Share
Het mooie aan digitale fotografie is dat je veel foto's kunt maken zonder je zorgen te hoeven maken over de kosten. Het uitdagende aan digitale fotografie is dat je veel foto's kunt maken. In plaats van dozen, archiefkasten en binders die een chaos van negatieven en afdrukken overspoelen, hebben we computers, geheugenkaarten en externe harde schijven vol met beeldbits en bytes.
Organisatie en geestelijke gezondheid zijn mogelijk. Dit artikel zal je helpen bij het bouwen en gebruiken van een krachtig systeem van gecontroleerde keyword vocabulaires om je digitale chaos te beheren.
Als je op mij lijkt, ziet je verzameling digitale foto's er ongeveer zo uit.Colin Rowe, oprichter en president van Archimedia, is een goeroe van digital asset management. Hij beschrijft ongeordende fotografiecollecties als 'digitale stortplaats'. De foto's kunnen worden opgeslagen, gedupliceerd en zelfs geback-upt in een opslagsysteem, maar als je niet kunt vinden wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt, nemen je foto's slechts ruimte in beslag.
Denkend aan de professionele fotograaf die hij is, wijst Colin erop dat je geen foto's kunt verkopen die je niet kunt vinden. Of, als u de foto kunt vinden maar er uren aan besteedt, hebt u winst verloren en vervolgens sommige door meer tijd aan het zoeken te besteden dan aan de verkoop. Langzame levering van een gevraagde foto ondermijnt ook uw geloofwaardigheid als professional, waardoor u minder kans maakt dat u opnieuw wordt benaderd.
Het is net zo belangrijk om foto's te vinden die voor een persoonlijke verzameling worden bewaard. Je maakt foto's omdat je je ervaringen wilt onthouden en delen - gebeurtenissen en momenten die niet kunnen worden herhaald. Als je die foto's niet kunt vinden, blijven er alleen herinneringen over die na verloop van tijd vervagen.
Verloren foto's zijn ook verloren legaten. Of het nu gaat om zakelijke, professionele of persoonlijke foto's brengen onze verhalen naar voren. Maar niet als ze niet kunnen worden gevonden of niet kunnen worden geïdentificeerd. Colin waarschuwt dat de erfenis ook verloren kan gaan als slechts één persoon begrijpt hoe de gegevens worden beheerd. Als die ene persoon met pensioen gaat, vertrekt of sterft, gaat de kennis over de foto's ook.
Archimedia werkt met grote organisaties en overheidsinstanties. Voor hen betekent digital asset management meestal maanden van projectmanagement, het verzamelen en sorteren van duizenden digitale assets, catalogiseren en training. Het ontwerpen en implementeren van een catalogussysteem is het werk van de bibliothecaris van Archimedia, Tammy Moorse.
Colin legt echter snel de nadruk op het belang van digitaal activabeheer voor een verzameling afbeeldingen van ieder grootte. "Kijk eens naar je bureau", zegt hij. "Hoe zou u de items op uw bureau identificeren? Zou iedereen de items op dezelfde manier identificeren? "Goed punt. Ik kan amper vinden wat ik dagelijks op mijn eigen bureau nodig heb, laat staan dat ik een item van een aantal dagen vanaf nu vind.
Het werk of het organiseren van foto's kan bewerkelijk en saai zijn, maar het is niet moeilijk of overweldigend. Tammy erkent dat ze zelfs als een opgeleide bibliothecaris die wordt betaald voor de catalogus, de saaiheid van het werk op prijs stelt. Niettemin is het belangrijk en met een paar trucjes en een regelmatige toewijzing van kleine hoeveelheden tijd, kan zelfs de meest ongeorganiseerde verzameling worden getemd in bruikbare activa.
Volledig digitaal activabeheer omvat naamgevingsconventies, mapstructuren, back-uproutines en meer. Maar de kern van elk digitaal activabeheersysteem zijn zoekwoorden, en dat is waar we aan beginnen.
trefwoorden zijn woorden of korte uitdrukkingen die gewoonlijk in een systeem worden gebruikt om naar de betekenis of het onderwerp van informatie te wijzen. Sleutelwoorden classificeren informatie en kunnen worden gebruikt om het eigendom te markeren. Het systeem is niet nieuw. Een blik door een bibliotheekcatalogus biedt een hoop voorbeelden van trefwoordsortering. Op de onderstaande bibliotheekkaart is het boek bijvoorbeeld geïdentificeerd met zoekwoorden zoals 'wandelen' en 'Illinois'. De zoekwoorden bevatten ook de naam van de auteur, 'Zyznieuski'.
Tags zijn labels die zijn toegepast op informatie. Tags kunnen worden gebruikt om informatie te markeren met trefwoorden, codes en open informatie die alleen voor de gebruiker relevant is. Het wandelboek op de bibliotheekkaart is bijvoorbeeld geweest gelabeld met de sleutelwoorden "wandelen" en "Illinois." Het is ook getagd met een code van het decalsysteem van bibliotheekcatalogi van Dewey. Als ik een verzameling van dergelijke boeken had, zou ik ze ook kunnen voorzien van persoonlijke informatie, zoals 'gezinsvakanties', omdat ik graag trektochten maak tijdens een gezinsvakantie. Dat label is alleen belangrijk voor mij, terwijl de trefwoordtags voor iedereen die de informatie opzoekt iets betekenen. Gecodeerde tags linken naar een gestandaardiseerd systeem.
bijschriften en omschrijvingen zijn stukjes vrije tekst die de aandacht vestigen op iets in de afbeelding dat niet voor de hand ligt. Dit is de plaats voor tagging met persoonlijke informatie en informatie die de context van een afbeelding beschrijft.
Het gebruik van trefwoorden en tags is een beproefd sorteersysteem en is bij goed gebruik robuust en betrouwbaar. Het internet zou bijvoorbeeld onbevaarbaar zijn als het niet voor het gebruik van zoekmachines zou zijn die door middel van trefwoorden en tags kammen. Evenzo zou je urenlang op zoek zijn naar een boek in een bibliotheek of boekhandel als het niet voor het catalogiseren met trefwoorden en tags was bedoeld. Het systeem biedt dezelfde kracht voor het organiseren van foto's.
Digitale afbeeldingen zijn gelabeld met metagegevens: tekstgegevens die zijn ingesloten in een digitale afbeelding die informatie over de afbeelding bieden. Sommige informatie wordt toegevoegd aan de metadata op het moment van blootstelling; bijvoorbeeld bestandsgrootte, afmetingen en camera-instellingen. Met fotocatalogussoftware kunt u ook aangepaste informatie toevoegen aan de metagegevens. Meestal omvat dit de naam van de fotograaf en auteursrechtelijke informatie, een bijschrift of beschrijving en, indien georganiseerd, trefwoorden.
Fotocatalogus software houdt een register bij van alle zoekwoorden die u hebt gebruikt. Mijn Lightroom-catalogus bevat een lijst met meer dan 1500 zoekwoorden. Dat klinkt misschien indrukwekkend, maar in mijn geval is het gewoon een lijst met woorden die ik vrijuit heb gekozen en dat betekende iets voor mij op het moment dat ik de zoekwoorden toepaste.
Erger nog, ik heb hetzelfde zoekwoord gebruikt om verschillende dingen (homoniemen) te bedoelen en gebruikte meerdere tags voor hetzelfde concept (synoniemen). Ik heb bijvoorbeeld het sleutelwoord ORANJE gebruikt om foto's van sinaasappels te identificeren en om foto's te identificeren die overwegend oranje zijn. Dus als ik naar foto's van een sinaasappel zoek, krijg ik ook oranje zonsondergangen in mijn resultaten. Ik heb ook de sleutelwoorden DOG, PUPPY en CANINE gebruikt om foto's van honden te identificeren. Als ik naar DOG zoek, mis ik alle foto's die zijn getagd met PUPPY en CANINE. En als Canadees ben ik erin geslaagd om zowel de Amerikaanse als de Britse spelling voor mijn zoekwoorden te gebruiken; bijvoorbeeld GRIJS en GRIJS. Als ik niet vergeet om beide spellingen in mijn zoekopdracht op te nemen, zal ik de helft van mijn grijze (of grijze) foto's missen.
Dat is de reden waarom, ondanks een indrukwekkende lijst met zoekwoorden, een zoekopdracht op trefwoord in mijn Lightroom-catalogus mij een willekeurige stapel foto's biedt.
De sleutel tot effectief taggen is om de sleutelwoorden te beheren die u gebruikt om uw foto's te labelen. Ook wel 'controlled vocabularies' genoemd, beperkte lijst met zoekwoorden bestaat al lang. Aristoteles gebruikte ze bij het classificeren van dieren; het British Museum gebruikt ze al sinds 18 jaarth eeuw en de Library of Congress sinds 19th. Veel aandelenbureaus beheren hun zoekwoordenlijst op een indringende manier, zodat kopers de foto's kunnen vinden die ze nodig hebben.
De uitdaging is om de gecontroleerde woordenschat op te bouwen en ijverig gebruik te maken van die beperkte lijst met zoekwoorden.
Om uw woordenschat met gecontroleerde zoekwoorden te bouwen, hebt u twee dingen nodig: de zoekwoorden en een structuur die de zoekwoorden bruikbaar maken. Hoewel ik ze in twee stappen beschrijf, zult u merken dat u werkt met de lijst met zoekwoorden en de structuur samen. Zodra u de woordenschat voor beheerste zoekwoorden hebt, moet u de zoekwoorden toepassen en de woordenschat van uw zoekwoorden actueel houden.
Het kiezen van uw zoekwoorden kan zowel leuk als frustrerend zijn. Dit is een activiteit waarbij een creatief persoon moet nadenken binnen een strikt onderhouden structuur.
Colin Rowe raadt aan te beginnen met een brede blik op je hele verzameling, denkend aan hoe iemand anders zou beschrijven wat hij of zij op je foto's ziet. Negeer de context en denk in plaats daarvan na over wat er op de foto's staat. Je beschrijft het niet waarom de foto's zijn genomen maar waar de foto's over gaan.
Deze foto werd bijvoorbeeld genomen bij de opening van een restaurant. Dat is de context. Maar om de foto te beschrijven voor tagging zou ik trefwoorden gebruiken als RESTAURANTS, DRANKEN en VOEDSEL.
Toen ik Colin om zijn gouden regels vroeg voor het kiezen van trefwoorden, stelde hij zich uit aan de bibliothecaris van Archimedia. Met een achtergrond in de kunstgeschiedenis en een diploma in de bibliotheekwetenschappen, begrijpt Tammy Moorse zowel de creatieve als gecontroleerde aspecten van het kiezen van trefwoorden..
Gelukkig hoeft u uw woordenschat voor zoekwoorden niet helemaal opnieuw te beginnen. Tammy beveelt aan om te profiteren van gevestigde lijsten die in de loop van de tijd zijn getest. Begin bijvoorbeeld met de lijst met zoekwoorden in uw software voor het catalogiseren van foto's, maar zorg ervoor dat u de zoekwoorden verwijdert die niet relevant zijn voor uw verzameling. Als u vervolgens inspiratie of begeleiding nodig heeft, gaat u verder met de volgende online bronnen:
Een lijst met zoekwoorden is een begin, maar ze zijn waarschijnlijk niet georganiseerd in een systeem waardoor ze gemakkelijk kunnen worden opgeroepen, gebruikt en bijgewerkt. Een goed ontworpen zoekwoordvocabulaire heeft een structuur nodig die relevante termen samen in een hiërarchie groepeert. Een structuur maakt zoekwoorden eenvoudig te vinden en helpt u te zien wanneer en waar u meer (of minder) zoekwoorden nodig heeft.
Werk samen met de zoekwoorden die u al heeft en groepeer relevante termen. Een modefotograaf bijvoorbeeld, kan zoekwoorden die kleding beschrijven (GOWNS, BUSINESS SUITS, OUTERWEAR), modellen (MANNELIJKE, VROUWELIJKE, BLONDE, VOLWASSENEN, TIENERS) en locaties (STRANDEN, KUNSTGALERIJ, RESTAURANTS) groeperen.
Zodra u uw zoekwoorden losjes hebt gegroepeerd, organiseert u de zoekwoorden in een hiërarchische structuur met bredere termen bovenaan de hiërarchie en meer specifieke termen verderop. Een natuurfotograaf heeft bijvoorbeeld een dergelijke hiërarchische structuur:
Dieren
> MAMMALS > BEARS
> GRIZZLIES
U weet hoe u uw zoekwoordvocabulaire opbouwt, hoe diep uw hiërarchieën moeten zijn en hoe u ze moet opsplitsen. Colin Rowe beveelt aan om je hiërarchieën op drie niveaus of minder te houden, hoewel Tammy erkent dat ze hiërarchieën met vier niveaus heeft gebouwd wanneer de situatie erom vraagt.
Plaats de gerelateerde zoekwoorden op elk niveau van uw zoekwoordhiërarchie. Als u doorgaat met ons voorbeeld hierboven, ziet de zoekwoordhiërarchie tijdens het uitbreiden er ongeveer zo uit:
Dieren
> MAMMALS > BEARS
> GRIZZLIES, IJSBEER, PANDAS
Natuurlijk kunt u gerelateerde zoekwoorden geclusterd hebben op elk niveau van een hiërarchie. Op het niveau van BEARS zou ik bijvoorbeeld ook MOOSE, ELEPHANTS en CAMELS kunnen hebben.
Tammy raadt aan om een algemene categorie toe te voegen aan een vocabulaire met gecontroleerde trefwoorden. In deze categorie plaatst u alle juiste en bedrijfsnamen.
Je hiërarchie kan rommelig worden als je alleen in losse lijsten op een notitieblok werkt. Overweeg een structuur in een spreadsheet of vergelijkbare tool in te stellen om uw zoekwoorden overzichtelijk te houden terwijl u uw woordenschat opbouwt. Tammy gebruikt een eenvoudig blad van vier kolommen. Het gebruik van een spreadsheet biedt een paar voordelen, met name de mogelijkheid om kolommen te sorteren en naar woorden te zoeken. En als u handig bent in het gebruik van spreadsheets, kunt u uw spreadsheet exporteren als een door tabs gescheiden .txt-document, dat vervolgens in enkele fotobeheerprogramma's kan worden geïmporteerd als hiërarchische zoekwoordenlijsten.
Een hiërarchie voor een vocabulaire met gecontroleerde trefwoorden, gebouwd in ExcelIk ben een visueel persoon en geef er de voorkeur aan om voor dit doel mindmaps te gebruiken. Ik heb gezien dat andere mensen hun trefwoordenschildwoorden maken met post-it-aantekeningen op een muur. Het is niet zo glad en gemakkelijk als een spreadsheet, maar gebruik wat werkt voor u. Bekijk enkele online bronnen en apps voor ideeën. Mijn favorieten zijn MindNode (beschikbaar als app en voor desktop) en Creately (beschikbaar online en voor desktop).
Een hiërarchie voor een vocabulaire met gecontroleerde trefwoorden, gebouwd met een mindmapHet toepassen van de sleutelwoorden is het vervelende deel van de taak, Tammy geeft toe, "zelfs als je een bibliothecaris bent om dit te doen." Beginnen terwijl een verzameling klein is, is de gemakkelijkste optie. Zelfs als je verzameling groot is en je niets meer doet dan alles wat je nieuw toevoegt aan je verzameling, ben je van start. Zodra u de voordelen van digitaal activabeheer ziet, bent u gemotiveerd om uw volledige verzameling te taggen.
Tammy beveelt aan om kleine, reguliere brokken tijd opzij te zetten om te werken aan tagging en om in batches met foto's te werken. Als ik bijvoorbeeld foto's zou taggen die ik tijdens het fietsen in Nederland heb gemaakt, kon ik alle foto's in de verzameling taggen met de trefwoorden EUROPA en NEDERLAND. Dan kan ik de verzameling opdelen in kleinere groepen om te worden getagd met plaatsnamen.
Pas ook alle trefwoorden toe die u kunt gebruiken bij het importeren van uw foto's in uw software voor het catalogiseren van foto's. Zelfs als u alleen trefwoorden uit de eerste hiërarchie kunt toepassen, is een deel van het werk voltooid. Neem, indien mogelijk, de tijd om na het maken van een foto te importeren om alle foto's te taggen. Voeg de benodigde tijd toe binnen de tijd die u gereserveerd heeft voor een opname. Als je bijvoorbeeld weet dat een shoot je vijf uur kost, leg dan zeven apart, zodat je voldoende tijd hebt om meteen te importeren en te taggen. Het is gemakkelijker om te labelen als het onderwerp nog vers in je geheugen zit en je bent je foto's toch aan het beheren.
Twee laatste opmerkingen over tagging. Eerst moet u bij het coderen elk zoekwoord in de hiërarchie toepassen, niet alleen het laatste sleutelwoord dat u nodig hebt. In mijn voorbeeld van foto's uit Nederland zou ik EUROPE, NEDERLAND toepassen, en de stad. Later, wanneer ik foto's nodig heb van overal in Europa voor een project, hoef ik niet te zoeken naar elk Europees land dat ik heb bezocht. Gewoon zoeken naar EUROPE zal me de hele collectie opleveren.
Ten tweede, denk eraan om uw hiërarchieën te doorzoeken bij het kiezen van zoekwoorden. Veel foto's vereisen het labelen van meer dan één hiërarchie. Als ik bijvoorbeeld een eland heb gefotografeerd tijdens een reis in Canada, zou ik mijn foto's willen taggen met NOORD-AMERIKA, CANADA, en MAMMALS en MOOSE.
Het is één ding om een vocabulaire met gecontroleerde trefwoorden te bouwen; het is een andere om het te gebruiken. Als je haast hebt, is het verleidelijk om toe te passen wat er in je opkomt, maar een gecontroleerde vocabulaire werkt alleen als het ... goed, gecontroleerd is.
Als u uw zoekwoordvocabulaire hebt geïmporteerd in uw software voor het catalogiseren van foto's, geeft de software u prompts voor het trefwoord. Soms heeft je geïmporteerde lijst echter niet wat je nodig hebt, of misschien heb je je zoekwoordvocabulaire niet kunnen importeren en heb je de woordenschat beetje bij beetje aan je software toegevoegd. Ik houd mijn woordenschat voor zoekwoorden bij de hand om deze reden. Ik heb mijn computer zo ingesteld dat wanneer ik opstart, de computer automatisch mijn trefwoordenschat op de achtergrond laadt. Wanneer ik met mijn foto's werk, controleer ik mijn woordenschat om de beste zoekwoorden te kiezen om toe te passen. Als ik een sleutelwoord aan mijn vocabulaire moet toevoegen, kan ik mijn zoekwoordschat meteen aanpassen.
Colin en Tammy hebben beide gepleit voor het denken aan uw gecontroleerde trefwoordenschat als een levend document. Dit is niet iets dat je een keer maakt en er nooit meer naar kijkt. U moet de terminologie actueel houden, trefwoorden toevoegen wanneer dat nodig is en ook zoekwoorden verwijderen of wijzigen wanneer de woorden niet werken. Ze pleiten echter voor voorzichtigheid bij het verwijderen of wijzigen van zoekwoorden. Als je bijvoorbeeld besluit dat je het onderscheid tussen COWBOY BOOTS en WINTER BOOTS niet nodig hebt, en in plaats daarvan alleen het sleutelwoord BOOTS kunt gebruiken, maak dan de verandering in de vocabulaire van je gecontroleerde trefwoord en zoeken naar en bijwerken van foto's die zijn getagd met die zoekwoorden.
Digitaal vermogensbeheer is een kunst. Het kost wat vallen en opstaan om het systeem te vinden dat voor u werkt, maar de beloningen zijn de moeite waard. Foto's zijn misschien wel het belangrijkste bezit van een fotograaf. Apparatuur kan worden vervangen, maar niet de foto's die met de apparatuur worden gemaakt. Effectief beheer van uw foto's beschermt uw bezittingen en bespaart tijd. Colin schat dat 1 op 8 uur van de tijd van een fotograaf wordt besteed aan het zoeken naar en het ophalen van één digitaal item. Als u uw foto's wilt verkopen of hergebruiken of wilt delen, is digitaal activabeheer tijdwinst en dus ook een geldverdiener.
Ga voor meer informatie naar de volgende bronnen:
Controleer ook de Tuts + tutorials over Digital Asset Management.
Het organiseren van uw fotocollectie kan u op verschillende manieren helpen. Het stroomlijnt uw workflow, haalt uw foto's sneller uit en voorkomt operatorfouten en verloren foto's. Het organiseren van uw foto's helpt ook om uw verzameling voor de toekomst te behouden. Een aantal methoden en structuren kan worden gebruikt om alle digitale assets te organiseren, maar trefwoorden vormen de kern van alle systemen. Een vocabulaire met gecontroleerde zoekwoorden voegt kracht en effectiviteit toe aan uw organisatiemethoden door typ- en spelfouten te elimineren, verwarring en ambiguïteit weg te nemen en consistentie toe te passen.
Accentsconagua