijzigingen niet op de server worden weergegeven. Met POP zou je 20 berichten op je Mac kunnen lezen en je iPhone zou ze als ongelezen kunnen laten zien of, afhankelijk van hoe POP3 was geconfigureerd, ze helemaal niet laten zien.
Hoewel Outlook.com Microsoft's eigen Exchange ActiveSync-service op apparaten zoals de iPhone en Windows Mobile heeft ondersteund, wordt deze alleen ondersteund op een desktop in recente versies van Microsoft Outlook voor Windows, zelfs Microsoft Outlook 2011 voor Mac wordt niet ondersteund.
Nu Outlook.com IMAP (Internet Message Access Protocol) ondersteunt, kan ik nu zowel Apple Mail als Microsoft Outlook voor Mac configureren voor toegang tot Outlook.com via modernere standaarden. Goed, modern in vergelijking met POP!
Ik zal Apple Mail instellen om ons Outlook.com-e-mailadres te gebruiken met IMAP. Zoals u zult ontdekken, is dit niet alleen het geval bij het invoeren van uw e-mailadres en wachtwoord. Omdat Outlook.com alleen POP heeft ondersteund, is de automatische configuratie van e-mailaccounts van Apple Mail tot voor kort standaard ingesteld op het instellen van een e-mailadres van Outlook.com als een POP3-account. Ten eerste moet ik Mail misleiden, zodat we een account handmatig kunnen instellen, waardoor we de nieuwe details kunnen specificeren.
Als u Apple Mail wilt instellen om Outlook.com te gebruiken, start u Mail en selecteert u vervolgens met behulp van het menu Mail> Voorkeuren. Selecteer de + pictogram om een nieuw account toe te voegen.
Als u nog geen account hebt ingesteld in Apple Mail, wordt dit automatisch weergegeven.
E-mail zal een stapsgewijze handleiding bieden voor het toevoegen van een nieuw e-mailaccount. Voer je naam en vervolgens je e-mailadres van Outlook.com in, maar zorg ervoor dat je het .com naar .Mac. De reden hiervoor is dat zodra Mail opmerkt dat je een e-mailadres van Outlook.com probeert te gebruiken, het dit automatisch zal configureren voor POP-toegang.
Ik wil dat niet, dus ik moet Mail verleiden tot het gebruik van een verkeerd e-mailadres zodat het niet probeert het automatisch in te stellen.
Zodra u uw e-mailadres hebt ingevoerd in de indeling @ outlook.mac, Mail moet dan proberen (en falen) om te verifiëren.
Ik kan nu het Binnenkomende mail server. Voer een geschikte beschrijving in en de IMAP-serverinstelling voor Outlook.com is:
imap-mail.outlook.com
Verander de gebruikersnaam van outlook.mac naar outlook.com.
Ik kan nu het Uitgaande mailserver. Net als voorheen, voer een beschrijvende accountnaam in en de mailserver-instelling om deze tijd te gebruiken, is:
smtp-mail.outlook.com
De server voor uitgaande e-mail vereist verificatie, dus zorg dat deze optie is aangevinkt en zorg dat de gebruikersnaam uw volledige e-mailadres van Outlook.com is en dat deze is gewijzigd outlook.mac naar outlook.com.
De laatste stap van dit proces biedt een overzicht van alle e-mailinstellingen. Omdat Outlook.com's IMAP beveiligde verbindingen ondersteunt, hoef ik niets anders te veranderen. Wat ik wel moet veranderen, is echter ons onjuiste e-mailadres dat ik aan het begin heb gebruikt. Klik op * Maken * om de installatie te voltooien en selecteer * Mail> Voorkeuren * in de menubalk.
Ga naar de accounts tab en verander het e-mailadres van outlook.mac naar outlook.com. Dit zorgt ervoor dat de e-mails die u verzendt, verschijnen van het juiste account en dat de ontvangers correct kunnen antwoorden.
Nu ik mijn account heb ingesteld, zal ik ervoor zorgen dat Apple Mail de bestaande mappen gebruikt die Outlook.com heeft gebruikt.
Apple Mail geeft de voorkeur aan het opslaan van berichten zoals verzonden en verwijderde items in zijn eigen standaardmappen, maar dat betekent niet dat ik ze moet gebruiken. Outlook.com heeft deze mappen al voor ons opgezet, dus het is logisch om ze te gebruiken. Als ik bijvoorbeeld zowel de webinterface als de Mac gebruik, maar de instellingen in Apple Mail niet bijwerk, zullen e-mails die via de webinterface worden verzonden de Verzonden map terwijl Apple Mail ze in een map plaatst met de naam Verzonden berichten.
Zodra je je Outlook.com-account hebt toegevoegd aan Apple Mail, zie je waarschijnlijk de volgende mappen: verwijderde, rommel en Verzonden.
Selecteer de verwijderde eerst in de map en selecteer vervolgens met behulp van het menu Mailbox> Gebruik deze mailbox voor ... en kies de optie uitschot.
Herhaal het proces voor de rommel en Verzonden mappen. Concepten zijn niet vereist, omdat Outlook.com en Apple Mail, toevallig, al een map met dezelfde naam gebruiken.
Ironisch genoeg ondersteunde Outlook voor Mac 2011 ook geen Outlook.com-accounts, maar moest ook terugvallen op het gebruik van POP. Met de toevoeging van IMAP kan ik eindelijk de gratis e-mailservice van Microsoft instellen met de e-mail-app van Microsoft voor de Mac.
Start Microsoft Outlook en selecteer Hulpmiddelen> Accounts ... vanuit de menubalk. Als u nog geen account hebt ingesteld in Outlook, wordt dit automatisch weergegeven. kiezen Email account onder het accounttype dat u kunt toevoegen.
Voer je volledige e-mailadres en wachtwoord van Outlook.com in. Net als hoe Apple Mail automatisch probeert je e-mailadres voor Outlook.com in te stellen met POP, probeert Outlook hetzelfde te doen. Als u dit wilt negeren, verwijdert u het vinkje Configureer automatisch. Hierdoor kunnen we alle e-mailservergegevens handmatig invoeren.
Zoals je ziet, vult Outlook nog steeds automatisch de POP-serverinstellingen voor ons in, maar ik kan ze nu tenminste veranderen.
Uw e-mailadres van Outlook.com is uw gebruikersnaam, zodat deze ongewijzigd kan blijven.
Wijzig het accounttype van KNAL naar IMAP en verander de binnenkomende server naar:
imap-mail.outlook.com
Laat de resterende binnenkomende instellingen ongewijzigd.
Voor onze Uitgaande server, verander de servernaam in:
smtp-mail.outlook.com
Nogmaals, laat de resterende uitgaande instellingen ongewijzigd.
Klik Account toevoegen en uw e-mailadres van Outlook.com wordt geconfigureerd voor IMAP-toegang, zodat het kan worden gebruikt en gesynchroniseerd met andere apparaten en computers waarmee u het gebruikt, evenals de Outlook.com-webinterface.
Met behulp van de bovenstaande methoden hebt u een Outlook.com-e-mailadres kunnen instellen in zowel Apple Mail als Microsoft Outlook voor Mac 2011. Ik raad aan een testmail naar uzelf te sturen naar een e-mailadres dat niet van Outlook.com is. account werkt volledig.