De notitiemodus is perfect voor het toevoegen van opmerkingen aan een bestaande kopie in een InDesign-document. Notities kunnen worden toegevoegd, maar zijn niet zichtbaar in de tekst, in plaats daarvan zijn deze notities verborgen en kunnen ze worden bekeken in het deelvenster Notities of de Verhaaleditor. Als u meestal notities in een afzonderlijk document bijhoudt, kan deze Snelle tip u kostbare tijd besparen.
Er zijn een paar weergaveopties bij het werken met notities. Notes heeft een eigen paneel dat je kunt vinden door naar Venster> Redactioneel> Notities te gaan.
U kunt ook een keer klikken in een bestaand tekstkader en naar Type> Notities gaan. Hier krijgt u de opties te zien met betrekking tot Notes in een vervolgkeuzemenu.
Als u een notitie wilt invoeren, gebruikt u het gereedschap Tekst en klikt u op een punt waarop u de notitie wilt plaatsen. Navigeer naar het deelvenster Opmerkingen en druk op de knop Nieuwe notitie. Voeg nu uw notitie toe in het deelvenster Opmerkingen.
U kunt ook een nieuwe notitie toevoegen door met de rechtermuisknop te klikken op de plek waar u de notitie aan wilt toevoegen en naar beneden te bladeren naar Nieuwe notitie.
Als u notitie-markeringen binnen de lay-outweergave wilt bekijken, gaat u naar Weergave> Extra's> Notities weergeven. Een barbell verschijnt in de lay-outweergave om aan te geven waar u de notitie hebt toegevoegd.
Als u de kleur van de barbell wilt wijzigen, gaat u naar InDesign> Voorkeuren> Notities. Gebruik het vervolgkeuzemenu om de gewenste kleur te selecteren en klik op OK.
Als u tekst verwijdert, maar er is een mogelijkheid dat het opnieuw nodig kan zijn, gebruik dan de volgende methode om te voorkomen dat u het verliest. Selecteer de kopie met het gereedschap Tekst, klik met de rechtermuisknop en schuif omlaag om naar Notitie om te zetten. De tekst wordt uit het document verwijderd en in het deelvenster Notities geplaatst.
Om de notitie terug naar de tekst om te zetten, navigeert u naar de notitiemarkering via het deelvenster Opmerkingen met behulp van de knoppen Volgende / Vorige. Ga naar het uitvouwmenu en selecteer Converteren naar tekst.
Zoals eerder vermeld, kunt u uw notities bekijken met behulp van de knoppen 'volgende / vorige' via het deelvenster Opmerkingen. Additionele opmerkingen kunnen worden bekeken via de Story Editor. Om dit te doen, klikt u eenmaal in het tekstkader met het gereedschap Tekst en gebruikt u sneltoets Command + Y. De artikeleditor wordt geopend en de notities worden opgenomen in een vak tussen twee pijlen. Vermeldenswaard is dat u de knoppen 'Ga naar volgende / vorige' van het deelvenster Aantekeningen kunt gebruiken om door de notities in het venster Verhaaleditor te navigeren..
Of u nu zelf opmerkingen toevoegt of communiceert met een collega, deze functie is geweldig om ontwerpnotities en lay-outs samen te houden in één bestand.