Tegenwoordig hebben we toegang tot een verscheidenheid aan gegevensopslagmedia: harde schijven, solid-state schijven, externe harde schijven, USB-flashstations, mediakaarten, cloudopslag, optische media en voor sommige (vooral voor video), zelfs tapes. Elk heeft zijn voor- en nadelen en de meeste hebben hun voordelen, dus het kiezen van de ideale optie voor uw digital asset management-systeem kan een beetje lijken op het kiezen uit variaties van uw verschillende smaak van ijs..
Gedurende de jaren 2000, in de jaren 2000, was kleinschalige gegevensopslag duur en onbetrouwbaar, en cloud-opslagoplossingen bestonden niet op consumentenniveau. Veel fotografen gebruikten dvd's met cd's om een back-up van hun werk te maken, en in sommige kringen blijft het idee bestaan dat dvd's nog steeds een goede optie zijn. In deze snelle tip zullen we die mythe ontkrachten en betere hardware-opties samenvatten.
Hoewel de meningen verschillen over de manier waarop gegevens op digitale opslagmedia het best worden bewaard, zijn deskundigen het er altijd over eens dat cd's, dvd's en Blu-ray-schijven niet geschikt zijn voor gegevensopslag op de lange termijn. In tegenstelling tot originele, commercieel geproduceerde muziek of video-cd's hebben beschrijfbare schijven een relatief korte levensduur. Het verschil ligt in het proces van gegevensregistratie. Commercieel geproduceerde schijven worden gemaakt door de gegevens op de schijf te stempelen. Het stempelen vormt de gegevens als putten en groeven in het plastic, die vervolgens worden gelezen door een laser die het oppervlak van de schijf afzoekt.
Fotografie door Marius Iordache [Public Domain], via Wikimedia CommonsDaarentegen hebben CD's en DVD's die worden gebruikt voor het schrijven van gegevens een opneemoppervlak dat is gemaakt van een laag verfstof die kan worden gemodificeerd om gegevens op te slaan. De gegevens worden geschreven door hitte te gebruiken om de laag verfstof aan te passen, dus de uitdrukking "een schijf verbranden". Na verloop van tijd wordt de kleurstoflaag minder, waardoor de gegevens op het oppervlak verschuiven. De gegevens worden dan onleesbaar voor de laserstraal.
Wees veilig met uw gegevens. Zorg dat u drie exemplaren van uw gegevens opslaat op ten minste twee verschillende opslagmedia en sla één exemplaar off-site op.
Blu-ray Discs gebruiken een nauwkeurigere methode om gegevens naar de schijf te schrijven, waardoor meer gegevens op elke schijf kunnen worden opgeslagen. Blu-ray Discs zijn ook beter bestand tegen krassen dan cd's of dvd's, maar de gegevens op een beschrijfbare Blu-ray worden zo snel minder als gegevens op een beschrijfbare cd of dvd.
Cd's en dvd's verkrijgbaar bij discountwinkels hebben een levensduur van ongeveer twee jaar. Sommige van de schijven van betere kwaliteit gebruiken goud of een goudlegering met de kleurstof, waardoor de gegevens langer meegaan. Je kunt ook de levensduur van een gebrande schijf met enkele maanden tot een jaar verlengen als je hem op een koele, donkere plek bewaart, maar in elk geval is de levensduur van een schijf nog steeds beperkt tot ongeveer vijf jaar of minder.
Gebruik twee of meer van de volgende opslagmethoden in plaats van het branden van foto's en video's op cd's of dvd's voor langdurige opslag:
Vaste schijven, zowel in de computer als extern, slaan gegevens op een draaiende schijf op. Harde schijven zijn er in overvloed, bevatten veel gegevens en zijn relatief goedkoop. Ze zijn waarschijnlijk uw eerste en grootste bron voor gegevensopslag.
Foto door Evan-Amos (CC BY-SA 3.0).Het nadeel van harde schijven is dat ze afhankelijk zijn van bewegende delen, zowel om gegevens te lezen en te schrijven, als bewegende delen die gevoelig zijn voor defecten en schade. Om de levensduur van de harde schijf te behouden, moet u ervoor zorgen dat elektrische schijven niet worden gebruikt en moet u ervoor zorgen dat de schijven niet te veel worden gebruikt, tenzij ze speciaal zijn ontworpen om te reizen..
Vanwege hun neiging om te falen, zouden harde schijven niet je enige opslagmedia moeten zijn.
Solid State-schijven (SSD's) schrijven gegevens elektronisch naar geheugenchips. SSD's hebben geen bewegende delen en zijn dus minder kwetsbaar voor fysiek falen. SSD's zijn snel en betrouwbaar, maar ze kunnen plotseling falen, meestal als ze worden blootgesteld aan fysieke belasting. Externe SSD's zijn meestal ingebouwd in duurzame koffers die de schijf beschermen tegen de gebruikelijke hobbels, pony's en temperatuurvariaties van reizen. SSD's zijn goed, maar ze zijn duur.
Topfoto door TEL0000 (Public Domain), via Wikimedia Commons; onderste foto door Ravenperch (CC BY-SA 2.0).USB-flashstations gebruiken dezelfde technologie als SSD's, maar werken op kleinere schaal. Flash-drives worden via een USB-poort aangesloten op een computer, zodat de gegevensoverdracht tussen de computer en de flashdrive wordt geregeld door de snelheid van de USB-poort. Flash-drives zijn klein, breed compatibel en relatief betaalbaar. Ze zijn niet zo goedkoop als harde schijven, maar ze zijn redelijker geprijsd dan SSD's. USB-flashstations worden geleverd met een opslagcapaciteit van enkele tot 256 gigabytes.
Hoewel beschrijfbare cd's, dvd's en Blu-ray-schijven mogelijk niet geschikt zijn voor gegevensopslag op de lange termijn, zijn ze een goedkoop en gemakkelijk te bewaren medium voor * kortdurend * gebruik. Als u optische media gebruikt, verbetert u de betrouwbaarheid ervan door een paar basisregels na te leven:
Welke opslagmedia u ook gebruikt, maak een back-up van uw afbeeldingen en video's op de media met een proces dat uw gegevens valideert. Zoek naar de eenvoudigste optie in welke software u ook gebruikt om uw bestanden te dupliceren. Validatie omvat vaak niets meer dan het selecteren of inschakelen van die optie.
Sla echter kopieën van uw gegevens op, onthoud gouden regel # 2 van digitaal activabeheer: "Wees veilig met uw gegevens. Zorg dat u drie exemplaren van uw gegevens opslaat op ten minste twee verschillende opslagmedia en bewaar één kopie off-site."