Share
De allereerste stap naar een winstgevende onderneming is wetende wanneer je winst hebt. Om winst te maken, moet u uw kosten van goederen (COG) dekken, uw overheadkosten zoals huur en uitrusting, bedrijfskosten zoals webhosting en reizen, en aan het eind daarvan heeft u meer geld over.
Als ik het zo zeg, klinkt het onmogelijk en vraag je je af hoe iemand het kan doen. In dit artikel gaan we bekijken hoe u uw kosten voor zakendoen (CODB) vindt om uw break-evenpunt te vinden. Elk geld dat je daarover verdient is winst! Yay voor winst!
Wanneer we klaar zijn met het invullen van het formulier, zullen doorgewinterde fotografen in woede gaan huilen: "Je kunt $ X niet in rekening brengen en zo de markt ondermijnen! Je bent onze industrie aan het afwaarderen."
Wees niet bang. De prijs die we bedenken aan het einde van deze oefening is je absolute minimum dat je moet vragen om te eten en te blijven wonen waar je doet. Er zijn veel redenen om boven je minimum op te laden naast het doen van een percentage. Uw werk heeft waarde en u moet de waarde van uw aanbod in rekening brengen, niet alleen wat het u kost om het aanbod te leveren.
Dit is de reden waarom kabels in winkels 1000% markup hebben, maar ze blijven deze opslaan omdat mensen ze toch kopen. Als je een binding hebt en je hebt het nodig, maakt het je niet uit als het $ 1 of minder kost voor de fabrikant om het te maken. Die kabel die je werk op het laatste moment opslaat, is waardevol, dus je bent bereid om het te betalen. Uw klanten zullen waarde zien in wat u doet en u kunt meer kosten in rekening brengen. De oefening hier is om erachter te komen: "jij absoluut kan niet om welke reden dan ook opladen onder $ X ".
Er zijn veel verschillende manieren om uw operationele kosten te achterhalen, maar voor de doeleinden van deze tutorial ga ik er een gebruiken die gemakkelijk, online en gratis is: de CODB Calculator door ASMP (American Society of Media Photographers).
Voordat ik het nummer waanzin begin, wil ik erop wijzen dat je cijfers natuurlijk anders zijn dan de mijne, maar de beginsel is nog steeds van toepassing, en dat is het belangrijke deel. Waar ter wereld je ook bent, je hebt nog steeds meestal dezelfde uitgaven, hebt een salaris nodig en moet je break-evenpunt weten. Ik woon in het Seattle, WA, gebied, dus ik zal het formulier invullen met gemiddelden in mijn markt voor een typische fotograaf.
Voordat u op 'Details weergeven' klikt, laat me de formule opmaken. Het minimumbedrag dat u nodig heeft om te leven gedeeld door het maximale aantal clients dat u in een maand kunt fotograferen, is gelijk aan het minimum dat u voor elke taak moet betalen. Het wordt een beetje ingewikkelder als we er eenmaal in komen, maar niet zo erg.
Als je niet weet hoeveel geld je elke maand als salaris nodig hebt, moet je daar beginnen. Ik gebruik YNAB voor het budgetteren van zowel mijn bedrijf als mijn persoonlijke leven. Ik heb minimaal $ 1.300 per maand nodig om huur en hulpprogramma's te dekken, $ 400 voor eten, $ 500 voor reizen (inclusief brandstof, verzekering, reparaties, openbaar vervoer, parkeren en onderhoud van voertuigen) en $ 300 voor al het andere. Natuurlijk, als ik meer uit eten wil, sparen voor vakanties, een nieuwe auto of pensioen, dat is extra. Maar het uitzoeken van mijn basisbehoeften brengt het minimumloon op $ 2.500 per maand om gewoon door te leven naar de volgende maand. Ik ga $ 3.000 gebruiken om rekening te houden met enkele van die extra's die het leven een beetje leuker maken (zoals een ziektekostenverzekering enzovoort).
Als je net begint, is de kans groot dat je naast jezelf geen werknemers hebt. Ik huur medewerkers vaak per geval in als aannemer voor een baan, maar ik tel dat later als COG. Als u wel werknemers heeft, klik dan op Toon details daar en vul de informatie in als dat nodig is.
Een van de dingen die ik leuk vind aan deze calculator, is dat er sommige dingen zijn die je maandelijks nodig hebt en sommige dingen die je jaarlijks betaalt. Je kunt elk van die getallen invoegen die je kent en het berekent automatisch de andere voor jou. Vervolg de kantoorkosten en vul ze naar behoefte in. Ik kies er persoonlijk voor om COG-achtige assistenten of bezorging uit deze berekening weg te laten (aan het einde uitgelegd). Als je klaar bent, ziet het er ongeveer zo uit.
Wauw. Heb je echt gezegd dat je $ 74,702 gaat besteden bedrijfskosten? Ja. Ja, ik deed het. Natuurlijk, dat is inclusief uw salaris en ik weet zeker dat u veel gebieden zult zien waar u het in uw budget kunt verminderen. Je kunt je huis gebruiken in plaats van een studio ($ 900 / maand hier). U kunt een goedkoper telefoonabonnement krijgen of een gratis betaalrekening gebruiken.
Aan de andere kant kunt u dit jaar alleen $ 3.500 aan nieuwe apparatuur kopen. Nieuwe camera? Doorgebracht. Set van flitsers? Doorgebracht. Als je een slecht geval krijgt van GAS (Gear Acquisition Syndrome), dan kan dat aantal heel snel opblazen. Ik heb regels gemaakt waar ik mezelf aan houd bij het zoeken naar nieuwe uitrustingen. Een van hen is: "Zal dit onmiddellijk genoeg extra inkomsten opleveren om zichzelf terug te betalen?" Er zijn een paar andere regels op basis van mijn persoonlijke beslissingen, maar die ene regel is een vrij goede indicator voor het feit of je nieuwe uitrusting echt nodig hebt of niet.
Ik moedig je aan om te stoppen met lezen totdat je de cijfers zelf hebt ingevoerd en me hebt ingehaald. Dit artikel zal nutteloos voor je zijn als je niet in je werk stopt om erachter te komen wat je CODB is. Ik run een uiterst slanke en efficiënte onderneming, waar ik de enige fotograaf ben, dus mijn cijfers komen veel dichter bij $ 50.000. Als je een studio hebt met meerdere fotografen, kun je dat gemakkelijk verdrievoudigen. Er is geen goed of fout. Je moet uitzoeken wat goed voor je is.
Dus ben je helemaal in de weer met je cijfers? Super goed!
Dit gaat een enorme fluctuatie hebben, afhankelijk van het bedrijf dat je hebt. Een factureerbare eenheid kan worden gedefinieerd als een dag, een uur, een bruiloft, een fotosessie, enz. Als u alleen bruiloften fotografeert, is 'één bruiloft' een goede factureerbare eenheid. Als je net als ik bent en fotoshoots van een uur, acht uur bruiloften en meerdaagse commerciële opnames maakt, is misschien een dag of een uur een beter factureerbare eenheid voor jou. Voor deze demo ga ik mijn factureerbare eenheid definiëren op dagen.
Als je van de menigte van 9-5 komt, realiseer je dan dat je dat doet nietkrijg 40 factureerbare uren per week. De enige keer dat ik in het algemeen kan factureren, is de daadwerkelijke opnametijd.
Voor headshots is de sessieprijs inclusief het retoucheren van het X-aantal foto's. Voor bruiloften is er de eerste raadpleging, e-mailtijd, bewerking, voorbeeldsessie na het huwelijk en albumontwerp. Voor commercieel werk kan het dagtarief hoger zijn, maar er wordt veel tijd besteed aan planning, scouting en onderzoek op niet-factureerbare tijd.
Dan is er marketing, netwerken, papierwerk, het bijwerken van uw portfolio ... De lijst gaat voor altijd verder. Geen van die dingen wordt betaald, maar ze zijn allemaal nodig. Aangezien ik mijn eenheden per dag definieer, gaan we ervan uit dat ik maximaal drie opnamedagen per week kan doen, of 12 per maand. Mijn tafel zou er dan zo uitzien.
Dit betekent dat ik elke dag dat ik werk een minimum van $ 519 moet maken, en dat moet ik 12 keer per maand doen. Maar als 12 het maximale bedrag is dat u kunt doen, wat dan met maanden als u niet volgeboekt bent? Hoe zit het met het krijgen van vrije tijd met je familie? Als je 2 weken aan eenheden (6) en rekening voor maanden afsluit, ben je misschien niet volledig aan het boek (we nemen aan dat je er gemiddeld 9 van doet, 3 per maand x 12 maanden = 36 minder eenheden), dan heb je een even hoger, maar meer realistisch getal.
We hebben het gedaan! We zijn klaar met het gebruik van de calculator!
Volgens de cijfers die ik heb ingevoerd, betekent dit dat ik 100% absoluut, geen excuses, een minimum van $ 733 per dag schieten moet maken. "Niemand zal zo veel betalen voor een fotosessie," zegt u. Laten we dat onderbreken. Het is niet zo intimiderend als je misschien denkt.
$ 800 per dag krijgen voor een commerciële fotograaf is een koud kunstje. Veel fotografen vragen dubbel zoveel, zo niet meer. Maar laten we zeggen dat je net begint met het opnemen van bands. Als je twee bands per dag kunt opnemen, dan is je nieuwe minimum $ 400 per shoot. Dat is volkomen redelijk en je zou gemakkelijk je planning kunnen boeken door dat te doen. Dit betekent echter dat je elke week zes bands per week moet opnemen.
Als je onroerend goed doet en $ 200 per huis vraagt, hoef je maar vier huizen per dag te raken. Veel goedkope vastgoedfotografen kunnen acht tot tien huizen per dag raken, wat dat een behoorlijk fatsoenlijk inkomen maakt.
Proberen om $ 800 per dag te krijgen als portretfotograaf klinkt intimiderend. Je vriend hier zal printverkopen zijn. Gemiddeld kost een sessie in mijn studio $ 300, maar dan kopen ze $ 900 aan prints.
Toegegeven, deze dingen gebeuren in de loop van drie dagen: een voor schieten, een voor bewerken, een voor de uitverkoop. Maar wat als u drie sessies van één uur per dag kunt krijgen? Dan dag twee die je aan het bewerken bent. Dag drie doe je drie gedrukte verkopen en verdien je meer dan $ 2.500. Dus in die drie dagen verdiende u meer dan $ 3.000, of $ 1.000 per dag.
Je kunt er ook voor kiezen om minisessies te doen, waarbij mensen minder betalen, maar dan kun je acht tot tien portretopnames per dag maken en hetzelfde bedrag (of meer!) Maken.
Als u $ 800 in rekening brengt voor een bruiloft, gaat u geld verliezen, eenvoudig en duidelijk. Maar laten we uitzoeken hoe dit voor u kan werken.
U moet per maand 8,5 factureerbare eenheden hebben. Laten we zeggen dat een bruiloft drie dagen werk voor je is. Je besteedt een dag aan fotograferen, anderhalve dag aan bewerken en nog een dag aan het ontwerpen van het album. Dat betekent dat elke keer dat u een bruiloft boekt, u geen factureerbare eenheid boekt. U boekt er drie.
In dit geval wordt uw nieuwe minimum $ 2.400 per bruiloft (exclusief COG). Dus als u drie bruiloften per maand kunt boeken, krijgt u negen factureerbare dagen en voldoet u aan uw minimumvereiste.
Ik heb al meerdere keren in dit bericht gezegd dat dit je minimum is exclusief kosten van goederen. COG is echt een mooie uitgavencategorie die ik graag betaal. Waarom? Omdat het betekent dat je een verkoop hebt gedaan en geld verdient.
De rest van uw uitgaven zoals huur, het betalen van uw advocaat of webhostingkosten zijn statisch. Of je nu een cent of een miljoen dollar verdient, deze fluctueren niet teveel.
Ik heb nog nooit een assistent ingehuurd en toen gepijnigd over hoe ik ze ga betalen, want het werk is er niet. Ik huur assistenten in omdat het werk is er en de klant heeft me genoeg betaald om een assistent te hebben. Hoewel u uw COG laag moet houden (niet hoger dan 20-30%), hoeft u alleen de COG te betalen wanneer er werk aanwezig is. Je moet eten en huur betalen, of je nu aan het werk bent of niet.
Uw prijzen moeten worden ingesteld op de waarde die u aanbiedt. Maar als u niet zeker weet wat die waarde is, zorg er dan voor dat deze boven uw break-even punt staat of dat u in de problemen komt. Uw break-even punt is:
Als u uw prijzen hoger legt dan break-even, profiteert u natuurlijk van winst, wat u oneindig veel mogelijkheden biedt. Onderzoek nieuwe producten? Vakantie? Investeer in nieuwe apparatuur? Aanmelden voor die cursus of workshop waar u op lette? Nu kan je!
Accentsconagua