Markup and Mail gebruiken Drop in the New Apple Mail

Er zijn enkele geweldige nieuwe functies in de update van Mail van Yosemite en de echte sterren zijn dat markup en Mail Drop, maar de naadloze integratie van deze nieuwe tools kan het moeilijk maken om ze te vinden als je niet weet waar je moet kijken. 

Deze zelfstudie laat zien hoe deze nieuwe functies kunnen worden geopend en gebruikt om afbeeldingen te bewerken, PDF-formulieren in te vullen en te ondertekenen en bijlagen te groot voor e-mail te verzenden.

Markup gebruiken

De tools beschikbaar in markup zijn min of meer de hulpmiddelen die ik eerder in de Introductie tot Voorbeeld-zelfstudie heb onderzocht, dus het kan lijken alsof er niet veel veranderingen zijn geweest in Yosemite. 

Wat Markup in Mail zo bijzonder maakt, is dat veel van die tools meteen beschikbaar zijn Mail zonder gebruik te maken van een andere app en alle wijzigingen die in afbeelding- en pdf-bestandsbijlagen zijn aangebracht Mail zijn discreet aan die bijlage en hebben geen invloed op het oorspronkelijke bestand. 

Het is niet nodig om een ​​kopie van een te bewerken en te verzenden bestand te maken zodat het origineel behouden blijft, omdat Mail daar voor zorgt.

Bewerk een beeldbijlage in Mail

Klik op de Nieuw bericht opstellen pictogram in de Mail werkbalk. Voeg een afbeelding toe aan het nieuwe bericht door op de te klikken Voeg een document toe pictogram of door de afbeelding naar het nieuwe berichtvenster te slepen. Bewerk een afbeelding die u per e-mail hebt ontvangen door op de knop te klikken Antwoord op afzender icoon.

Tip: Als de ontvangen afbeelding niet wordt weergegeven in het venster Antwoordbericht, klikt u op Bijlagen van origineel bericht opnemen pictogram in de berichtenwerkbalk.

Bewerk afbeeldingen en PDF-bijlagen in e-mails met antwoord.

Plaats de muisaanwijzer op de bijgevoegde afbeelding in het berichtvenster, klik op het pictogram dat in de rechterbovenhoek verschijnt en selecteer markup.

Gebruik Markup om de afbeelding te bewerken.

De afbeelding wordt geopend in een nieuw markup-venster. Vanaf hier kun je de afbeelding bijna net zo bewerken als je zou doen Voorbeeld. Voeg annotaties toe, zoals pijlen of loepen, om belangrijke elementen of tekst op te roepen om details te verlichten. 

Trek zelfs rechtstreeks op de afbeelding met de Schetsen gereedschap zonder weg te gaan Mail of de afbeelding openen Voorbeeld.

Bewerk de afbeelding in Mail.

Vergeet niet om te selecteren Gedaan om wijzigingen in de afbeeldingsbijlage op te slaan. De bewerkte afbeelding verschijnt in het berichtvenster.

De bewerkte afbeelding heeft de oorspronkelijke bijlage vervangen.

Een PDF-formulier invullen en ondertekenen in Mail

Zoals eerder, voeg de PDF toe aan een nieuw of antwoordbericht, plaats de muisaanwijzer op de bijgevoegde PDF en selecteer Markering in het menu rechtsboven.

Gebruik de Tekst hulpmiddel om PDF-velden in te vullen en te bewerken hoe de tekst wordt weergegeven, inclusief lettertype, -grootte en -kleur, met de Tekststijl gereedschap.

Voeg tekst toe aan een PDF in Mail.

Klik op de Teken hulpmiddel om een ​​handtekening toe te voegen aan uw PDF. Selecteer een eerder opgeslagen handtekening of maak een nieuwe met Markup. Er zijn twee manieren om een ​​nieuwe handtekening te maken: via de trackpad of de Camera.

Voeg een handtekening toe aan een PDF in Mail.

Als u een nieuwe handtekening met het trackpad wilt maken, kiest u de trackpad tab in de Teken gereedschap en selecteer Klik hier om te beginnen. Gebruik het trackpad om uw naam met uw vinger te ondertekenen. Als u klaar bent, drukt u op een willekeurige toets.

Onderteken uw naam op het trackpad met uw vinger.

Als de nieuwe handtekening acceptabel is, klikt u op Gedaan. Anders kiest u Duidelijk om opnieuw te proberen.

De tweede optie is om een ​​nieuwe handtekening te maken met de camera, waardoor meer controle over hoe de uiteindelijke handtekening verschijnt.

Teken een blanco vel wit papier van tevoren en zorg dat het klaar is. Kies de Camera tab in het tekengereedschap. Houd het vel papier met de handtekening voor de camera even vast. Het tekengereedschap herkent de handtekening en klapt deze op het scherm.

Houd een ondertekend vel papier voor de camera.

Als u tevreden bent met de handtekening, klikt u op Gedaan, of kies Duidelijk voor nog een opname.

Na het opslaan van een nieuwe handtekening of het kiezen van een eerder opgeslagen handtekening, selecteert u deze uit de Teken tool. De handtekening verschijnt in de PDF. Sleep de handtekening om deze op zijn plaats te plaatsen en pak de hoeken van de handtekening om het formaat te wijzigen.

Selecteer een handtekening en plaats deze in de PDF.

Wanneer de PDF is voltooid en de handtekening is geplaatst, klikt u op Gedaan om de wijzigingen in de bijlage op te slaan.

Oplossingen voor problemen oplossen

Als het menu om toegang te krijgen tot Markup niet verschijnt als u zweeft over een afbeelding of PDF in Mail, maakt u zich geen zorgen; het menu werkte ook niet uit de doos. Gelukkig heeft Apple een oplossing uitgebracht en is het doodeenvoudig.

Open de Terminal app, gevonden in de nutsbedrijven map binnen toepassingen, en plak de volgende opdracht in het Terminal-venster:

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -seed

druk op terugkeer en wacht op de prompt die eindigt op $ om weer te verschijnen. Het zal waarschijnlijk enkele minuten duren en nam inderdaad meer dan een half uur in beslag op mijn oudere machine voordat ik een activiteit zag.

Wees geduldig.

Druk op Enter en wacht tot Terminal zijn werk doet.

Wanneer Terminal geeft de prompt weer die eindigt op $, de bewerking is voltooid en u kunt de Terminal toepassing. Als er geen onmiddellijke verandering is Mail, start de app opnieuw.

Het kan even duren, maar geef de bewerking de tijd om te voltooien.

Mail Drop gebruiken

Mail Drop is een nieuwe functie in Yosemite waarmee de gebruiker bestandsbijlagen kan verzenden die normaal te groot zijn geweest voor e-mail. Om dit te doen, Mail uploadt de bijlage naar iCloud en biedt een unieke URL voor het bestand dat goed is voor 30 dagen. Mail Drop kan bestanden van maximaal 5 GB verwerken, dus het zou voor de meeste bijlagen moeten volstaan.

Grote bijlagen versturen met e-mail laten vallen

Mail Drop wordt automatisch binnen geactiveerd Mail en vereist geen extra inspanning. Bij het verzenden van een grote bijlage, Mail zal de gebruiker vragen om Mail Drop te gebruiken, maar de gebruiker kan alsnog proberen de grote bijlage via e-mail te verzenden.

Mail vraagt ​​u om Mail Drop te gebruiken voor grote bestandsbijlagen.

De ontvanger ontvangt een downloadlink via e-mail, met een bericht van de datum waarop de link vervalt.

De ontvanger ontvangt gedurende 30 dagen een downloadlink.

Klik op de link in de e-mail en het downloaden begint automatisch.

Het downloaden start automatisch.

Tip: Zorg ervoor dat je niet afsluit Mail of sluit de computer af of start deze opnieuw op om het grote bestand de tijd te geven om te uploaden.

Conclusie

Apple heeft een aantal fantastische nieuwe functies aan tafel gebracht met Mail in Yosemite, waardoor het proces van het verzenden van bijlagen met de nieuwe Markup- en Mail Drop-functies wordt gestroomlijnd. 

Deze zelfstudie liet zien hoe afbeeldingen kunnen worden geannoteerd en PDF-formulieren kunnen worden aangevuld en ondertekend met Markup, allemaal zonder Mail te verlaten en hoe bestanden kunnen worden verzonden die eerder te groot waren geweest voor conventionele e-mail. Deze nieuwe functies zorgen ervoor dat Mail een concurrent wordt onder populaire e-mailtoepassingen van derden.