Stapsgewijze handleiding voor een betrokkenheidsessie

(zucht) L'amore ... Boy ontmoet meisje, ze houden van elkaar, ze houden van elkaar en besluiten om te trouwen. Hoewel niet vaak gedaan tot ongeveer 10 jaar geleden, is de verlovingsessie onderdeel geworden van de behoeften van een paar - en huwelijksfotograaf - fotografie.

Afgezien van de trouwdag zelf, zijn deze foto's echt belangrijk en nuttig voor het paar. Ze laten hun liefde zien en kunnen worden gebruikt voor het decor 'Save the Dates', bruiloftsdecor en andere dingen die te maken hebben met hun grote dag.

Voor de fotograaf is dit een extra mogelijkheid om je werk vóór de grote dag te presenteren en om de dynamiek van het koppel te leren kennen wanneer een camera aanwezig is. Hier volgt een stapsgewijze handleiding voor het plannen, opnemen en leveren van een betrokkenheidsessie.


De versnelling

De kans is groot dat u ook de trouwfotograaf voor dit paar bent en dat de betrokkenheidsessie deel uitmaakt van uw pakket of een add-on is. In beide gevallen weet je dat ze op lange termijn in jou hebben geïnvesteerd. Dus doe deze sessie niet en vooral niet met hun bruiloft met amateurapparatuur (langzame lenzen, point-and-shoot, enz.) En laat jezelf niet bezoedelen met te veel apparatuur.

Dit is waarschijnlijk de eerste keer dat ze zien hoe je werkt en je werk met jezelf erin zien. Kom voorbereid.

Voordat u deze lijst ziet, moet u er rekening mee houden dat u niet het allerbeste nodig hebt om professionele resultaten te behalen, maar kwaliteit is kwaliteit en uw vaardigheidsniveau moet in staat zijn om de uitdaging aan te gaan en aan veranderende omstandigheden aan te passen..

  • 2 - Canon 1D Mark IV-bodies
  • 16-35 mm f / 2.8 lens
  • 24-70mm f / 2.8 lens
  • 70-200mm f / 2.8 lens met "IS" ("VR" voor jullie Nikon-jongens)
  • 2 - 580EX II met compacte standaards en paraplu-wartels
  • radio-triggers en -ontvangers (PocketWizard Flex-systeem)

Het belangrijkste deel zijn niet de vlaggenschipcamera's, maar het glas. Merk op dat het professioneel en snel is. Hierdoor blijft mijn ISO laag en mijn sluitertijd hoog voor schonere, scherpere foto's in meer situaties. Canon heeft een goede line-up van f / 4L-lenzen als de f / 2.8L-versies te prijzig zijn.

Omdat ik meestal alleen werk, houd ik alles licht en compact. Het houdt ook een kleine voetafdruk vast, trekt minder aandacht naar zich dan een grotere productie - een goede zaak als vervelende beveiligingsmedewerkers of parkmedewerkers er zijn. Als je een assistent hebt, kun je meer spullen meenemen.

Nu, op de daadwerkelijke stappen!


1. Locatie, locatie, locatie


Dit Franciscaner klooster was een van de vele vertrouwde locaties die zouden werken. (Foto: Daniel Sone)

Als je een verlovingsessie gaat doen die niet in een studio is, dan zou je een paar goede plaatsen moeten hebben waar je klaar kunt schieten om je koppel te kiezen. Bij voorkeur zouden dit locaties moeten zijn die goed licht en veel shotverscheidenheid bieden. Je moet ook een aantal plaatsen hebben die geen vergunning nodig hebben en openbare eigendommen zijn, zoals parken.

Vaak weten koppels niet waar ze hun sessie willen hebben, het is heel nuttig voor iedereen als je een aantal plaatsen kent die je bekend zijn. Kies plaatsen met karakter, texturen, dramatische verlichting en ze zijn veilig.

Een handige tip is om te kijken naar wat andere fotografen hebben gedaan voor hun sessies of de Google "engagment session [insert location]" en een aantal nieuwe plaatsen te ontdekken.


2. Het koppel ontmoeten

Afgezien van je portfolio, is de ontmoeting met het paar waar je de deal afsluit. Het verstrekken van aanvullende voorbeelden van uw werk en deliverables zoals afdrukken of boeken gaat een lange weg. Omdat er zoveel online en digitaal is, is het een goed idee om wat tastbare dingen voor je paar te hebben.

Praat met hen en lees achteraf meer over hun verhaal, hun huwelijk en hun plannen. Luister aandachtig naar hun verhalen en maak notities over de details, zodat u een persoonlijk thema of locatie kunt vinden. Krijg het perspectief van elke persoon omdat, hoewel hun verhalen vergelijkbaar zijn, hun details zullen variëren.

Wanneer u naar uw ideeën voor de fotosessie wordt gevraagd, moet u rekening houden met uw fotografische vaardigheden en uitrusting. Beloof ze geen Leibovitz-achtige shoot als je geen uitrusting of bemanning hebt om het te doen. Bewaar deze ideeën in uw stijl, aanpak en vaardigheden.

Dit interview is niet alleen een verkooppraatje van soorten, maar ook een manier om uw klant te peilen om te zien of ze geschikt zijn voor u. Als ze gewoon willen dat je het werk van iemand anders kopieert, dan hebben ze misschien niet de juiste pasvorm. Als ze zich niets aantrekken van de sessie of je niet respecteren, laat ze dan beleefd ergens anders kijken.

Nachtmerriescliënten zijn gewoon niet de moeite waard de hoofdpijn, zelfs als ze goed betalen.


3. Het contract

Houd altijd een contract bij, ook als het je vrienden of familieleden zijn. Dit is een professionele service en een contract is een document waarin duidelijk staat wat elke partij van de ander mag verwachten. Dit geldt vooral als er geld wordt uitgewisseld voor uw fotografiediensten.


Een simpele handdruk of een mondelinge afspraak is leuk ... tot er iets misgaat. Krijg alles op papier. (Foto: Svadilfari)

Uw contract moet een duidelijke taal hebben, gemakkelijk te lezen / begrijpen zijn en niet erg lang zijn. Het moet het volgende bevatten:

  • Klanteninformatie
  • Tijd, datum en duur van de sessie
  • Sessielocatie
  • Betalingsvoorwaarden, bedrag en planning
  • Deliverables (prints, disc, etc.)
  • Aansprakelijkheidslimieten
  • Auteursrechten en gebruiksvoorwaarden
  • Juridische bevoegdheid

Beide partijen moeten het contract ondertekenen. Als dit wordt betaald of gecontracteerd door iemand die niet het paar zelf is, is het verstandig om extra handtekeningen en modelreleases te krijgen van degenen die gefotografeerd zullen worden. Op die manier heeft iedereen die betrokken is zijn contractuele verplichtingen.

Maak je contract niet intimiderend door het erg lang te maken, met heel veel kleine lettertjes, of heel veel legalese. Dit kan uw klant intimideren en maakt hen misschien niet gerust over het werken met u. Als uw contract begint te lijken op een creditcardovereenkomst, pas het dan aan.


4. Krijg betaald

Je moet een aanbetaling verzamelen op het moment van ondertekening van het contract. Aangezien u een hoop tijd en middelen besteedt aan deze klant, moeten andere bedrijven worden afgewezen. Als ze "niet opdagen" of op het laatste moment worden ingepland, hebt u tijd en geld verloren. Mensen neigen zich beter aan hun verplichtingen te houden als er een soort boete is.


(Foto: 401 (K) 2012)

Deze aanbetaling wordt meestal niet terugbetaald en is 50% van de overeengekomen prijs. Deze aanbetaling helpt ervoor te zorgen dat uw klant wordt weergegeven en u opdagen. Het saldo kan worden verzameld op de dag van de opname of wat je contract ook bedongen heeft.

Do NIET aan het werk gaan of rechten overdragen totdat de juiste betalingen zijn gedaan. Bepaal eventuele gevolgen voor late / niet-betaling in uw contract.


5. Follow-up

Ervan uitgaande dat je hebt gecontracteerd met dit paar, follow-up met hen en een samenvatting van wat er werd besproken. Geef hen kopieën van hun contract en alle bijbehorende documentatie. Stuur deze kopieën snel naar uw klant.

Als er maanden of weken zijn tussen uw contractdatum en de daadwerkelijke opnamedatum, houd dan contact met uw klant over ideeën, locaties, wijzigingen of mogelijke wijzigingen. Dit houdt u niet alleen op de taak, maar toont uw klant ook dat u om hem geeft.


6. Scout de locatie

Zelfs als je een locatie als de achterkant van je hand kent, doet het nooit pijn om daar weer terug te gaan. Bezoek het gebied op het moment dat uw sessie is gepland, zodat u kennis kunt nemen van het licht, het weer en als de plaats overvol, toegankelijk en andere dingen is.


De verlichting in deze gangen varieert sterk, afhankelijk van het tijdstip van de dag. (Foto: Daniel Sone)

Neem je camera en maak foto's van spots die potentieel hebben om goed te werken voor je sessie en bekijk hoeveel interessante hoeken je op elke plek kunt krijgen. Neem goede belichtingen, zodat u ze later kunt raadplegen. Dit zal u helpen uw instellingen sneller in te voeren op de dag van de opname.


Een snelle en vuile methode om te beoordelen hoe het licht mijn onderwerp zal aanvullen, evenals de contrastverhouding tussen hooglichten en schaduwen. Ik moest weten wanneer de omgeving in orde was en wanneer de invulflits moest worden gebruikt. (Foto: Daniel Sone)

Besteed aandacht aan de parkeersituatie, insecten en stuifmeel, en al deze kleine details die van invloed kunnen zijn op de technische en logistieke aspecten van je shoot. Als uw cliënt allergisch is voor bloemen, is een botanische tuin misschien geen goed idee. Als het erg druk is met mensen of andere afleidende dingen, werkt het misschien ook niet.


Open binnenplaats met meerdere hoeken met kleine obstakels. Het gevlekte licht kan nuttig zijn. (Foto: Daniel Sone)

Neem de tijd om over uw toplocaties te dwalen en de omgeving te verkennen. Misschien vind je extra plekken, waardoor je meer opties hebt.


Deze plek was een juweeltje. Gaf me 5 goede hoeken met in totaal 11 foto's in de laatste bewerking. (Foto: Daniel Sone)

7. Let op de details

Ik heb niet zoveel verlovingssessies gedaan als ik heb gedaan voor bruiloften, maar aandacht besteden aan de gegevens van je klant en de details op je foto's zijn van onschatbare waarde. Het doen van dit soort shoots gaat niet alleen om het schot, maar om de ervaring leuk te maken voor je cliënt.


Die kleine spiegel en haarkam die ik heb geleverd, bleken formidabele bondgenoten in de strijd tegen de zwoele lucht. (Foto: Daniel Sone)

Neem met je fotopakket ook een cosmetica-set. Je hoeft er niet noodzakelijk make-up in te hebben, maar het moet voorwerpen hebben die een glimmend voorhoofd oplossen, een haar schaden en dergelijke. Beschouw de volgende items:

  • Haarbanden of haarspelden
  • Wegwerp haarkruid
  • Gezichtsweefsel
  • Kleine spiegel
  • Vochtige doekjes
  • Veiligheidsspelden

Uw klant zal het waarderen dat u deze heeft wanneer de behoefte zich voordoet om make-up, disciplineharen of zelfs "maatkleding" te retoucheren. Gooi deze gewoon in een zijvak in je tas en je bent klaar om te gaan.

Houd daarnaast rekening met afleidende elementen in je fotografische compositie. Het hebben van vlaggenmasten of straatverlichting die uit de hoofden van mensen steken of een drukke achtergrond hebben is een snelle manier om een ​​verder geweldige foto te verpesten.

Photoshop Content-Aware Fill is een uitstekende tool, maar het is veel gemakkelijker om iemand te vragen om te bewegen of opnieuw samen te stellen in plaats van te retoucheren.


8. Rechten en machtigingen

Sommige plaatsen zijn open voor het publiek, maar zijn in feite privébezit. Parken, musea, tuinen, kerken en meer kunnen regels hebben met betrekking tot bepaalde soorten professionele fotografie.

Zorg ervoor dat u over de juiste vergunningen beschikt om uw sessie te doen en voldoende tijd te laten voor het vergunningsproces om door te gaan. Eventuele vergunningskosten moeten door de klant worden betaald. Niet rechtstreeks, maar via de totale kosten van de sessie.

Zorg ervoor dat u met het juiste personeel spreekt en weet wie de dienstdoende manager op dat moment is, evenals hun contactgegevens als er problemen of vragen zijn.


9. Vroeg aankomen

Zowel u als uw klant moeten vroeg op de locatie aankomen om tijd te hebben om op het laatste moment aanpassingen te doen en een korte pre-shoot opdracht te geven. Als je klant meerdere garderobe wijzigingen wil doen, bekijk dan hun selecties. Help ze hun selectie te beperken tot een paar stukjes die passen binnen uw sessietijd.

Vroeg aankomen geeft iedereen ook de tijd om te ontspannen en te wennen aan de onderlinge omgang in deze gezamenlijke inspanning. Ik ben een fotojournalist, maar ik moet nog steeds communiceren met mijn echtpaar om ze op de juiste plek te houden en er echte uitingen van te krijgen. Ik doe niet veel poseren, maar ik moet de context en doelen van mijn paar nog steeds bieden zodat een goede verzameling afbeeldingen kan worden gemaakt.


10. Begin eenvoudig

In het begin is het paar heel goed op de hoogte van de camera en zullen ze de neiging hebben om hun "kaas" -lachen die ze geprogrammeerd zijn te doen al vanaf hun kindertijd. Tijdens deze eerste paar frames en een paar minuten ben je ook erg camerabewust om je instellingen goed te krijgen en een paar goede foto's te maken.

Wees tijdens deze openingsfase heel bemoedigend om je echtpaar zichzelf te laten zijn en hoe ze van nature bij elkaar zijn. Het gaat erom je paar te laten vergeten dat je er bent en te vergeten dat de klok tikt. Iedereen moet plezier hebben en van deze ervaring genieten.

Persoonlijk vind ik het leuk om op dit moment met de 24-70mm-lens te werken, omdat het me dichtbij genoeg houdt om elke pose gemakkelijk aan te passen, maar de 70 mm geeft me voldoende bereik voor wanneer ik me een beetje moet terugtrekken of erg goed inzoomen. Ik hou van de Canon EF 24-70mm f / 2.8L-lens omdat deze een zeer korte scherpstelafstand heeft, waardoor sommige "macro" detailopnames mogelijk zijn.


28 mm (foto: Daniel Sone)
50 mm (foto: Daniel Sone)
70mm "macro" (Foto: Daniel Sone)

Aan de andere kant houd ik de 16-35 mm voor het geval dat ik me moet terugtrekken voor meer milieu-opnames. Ik gebruik het niet te veel omdat het aan het brede einde vervormt. Op de 1,3x crop sensor van de 1D Mark IV heb ik echter zo'n beetje 50 mm f / 2.8 als ik deze tot 35 mm rek. Het is gemakkelijker om de zoomlens op de 16-35 mm maximaal te gebruiken om dat 50 mm gevoel te krijgen dan om het op het 24-70 mm middenmoment te vinden.


11. Werk de compositie

Terwijl jij en je paar beginnen te ontspannen, zullen je foto's gestaag verbeteren en zie je dat kleine nuances en interacties opduiken zodra ze je bewust worden van je.

Blijf in de camera en blijf fotograferen, beweeg rond om verschillende hoeken te krijgen. Jouw taak is om hun dynamiek vast te leggen. Sommige koppels zijn flauw, andere zijn speels, andere zacht of romantisch.

Als deze dynamiek eenmaal op zijn plaats is, begin je een goede compositie te gebruiken om ervoor te zorgen dat de emotie en dynamiek - hun verhaal - zich vertaalt in de foto.

Ik gebruik zwaar de regel van derden, visuele driehoeken, licht en donker, en leidende lijnen om de aandacht van de kijker te beheersen en in balans te brengen met de uitdrukkingen van mijn onderwerpen om verhalen te maken met verhalen vertellen.

Ik breek ook deze regels, maar alleen als ik een hele goede reden heb of als ik een andere regel heb om het feit dat ik een "nee nee" heb gedaan te compenseren. Plaats bijvoorbeeld je onderwerp nooit in het midden van het frame, maar soms zorgt de symmetrie of de hoofdlijnen ervoor dat dat feit er niet toe doet.


Ja, ze zijn pal in het midden, maar de lijnen leiden naar hen. (Foto: Daniel Sone)

12. Verscheidenheid bieden

Mensen zijn gewoontedieren en dat kan gevaarlijk zijn voor je fotosessie. Als je heel veel foto's hebt van je stel dat hetzelfde doet, wordt het heel snel saai.

Houd er rekening mee dat uw paar niet de enige mensen zijn die deze afbeeldingen zullen zien en willen hebben. Je moet je foto's interessant houden, maar gooi wat van de meer traditionele dingen die oudere ouders en familieleden genieten.

Deze variëteit is goed voor zowel de klant als uzelf. Ten eerste, je bent jezelf niet aan het vervelen en je verveelt je klant niet en vermindert het risico dat ze terugbellen en vragen: "heb je nog iets anders?"

Dus, als je merkt dat je paar gewoon steeds hetzelfde blijft doen, grijp je in en laat je hen inspireren om iets anders te proberen. Je kunt ook van locatie, kledingkast of wat dan ook veranderen om de variëteit te krijgen die je nodig hebt om te leveren.


13. Wikkel het in

Hoewel het uw doel is om uw paar de klok te laten vergeten, moet u dat niet doen. Je contract heeft een bepaald tijdsbestek en je moet niet te ver weg gaan omdat je klant niet verplicht is om je te betalen. Echter, in de naam van een goede klantenservice en het potentieel van je beste shot is die van 15 minuten na je contracttijd, moet je meestal.

Tegen die tijd moet je klant helemaal ontspannen zijn en een geweldige tijd hebben. Als je je tijdslimiet een beetje overschrijdt en je paar het leuk heeft gevonden, dan zullen ze meer dan gelukkig zijn om de sessie af te ronden.

Neem snel een kijkje op je horloge en zeg: "O, het ging zo goed dat we onze tijd doorbrachten. Laten we er nog een paar nemen voordat we gaan." Maak vervolgens nog enkele frames voordat u de sessie daadwerkelijk beëindigt.


Je moet in de zoeker zijn om de top van het moment te vangen. (Foto: Daniel Sone)

Als je de sessie zo beëindigt, laat het paar zien dat je echt leuk vindt wat je doet en je bent er niet alleen voor het geld en het laat zien dat je er bent voor hen, gaat die extra mijl. Dit vertaalt zich in positieve recensies en mond-tot-mondreclame (hint hint).


We zijn niet alleen voorbij onze sessietijd, maar hebben ook de AF-limieten van mijn camera bereikt. Het was erg zwak (1 / 30sec, f / 2.8, ISO 6400). Maar ik kan zo'n moment niet voorbijgaan. (Foto: Daniel Sone)

14. Organiseren en archiveren

Dus de shoot is voorbij, maar de klus is dat niet. Ik zorg ervoor dat al mijn spullen worden verantwoord en ga terug naar de studio om te beginnen met het downloaden van de afbeeldingen. Ik pas fundamentele metadata toe, hernoem de bestanden en maak een back-up met meerdere locaties. Ik ruim mijn kaarten niet op totdat alle gegevens op alle locaties zijn geverifieerd.

Zorg ervoor dat je de inhoud van je kaarten vergelijkt met de inhoud van het archief om er zeker van te zijn dat elke foto is gekopieerd. Soms worden dubbele bestandsnamen genegeerd bij het downloaden van meerdere camera's en kaarten.

Omdat dit onderdeel vervelend en tijdrovend is, raad ik u ten zeerste aan de snelste kaarten en de snelste overdrachtsinterface te gebruiken die u zich kunt veroorloven. Ik gebruik SanDisk Extreme Pro CF (UDMA) en SDHC (Class 10, UHS) -kaarten via een USB 3.0-lezer en -aansluiting. Deze kleine dingen besparen zoveel tijd.


15. Verwerking en termijnmonitoring

Zorg ervoor dat je niet te lang wacht voordat je aan het bewerken en nabewerken van een deel van je opname begint. U hebt een deadline vastgelegd voor wanneer de foto's klaar zouden zijn en afgeleverd bij de klant. Zorg ervoor dat je jezelf genoeg kussen hebt gegeven om rekening te houden met technische problemen, andere taken zodat je op tijd bent.

Ik neem ongeveer 3 weken de tijd om de afbeeldingen om te draaien, omdat mijn sessies ongeveer 2 uur lang zijn en mijn deliverables (prints, enz.) Niet erg complex of veel volume hebben. Dit venster geeft me voldoende tijd om persoonlijk te werken aan elk beeld waaraan ik zal werken en om eventuele downtime (stroomuitval, andere banen, enz.) Die mogelijk omhoog kruipen te compenseren.

Het is deze stap waarin tijd en projectmanagement cruciaal zijn, omdat dit het onderdeel is dat het langst duurt. Als je te veel tijd doorbrengt, verdien je minder geld. Als u te weinig tijd doorbrengt, mist u uw deadline en mogelijk schendt u uw contract.


16. Blijf in contact

Ik stuur meestal een snel vervolgbericht of bel naar de klant, bedank hen dat ze me een deel van hun reis hebben toegestaan. Ik houd ook nog twee of drie keer contact met hen tijdens de post-verwerkingsfase zodat ze gerustgesteld zijn dat het project vordert.

Om je paar en hun vrienden en familieleden geïnteresseerd te houden, wil je misschien een handvol foto's maken en een blogpost maken, zodat je een kijkje kunt nemen in de sessie. Doe dit in combinatie met de telefoontjes en e-mails als bewijs dat je echt aan de afbeeldingen werkt. Het is niet dat je cliënt je niet vertrouwt, maar zien is geloven.


17. Lever in stijl


Een persoonlijke inspectie uitvoeren van de aangepaste schijfbehuizing. Het kost wat meer, maar ik ben er zeker van dat het niet samengaat met hun andere dvd's.

Presentatie van uw foto's is bijna net zo belangrijk als de foto's zelf. Het laat zien dat je om je geeft en aandacht hebt voor details. Het voegt ook waarde toe aan de investering van uw klant, vooral als u materialen van hoge kwaliteit levert die op maat zijn gemaakt.

Ik ben meestal duurder dan andere single shooters die er zijn, maar ik voorzie niet alleen prints of een schijf. Ik geef afdrukken op hetzelfde professionele papier dat ik gebruik voor mijn eigen illustraties en de schijf wordt geleverd in een op maat gemaakt hoesje, gepersonaliseerd voor hen. Ik gebruik materialen van hoge kwaliteit en koppel het met personalisatie en persoonlijke aandacht. Zelfs het papier op de vervolgbrieven is geen gewoon kopieerpapier.

Combineer dit met geweldige foto's, en plezierige ervaring en professionaliteit en je hebt een winnende combinatie.


Conclusie

Ik hoop dat deze stapsgewijze handleiding voor het uitvoeren van een engagementsessie u helpt met uw bedrijf. Ik heb geen specifieke schiettips gegeven, maar meer tips over dingen die de algehele ervaring verbeteren en het voorkomen van obstakels die je sessie tot een halt kunnen brengen.

Vergeet niet dat goede voorbereiding de basis is van elke foto en dat professionaliteit de basis is van elke geweldige fotograaf.