Share
Out-of-the-box, Evernote wordt geleverd met een aantal behoorlijk robuuste synchronisatiehulpmiddelen voor al uw behoeften aan notities. Als u echter nog niet alles hebt gedaan wat Evernote kan doen, bent u misschien niet op de hoogte van alles wat wordt aangeboden of hoe goed u Evernote in uw workflow kunt integreren. Van automatisering tot geavanceerde zoekopdrachten, we zorgen ervoor dat Evernote harder gaat werken voor jou.
Er is een mobiele app voor bijna elk apparaat voor Evernote, maar als je je telefoon niet bij de hand hebt, de computer van iemand anders gebruikt of het alleen maar gemakkelijker vindt, kun je jezelf e-mailnotities, afbeeldingen en zelfs audio e-mailen. Dit is ook een geweldige manier om belangrijke e-mails snel te bewaren. Je hebt je eigen e-mailadres, vergelijkbaar met [email protected] of iets dergelijks, maar als je een spam-show ziet verschijnen in je Evernote-notitieblok, kun je je e-mailadres opnieuw instellen.
Voeg het e-mailadres toe aan uw contacten, bij voorkeur onder iets gedenkwaardigs zoals "Evernote" of "Notities". Alle opmerkingen die u naar uw persoonlijke e-mailadres verzendt, vallen in uw standaardnotitieblok, maar u kunt de onderwerpregel van uw e-mail gebruiken om notities te plaatsen op de juiste plek. Als u wilt dat uw nieuwe notitie zijn weg vindt naar uw thuisversierende notebook, voegt u @Homedecorating toe aan het einde van het onderwerp van de e-mail. Om de notitie te labelen, plak je enkele hashtags aan het einde.
U kunt uw Evernote-e-mailadres gebruiken om project-e-mails snel op te slaan en te organiseren in een Evernote-notitieblok of e-mails voor het bezorgen en volgen van pakketten te beheren. Zorg ervoor dat wanneer een relevante e-mail zijn weg vindt naar uw inbox, u deze doorstuurt naar uw Evernote-e-mailadres, met de juiste onderwerpregel en tags van de notebook. Automatische inboxvlaggen zijn een geweldige manier om jezelf eraan te herinneren die belangrijke e-mails in Evernote te krijgen.
Evernote kan worden gebruikt voor meer dan alleen het maken van aantekeningen of het beheren van projecten. Met de mogelijkheid om met zo veel services verbinding te maken en op vrijwel elk apparaat te installeren, maakt Evernote ook een geweldige logboekapp. Het gaat mij echter allemaal om automatisering, en ik heb geprobeerd het dagelijkse dagboek bij te houden.
Evernote kan worden gebruikt voor meer dan alleen het maken van aantekeningen of het beheren van projecten. Met de mogelijkheid om met zo veel services verbinding te maken en op vrijwel elk apparaat te installeren, maakt Evernote ook een geweldige logboekapp.
Met Evernote hoef ik dat niet te doen. Om aan de slag te gaan en volledig automatisch te worden, hebt u een account bij IFTTT nodig. Afkorting voor "If this, then that", IFTTT waakt over triggers en voert vervolgens acties uit. Je moet de service een behoorlijk brede toegang geven tot je verschillende sociale media en misschien zelfs e-mailaccounts, maar de 'recepten' bevatten wel wat automatiseringsspier, vooral wanneer je samenwerkt met Evernote.
Een goed voorbeeld is het opslaan van je Instagram-foto's in Evernote. Maar misschien wil je niet elke Instagram-foto opslaan. Soms maak je een foto van iemand met een lange baard op een lange fiets en hoef je hem niet voor altijd te onthouden. IFTTT heeft u gedekt.
Je recept zou ongeveer zo gaan: als je een nieuwe foto uploadt op Instagram, tag je 'dagboek', maar alleen als het is getagd als 'dagboek' IFTTT zal het ook naar Evernote verplaatsen. Zet een speciale dagboeknotitieboek op in Evernote om al je herinneringen vast te houden, en IFTTT zal de Instagram-foto in dat specifieke notitieblok glijden als je het zegt. U kunt er ook voor kiezen om de foto aan een bestaande notitie toe te voegen in plaats van een nieuwe te maken.
Soortgelijke recepten kunnen worden gemaakt voor Facebook-updates, tweets hashtagged #diary of belangrijke Google Agenda-vermeldingen. Vertel IFTTT aan welke zoekwoorden u op zoek moet zijn, en het zal de gebeurtenissen trekken die belangrijk zijn, die u in uw geautomatiseerde dagboek wilt opslaan.
Ik neem links op naar een paar IFTTT-recepten die ik heb gemaakt, maar je kunt ook je eigen recepten maken of bladeren door recepten die door de community zijn gemaakt. De lucht is de limiet en je kunt echt IFTTT voor je laten werken, dus ik moedig je aan om te kijken hoe mijn recepten zijn samengesteld en probeer ze zelf te maken. Ik heb uitgelegd hoe je IFTTT kunt gebruiken om een geautomatiseerd Evernote-dagboek te maken, maar hoe je de automatiseringshulpmiddelen bij de hand hebt, is echt aan jou.
Als je die notities eenmaal in Evernote hebt gezet, moet je ze vinden. Je weet dat je in Evernote je notities en notitieboekjes kunt doorzoeken, maar je bent je waarschijnlijk niet bewust hoe robuust de zoekopdracht van Evernote eigenlijk is. Hier zijn een paar geweldige zoekopdrachten die u waarschijnlijk niet gebruikt, maar eigenlijk zou moeten zijn.
Geavanceerde zoekopdrachten helpen u bij het sorteren van uw aantekeningen. Deze zoekopdracht retourneert alle notities met checklists. Evenzo zullen "todo: true" en "todo: false" aangevinkte en niet-aangevinkte selectievakjes vinden. (Als u geen selectievakjes hebt gebruikt, zijn deze beschikbaar via het menu Opmaak of door het selectievakje in de werkbalk van de notititor te selecteren.)
Een zoekopdracht naar "intitle: KEYWORD" retourneert alle opmerkingen die dat trefwoord bevatten in de titel.
Als u alleen in een specifieke notebook wilt zoeken, gebruik dan deze operator plus de notebooktitel en een trefwoord. Bijvoorbeeld 'notitieblok: NOTEBOOKTITLE KEYWORD'.
Als u veel externe resultaten krijgt, kunt u binnen één notitieblok zoeken, waardoor uw focus kleiner wordt. Gebruik deze zoekopdracht met meerdere termen om opmerkingen te retourneren die een van de voorwaarden bevatten. Meestal probeert Evernote alle zoektermen te matchen.
Deze zoekoperator retourneert alle notities zonder de gezochte tag.
De gemaakte en bijgewerkte zoekopdrachten zoeken naar notities op basis van wanneer ze oorspronkelijk zijn gemaakt of wanneer ze voor het laatst zijn bijgewerkt. Evernote vereist dat deze datum wordt opgemaakt zoals JJJJMMDD, dus je zou zoeken naar "created: 20120101" voor een notitie die op 1 januari 2012 is gemaakt. Je kunt ook zoeken naar notities die in de afgelopen paar dagen zijn gemaakt of bijgewerkt door te zoeken op "updated: day-7. ”
Als u op zoek bent naar een notitie met een ingesloten afbeelding of een ander mediabestand, kunt u het zoeken naar bronnen gebruiken. Als u op zoek bent naar een notitie met een afbeelding, zoekt u naar "resource: image / *" maar als u alleen notities wilt die PNG-afbeeldingen bevatten, zoekt u naar "resource: image / PNG."
Als je eenmaal vaak genoeg naar iets hebt gezocht, begin je misschien te denken dat er een betere manier moet zijn. Welnu, dat is er. Het wordt opgeslagen zoekopdrachten genoemd. In tegenstelling tot tags, die alleen alle notities weergeven die zijn gepegd met een specifieke tag, als u de zoekmodifiers gebruikt waarover we het hierboven hebben gehad, kunt u heel precies worden met uw zoekopdrachten.
U kunt zoekopdrachten opslaan in het menu Bewerken. Als u een opgeslagen zoekopdracht wilt maken, voert u eerst uw zoekopdracht in. Controleer om te zien of de resultaten er goed uitzien; zo niet, verfijn je zoektermen. Wanneer u met het soort resultaten komt dat u wilt zien, klikt u op het menu Bewerken, kiest u Zoeken en selecteert u Zoekopdracht opslaan.
Als u de zoekmodifiers gebruikt waar we het eerder over hadden met opgeslagen zoekopdrachten, kunt u heel precies worden met uw zoekopdrachten.
Voer een naam in voor uw nieuwe zoekopdracht, bij voorkeur een beschrijving en klik op OK. De volgende keer dat u in het zoekveld Evernote klikt, wordt uw zoekopdracht voor opslaan onder uw meest recente zoekopdrachten weergegeven. Klik op een van uw opgeslagen zoekopdrachten om dezelfde zoekopdracht opnieuw uit te voeren.
Uw nieuwe opgeslagen zoekopdracht verschijnt onder uw recente zoekopdrachten wanneer u in het zoekveld klikt. Als je al het meeste uit Evernote probeert te halen, en als je deze tutorial leest die waarschijnlijk het geval is, is het mogelijk dat je twee of meer Evernote-accounts onderhoudt. U beheert mogelijk een persoonlijk account en een account voor werk of een projectspecifieke account die los staat van uw hoofdaccount. Als je hebt besloten dat je de accounts wilt samenvoegen, is het eenvoudig genoeg om de notebooks van het ene naar het andere account te brengen.
U kunt de Evernote-accounts niet echt samenvoegen, dus u moet er een uitkiezen waarvan u wilt blijven werken.
Bepaal eerst welk account u wilt behouden, het account dat u wilt blijven beheren. U kunt de Evernote-accounts niet echt samenvoegen, dus u moet er een uitkiezen waarvan u wilt blijven werken.
Klik met de rechtermuisknop op de notitieblokken die u wilt exporteren om aan de slag te gaan. Log in op het andere account en begin met het exporteren van uw notitieblokken. U doet dit door met de rechtermuisknop op elke notitieboeknaam te klikken en 'Opmerkingen exporteren vanaf ...' te selecteren. Selecteer een locatie voor het geëxporteerde bestand en zorg ervoor dat u exporteert als het ENEX-bestandstype, anders krijgt u problemen. Als u uw tags wilt behouden, moet u dat vak ook selecteren wanneer u het bestand exporteert.
Open het Evernote-account dat u op uw Mac wilt gebruiken. Klik het dossier en selecteer Notities importeren. Navigeer naar het ENEX-bestand dat u wilt importeren. Evernote maakt een nieuw lokaal notitieblok met het geïmporteerde bestand, maar u kunt ervoor kiezen om het eenvoudig genoeg te synchroniseren. Herhaal dit proces voor elk bestand totdat u al uw notitieblokken hebt geïmporteerd.
Nadat uw notebook is geïmporteerd, kiest u ervoor om deze te synchroniseren of te gebruiken als een 'lokale' notebook. Er zijn andere dingen die u kunt doen met ENEX-bestanden. U kunt bijvoorbeeld notitiesjablonen maken. Als je een notitieformaat hebt, lijkt het alsof je steeds weer terugkeert, maar je merkt dat je tijd verliest door in essentie dezelfde notitie te maken met verschillende waarden, sjablonen kunnen een echte boost zijn voor je Evernote-workflow.
Navigeer eerst naar Macintosh HD / Library / Scripts / en maak een map met de naam "Evernote" of iets dat even voor de hand ligt. Hier bewaart u het script waarmee de sjabloon werkt, maar daar komen we later op terug. De beste manier om naar de map Scripts te gaan, is door op de knop te klikken Gaan menu in Finder en selecteer Computer. (Als u wacht Keuze tijdens het klikken Gaan om Bibliotheek op te halen, kom je op de verkeerde plaats terecht.)
Maak een map voor uw sjablonenscripts. Ik heb al mijn Evernote-sjablonen bij elkaar in een submap in mijn Dropbox-map, maar je kunt ervoor kiezen ze in Documenten of elders te plaatsen.
Nu moet u beslissen waar u de werkelijke sjablonen wilt laten leven. Ik heb al mijn Evernote-sjablonen bij elkaar in een submap in mijn Dropbox-map, maar je kunt ervoor kiezen ze in Documenten of elders te plaatsen. Maak een map in uw documenten of waar u maar wilt, en noem het "Evernote-sjablonen." Nu we onze scriptmap en onze sjablonenmap gereed hebben, kunnen we aan de slag.
Maak in Evernote een notitie 'sjabloon'. Zie uw sjabloonnota als een voorbeeldnotitie, het voorbeeld voor alle andere notities van dit type. Je zult willen dat deze notitie erg algemeen is, steeds weer bruikbaar. U kunt echter meerdere sjablonen maken, dus wees niet bang om veel sjablonen te maken voor verschillende notebooks, projecten, klanten of waar u ook aan werkt.
Vervolgens ga je de notitie exporteren. Zoek de notitie in uw lijst met notities in dat notitieboek en klik er met de rechtermuisknop op. Kies "Notitie exporteren ..." en nogmaals, u wilt het exporteren als het ENEX-bestandstype. Selecteer de Evernote-sjablonenmap die we eerder als bestemming hebben gemaakt.
Nu kunt u uw geëxporteerde notitie openen in een teksteditor en de tijdstempel verwijderen. Het tijdstempel is alles tussen de
U kunt ook de informatie tussen de breedtegraad-, lengtegraad- en hoogtetags verwijderen als u zich zorgen maakt over het verwisselen van uw locatiegegevens. Sla de bewerkte sjabloon op wanneer u klaar bent.
Het gemarkeerde gedeelte is waarnaar u op zoek zou moeten zijn. Om je sjabloon terug te zetten in Evernote, ga je een script maken met AppleScript Editor. Hoewel dat misschien eng klinkt, zal het zo eenvoudig zijn.
Om je sjabloon terug te zetten in Evernote, ga je een script maken met AppleScript Editor. Hoewel dat misschien eng klinkt, zal het zo eenvoudig zijn. Open AppleScript Editor, te vinden op Applications / Utilities / AppleScript Editor. Maak een nieuwe AppleScript met behulp van de volgende code:
vertel de applicatie "Evernote" importeer "/ Users / YOUR USERNAME / DIRECTORY / Template.enex" naar "NOTEBOOK" en vertel het
Zorg ervoor dat u het pad naar de daadwerkelijke sjabloolocatie bijwerkt, inclusief uw gebruikersnaam en de map die u hebt gekozen om uw Evernote-sjablonen te plaatsen. Voer de naam van uw bestemmingsnotitieblok in precies zoals deze wordt weergegeven in Evernote. U kunt ook een notitieblok "Standaard" of "Inbox" maken om uw nieuwe sjablonen te accepteren.
Uw script zou er ongeveer zo uit moeten zien in de AppleScript Editor. Zoek de Evernote-map waarin we hebben gemaakt Macintosh HD / Bibliotheek / Scripts / en sla het nieuwe script op als iets gedenkwaardigs en beschrijvend, omdat u mogelijk meer sjablonenscripts maakt. Als deze sjabloon bijvoorbeeld helpt bij het bijhouden van bibliografische informatie, noem dan het AppleScript-bestand "Bibliography Note" of iets dergelijks. Open de toepassingsvoorkeuren voordat u AppleScript-editor verlaat en kies ervoor het Script-menu in de menubalk te openen. Dat maakt het een stuk eenvoudiger om je scripts te importeren.
Nu kunt u uw script uitproberen. Klik op het AppleScript-pictogram in de menubalk en selecteer uw sjabloon in de Evernote-map. Mogelijk ziet u een korte melding terwijl het script wordt uitgevoerd. Controleer na enkele seconden Evernote om te bevestigen dat uw nieuwe notitie is aangemaakt. Als je problemen tegenkomt, probeer je je sjablonen in een hogere map te plaatsen, maar onthoud dat je je script moet bijwerken, zodat het weet waar het moet kijken.
Uw script staat onder Evernote in het Script-menu in de menubalk. Met de alomtegenwoordigheid van Evernote, beschikbaar op zowat alle denkbare OS en apparaten, is er echt zo veel dat je er meteen mee kunt doen. Gewoon het synchroniseren van notities van je telefoon naar je computer naar je andere computer was genoeg om me de eerste keer uit het hek te verbazen. Met een beetje elleboogvet en knowhow kunt u de notities en synchronisatiefuncties van Evernote naar een hoger niveau tillen en uw notebooks aanpassen aan uw behoeften.
Hopelijk heb je vandaag enkele trucs geleerd die je nog niet op een nieuwe manier had geprobeerd of begon na te denken over Evernote. Gebruikt u Evernote op een bijzonder ingenieuze manier of kent u een heel slimme tool die we hebben gemist? Sla ons op in de opmerkingen en laat het ons weten!
Accentsconagua