Share
Wanneer u een kapitaalgoed koopt voor uw bedrijf, bijvoorbeeld een machine, een voertuig of een pand, wilt u dit waarschijnlijk in de loop van de tijd depreciëren. Dit zal uw jaarrekening doen weerspiegelen dat het actief geleidelijk wordt opgebruikt, in plaats van alles tegelijk. Het kan zelfs nodig zijn om bepaalde activa af te schrijven, afhankelijk van hoe u uw boekhoudkundige en toepasselijke belastingregels uitvoert.
Er zijn verschillende manieren om de afschrijving te berekenen:
Het verschil tussen al deze methoden is de snelheid van de afschrijving. Afschrijvingen moeten over het algemeen overeenkomen met de snelheid waarmee een actief wordt gebruikt - en dus dalen in waarde - en sommige activa kunnen sneller dalen dan andere. Denk maar aan hoe snel nieuwe computers overbodig worden!
In deze zelfstudie laten we u zien hoe u afschrijvingen in elk van deze methoden kunt berekenen met behulp van een spreadsheet-app. U kunt deze zelfstudie volgen met elke versie van Excel (voor Windows, Mac of de Excel Web App), Google Spreadsheets, Numbers en de meeste andere spreadsheet-apps. Elk van de functies werkt op exact dezelfde manier in elk van deze apps.
Voor elke methode in deze zelfstudie gaat u ervan uit dat we een activum kopen voor een half miljoen dollar, euro of enige andere valuta. De volledig afgeschreven waarde zal 20.000 zijn, en we zullen deze over 10 jaar depreciëren. U kunt ook de spreadsheetdownload volgen, beschikbaar in de rechterbovenhoek van dit bericht.
De lineaire afschrijvingen zijn het gemakkelijkst te berekenen en worden meestal gebruikt, omdat het bedrag elk jaar hetzelfde is. Het is de startkosten minus de volledig afgeschreven waarde, gedeeld door het aantal jaren.
De lineaire afschrijvingsfunctie (SLN) Krijgt dus drie parameters:
De syntaxis van deze functie is:
= SLN (kosten, restwaarde, levensduur)
Kijk naar de rechte lijn werkblad van Afschrijving Worksheets.xlxs, of typ in je eigen spreadsheet info uit het onderstaande voorbeeld:
De initiële kosten zijn in B3, de restwaarde is in B4 en de levensduur is in B5. Dus klik in cel A8 en voer de functie in:= SLN (B3, B4, B5)
Dit geeft ons een resultaat van $ 48.000 per jaar.
Net als de lineaire afschrijving, is de degressieve methode een constant bedrag per jaar, maar tegen een hoger tarief. Om het te berekenen, vermenigvuldigt het werkblad een tarief met de afnemende boekwaarde van het actief. De boekwaarde is de initiële kostprijs, minus geaccumuleerde afschrijving, en wordt soms de dragende waarde. Verwar boekwaarde niet met de marktwaarde, dat is de waarde waarvoor u het actief kunt verkopen.
Wat is het tarief voor een afnemend saldo? Excel en Google gebruiken beide deze formule:
De functie voor afnemende balans (DB) Heeft dezelfde 3 parameters als de kostenmethode voor de rechte lijn, de restwaarde en de levensduur plus nog twee:
De syntaxis van deze functie is:
= DB (kosten, restwaarde, levensduur, periode, [maand])
Kijk naar de aflopende balans werkblad van Afschrijving Worksheets.xlxs, of in de onderstaande schermafbeelding. De initiële kosten, restwaarde, aantal jaren en maanden in het eerste jaar zijn vervat in cellen B3, B4, B5 en B6, respectievelijk. De jaren staan vermeld in kolom A.
Dus klik in cel B9 en voer de functie in:= DB (B3, B4, B5, A9, B6)
Druk niet op invoeren, nog! Om het typen te besparen, gebruiken we de Automatisch aanvullen functie om de formule door de kolom te slepen. Om fouten te voorkomen, moeten we alle celverwijzingen maken, behalve de jaren, absoluut.
Selecteer elke celverwijzing behalve A9 en druk vervolgens op de F4-toets om dollartekens in te voegen. Dit voorkomt dat de referentie verandert. De functie zou nu moeten zijn:= DB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A9, $ B $ 6)
Plaats de muisaanwijzer op de AutoFill-hendel zodat de muisaanwijzer een kruiscursor wordt:
Sleep de AutoFill-cursor omlaag naar de onderkant van de kolom om deze resultaten te krijgen:
Merk op dat de Jaar kolom gaat naar 11 omdat het eerste jaar slechts 6 maanden had.
Wanneer we de degressieve afschrijvingsmethode gebruiken om de lineaire afschrijving met twee keer zo veel te versnellen als normaal, is dit een speciaal geval dat het dubbele degressieve saldo wordt genoemd. Deze functie is eigenlijk flexibeler dan de naam klinkt. Standaard verdubbelt het de prijs, maar we kunnen desgewenst elk tarief gebruiken dat we willen.
De parameters voor de functie voor dubbel achteruitgaande balans (DDB) zijn vergelijkbaar met de normale degressieve methode:
De syntaxis van deze functie is:
= DDB (kosten, restwaarde, levensduur, periode, [rente])
Merk op dat, in tegenstelling tot de "normale" vaste degressieve afschrijvingsmethode, het aantal maanden in het eerste jaar niet van belang is voor het dubbele degressieve saldo.
Kijk naar de dubbele afnemende balans werkblad van Afschrijving Worksheets.xlxs, of in de onderstaande schermafbeelding. De waarden zijn hetzelfde en in dezelfde cellen als in het normale degressieve saldo, dus klik in cel B8 en voer de functie in:= DDB (B3, B4, B5, A8)
Net als in het vorige voorbeeld willen we de kolom Automatisch invullen, dus selecteer alle celverwijzingen behalve A8 en druk op de F4-toets om ze absoluut te maken. De formule die u invoert, zou nu moeten zijn:= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)
Plaats de muisaanwijzer op de AutoFill-hendel zodat de muisaanwijzer een kruiscursor wordt:
Sleep vervolgens de knop Automatisch aanvullen omlaag naar de onderkant van de kolom om deze resultaten te krijgen:
Geef uw eigen tarief op
Laten we zeggen dat we een tarief van 150% willen in plaats van het standaardtarief van 200%. Hiertoe voegt u als volgt een 5e parameter van 1,5 toe.
Klik op B21 en voer de onderstaande functie in, waarbij u eraan herinnert dat de eerste 3 parameters als eerst moeten worden ingevuld:= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A21,1.5)
Automatisch aanvullen tot onderaan om deze resultaten te krijgen:
Misschien wilt u dat de afschrijvingen in de eerste jaren sneller versnellen en in latere jaren langzamer, misschien voor een actief dat snel waarde verliest, of waar u eerder een afboeking wilt doen. Hiervoor kunt u de methode Sum of Year's Digits gebruiken.
Het is het beste om deze methode uit te leggen met het voorbeeld van een actief waarvan u verwacht dat u het gedurende 5 jaar gebruikt. In het eerste jaar voeg je de cijfers van het jaar toe: 5 + 4 + 3 + 2 + 1, wat 15 is. Dan vermenigvuldig je de kosten minus de berging met 5/15 (dat is 1/3). In het tweede jaar voeg je de resterende cijfers 4 + 3 + 2 + 1 toe, wat 10 is. Dan vermenigvuldig je de kosten minus de berging met 4/10 (dat is 2/5). En zo gaat het.
De functie van som van het jaar (SYD) Parameters zijn vergelijkbaar met de vorige methoden:
De syntaxis van de functie is:
= SYD (kosten, restwaarde, levensduur, periode)
De functie voert de berekening uit met behulp van deze formule:
Kijk naar de SOYD werkblad van Afschrijving Worksheets.xlxs, of op de onderstaande screenshot. Dezelfde waarden bevinden zich in dezelfde cellen als in de vorige voorbeelden, behalve dat het leven nu 5 jaar is. Klik op B8 en voer de formule in:= SYD (B3, B4, B5, A8)
Gebruik de F4-toets om de eerste 3 parameters absoluut te maken, zodat de formule wordt:= SYD ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)
Automatisch aanvullen naar beneden om deze resultaten te krijgen:
Nu weet u hoe u vier soorten afschrijving voor kapitaalaankopen moet berekenen: rechte lijn voor algemeen, universeel gebruik, afnemend saldo voor een snellere koers, dubbel degressief saldo voor een nog sneller of flexibeler tarief en som van cijfers van het jaar om te krijgen meer afschrijving in eerdere jaren. Het beste van alles is dat u weet hoe u elk van die in een spreadsheet-app die u hebt, kunt berekenen.
Dus open een nieuwe spreadsheet, plug uw eigen nummers in en kijk wat u krijgt!
Houd er rekening mee dat: Deze zelfstudie is niet bedoeld om u financieel advies te geven, maar alleen om uit te leggen hoe u spreadsheets gebruikt voor afschrijvingsberekeningen. Raadpleeg een gekwalificeerde financieel adviseur voordat u financiële beslissingen neemt.
Accentsconagua