Voorbereiding op uw eerste overzeese fotografie-opdracht

Werken aan een foto- of videoverblijf van huis kan een spannende ervaring zijn. Echter, werken op een onbekende plek is ook veel druk en kan, als je niet goed voorbereid bent, ongelooflijk stressvol zijn. In deze tutorial leer je de belangrijkste punten die je moet overwegen voordat je op weg gaat naar een opdracht zodat je veilig kunt blijven, veel werk kunt maken en plezier kunt hebben.

Deel 1. Vóór de reis

Nail That Brief

Het is heel belangrijk dat je, voordat je ergens vertrekt, precies weet wat je aan het doen bent en waar je mee weg moet komen. Dit betekent een duidelijke briefing opstellen met uw klant, idealiter via een persoonlijke ontmoeting, zodat u alle ideeën kunt uithollen. Als face-to-face onmogelijk is of als u uw klanten ontmoet wanneer u op reis gaat, probeer dan eerst een Skype-chat om uw opdracht te bepalen. De specifieke aard van je opdracht hangt af van de taak en het type klant dat je hebt, maar het belangrijkste is dat alle betrokken partijen op dezelfde pagina staan.

Het is ook goed om de verwachtingen te beheren. Opdrachten kunnen spannend zijn voor alle betrokkenen, dus het is belangrijk dat u de dingen realistisch houdt en binnen uw tijdsbestek en budget houdt. Pas op voor mission creep: 'Terwijl je daar bent, zou je ook gewoon ....' zet je onder druk en, uiteindelijk, stelt de klant teleur als je niet alles bereikt wat je wilt.

Als u eenmaal uw vergadering heeft gehad, is het verstandig om alles te plaatsen wat is besproken en schriftelijk is overeengekomen, ook al zijn dit slechts opsommingstekens. Op die manier als de klant niet tevreden is met wat je levert of de doelpalen verplaatst, maar je hebt alles bereikt zoals uiteengezet in de brief die je hebt, iets waar je naar terug kunt verwijzen.

Een kortbriefje is ook een goede startplaats voor jou. Het kan het begin zijn van je 'to do'-lijst voor je reis: refereer altijd terug aan je briefing en vraag jezelf af:' voer ik dit uit? '

Afbeelding: Photodune 

Wees een Stickler voor papierwerk

Tegenwoordig hebben we de neiging om veel informatie te bewaren op een telefoon, tablet of laptop, maar ik zou altijd een hardcopy aanbevelen - voor het geval dat! En omgekeerd, als u de voorkeur geeft aan een afdruk, moet u snel een foto van uw documentatie op uw telefoon maken, zodat u een back-up kunt maken.

Houd uw planning, reisroosters en andere papieren op één georganiseerde plaats bij (zoals een map of ritssluitingstas), zodat u gemakkelijk alles kunt vasthouden. Alles op één plek betekent natuurlijk dat alles verloren is gegaan als je het zou misplaatsen. Daarom is het erg belangrijk om ervoor te zorgen dat je een back-up hebt.

Neem namen en telefoonnummers van alle lokale en noodcontacten in het geval dat plannen veranderen of er iets gebeurt.

Wettelijke vereisten

In sommige landen moet je bepaalde dingen op orde hebben als je daarheen gaat. Dit kan net zo ingewikkeld zijn als een visum of zo eenvoudig als een stuk foto-identificatie, dus onderzoek waar u naartoe gaat en zorg dat u over het vereiste papierwerk beschikt. Vergeet niet dat de meeste landen strengere eisen stellen aan mensen die naar hun werk reizen dan aan vakantiegangers. Zorg ervoor dat je alles in orde hebt of dat je extra kosten (of erger nog, afgewezen) bij de grens kunt krijgen.

Als u aan het rijden bent, moet u de wetten zorgvuldig lezen voordat u vertrekt. Wanneer u een auto huurt, is meestal alles wat u nodig heeft opgenomen in de huurovereenkomst. Neem echter je eigen auto en je moet meer voorbereid zijn. Als ik bijvoorbeeld vanuit het VK naar Frankrijk wil reizen, moet ik een GB-sticker duidelijk op mijn auto hebben, koplampreflectoren (als we aan de andere kant van de weg rijden), twee ongeopende ademtesters, een gevarendriehoek enzovoort . De regels veranderen weer als je vervolgens naar Spanje of Zwitserland of Zuid-Afrika gaat. Onderzoek zorgvuldig en maak een checklist met dingen die je moet doen - het kan je een boete besparen!

Afbeelding: Photodune

Krijg een extra verzekeringsdekking

Heb je recht op gratis of goedkope gezondheidszorg in het land dat je bezoekt? Als dat het geval is, zorg er dan voor dat je alles hebt wat nodig is om dat te ontvangen (zoals de EHIC-kaart als je in het VK woont) en je verzekeringsdocumenten ook. De EHIC houdt in dat u op dezelfde basis als de inwoner van dat land wordt behandeld. Zonder dit zouden we enorme medische rekeningen moeten betalen en sterk op verzekering vertrouwen, dus als je er recht op hebt, zorg dan dat je het hebt.

Jezelf en je uitrusting verzekeren is erg belangrijk wanneer je op reis bent, maar deze twee zullen niet noodzakelijkerwijs samengaan. De meeste standaard reisverzekeringen hebben alleen betrekking op artikelen tot een bepaald bedrag (ongeveer £ 200), wat niet in de buurt komt van de kosten van onze professionele uitrusting. Uw kit afzonderlijk afdekken met een reisverzekering is duur, dus overweeg alternatieven:

  • Zakelijke verzekering: hopelijk ben je sowieso verzekerd als je werkt als fotograaf / filmmaker en je polis zal je vaak dekken en uitrusting voor reizen naar het buitenland zolang het maar een bepaald aantal dagen is. Als het over is, of niet standaard is, kost het meestal niet veel meer om het toe te voegen, en de gemoedsrust is het waard.
  • Woningverzekering: uw woningverzekeringspolis dekt vaak benoemde items wanneer u niet thuis bent. Controleer nogmaals of dit ook van toepassing is als u het land uit bent. Benoemde items zijn niet goedkoop. Het is £ 50 per stuk meer dan £ 1000 op onze verzekering, maar als je bedenkt hoeveel je camera's / lenzen waard zijn, kan het goed besteed geld zijn.
  • Autoverzekering: net als bij een autoverzekering kunt u uw uitrusting afdekken, net zo lang als u niets dom doet, zoals de auto ontgrendeld laten of waardevolle spullen laten zien.

Het is ook heel verstandig om ervoor te zorgen dat uw verzekering aansprakelijkheid dekt, voor het geval u een ongeval of letsel aan iemand of zijn eigendom veroorzaakt. Als je in een statig huis fotografeert en je vaag hun obscure maar originele (en vreselijk dure) olieverfschilderij van de muur af met de benen van je statief, kun je beter worden gedekt door je verzekering voor de reparatie dan om de rekening te betalen.

Deel 2. Om daarheen te komen en klaar te maken

Plan je route

Afbeelding: Photodune

Dus je opdracht is gesorteerd en je weet waar je moet zijn en wanneer. Nu kunt u beginnen met het uitwerken van het beste gebruik van uw tijd. Google Maps is hiervoor een goed startpunt. U kunt spelden plaatsen op alle plaatsen die u moet zijn, zodat u een overzicht van de geografie kunt krijgen en kunt zien hoe lang het duurt om van uw laatste bestemming naar elke bestemming te komen..

U kunt Street View ook gebruiken om een ​​idee te krijgen van waar de plaats naar toe precies zal zijn. Er is ook een relatief nieuwe functie waarmee je kunt zien wanneer een bepaalde attractie het drukst is, dus je kunt die tijden vermijden of raken.

Reken niet op een netwerkverbinding op uw mobiele telefoon om onderweg de kaart te bekijken. Download als back-up alle kaarten van tevoren voor de plaatsen waar u naartoe gaat met behulp van apps zoals OsmAnd (Android) of OpenMaps (iPhone). Met deze apps kun je zeer gedetailleerde kaarten downloaden voor offline gebruik. Hoewel ze niet alle functionaliteit van Google Maps hebben, kunnen ze een echte saver worden als u zich op een plek zonder dekking bevindt.

Zelfs als je een digitale kaart of een GPS-navigatiesysteem gebruikt, is het nog steeds verstandig om een ​​fysieke kaart te hebben van waar je bent voor het geval het ergste gebeurt en de technologie faalt. Het betekent ook dat als uw route moet worden gewijzigd of u uw reisroute wijzigt, u snel en gemakkelijk beslissingen kunt nemen.

Als je rijdt en een navigatiesysteem gebruikt, probeer dan een lijst met postcodes / postcodes te maken om het jezelf gemakkelijker te maken, maar neem ook de volledige adressen op. Op die manier, als je verdwaald bent in het midden van een postcode en hulp nodig hebt, heb je de straatnaam bij de hand.

Als u gebruikmaakt van het openbaar vervoer, maakt u een lijst met vertrekplaatsen en tijden en alternatieven voor het geval dat de service is geannuleerd. Download vooraf een tijdschema online of neem een ​​schema op zodra u bij uw locatie aankomt.

Maak een schema met veel ademruimte

Zodra je de beste route kent om je doelen te bereiken en je weet hoe laat het is om te voltooien, kun je beginnen met het maken van een echt schema. Vergeet niet om realistisch te zijn: houd rekening met files, geannuleerde treinen, verdwaald raken, en altijd gun jezelf wat extra tijd. Je zult niet alle tijd van de wereld hebben, maar je moet ervoor zorgen dat je voldoende speelruimte hebt om niet in paniek te raken als er iets misgaat en je aanpassingen moet doen.

Een handige tijdbesparing is om te zoeken naar plaatsen die u gaat fotograferen / filmen en vervolgens die afbeelding op het relevante deel van uw planning te plaatsen. Als je op een vreemde plek bent, kan het moeilijk zijn om te weten of je in de goede buurt bent en een visuele hulp kan je helpen om te plaatsen waar je veel sneller bent. Het kan je mogelijk ook helpen te weten waar je moet zijn om 'de' opname te krijgen.

Als u met anderen reist of op uw bestemming afreist, vraag dan ook om een ​​kopie van hun schema. Vorig jaar filmden mijn partner en ik een buslading met mensen terwijl ze door de slagvelden van de Somme in Frankrijk en België trokken, dus het was een integraal onderdeel van ons om te weten waar ze zouden zijn en wanneer we hun voor konden komen en een begin zouden maken.

Afbeelding: Photodune

Wat mee te brengen

Hoeveel kit je neemt, hangt af van wat je echt nodig hebt en hoe je reist. Als je met de auto reist, heb je meer bewegingsvrijheid. Als u met het vliegtuig reist, wilt u zich beperken tot wat u in uw handbagage kunt doen.

Persoonlijk zou ik mijn kit (anders dan statieven / accessoires) nooit in de ruimbagage stoppen, maar daar wordt het veel te stuiterd en wordt het gemakkelijker verloren. De tas waarin je je set stopt, moet voldoen aan de richtlijnen van de luchtvaartmaatschappij, maar toch ook bescherming en voldoende ruimte bieden. Idealiter heeft het ook een waterdichte hoes, zodat je droog kunt blijven terwijl je onderweg bent. Houd er rekening mee dat er bepaalde dingen zijn die je niet op een luchthaven kunt doorzetten, en reservebatterijen kunnen daar een van zijn, dus raak niet betrapt en laat niets achter.

De beste manier om te beslissen welke kit je moet meenemen, is door terug te verwijzen naar je schema. Bepaal (en maak een checklist hiervoor) op elk stuk kit dat je nodig hebt voor elke taak die je moet uitvoeren terwijl je weg bent. Hierna neemt u alle back-upcamera's op die u nodig hebt en vervolgens accessoires zoals batterijen (en reserveonderdelen), geheugenkaarten (en reserveonderdelen) en filters enzovoort.

Macht is ook belangrijk. Neemt u opladers mee? Dat zou je echt moeten doen. Zelfs met reservebatterijen kunnen dingen misgaan. Tijdens een reis naar Skye vorig jaar heb ik mijn camera per ongeluk aan gezet terwijl ik hem opberg. Normaal gesproken was dit geen probleem, het werd automatisch uitgeschakeld, maar mijn tas verschoof en drukte op de ontspanknop, waardoor de camera foto's kon maken totdat de batterij helemaal leeg was.

Als het om lenzen gaat, zijn zoomlenzen een betere 'alles bedekken' dan prime-lenzen als ruimte een factor is. Als u de ruimte wel hebt, zijn de prime-len over het algemeen scherper en betrouwbaarder, met minder bewegende delen.

Denk na over het inhuren van hulp

Je kunt normaal geen helpers gebruiken voor een baan thuis, maar het is de moeite waard om iemand op je reis lokaal in te huren. Zelfs als het alleen voor de dag van je shoot is, kan een persoon in je team met lokale kennis van onschatbare waarde zijn. Je kunt zo ver van plan zijn. Een goede assistent, fixer of tweede camerabegeleider die woont en werkt waar je naartoe gaat, zal dingen weten die je gewoon niet kunt, van waar wegwerkzaamheden gebeurt naar de beste plekken om een ​​broodje te krijgen.

Als u besluit om tijdens uw afwezigheid lokale faciliteiten of bemanning te gebruiken, zijn sites van derde partijen zoals Blink uitstekende bronnen. Je zoekt naar de rol die je nodig hebt en naar de stad waar je bent en geeft een lijst met mogelijke contacten die bij de rekening passen. Je kunt de app zelfs gebruiken om een ​​slip te maken en om gedurende de hele duur contact te houden.

Als u de voorkeur geeft aan een meer traditionele methode, controleer dan voordat u op reis gaat referenties en beoordelingen van services. De kans is groot dat u hier geen nieuwe kans op zult krijgen, dus u moet ervoor zorgen dat iedereen die u inhuurt betrouwbaar en goed opgeleid is.

Afbeelding: Photodune

Deel 3. Op de baan

Wees voorbereid

We hebben het gehad over praktische zaken, zoals een kaart van het gebied bij u hebben, duplicaten van contactpersonen voor noodgevallen maken enzovoort, maar er is iets dat net zo belangrijk is dat over het hoofd gezien kan worden: blijf gevoed en gehydrateerd.

Als je met de auto reist, geweldig, is er geen excuus! Koop op flessen water en snacks voor als je onderweg bent. Als u gebruikmaakt van het openbaar vervoer en u bent beperkt in de ruimte, neem dan een fles water mee die u kunt opladen van cafés, waterfonteinen en badkamers.

Geef jezelf downtime

Dit moet u echt plannen in uw planningsfase: voldoende downtime. Het doet je geen goed en het zal je cliënt zeker niet ten goede komen als je moe bent en geneigd bent om fouten te maken. Het is ook potentieel gevaarlijk! Mensen vallen vaak in slaap achter het stuur van auto's als ze moe zijn; Zorg ervoor dat je om de paar uur autorijden even pauze hebt: uitstappen, je benen strekken, een kopje thee of koffie pakken.

Do not Rush: Do the Job You Came For

Dit houdt verband met downtime, maar het is belangrijk om goed te werken.

Weg zijn met een opdracht kan soms een lastige klus zijn, vooral als het niet iets is dat we vaak doen. Doen waar je voor bent ingelicht en waarvoor je betaald hebt, is je prioriteit, dus verwart de opdracht niet met een vakantie. Als alle anderen vroegtijdig af zijn, maar je hebt niet alles wat je nodig hebt, blijf je werken. Je zou het leuk moeten vinden tijdens je opdracht, hopelijk wel, maar maak van je checklist je prioriteit. Als alles is afgevinkt en klaar is voor de dag, kunt u ontspannen en genieten van uw avond.

Presteer zo goed mogelijk en loop geen haast of dingen slordig. Nogmaals, dit is waar je schema binnenkomt, dus hopelijk heb je extra tijd toegestaan, maar er gebeuren dingen waar we geen rekenschap van kunnen geven. Als de dingen op de grond veranderen, onthoud dan dat het beter is om een ​​paar dingen goed te doen dan alles slecht!

Als iets niet volgens plan verloopt of als u denkt dat u het beter zou kunnen doen, noteer het dan en herzie het aan het einde van de reis als er tijd voor is. Te lang doorbrengen om iets goed te doen, heeft invloed op de rest van je schema. Als je 'run and gun'-stijl filmt, is het meestal verstandig om nog een keer terug te komen om op te halen en opnamen te maken in plaats van alles tegelijk te proberen. Als je 'actie' volgt, heb je in het algemeen een heel specifiek tijdsbestek om de foto te maken, en misschien is er maar één kans, dus dat is jouw prioriteit.

Niet overhaasten houdt in hoe je je kit behandelt. Het kan verleidelijk zijn, als je haast hebt, om alles achterin de auto te duwen en aan de slag te gaan. Weerstand bieden. Deconstrueren zoals je gewoonlijk zou doen en zorgen dat alles op de juiste plaats staat. De laatste klus van de dag is om je spullen schoon te maken en te organiseren, alles op te laden en een back-up te maken van het werk van je dag. Sla het niet over.

Maak zo snel mogelijk een back-up van je werk

Ik heb herhaaldelijk gezegd hoe belangrijk reserveonderdelen zijn en hetzelfde geldt voor uw foto's of beeldmateriaal. Als u over geheugenkaarten beschikt, kunt u deze gebruiken om back-ups te maken terwijl u fotografeert, maar er is geen alternatief voor het hebben van een paar HDD's met u.

Back-up aan het einde van elke dag en houd de schijven waar mogelijk op verschillende plaatsen. Als u een laptop gebruikt om de overdracht te beheren, laat daar ook een kopie achter. Hoe meer hoe beter. Tot slot, als je toegang hebt tot internet, laat dan een kopie achter in de cloud of in je Dropbox, ergens waar je toegang hebt tot je bestanden als al je hardcopy's van de verte gaan.

Werk de gratis wifi

Veel plaatsen laten je nu gebruik maken van hun gratis wi-fi, hoewel het meestal beleefd is om een ​​drankje of iets te kopen in plaats van gewoon te schillen. Cheeky tip, hoewel: je kunt het over het algemeen van buiten oprapen, dus als je je in het bijzonder bekommert, dan is het een optie!

Gratis wi-fi is geweldig omdat het gebruik van telefoons / pads / laptops op internet in een ander land vaak een fortuin kan kosten. Gebruik het net om op de hoogte te blijven van de weersvoorspelling, als fotograferen weerkritiek is, gebruik het om je routekaart bij te werken als dingen veranderen of zelfs om je social media-bedrijfspagina's up-to-date te houden.

Wees veilig, wees verantwoordelijk

Er is de laatste tijd zoveel nieuws in het nieuws dat fotografen eigendommen of zichzelf beschadigen bij het nastreven van de perfecte foto. In Cyprus heeft een fotograaf een historisch monument platgebrand terwijl hij draadwol spoot, in Florida braken twee toeristen een standbeeld na erop te klimmen om een ​​selfie te krijgen. Je snapt het idee.

Hoewel de meesten van ons redelijk verstandig zijn, kan het toch verleidelijk zijn om te proberen in het cool ogende verlaten gebouw te komen, bijvoorbeeld. Overal schenden is niet verstandig, maar een overtreding in een ander land kan nog gevaarlijker zijn. Als er waarschuwingssignalen zijn, zou u ze dan begrijpen? De vloer kan onveilig zijn of er kunnen gevaarlijke chemicaliën of asbest aanwezig zijn. Het is het risico niet waard.

Er zijn plaatsen die je moet vermijden om te fotograferen, zoals militaire installaties, zelfs van openbaar land. Het kan je ongewenste aandacht geven en je zult het misschien moeilijk vinden om je intenties te verklaren vanwege taalbarrières. Soms kan iets volkomen legaal zijn, maar volledig indruisen tegen lokale gebruiken of tradities. In sommige delen van het Midden-Oosten kunnen moslimvrouwen bijvoorbeeld niet worden gefotografeerd. Ontdek wat acceptabel is en probeer waar mogelijk binnen die grenzen te blijven. Bij twijfel is het altijd beter om eerst te vragen.

Er zijn geen garanties in het leven, maar we kunnen alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen om zo veilig mogelijk te zijn. Als er politieke onrust is geweest of als het risico van bedreiging voor uw veiligheid in een land groter is dan normaal, zal uw regering meestal reisadvies geven. Controleer de door u gekozen bestemming en maak een beslissing op basis van hun aanbeveling.

Kleiner, maar even belangrijk, maatregelen die u kunt nemen zijn dingen als het niet laten van waardevolle spullen in de auto. Als je de kit op de achterbank moet bewaren, bedek deze dan met een deken, dus het is niet duidelijk wat het is. Als je rondloopt met een dure set, is het misschien verstandig om te investeren in een tas die er niet uitziet als een cameratas.

Travel Assignment Checklist

Fotograferen of filmen weg van huis, met name in een ander land, is een fantastische ervaring. Het is niet alleen geweldig voor je CV, maar het werkt ook wonderen voor persoonlijke ontwikkeling. Hier is een samenvatting van onze belangrijkste punten:

  1. Nagel de opdrachtbrief voordat je gaat: beheer de verwachtingen vanaf het begin.
  2. Planning, planning en meer planning! Werk je uit route en maak een planning.
  3. Zorg dat je alles hebt wat nodig is papierwerk en alles wat wettelijk verplicht is om uw bestemming te bezoeken.
  4. Zorg ervoor dat je hebt verzekering Denk eraan om voor uzelf en uw pakket een aansprakelijkheidsverzekering te vermelden. Controleer het huis- en autobeleid om te zien wat al is gedekt.
  5. Nemen essentiële kit en back-up uitrusting maar overbelast jezelf niet. Denk goed na en bedenk wat je echt nodig hebt.
  6. Maak een bestandsback-up plan: eerst over geheugenkaarten, dan afzonderlijke schijven en ten slotte, maak gebruik van cloudopslag.
  7. Als je denkt aan huren personeel, gebruik websites van derden waarmee u kunt zoeken op bestemming en vaardigheden.
  8. Zorg ervoor dat je een hebt als je weg bent Fysieke kaart van het gebied voor het geval je geen signaal meer ontvangt of je tech je in de steek laat.
  9. Plan downtime. Je bent er om een ​​klus te klaren en dat heeft voorrang, maar je hebt ook je rustdagen nodig.
  10. dragen water en snacks met jou.
  11. Neem je tijd en doe goed werk. Wordt niet slordig, alleen omdat dingen snel gaan. Pak de set in zoals u gewoonlijk zou doen en als u dat wilt, moet u ergens twee keer op bezoek gaan in plaats van het de eerste keer te overhaasten.
  12. Maak gebruik van gratis Wifi om waar mogelijk in de wereld in te checken en voor op zaken als verkeer en het weer.
  13. Wees veilig, controleer waarschuwingen van overheidsreizigers voordat u vertrekt en doe niets illegaals (zoals verboden terrein).
  14. Wees respectvol van lokale culturen. Doe wat onderzoek voordat je gaat om erachter te komen wat wel en niet acceptabel is.
  15. Wees discreet. Laat geen waardevolle spullen achter, inclusief over uw persoon waar mogelijk. Ontvang een incognitotas.

goede reis!

Reizen kan wel of niet voor jou zijn, maar als je eenmaal op het ritme bent van thuiswerken, wordt het gemakkelijker. Veel van het proces zal voor u een tweede natuur worden, maar wees niet zelfgenoegzaam of u zult waarschijnlijk fouten maken. Zelfs voor de doorgewinterde professional die elders werkt, is het verstandig om kopieën van uw papierwerk en belangrijke documenten te maken, voor het geval dat.

De belangrijkste dingen zijn om goed werk te maken en om er plezier aan te beleven. Ja, je bent er om te werken, maar er is geen reden waarom je geen lol kan hebben. De ervaring om op een nieuwe plek te werken is een voorrecht dat niet iedereen heeft, dus hoewel we van tijd tot tijd allemaal over ons werk klagen, is het belangrijk om te onthouden dat we ook echt veel geluk hebben; uitgaan en er het beste van maken.