Hoe u uw gegevens kunt omzetten in interactieve tabellen met zijde

Ruwe cijfers en informatie op zichzelf zijn niet erg informatief. Leg ze in gedetailleerde grafieken en tabellen en ze worden veel nuttiger. Verander ze vervolgens in diagrammen en maak de tabellen interactief, en u hebt de basis van een installatie voor gegevensmining waarmee uw informatie tot leven komt.

Silk is een webapp die het gemakkelijk maakt om uw gegevens om te zetten in interactieve tabellen en diagrammen en deze vervolgens via een miniwebpagina met iedereen te delen. U kunt dit gebruiken om informatie over alles te analyseren, van de gegevens over de boeken die u bezit, tot restaurants in uw woonplaats, tot een vergelijking van de bestedingskosten van de beste en slechtste liefdadigheidsinstellingen - en al het andere dat u vergelijkt met datarecords.

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u gegevens in Silk kunt krijgen en deze automatisch in tabellen, tabellen en kaarten kunt veranderen. Vervolgens laat ik je zien hoe je kunt delen wat je maakt, beide door je gegevens om te zetten in een miniwebsite en door deze ergens anders op internet in te sluiten.

Om het gemakkelijk te maken om mee te gaan, zal ik werken met wat gegevens over verzonnen pizza restaurants in Londen. U kunt de bijlage downloaden Fake-Pizza-Restaurants.csv spreadsheet om dezelfde gegevens te gebruiken om mee te volgen, of gebruik uw eigen gegevens als u dat wilt.

Krijg gegevens in zijde

Eerst en vooral, u moet zich aanmelden voor een Silk-account. U wordt om de gebruikelijke gegevens gevraagd, zoals uw e-mailadres en wachtwoord, evenals een naam voor uw Silk-website. Er wordt een URL voor u gegenereerd op basis van de naam die u kiest, maar deze kan worden gewijzigd in iets anders als u dat wilt door op te klikken verandering onder het tekstveld Sitenaam.

Nadat je je hebt aangemeld, krijg je het Dashboard-scherm te zien. Hier kunt u uw gegevens toevoegen en bewerken.

Een collectie maken in Silk

Silk structureert gegevens op een intuïtieve manier, maar gebruikt zijn eigen namen voor dingen, wat een beetje vreemd kan zijn. Als u denkt dat uw gegevens zich in een spreadsheet bevinden, is het eenvoudig om de Silk-voorwaarden in spreadsheettermen te vertalen:

• EEN verzameling is als een tafel; het is een verzameling van gerelateerde 'dingen', zoals de pizza-restaurants in mijn voorbeeld.
• EEN pagina is een rij in de tabel; het is een enkele invoer in de dataset. Een pagina in het voorbeeld van het pizzarestaurant is een enkel restaurant.
• EEN label is een eigenschap, zoals een kolom in de tabel; het is een gegevenspunt over een item. Het voorbeeld van een pizzarestaurant heeft "adres", "Yelp-beoordeling" en "Levering" als tags.

Voer gegevens handmatig in

Als uw gegevensset vrij klein is of niet al in een spreadsheet staat, kunt u deze handmatig in Silk invoeren.

1. Maak een verzameling

Boven aan de Dashboard-pagina ziet u een tekstvak met het label Maak je eerste verzameling. Typ de naam van de verzameling en klik op de Toevoegen knop. Zorg ervoor dat u de enkelvoudsvorm gebruikt van het woord dat u gebruikt, zoals 'restaurant' in plaats van 'restaurants'.

Een verzameling een naam geven

2. Voeg pagina's toe

Nadat u uw verzameling heeft toegevoegd, wordt het dashboard bijgewerkt zodat u pagina's aan die verzameling kunt toevoegen. Typ voor elk van de vermeldingen in de gegevensset de naam voor de bijbehorende pagina. Dit is meestal een naam, of soms een ander soort ID (een Silk over TV-aflevering kan bijvoorbeeld het seizoensnummer en het afleveringsnummer als paginatitel gebruiken).

Voeg plaatsen afzonderlijk toe aan uw set.

3. Tags toevoegen

Nu komt het tijdrovende deel: het toevoegen van tags aan elk van de pagina's in de collectie. Als u tags aan een pagina wilt toevoegen, klikt u op de pagina in de lijst om naar de bewerkpagina te gaan. Voor de eerste pagina moet je klikken Voeg je eerste tag toe starten. Typ vervolgens de naam van de tag in, die overeenkomt met de naam van de kolom in de analogie van de spreadsheet. Typ vervolgens de waarde voor de huidige pagina, de waarde in de cel van de spreadsheet.

Voeg zoveel feiten toe als je wilt

U kunt de tab toets om te schakelen tussen tagnamen en waarden. Als u momenteel de laatste tag in de lijst bewerkt en op Tab drukt, wordt automatisch een nieuwe tag gemaakt. Als een tag meerdere waarden kan aannemen zoals een lijst, druk dan op terugkeer tussen waarden en u kunt meerdere waarden toevoegen als een lijst met opsommingen. Als u klaar bent met het toevoegen van tags aan een pagina, klikt u op Sla pagina op in de rechterbovenhoek van de pagina en klik vervolgens op Dashboard in de linkerbovenhoek om terug te keren naar het dashboard om de volgende pagina te bewerken.

Wanneer u volgende pagina's bewerkt, worden de namen van alle tags die u eerder hebt gebruikt, weergegeven op de bewerkingspagina; deze kunnen worden toegevoegd door eenvoudig een waarde voor hen in te voeren.

Een blanco fact sheet vooraf ingevuld met de gegevensopties die u in het eerste item hebt toegevoegd

Importeren vanuit CSV

Als uw gegevens zich in een spreadsheet bevinden en er veel vermeldingen zijn, zal het veel sneller zijn om het automatisch in Silk in een CSV-bestand te importeren.

1. Bereid de spreadsheet voor

Als er nog geen is, voegt u een kopregel boven aan de tabel toe met namen voor elk van de kolommen. Op deze manier bepaalt Silk de namen van de te maken tags. Zorg er vervolgens voor dat er een kolom is waarin elk item een ​​unieke waarde heeft. Deze worden gebruikt als de namen van de pagina's.

2. Exporteer en upload het CSV-bestand

Gebruik de exportfunctie van uw spreadsheet-app om te exporteren als een CSV-bestand; u moet mogelijk de Opslaan als optie en kies vervolgens CSV in de vervolgkeuzelijst met bestandstypen. Klik vervolgens op de Dashboard-pagina op Silk CSV importeren aan de linkerzijde.

Upload uw CSV-spreadsheet met gegevens

Zet je CSV-bestand op de doos of klik op het vak om het uit de bestandskiezer te kiezen. U krijgt een voorbeeld te zien van de pagina's die zullen worden geïmporteerd. Typ bovenaan de naam van de verzameling die u wilt maken in de CSV.

Controleer uw informatie-import

Controleer of het voorbeeld overeenkomt met wat u verwachtte. Als een tag een zoeklijst bevat, klikt u op het potloodpictogram ernaast en kiest u Converteer naar meerdere tags. Elk van de items in de lijst wordt gescheiden in een afzonderlijke tag, op dezelfde manier als wanneer u op Return drukt bij het handmatig invoeren van de gegevens.

Converteer uw tags vanuit uw spreadsheet.

Selecteer in de vervolgkeuzelijst onder het voorbeeld de tag die moet worden gebruikt als paginanaam; dit moet de kolom met unieke waarden zijn die u eerder hebt gemaakt. Als u tevreden bent met het voorbeeld, klikt u op volgende en uw gegevens worden geïmporteerd.

Kies de kolom met uw paginatitels

Visualiseer gegevens

Er zijn veel verschillende manieren om gegevens in Silk te visualiseren. Ik ga door de drie belangrijkste: grafieken, tabellen en kaarten. De andere vormen van visualisatie werken op dezelfde manier, dus de technieken kunnen ook op die vormen worden toegepast.

Klik op het dashboard om aan de slag te gaan Verken deze verzameling onder de naam van de verzameling die u wilt visualiseren. U wordt naar de pagina Verkennen gebracht, waarmee u diagrammen, tabellen, kaarten en meer kunt maken met uw gegevens.

Spring in uw gegevens

Maak een tafel

Als Tabel nog niet is geselecteerd in het blauwe vak in de linkerbovenhoek, klikt u erop en selecteert u Tabel boven in de vervolgkeuzelijst. Voeg kolommen toe aan de tabel door op te klikken Kolom toevoegen en het kiezen van een tag uit de lijst. Ze worden weergegeven in de volgorde waarin u ze toevoegt.

Laat de tafel eruit zien zoals jij dat wilt.

Als u alleen rijen wilt weergeven die aan bepaalde criteria voldoen, kiest u Filter linksboven (boven de blauwe tabelknop) om het filtersmenu aan de linkerkant te openen. Voeg een nieuw filter toe door op te klikken Voeg filter toe en een tag kiezen om op te filteren.

Tags kunnen op verschillende manieren worden gefilterd; klik op de knop '3 bars' in de rechterbovenhoek van het filtervak ​​en selecteer een type. Verschillende typen zijn eenvoudig rijen waarvan de waarde niet leeg is, rijen waarvan de waarde wat tekst bevat en rijen met een numerieke waarde in een opgegeven bereik.

Uw gegevens filteren

De tabel kan op elke tag worden gesorteerd door op te klikken Meer aan de rechterkant en kies een tag om te sorteren in de vervolgkeuzelijst. Als uw gegevensset groot is, kunt u het aantal weergegeven items beperken met behulp van de Maximum items keuze.

Kies hoe u uw gegevens wilt sorteren

Maak een diagram

Kies een type diagram (kolom, lijn of cirkel) in het blauwe vak in de bovenhoek door erop te klikken en in de vervolgkeuzelijst te selecteren. Kies vervolgens de te tonen tags door ze te selecteren in de vervolgkeuzelijsten bovenaan. Een kolomdiagram en een lijndiagram kunnen meer dan één tag gebruiken, maar een cirkeldiagram kan er slechts één weergeven. Alleen numerieke tags kunnen worden geselecteerd voor diagrammen.

Tweak your Silk 

Grafieken kunnen op dezelfde manier als tabellen worden gefilterd met behulp van het menu Filters aan de linkerkant. Diagrammen kunnen ook op dezelfde manier als tabellen worden gesorteerd door op te klikken Meer aan de rechterkant.

Maak een kaart

Kies Kaart in het blauwe vak in de bovenhoek door erop te klikken en het in de lijst te selecteren. Kies vervolgens een tag die een locatie vertegenwoordigt door op te klikken Voeg locatie toe en kiezen uit de lijst. Silk gebruikt de Google Maps API om locaties weer te geven, dus tagwaarden moeten een indeling hebben die goede resultaten zou opleveren in Google Maps. Exacte adressen zoals "58 Mornington Terrace, London NW1 7RU" zijn de beste, maar meer algemene waarden zoals "Manhattan" of zelfs landnamen zullen ook werken.

Klik Meer aan de rechterkant om meer opties in te stellen:

Kies je kaartopties

• Nummer plot wijzigt de normale pinnen van Google Maps in kringen, waarvan de grootte wordt bepaald door de tag die u kiest. Het is een goede manier om de locaties van dingen te tonen en tegelijkertijd andere gegevens in één oogopslag weer te geven.
• Toon in popup laat je labels kiezen om weer te geven in de pop-up die verschijnt wanneer je op een punaise op de kaart klikt.

Dezelfde opties voor sortering en grootte als voor diagrammen en tabellen zijn ook beschikbaar.

Gegevens delen

Het belangrijkste punt van het gebruik van Silk is om gegevens te delen met andere mensen. Er zijn twee manieren: door mensen toegang te geven tot de Silk-site zelf en door een enkele tabel, tabel of kaart in te bedden op een andere website.

Gebruik de Silk-website als minisite

Silk heeft niet de meest geavanceerde hulpprogramma's voor het maken van sites, maar u kunt er pagina's mee aanpassen om gegevens met anderen te delen.

Als u aan de slag wilt gaan met het bewerken van de site, klikt u op de naam in de linkerbovenhoek van de pagina. Je wordt naar de startpagina van de site gebracht, waar je een sinaasappel ziet Start homepage knop in de rechterbovenhoek.

Uw minisite van Silk

Waar je ook een plus-pictogram ziet, kun je een van de vele verschillende inhoudsblokken toevoegen. Onder Inhoud zijn opties zoals tekst, afbeeldingen, video's en audio. Grafieken, tabellen en kaarten kunnen worden toegevoegd onder de visualisatie sectie. Ten slotte kunnen sommige metadata worden toegevoegd, zoals recent toegevoegde pagina's of een inhoudsopgave Overzicht.

Voeg de inhoud toe die u aan uw site wilt toevoegen

Als u de blokken die standaard worden toegevoegd, niet wilt behouden, beweegt u er met de muis over en verschijnt er een X links bovenaan. Klik erop om dat blok te verwijderen.

Elk van de blokken is gemakkelijk te gebruiken. Voor de afbeeldingen- en bestandsblokken kunt u slepen en neerzetten om ze te uploaden, of erop klikken om een ​​keuze te maken uit de bestandskiezer. Voor video, audio en insluiting plakt u gewoon een link naar de inhoud. Het Twitter-blok neemt een Twitter-gebruikersnaam en gebruikt het om tweets van die gebruiker te tonen.

Wanneer u een blok in het gedeelte Visualisatie selecteert, wordt u naar het bekende scherm geleid dat u eerder hebt gebruikt om visualisaties te maken. Als u klaar bent met bouwen, klikt u op Gedaan in de rechterbovenhoek en alles wat je hebt gemaakt zal op de pagina worden geplaatst.

Als u klaar bent met het bewerken van een pagina, klikt u op Wijzigingen opslaan om te zien hoe het eruit ziet als een voltooide webpagina.

Elke pagina kan op dezelfde manier worden bewerkt, wat betekent dat de zijdepagina's die uw gegevens vertegenwoordigen meer kunnen zijn dan alleen vermeldingen in een database. Op elk van de pagina's van het pizzarestaurant kan ik bijvoorbeeld wat tekst toevoegen over de restaurants en enkele afbeeldingen.

Visualisaties op internet insluiten

In plaats van Silk te gebruiken om een ​​website te maken, wilt u misschien gewoon een paar diagrammen of kaarten maken en deze ergens anders op internet insluiten. Hiertoe maakt u op de pagina Verkennen de visualisatie die u op internet wilt plaatsen en klikt u op Delen en insluiten.

Met de opties Twitter en Facebook kunt u een koppeling naar alleen dat diagram of die tabel delen. De link brengt bezoekers eenvoudig naar dezelfde Explore-pagina waarop u op Delen hebt geklikt.

Kopieer uw insluitcode om Silk op uw site te plaatsen.

De optie Insluiten geeft u de HTML-code die nodig is om het diagram of de tabel op een andere site weer te geven. Kopieer het en plak het in de HTML-code voor uw pagina (de meeste CMS's zoals WordPress, Tumblr, Squarespace en meer laten u dit doen).

Conclusie

In deze zelfstudie heb ik u laten zien hoe u gegevens in Silk importeert en vervolgens visualisaties maakt en deze met anderen deelt. Ik heb alleen de verschillende manieren besproken waarop Silk u kan helpen bij het analyseren van gegevens, maar met behulp van deze hulpmiddelen kunt u uw eigen unieke tabellen en visualisaties maken waarmee uw eigen gegevens tot leven komen. 

Er zijn zoveel manieren waarop u een tool als Silk kunt gebruiken om uw gegevens te analyseren. Bekijk voor sommige ideeën de Silk Examples-pagina, evenals hun Silk Blog met unieke ideeën om Silk aan het werk te zetten en manieren om er meer uit te halen.