Share
Een DAM-workflow beheert uw assets vanaf het moment dat u op uw sluiter klikt om uw voltooide werk te archiveren. Gebruik deze workflow in zes fasen om de kans op fouten en verlies te minimaliseren en uw gegevensveiligheid te maximaliseren.
Gezondheidszorg en luchtvaartprofessionals weten meer dan een ding of twee over het voorkomen van fouten. Fouten in hun beroepen kunnen en zullen levens kosten. Hoewel het beheren van digitale assets lang niet zo risicovol is, kunnen we de kansen op fouten en verliezen minimaliseren door foutreductieprocessen aan te nemen die zijn ontwikkeld in de gezondheidszorg en de luchtvaart..
Een van de belangrijkste principes van foutenreductie is het gebruik van een georganiseerde, herhaalbare workflow. Een goede workflow minimaliseert de kans op fouten en verlies en maximaliseert de veiligheid van gegevens. Een goede workflow stelt u ook in staat om efficiënt te zijn, uw werk te verwerken en de resultaten winstgevend te leveren. En hoewel het contra-intuïtief lijkt, biedt een gestandaardiseerde workflow u de mogelijkheid om flexibel en creatief te zijn. Op het persoonlijke niveau bevrijdt het routiniseren van repetitieve taken je hersenen voor ander, creatiever denken. Op systeemniveau, als je weet waar je assets zich bevinden en hoe ze zijn georganiseerd, kun je ze op nieuwe en creatieve manieren hergroeperen.
Digitaal activabeheer (DAM) kan overweldigend lijken, vooral als u al duizenden afbeeldingen of uren aan video kwijt bent geraakt in uw digitale stortplaats. Maak het proces eenvoudiger en succesvoller voor uzelf door uw systeem en uw workflow in fasen te ontwikkelen. Lees het artikel door en beslis waar je wilt beginnen. Het is beter om het DAM-werk te doen dat je kunt beheren dan overweldigd te zijn en helemaal niets te doen.
Het lijdt geen twijfel dat de DAM-software uw werk eenvoudiger zal maken. De DAM-software biedt ook functies voor organisatie en tracking waarvoor uitgebreide registratie vereist is als u deze functies zelf zou nabootsen. Dat gezegd hebbende, zou uw basis-DAM-workflow en -structuur goed genoeg moeten werken, zodat u zelfs zonder software een afbeelding kunt vinden.
Voor meer informatie over software voor gegevensbeheer, bekijk de artikelen van Andrew Childress: "Asset Management Software kiezen voor uw digitale fotoarchief" en "Gratis DAM! 5 gratis programma's om uw verzameling digitale afbeeldingen te beheren. "In deze artikelen vindt u de achtergrondinformatie die u nodig hebt om uw selectie te maken.
Afbeeldingsbron: iStockEen DAM-workflow beheert uw assets vanaf het moment dat u op uw ontspanknop klikt tot het einde wanneer u besluit uw verzameling te ontbinden, als u ooit besluit uw verzameling te ontbinden. De workflow omvat zes basisfasen. Als u de verschillende stadia begrijpt, kunt u bepalen waar u met het opbouwen van uw DAM-systeem wilt beginnen, analyseren hoe u het systeem kunt aanpassen om u de workflow te geven die het beste bij u past en kunt u zien waar er kansen zijn om uw bronnen te maximaliseren.
Capture omvat alles wat u doet om de afbeelding of video te maken. In deze fase wordt bepaald welk bestandsformaat (JPG of RAW) en kleurruimte (sRGB of Adobe RGB) u gaat gebruiken, welke opslagkaarten en -grootte u wilt aanschaffen, hoe u uw bestanden een naam geeft of een nummer geeft. -camera, en hoe u met uw beeldbestanden omgaat totdat ze veilig zijn geüpload naar een beveiligd gegevensmedium en gekopieerd.
Inslikken is het proces waarbij uw beeldbestanden van uw camera naar beveiligde gegevensopslagmedia worden gebracht. Deze fase omvat het benoemen van uw bestanden, het opslaan ervan in een mappenstructuur en het plaatsen van een kopie van uw originele bestanden in een archief. Afhankelijk van uw werkstroom, kan opname ook betekenen dat bestanden van het ene formaat naar het andere worden geconverteerd; bijvoorbeeld, het converteren van camera-native RAW-afbeeldingen naar DNG's of het converteren van AVCHD-video naar DNxHD.
Afhankelijk van hoe u ervoor kiest om uw beeldbestanden ter plaatse en tijdens het transport te beheren, kan het opnemen van bestanden meerdere bestanden in beslag nemen. Als u bijvoorbeeld op een afgelegen locatie werkt over een periode van dagen of op vakantie bent, moet u mogelijk uw afbeeldingen dagelijks van uw kaart naar een externe schijf of cloudservice uploaden om de afbeeldingen die u al hebt gemaakt te beschermen en om je kaarten te bevrijden voor meer afbeeldingen.
Aan bewerken en verwerken wordt vaak gesproken als twee delen van één werkfase. Het is echter handig om daar afzonderlijk over na te denken, omdat de fasen anders kunnen worden afgehandeld, afhankelijk van uw workflow, of u catalogussoftware gebruikt en, zo ja, welke software u gebruikt.
Bewerken is het proces van het kijken naar je foto's na de shoot, het vormen van meningen daarover en beslissen wat je ermee gaat doen. Bij het bewerken van foto's zijn er geen wijzigingen in de pixels in uw afbeelding. U kunt de metadata wijzigen met bestandsnamen of labels, maar "pixel pushing" gebeurt in de verwerkingsfase.
Bewerken omvat het sorteren, rangschikken en organiseren van uw afbeeldingsbestanden. Sorteren betekent dat u uw afbeeldingen rangschikt op opnametijd, bestandsnaam, onderwerp of elke andere methode die geschikt voor u is. Ik gebruik deze gelegenheid om ook het echt duidelijk duds uit mijn shoot: misfires, geblazen belichtingen, mislukte flash en soortgelijke volledig nutteloze beelden. Het rangschikken van afbeeldingen helpt je om te bepalen op welke afbeeldingen je wilt werken en in welke volgorde, en door je afbeeldingen te organiseren, kun je je afbeeldingen in collecties of albums clusteren op basis van onderwerp, verwerkingsbehoeften, prioriteiten of wat dan ook je verder helpt met je workflow.
Bewerken houdt ook in dat u uw afbeeldingen tagt met trefwoorden. Deze taak lijkt misschien een beetje vervelend en je kunt in de verleiding komen om het uit te stellen tot later. Geef niet toe aan verleiding! Het is zeer waarschijnlijk dat je nooit meer je afbeeldingen kunt labelen. Nog belangrijker is dat het taggen van uw afbeeldingen met zoekwoorden een stap is die zich goed zal terugbetalen in het rendement. Lees meer over het gebruik van trefwoorden in onze artikelen 'Een gecontroleerde vocabulaire gebruiken om digitale foto's te organiseren' en 'Een gecontroleerde vocabulaire implementeren in Adobe Lightroom'.
Dit is het stadium waarin pixels worden gemanipuleerd. De bestanden kunnen zich in TIFF's, PSD's of de door u gekozen smaak van videocodec bevinden. Alle bestanden in deze fase, ongeacht het formaat, hebben wat werk voor hen nodig. Dit kunnen verdere aanpassingen aan de afbeelding, klantherziening of publicatie zijn, maar in alle gevallen zijn de bestanden niet gereed om te worden opgeslagen. Het is ook gebruikelijk om in dit stadium meer dan één versie van een bestand te hebben. Het laatste kenmerk is van cruciaal belang: geen van deze bestanden zijn originele afbeeldingen. Alles wat te maken heeft met het manipuleren van pixels moet worden gedaan op a kopiëren van het originele bestand.
"Gegevens zijn heilig, heilig, niet te worden aangeraakt, rauw. ... Als je begint met het verplaatsen van pixels, gebeurt dit in live-werk, of het nu een foto of video is." -Chase Jarvis
Publiceren betekent dat de afbeelding of video wordt verzonden om door iemand anders te worden gezien. Dit kan bijvoorbeeld inhouden het uploaden van afbeeldingen naar het internet, het verzenden van afbeeldingsbestanden naar uw klant, het maken van afdrukken of fotoboeken of het verzenden van afbeeldingen naar een tijdschrift of krant. Wat in dit stadium van belang is, is dat een kopie van uw afbeelding zich buiten uw systeem begeeft en buiten uw controle valt. Het is in deze fase meestal belangrijk om uw werk op te slaan en te documenteren. U wilt een kopie bewaren van alles wat u hebt gepubliceerd vanwege auteursrechtelijke en zakelijke redenen, en u zult willen documenteren wie uw werk heeft ontvangen.
Een archief is een opslagstructuur voor de lange termijn waarin beeld- en videobestanden staan die niet langer dagelijks worden gebruikt, maar worden bewaard voor bewaring, zakelijke redenen of latere toegang. Dit is de laatste en belangrijke stop voor twee sets afbeeldingen:
Voor meer informatie over archieven, hun functies en het verschil tussen een archief en een werkbibliotheek, zie mijn artikel over 'De anatomie van een digitaal activabeheersysteem'.
Afbeeldingsbron: iStockDe beste workflow is de workflow die bij u past en uw afbeeldingen veilig van opname tot archief haalt. Ik ga een basisproces beschrijven dat ik heb ontwikkeld om te voldoen aan alle eisen van veilig en efficiënt digitaal asset management. Ik moedig u aan om te sleutelen aan het proces en het voor u te verfijnen. Het beste systeem ter wereld is niet handig als je het niet kunt of wilt gebruiken!
Bereid u voor om beeld- of videobestanden van de flash-kaarten naar uw computer te exporteren. Als u de bestanden van flashcards naar een externe harde schijf hebt geëxporteerd terwijl u ze op locatie hebt, bereidt u zich dan voor om de bestanden van de externe harde schijf naar uw computer te exporteren.
Bescherm de werkende versie van uw afbeelding of videobestand. Maak TIFF-, JPG- of PNG-kopieën van uw bestanden om indien nodig uit uw bibliotheek te distribueren. Zorg ervoor dat je bijhoudt welke afbeeldingen of video's je hebt verzonden waar en op welke datum.
In dit artikel hebt u kennisgemaakt met één basisworkflow voor het beheren van uw digitale afbeeldingen en video's. Het hebben van een duidelijke, veilige workflow die u ijverig volgt, is een essentieel onderdeel van een digitaal asset managementsysteem. Om u te helpen bij het organiseren van uw werkstroom, drukt u het document van één pagina af dat bij dit artikel hoort en pakt u het dicht bij uw computer op.
Het bouwen van een workflow die voor u werkt, is een geweldige plek om te beginnen. Het is echter niet de enige overweging. Ontdek onze serie over Digital Asset Management voor iedereen voor meer informatie en tips, en kijk uit naar nog meer artikelen. Als er een onderwerp is waarvan u wilt dat wij het overwegen voor een artikel in de serie, kunt u uw suggestie hieronder in een opmerking plaatsen. We willen graag weten waar je mee worstelt.
Accentsconagua