Het heeft geen zin om een Pay-to-Play-optreden te boeken als je niet alle tickets die je krijgt kunt verkopen. Met een zorgvuldige planning kan het vereiste aantal tickets worden verkocht zonder uw vrienden en familie te irriteren.
Met voldoende tijd om te plannen en het juiste gebruik van je marketingmiddelen, kan een band het vereiste aantal kaartjes verkopen en zelfs extra kaartjes verkopen.
De eerste vraag van een nieuwe band is altijd hoe ver vooruit ze moeten beginnen te promoten. Sommige ervaren bands geloven dat je niet tot een paar weken voor het evenement hoeft te promoveren, terwijl anderen denken dat je moet beginnen met het promoten zodra je een datum instelt, ongeacht hoe ver van tevoren het is.
Bands die ik ken, hebben de indruk dat veel mensen spontaner zijn als het gaat om lokale muziek en dat ze minder snel vooruit plannen voor het geval er iets beters gebeurt, in tegenstelling tot mensen die bereid zijn om een major-label te zien een paar maanden van tevoren handelen.
Ik vind dat je beide moet doen, meteen gaan promoten en doorgaan met promoten tot het evenement, in het behalen van de intensiteit van de promoties.
Stel dat je vier maanden op voorhand boekt bij Pay-to-Play. Het zou verstandig zijn om een eerste aankondiging te doen van het evenement, zelfs voordat je sponsorgeld hebt gekregen.
Maak een promotieagenda en verhoog uw promotie-inspanningen geleidelijk naarmate u de datum van uitvoering nadert, te beginnen met eenmaal per week, dan eenmaal per dag de week van het evenement.
Potentieel het moeilijkste deel van de pre-selling tickets zijn overtuigende fans om van tevoren een nacht op hun kalender te reserveren, dat wil zeggen als de ticketprijs niet te hoog is.
Als je optrad voor een Pay-to-Play-optreden, dan is je uitdaging hetzelfde als de promotor waarmee je tekende, om de show te verkopen voordat het gebeurt om ervoor te zorgen dat de investering onmiddellijk wordt terugverdiend.
Hoewel je in de nacht van de show misschien overgebleven kaartjes aan de deur kunt verkopen, is het zaak om de show te boeken lang voordat je in de greenroom aankomt, zodat de band zich kan ontspannen en zich kan concentreren op het uitvoeren van.
Als je fans tegenkomt die terughoudend zijn om te investeren in een ticket voorafgaand aan de show, probeer dan incentives aan te bieden om ze nu te laten kopen. Mensen houden van gratis spullen, dus probeer een artikel van je merchandise-tafel, of misschien zelfs een gratis biertje, als eerste aan te bieden n mensen om een kaartje te kopen.
Als je te weinig geld hebt en als je band genoeg sponsorgeld kan ophalen om de boekingskosten te betalen, kan de band wat van het ticketgeld gebruiken om merchandise te kopen om weg te geven tijdens de show.
Er zijn veel opties om de show van de band te promoten, inclusief de voor de hand liggende keuzes zoals de website van je band of sociale media-profielen op Facebook, Reverb Nation, Twitter en anderen.
Vergeet niet om berichten te plaatsen op community boards zoals het Community gedeelte van Craigslist of lokale forums op websites die specifiek zijn voor jouw stad.
Vergeet ook niet de vele evenementenkalender-websites waar veel bands niet genoeg gebruik van maken, inclusief Eventbright, Patch en Meetup.
Belangrijker dan een Facebook, of een ander sociaal netwerk, is de mailinglijst van de band.
De mailinglijst staat centraal in elke marketingcampagne en kan niet worden weggenomen wanneer de rage van bepaalde sociale netwerken afneemt.
Als je band nog geen mailinglijst heeft aangemaakt, begin vandaag nog met wat advies in de tutorial Hoe een e-mailmarketingplan maken.
Als je eenmaal aan een mailinglijst bent begonnen en je e-mailadressen van fans hebt, kun je een automatische campagne afstemmen zodat deze wordt uitgevoerd zodra ze zich aanmelden. Een van de beste manieren om mensen aan te melden is door een incentive aan te bieden.
Naast de voor de hand liggende dingen, zoals het up-to-date houden van je fans met het laatste nieuws, probeer je dingen als inzendingen aan te bieden (bijvoorbeeld een kans om het volgende album van de band te noemen) of prijzen zoals bandartikelen.
Wanneer u een sponsor lastigvalt, moet u niet bang zijn om hen te vragen uw marketingmateriaal op hun website, sociale netwerken of hun fysieke prikbord te posten..
De sponsor zal waarschijnlijk graag de flyer van de band adverteren met hun logo erop, dus dit is in essentie hetzelfde als dat uw band wordt betaald om te adverteren voor hun klanten.
Begin een straatteam te bouwen als je dat nog niet hebt gedaan. Een straatteam wordt meestal opgebouwd uit je fans. Slimme bands geven hun straatteamleden prijzen en prikkels om flyers en andere promotionele berichten gratis te verspreiden.
Als je eenmaal een paar mensen in je team hebt, bespreek dan een project waarbij ze iets terug krijgen voor het helpen verkopen van tickets, bijvoorbeeld voor elke tien tickets die ze verkopen krijgen ze een gratis drankkaartje op de show of een gesigneerde bandent-shirt.
Werk samen met het straatteam om de beste plaatsen en tijden voor promotie-evenementen te bepalen. U kunt bijvoorbeeld naar de parkeerplaats gaan van de locatie die de band zal spelen en promotiemateriaal uitdelen aan de aanwezigen wanneer zij de show verlaten..
Posters zijn al lange tijd een belangrijk onderdeel in de marketing van bandenshows en zelfs met internet. Het afdrukken en plaatsen van deze grote grafische promotieartikelen zal waarschijnlijk altijd een haalbare manier zijn om effectief reclame te maken voor uw band.
Zorg ervoor dat je spreekt met het management van het etablissement waar je speelt om je posters op opvallende plaatsen te plaatsen, zowel binnen als buiten de zaal, ten minste twee weken voor het optreden.
In deze tutorial heb ik je laten zien hoe je pay-to-play-optredens op de markt brengt en heb je een aantal suggesties gegeven om ervoor te zorgen dat je optredens succesvol en winstgevend zijn.