Snelle tip hoe u een op tekst gebaseerd notitiesysteem instelt

Technologie is verandering, maar er zijn vaak stukjes van je leven die je wilt behouden. Deze onderdelen van uw computerlevensstijl bevatten vaak foto's, video's, muziek en verschillende andere gegevens die op de een of andere manier noodzakelijk of nuttig zijn. Hoewel de foto-, video- en muziekmedia veel gebruikte standaarden hebben, is tekst een andere zaak.

Voor documenten in een langere vorm, regeren Microsoft Word en de bijbehorende bestandsindeling opperbest. Maar in de wereld van kortere documenten die voornamelijk voor bankbiljetten worden gebruikt, is er geen standaard. Van Google Keep tot Evernote, tot het eigen Notes-systeem van Apple dat rechtstreeks is ingebouwd in OS X 10.8, de opties zijn vaak overweldigend. In deze tutorial zullen we echter een systeem opzetten dat is gebaseerd op het eerbiedwaardige .txt-bestandsformaat met behulp van moderne hulpmiddelen.


Is het voor mij?

Platte tekstbestanden zijn leesbaar op vrijwel elk platform op de planeet. Van ondersteuning op platforms zoals OS X, Windows en Linux tot de mobiele platforms die zich momenteel in hun primaire, platte tekstbestanden bevinden, kunnen gemakkelijk worden gelezen op elk computerplatform dat u waarschijnlijk tegenkomt. Op de Mac, net als op andere platforms, zijn er krachtige hulpmiddelen om een ​​workflow te maken op basis van dit bestandsformaat.

Dit systeem is echter zeker meer voor een technische gebruiker die waarde hecht aan het van tijd tot tijd uitwisselen van een tekstverwerker, of zich niet wil laven aan een derde partij voor een aspect van hun computerlevens zo belangrijk als notitie opslagruimte.

Stap 1: Notation Velocity

De doodeenvoudige interface van Notational Velocity maakt het maken en onderhouden van een enorme bibliotheek met korte notities.

In de voorhoede hiervan is Notational Velocity. Notational Velocity is uitdrukkelijk ontworpen voor het maken en onderhouden van een dergelijk tekstgebaseerd notitiesysteem. De interface van de toepassing is doodeenvoudig: deze bestaat uit een zoekbalk, een selectieveld en een bewerkingsinterface. Notities worden toegevoegd door eenvoudigweg de titel in het zoekveld te typen en vervolgens op Enter te drukken om een ​​nieuwe notitie te maken.

Notation Velocity is echter nog niet geconfigureerd om de notities op te slaan in de eerbiedwaardige .txt-indeling. Om dit mogelijk te maken, duik je in naar de voorkeuren van Notational Velocity (klik hiertoe op Notation Velocity, en dan voorkeuren). Klik op de opslagruimte tab en wijzig vervolgens het standaardopslaggedrag in 'Plain Text Files'. Voila! Notational Velocity slaat nu alle en alle notities in de TXT-indeling op.

Met deze instellingen slaat Notational Velocity elke notitie op in een apart tekstbestand.

Stap 2: Het synchronisatiemechanisme maken


Het toevoegen van je notitiemap is net zo eenvoudig als het naar Dropbox slepen en neerzetten.

Omdat dit notitiesysteem niet afhankelijk is van één bedrijf of technologie, is het synchronisatiemechanisme ontkoppeld van het programma dat is gebruikt om de feitelijke notities te maken, te bewerken en te onderhouden. Gelukkig zijn er bekende, betrouwbare opties beschikbaar om dit synchronisatieaspect toe te voegen dat zo gewild is. De meest populaire - en misschien wel meest betrouwbare - van deze werken door Dropbox als back-end te gebruiken.

Dropbox is een ongelooflijk populair bestandopslag- en synchronisatiesysteem. De service biedt API's voor ontwikkelaars, waarmee ontwikkelaars hun toepassing kunnen koppelen aan Dropbox. Dropbox is gratis voor 2 GB opslag, wat meer dan genoeg ruimte is voor een notitiesysteem als dit.

Nadat de Dropbox-client op uw systeem is geïnstalleerd, sleept u eenvoudigweg de map die met Notational Velocity is gemaakt naar de nieuwe map "Dropbox". Alle opmerkingen die worden gemaakt of bewerkt, worden automatisch gesynchroniseerd met uw Dropbox-account, zodat alle apparaten met een internetverbinding deze opmerkingen kunnen bekijken en bewerken. Op iOS, maar ook op bijna alle mobiele platforms, bestaan ​​er applicaties met het uitdrukkelijke doel om dergelijke notities in Dropbox te bewerken.

Optioneel: uw systeem uitbreiden

Zoals hierboven vermeld, is een van de belangrijkste voordelen van dit systeem de componenten. De synchronisatie is zo betrouwbaar omdat deze is gebaseerd op Dropbox. Notation Velocity is zo geweldig om aantekeningen te maken, omdat de ontwikkelaar zich concentreerde op het creëren van een tool die excelleerde in het voltooien van slechts één taak.
Dit systeem kan vrijwel overal worden uitgevoerd: van iOS met clients zoals Notesy, Android en zelfs Windows. Vergeet ook niet dat je notities meteen naar Dropbox worden gepusht. Dropbox heeft een uitstekende website die ook als portaal kan dienen om notities te bekijken. Een dergelijke mogelijkheid is met name handig in een omgeving die mogelijk niet de veiligste is (zoals het gebruik van een openbare computer in een lokale coffeeshop).

Toepassingen zoals Notesy op iOS maken het bewerken en toevoegen van notities gemakkelijk.

Verder bestaan ​​er alternatieve Mac-clients. Een van de meest populaire is eigenlijk een familielid van Notational Velocity. Uitgegeven onder de titel van nvALT, werd deze editor door Brett Terpstra gemaakt om beter bij zijn persoonlijke workflow te passen. Inbegrepen in deze versie zijn power-user-functies zoals ondersteuning voor de Markdown-bewerkingssyntaxis, gekoppelde notities en een enigszins geknepen interface. Zowel Notational Velocity als nvALT vertegenwoordigen fantastische opties, hoewel nvALT beter geschikt is voor professionele gebruikers.


Afronden

Uiteindelijk, hoewel gemakkelijk in te stellen, werkt dit type systeem het beste voor de pro-gebruikers. De voordelen zullen alleen als zodanig worden gezien door gebruikers met een meer technische achtergrond, en daarom zal dit notitiesysteem altijd beperkt zijn tot een kleiner publiek dan een meer verpakte oplossing, zoals Simplenote. Als je echter op een externe service vertrouwt om zo'n elementair aspect van je digitale leven op te slaan, dan is deze methode misschien iets voor jou.