Synchroniseer en beheer uw contactpersonen in het adresboek

Je contacten zijn een puinhoop. Dat geldt ook voor mij. Deze tutorial laat je zien hoe je ze opruimt en krijgt alles van Facebook en Gmail in Adresboek en op je iPhone.

Als je je contacten in OS X wilt synchroniseren met Adresboek, maar je hebt geen iPhone, dan worden de zaken een beetje ingewikkeld. Er zijn nog een paar stappen nodig, en het is gewoon wat meer werk. Maar we zullen een paar verschillende manieren doorlopen om uw contacten te importeren van Facebook, Gmail en Yahoo! naar je Mac. We zullen ook kijken naar het gebruik van uw iPhone als een krachtig hulpmiddel voor het synchroniseren van contacten.

We zullen een paar verschillende manieren doorlopen om uw contacten te importeren van Facebook, Gmail en Yahoo! naar je Mac.

Facebook-contacten synchroniseren met uw Mac

Laten we beginnen met het bekijken hoe u uw Mac-contacten kunt laten synchroniseren met die van uw Facebook-account.

Stap 1: Facebook synchroniseren met Yahoo

Om contacten van Facebook te importeren, moet je eerst een Yahoo! email account. U leest dat goed. Als je je contacten van Facebook in Adresboek wilt importeren, heb je een Yahoo! email account. (Je kunt een soortgelijk proces volgen als wat ik hier ook in Hotmail zal neerleggen.)

U leest dat goed. Als je je contacten van Facebook in Adresboek wilt importeren, heb je een Yahoo! email account.

Log in of meld je aan voor Yahoo! e-mail. Klik op het tabblad Contactpersonen en je ziet een lijst met al je Yahoo! contacten, die helemaal niet kunnen zijn als u Yahoo! nooit of slechts zelden gebruikt! Zoek de knop 'Contactpersonen importeren' en klik erop om aan de slag te gaan.


Facebook contacten synchroniseren met Yahoo!

Klik op het Facebook-pictogram om het authenticatieproces te starten. Log in op Facebook als je dat nog niet bent en ga ermee akkoord om je contacten te delen met Yahoo !. Wanneer uw contactpersonen zijn geïmporteerd, klikt u op OK en keert u terug naar de pagina met hoofdcontactpersonen.

Er zal een bevestiging zijn om u te laten weten hoeveel contacten zijn geïmporteerd. Voordat je dit allemaal in het adresboek van je Mac kunt importeren, kun je ook duplicaten opruimen, maar dit zou alleen een probleem moeten zijn als je Yahoo! e-mail of uw vrienden hebben elk drie Facebook-accounts.

Stap 2: Yahoo synchroniseren met adresboek

Het ophalen van die nieuwe e-mailadressen op je Mac is relatief pijnloos. Open het adresboek, open Voorkeuren en selecteer Accounts.

Het ophalen van die nieuwe e-mailadressen op je Mac is relatief pijnloos.

Er zijn op dit moment twee manieren om het te doen. U kunt Of op mijn Mac selecteren in de lijst met accounts en Synchroniseren met Yahoo! checkbox of voeg een Yahoo! account aan de lijst met accounts.

Als u besluit om de eerste optie te nemen, moet u Adresboek toestemming geven om toegang te krijgen tot uw Yahoo! account. Voer je Yahoo! ID en wachtwoord op het volgende scherm. Adresboek vraagt ​​u vervolgens om uw contactgegevens te vervangen door de gegevens die Yahoo! of voeg de gegevens samen. Ik was op mijn hoede om de informatie die ik op mijn computer had te vervangen door wat er op Yahoo! stond, dus ik koos ervoor om het in plaats daarvan samen te voegen, maar dat zal jouw oproep zijn.


Een Yahoo! toevoegen account aan adresboek

Uw tweede optie is om een ​​Yahoo! account aan adresboek. Klik op het plusteken onder de accountlijst en kies Yahoo! uit het dropdown-menu voor het accounttype.

Voer uw Yahoo-ID en wachtwoord in en klik op 'Maken'. U kunt ervoor kiezen om uw e-mail, agenda's en chat ook in het volgende venster te synchroniseren. Klik nog een keer op Maken en je bent op weg naar de races.


Gmail-contacten synchroniseren met uw Mac

Deze methode is veel eenvoudiger, maar nogmaals, er zijn twee manieren om synchronisatie met Gmail te voltooien. De eerste is vergelijkbaar met de bovenstaande met Yahoo! en het On My Mac-account, behalve dat u nu Google wilt synchroniseren. U wordt gevraagd om ermee akkoord te gaan dat de toestemming voor Adresboek wordt gesynchroniseerd met Google. Vervolgens kunt u uw aanmeldingsgegevens voor Gmail invoeren.

Als u het vCard-formaat gebruikt, heeft u meer controle over welke informatie aan het adresboek wordt toegevoegd, maar wordt er geen koppeling tussen het adresboek en uw Gmail-account gemaakt.

De tweede optie voor het importeren van contactpersonen, met behulp van de vCard-indeling, geeft u meer controle over welke informatie aan het adresboek wordt toegevoegd, maar maakt geen koppeling tussen het adresboek en uw Gmail-account.

U moet zich in een browser aanmelden bij Gmail en op Gmail klikken in de linkerbovenhoek van de pagina. Selecteer Contacten en je wordt naar de pagina Gmail-contactpersonen gebracht. Klik op Meer en kies Exporteren. U kunt kiezen welke contactgroepen u wilt exporteren of zelfs slechts één contactpersoon. Selecteer vCard-indeling, wat het beste is voor Adresboek en exporteer.


Een klaar bestand voor het adresboek exporteren in Gmail

Zoek het vCard-bestand in uw standaarddownloadmap en open dit om de contactpersonen in het adresboek te importeren. Als er overlappingen zijn, zal het adresboek vragen wat te doen, of het oude contact behouden blijft, het nieuwe Gmail-contact accepteren, samenvoegen of beide behouden.

Zelfs bij het kiezen van het ene of het andere contact of bij het samenvoegen van contacten, merkte ik nog steeds dat ik een hoop duplicaten had, we zullen praten over hoe we daar later iets vanaf kunnen krijgen.


Facebook-contacten synchroniseren met uw iPhone

Het synchroniseren van contacten is fenomenaal gemakkelijker met een iPhone en ik heb het niet alleen over de mobiele contacten. Omdat je je iPhone-contacten synchroniseert met Adresboek op je Mac via iTunes, wordt je iPhone een hulpprogramma voor contactbeheer.

Er zijn een paar geweldige iPhone-apps om je contacten te synchroniseren en SmartSync is misschien wel de beste die ik tegenkom. SmartSync krijgt alle beschikbare informatie voor een contact van Facebook en gebruikt dit als aanvulling op uw iPhone-contacten, inclusief de afbeeldingen. Geen standaard blanco gezichten meer voor 95% van mijn contacten! SmartSync noch andere Facebook-synchronisatietools die ik heb geprobeerd, zouden contacten synchroniseren die nog niet op mijn iPhone stonden, dus als je je huidige contacten wilt aanvullen, probeer dan de Yahoo-to-Mac-methode die hierboven is beschreven.

Er zijn een paar geweldige iPhone-apps om je contacten te synchroniseren en SmartSync is misschien wel de beste die ik tegenkom.

Eenmaal geïnstalleerd, wil SmartSync uw telefoonnummer en verbinding maken met Facebook. Het geeft iedereen weer waarvan het is gematcht, iedereen waar het niet zeker van is en iedereen waar het geen geschikte match voor kan vinden, en je kunt elke gewenste aanpassing aan de matches matchen voordat je doorgaat met de synchronisatie..


Facebook contacten synchroniseren met de iPhone

In de instellingen van SmartSync kunt u ervoor kiezen om bestaande foto's, contactinformatie en zelfs de naam van uw contact te overschrijven met de informatie van Facebook. SmartSync laat je beslissen welke info je van Facebook wilt halen, zoals verjaardag en huidige banen. Je kunt ook de meest recente statusberichten van je contactpersonen ophalen om weer te geven met hun foto's, als dat iets is dat je wilt doen.


Gmail-contacten synchroniseren met je iPhone

Ga naar de instellingen van je iPhone en zoek E-mail, contacten, agenda's om je Gmail-contacten te synchroniseren. Tik om een ​​nieuw Exchange-account toe te voegen. Ja, je leest het goed, een Exchange-account; een Gmail-account zal geen contacten synchroniseren.

Vul uw adres voor de e-mail en gebruikersnaam in en plak uw wachtwoord op de juiste plaats. Laat Domein leeg voor nu en tik op "Volgende". Als u een foutmelding krijgt of als deze gewoon niet werkt, opent u een nieuw veld zodat u een serveradres kunt invoeren, en dat wordt m.google.com.

Wanneer je verbonden bent, krijg je de optie om je e-mail, je contacten en je agenda's te synchroniseren. Dat is helemaal aan jou, maar voor het doel van deze tutorial wil je dat Contacten wordt ingeschakeld.


Een Exchange-account instellen om contacten te synchroniseren

Wanneer u synchronisatie voor contacten inschakelt, wordt u gevraagd of u bestaande contacten wilt behouden of wilt verwijderen. Mogelijk ziet u enkele duplicaten als u ervoor kiest om uw contacten te behouden en hoeveel duplicaten zullen worden bepaald door het aantal contacten dat u heeft. In de volgende sectie kunnen we echter wat van deze wegwerken, dus geen zorgen.

Al uw harde synchronisatiewerk op uw iPhone wordt nu weergegeven in Adresboek.

Om al deze contacten echt te veranderen, synchroniseer je je iPhone naar je Mac. Al uw harde synchronisatiewerk op uw iPhone wordt nu weergegeven in Adresboek.


Duplicaten verwijderen

Jezelf ontdoen van de duplicaten gemaakt door al die synchronisatie kan lastig zijn, maar Adresboek heeft een ingebouwde dubbele verwijderingshulpprogramma dat een beetje zou moeten helpen. Klik op het menu "Kaart" en kies "Zoeken naar duplicaten".

Als het Adresboek dubbele contactpersonen, contactpersonen met dezelfde naam maar verschillende kaartinformatie vindt, biedt het aan om ze samen te voegen.

Gelukkig zijn er enkele geweldige tools beschikbaar die op zijn minst kunnen helpen de last van het verwijderen van dubbele contactpersonen te verminderen.


Adresboek maakt het gemakkelijk om dubbele contacten te beheren.

De tool voor duplicaten heeft sommige van mijn contacten gevonden en samengevoegd, maar lang niet allemaal. Afhankelijk van de importmethode die u gebruikt, kunt u meer of minder duplicaten krijgen en het zal waarschijnlijk wat elleboogvet kosten als u dat handmatig doet.

Gelukkig zijn er enkele geweldige tools die op zijn minst kunnen helpen de last te verminderen. Addressbook Cleaner van iMacTools en Contacts Cleaner van Spanning Tools zijn beide geweldige voorbeelden van dit soort apps.


Een dubbel contact dat wordt weergegeven door een tool van derden

Open de app van je keuze en scan je contacten. De app retourneert een lijst met duplicaten die iets nauwkeuriger is dan Adresboeken. U krijgt een paar verschillende manieren waarop u de overlap kunt verwerken, zoals het samenvoegen van uw contacten, het verwijderen van deze contacten of het openen in Adresboek zodat u ze ter plekke kunt bewerken.


Conclusie

Er is absoluut geen reden om onze contacten op drie of vier verschillende plaatsen te laten wonen. Met slechts een beetje contactbeheer kunt u al die stukjes informatie op één plaats en in volgorde ophalen.

Zelfs als uw contacten zich op verre plaatsen bevinden die niet in deze zelfstudie aan de orde komen, moeten de hierboven beschreven export- en importmethoden u op zijn minst op weg helpen naar een uniform adresboek.