Synchroniseer de contacten, agenda's en taken van uw team met Fruux

Het is gemakkelijk om te vergeten, maar we laten meestal een deel van ons belangrijkste gegevensbeheer over aan een e-mailapp, die voornamelijk is ontworpen om onze e-mailberichten gesynchroniseerd te houden. De meeste e-maildiensten omvatten ook een agenda en contactsynchronisatie, samen met eventueel notities en taken. Omdat ze automatisch worden ingesteld op onze apparaten wanneer we een e-mailaccount toevoegen, is het eenvoudig om ze te gebruiken zonder erover na te denken.

Dat is prima totdat u een app of apparaat gebruikt dat niet synchroniseert met de contactpersonen en agenda van uw e-mailprovider, of als u overschakelt naar een e-mailservice zoals Fastmail die deze services niet bevat. Het is ook verre van een idee of u uw agenda, taken en contacten met uw werkteam wilt delen voor samenwerking.

In deze zelfstudie leert u hoe u Fruux kunt gebruiken, een alternatief hulpmiddel om uw PIM-gegevens te synchroniseren en zelfs te delen met uw team, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken of uw contacten, agenda's en taken worden gesynchroniseerd.

Aan de slag met Fruux

Fruux is de enige service die al uw PIM-gegevens-contacten, agenda's en taken synchroniseert, zonder e-mailservices te hebben. Gebouwd door het team achter SabreDAV - een open source CardDAV-, CalDAV- en WebDAV-framework - de services werken op vrijwel elk apparaat en u hoeft zich nooit zorgen te maken over uw andere gegevens bij het overschakelen van e-maildiensten. Het synchroniseert ook uw gegevens met een team, zodat u uw PIM-gegevens kunt delen en de samenwerking kunt vereenvoudigen.

Fruux werkt met uw apparaten zoals u zou verwachten, net zoals Google Contacts en Agenda al met hen synchroniseren. Om een ​​blik te werpen op hoe Fruux werkt, zullen we beginnen met het opzetten van een nieuw apparaat en om dit te doen klikt u op de Synchroniseren tab en in het volgende scherm voeg je je nieuwe apparaat toe.

Unified Interface van Fruux maakt de app echt gemakkelijk te gebruiken

Fruux heeft een erg leuke en eenvoudig te gebruiken wizard waarmee je al je apparaten kunt instellen om met elkaar te synchroniseren. Op het eerste gezicht lijkt het aantal opties misschien intimiderend voor u, maar maakt u zich geen zorgen, het installatieproces is niet zo moeilijk. Het enige dat u hoeft te doen, is het apparaat en besturingssysteem dat u het vaakst gebruikt zorgvuldig te selecteren.

Voor deze handleiding en demonstratiedoeleinden ga ik Fruux installeren op de Thunderbird-e-mailclient van mijn Mac en op de native apps van mijn Android-apparaat.

Kies het apparaat en besturingssysteem om met Fruux te synchroniseren

De eerste stap is om de gebruikersnaam voor dat specifieke apparaat te kiezen. Vervolgens zal Fruux een apparaatspecifieke gebruikersnaam en wachtwoord genereren (u moet dit noteren voor elk apparaat dat u instelt), zodat u, als u uw apparaat ooit kwijt bent of kapot bent gegaan, de informatie uit het dashboard kunt verwijderen en ervoor kunt zorgen het is niet langer in staat om met uw gegevens te synchroniseren. Bovendien hoeft u de configuratie van het apparaat niet te wijzigen als uw e-mailadres verandert of als u het wachtwoord van uw fruux-account wijzigt.

Om contactpersonen in te stellen, opent u Systeemvoorkeur op uw Mac en klik vervolgens op Internetaccounts. Blader naar de juiste lijst en klik op "Add Other Account." Kies "Add a CardDAV-account" uit de opties in het menu en voeg gebruikersnaam, wachtwoord, serveradres (dav.fruux.com). Start nu de Contacten app en ga naar Voorkeuren, in de Algemeen optie verander je "Default Account" in fruux.

Contacten instellen in Fruux

Om de kalender in te stellen, volgt u alle bovenstaande stappen, kiest u "Een CalDAV-account toevoegen" en selecteert u Handmatig bij "Accounttype". Voeg de gebruikersnaam, het wachtwoord en het serveradres toe (dav.fruux.com). Start nu de Kalender app en ga naar Voorkeuren. In de Algemeen optie verander je "Default Account" in fruux, dit zal ervoor zorgen dat alle nieuw gecreëerde evenementen van verschillende applicaties zoals Mail hier worden toegevoegd. U kunt ook de "Geselecteerde kalender" kiezen als u dat wilt. Klik in het geval van Herinneringen op Herinneringen → Standaardlijst in de menubalk en selecteer de standaard fruux-lijst.

Kalender instellen in Fruux

Dat is alles wat u hoeft te doen om Fruux te synchroniseren met de standaard Agenda- en Contacten-apps van uw Mac, maar als u Thunderbird gebruikt, kunt u Fruux ook integreren met uw e-mailclient. Ten eerste zijn er twee essentiële uitbreidingen om deze instelling naar behoren te laten werken: de Lightning-add-on uit de repository van de Thunderbird-invoegtoepassing en de SOGO-connectorinvoegtoepassing om native ondersteuning te bieden voor CardDAV. Installeer beide extensies via het add-onmenu in Thunderbird en start de toepassing opnieuw.

Open de adresboek van Thunderbird en klik Bestand → Nieuw → Extern adresboek. Voer "fruux" in als de naam van uw adresboek en voer de URL van het adresboek in dat op uw scherm wordt weergegeven, klik vervolgens met de rechtermuisknop op het nieuwe "fruux" adresboek en klik op Synchroniseren. Voer nu de gebruikersnaam en het wachtwoord in om de authenticatie te bevestigen.

Instellen van contactpersonen in Thunderbird

Evenzo voor kalenderintegratie, klik Bestand → Nieuw → Kalender, u wordt gevraagd om de locatie te selecteren waar uw agenda kan worden geopend, selecteert u "In het netwerk" en klikt u op Doorgaan. Voer de URL in van uw externe agenda die op uw scherm wordt weergegeven en typ uw weergavenaam voor die specifieke kalender. Voer nu de gebruikersnaam en het wachtwoord in om de authenticatie te bevestigen.

Kalenders instellen in Thunderbird

Als u een Android-smartphone gebruikt, heeft Fruux werk één stap nodig: download de app in de Google Play Store en voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Uw installatie is voltooid en als u de stappen correct hebt gevolgd, zal uw informatie zoals verwacht met alle apparaten en besturingssysteem worden gesynchroniseerd. Op iOS of Windows Phone zijn de stappen dezelfde als die u zou nemen om een ​​normaal e-mailaccount toe te voegen, maar deze keer alleen om uw PIM-gegevens te synchroniseren.

Het kost tijd om al uw apparaten in te stellen, maar de voordelen zijn meervoudig. Niet alleen wordt u gered van de drukte van het integreren en oplossen van problemen met uw persoonlijke informatie tussen de verschillende diensten, maar u kunt uw nette georganiseerde informatie op het web bekijken en uw gegevens op elk gewenst moment, moeiteloos exporteren.

Werken met contactpersonen, agenda en takenlijsten

Het garanderen van toegang tot elk adres in uw adresboek op al uw apparaten is een topprioriteit voor contactbeheer. Het synchroniseren van contactpersonen is een vrij groot probleem, omdat het veel van uw problemen kan oplossen, zoals duplicaten, incompatibiliteit van bestanden en indelingen en vooral als u wisselt tussen verschillende apparaten voor uw werk en persoonlijk gebruik. Om schakelen onmisbaar te maken, downloadt u Super Backup vanuit Google Play en exporteert u al uw contacten als vCard-indeling (.vcf). Sla dat bestand op uw computer op en importeer .vcf in de Fruux-webapp. Nu "Voeg een CardDAV-account toe" op uw iPhone en voer alle vereiste gegevens in, zoals gebruikersnaam, wachtwoord en serveradres. Nu kunt u beide apparaten vrij gebruiken zonder u zorgen te maken over contacten.

Open de Contacten web-app en je zult een scherpe afbakening zien tussen de interface. Linksboven ziet u het hele adresboek, of het nu persoonlijk, werk of teams is en linksonder kunt u toevoegen Nieuw adresboek met verschillende stijl, beschrijving en als u uw bestaande contacten wilt synchroniseren, kunt u dat doen via Importeren. Aan de rechterkant kunt u contactgegevens toevoegen en bewerken, deze bevat opties om praktisch alles toe te voegen aan uw contactgegevens, inclusief IM-namen, profielen van sociale media, jubileumdatums en notities.

Contacten web app dashboard. 1. Voeg een nieuw adresboek toe 2. Importeer uw contactenbestand, ondersteunt .vcf 3. U kunt een nieuwe contactpersoon maken 4. Bewerk uw contactgegevens

Met Fruux taken webapp kun je je takenlijst in je browser beheren en delen met vrienden, partner of je team. Van de taken wordt automatisch een back-up gemaakt en deze wordt gesynchroniseerd met al uw apparaten. Het toevoegen van een taak is eenvoudig, klik gewoon op de knop "+" en voeg uw taak toe met prioriteit, vervaldatum en notities, indien van toepassing. Vanaf nu, de Kalender web-app is nog steeds een werk in uitvoering, terwijl je evenementen in Fruux-app die beschikbaar zijn voor verschillende apparaten kunt toevoegen of bewerken, je kunt ze alleen op internet bekijken.

De web-app Taken in Fruux is heel gemakkelijk te gebruiken

Deel uw PIM-gegevens met anderen

Het delen van contactgegevens met collega's is een integraal onderdeel van professionele communicatie - en zelfs voor het privéleven, waarbij het erg handig is om een ​​gedeelde agenda bij je belangrijke partner te hebben - en toch is het delen van meerdere services in dit tijdperk van verbonden wereld nog steeds inflexibel en moeilijk. Bij de meeste diensten is dit mogelijk, het is nauwelijks eenvoudig.

Met Fruux kunt u elk van uw adresboeken, kalenders en todolijsten gemakkelijk delen. Ga naar instellingen en voer het e-mailadres in van de partner die u wilt uitnodigen. Fruux stuurt hen een e-mail met een speciale aanmeldingslink om u en uw partner een gratis share te geven. Klik daarna op de versnellingsknop in de Web-app Contactpersonen en voer in het volgende scherm het e-mailadres in en stel de rechten in op basis van uw behoefte, alleen-lezen of lezen en bewerken. Op dezelfde manier kunt u deze stappen gemakkelijk uitvoeren voor kalenders en taken.

Uw PIM-gegevens delen

Conclusie

Door de eenvoud en het scala aan functies is Fruux misschien wel een van de handigste webgebaseerde tools voor het synchroniseren van PIM-gegevens. Het werkt naadloos samen met elk apparaat en besturingssysteem en maakt het delen van dergelijke informatie eenvoudig. Dit zou genoeg moeten zijn om je op weg te helpen met Fruux, maar als je problemen hebt om aan de slag te gaan, of als je unieke methoden hebt die je wilt delen, laat het ons dan weten in de reacties hieronder.

Als Fruux nieuw voor je is, hebben we ook een speciale kortingsbon voor onze lezers. Meld u aan voor een nieuw Fruux-account voor proefversies, en wanneer u klaar bent om te betalen, gaat u naar https://fruux.com/coupons en voert u de kortingsboncode in FRUUX-TUTSPLUS om 50% korting te krijgen op een jaarrekening. Genieten!