Share
Met goede bestandsnamen en archiveringsstructuren kunt u elk uniek beeld correct en gemakkelijk vinden wanneer u het nodig hebt, zelfs als uw fotobeheersoftware niet werkt. Het klinkt eenvoudig, en dat is het! In deze zelfstudie leert u wat u nodig hebt in een bestandsnaam en bestandsstructuur, hoe u een systeem tot stand brengt en het systeem onfeilbaar gebruikt. U leert hoe u uw digitale afbeeldingen georganiseerd kunt houden en veel onnodig verdriet kunt vermijden.
Romeo, Romeo, WTF Romeo ?, naar William Powell Frith, door Mike Licht, CC BY 2.0Camera's en smartphones leveren een geweldige prestatie door unieke identificatiegegevens te leveren voor elke gemaakte foto. Tenzij u de teller op uw apparaat opnieuw instelt, wordt elke nieuwe afbeelding opeenvolgend genummerd: IMG_0001, IMG_0002, en zo verder IMG_9999, en dan begint de nummering opnieuw. Dat zijn veel foto's voordat je conflicten begint te krijgen, tenzij:
Stel je nu voor dat je die genummerde afbeeldingen uploadt naar de basisbestandbeheerder van je computer of naar fotobeheersoftware. De bestanden zullen zeker goed bij naam staan, en afhankelijk van de bestands- of fotobeheersoftware die u gebruikt, kunnen de bestanden correct worden uitgelijnd op basis van de gemaakte datum, maar weet u nog of de foto's die u in Amsterdam maakte IMG_2345 naar IMG_5432, of was dat de shoot die je deed voor de krant? Was de bruiloft van de Mad Hatter degene die je hebt gemaakt op 1 april 2011 of 1 augustus 2011??
U kunt verschillende mappen op uw computer maken voor verschillende sets afbeeldingen: Amsterdam-maart 2001, bijvoorbeeld, of TheChronicle-StreetFair of Montague-Capulet-huwelijk-2011. Dat werkt zo lang als de archiveringsstructuur maanden later zinvol is als je haast hebt en de afbeeldingen en mappen niet zijn losgekoppeld.
Lijkt dit op uw fotomap? Ik heb deze afbeeldingen begraven RAID: \ ToBeIntegrated \ OLD-DINGEN \ pics-DDO. De namen zijn betekenisloos en dat geldt ook voor de archiveringsstructuur.Je begrijpt mijn punt, dat weet ik zeker. En dat brengt me bij de raison d'être van bestandsnamen en archiveringsstructuren: om u - en iemand die het voor u over heeft - mogelijk te maken om elk uniek beeld correct en gemakkelijk te vinden wanneer u het nodig hebt, zelfs als uw fotobeheersoftware faalt. Het klinkt eenvoudig, en het is zo lang als je nadenkt over wat je nodig hebt in een bestandsnaam en bestandsstructuur, een systeem opzet en het systeem onfeilbaar gebruikt.
Deze tutorial beschrijft de richtlijnen die u kunt gebruiken om uw bestandsnaamgevingsysteem (nomenclatuur) en archiveringsstructuur vast te stellen. Dit onderdeel van digitaal activabeheer moet software-agnostisch zijn: alles wat u instelt en gebruikt moet werken, ongeacht welke bestands- of beeldbeheersoftware u gebruikt. Denk dus idealiter na over nomenclatuur en archiveringsstructuren voordat u uw DAM-systeem gaat bouwen. En als uw DAM-systeem eenmaal actief is, pas dan bestandsnamen toe op nieuwe afbeeldingen vóór of als onderdeel van het opnemen van afbeeldingen in een DAM-systeem.
Terwijl we verder gaan, hebt u mogelijk vragen over hoe u bestanden kunt benoemen en hoe u dat moet doen als onderdeel van digitaal activabeheer. Ik heb aan het einde van de zelfstudie een lijst met voorgestelde artikelen en cursussen voor je beschikbaar gesteld.
Rozen met een andere naam zouden zo zoet ruiken. PhotoDune.Voordat u nadenkt over het archiveren van structuren en mappen, stelt u de nomenclatuur vast die u zult gebruiken voor het benoemen van uw afbeeldingsbestanden. Het is het gemakkelijkst als je daarmee begint.
Er zijn vier regels voor het benoemen van bestanden:
Bestandsnamen moeten je helpen om snel een grote verzameling afbeeldingen uit meerdere opnames te doorzoeken. Hoewel u geen taaknamen of beschrijvingen wilt toevoegen die een bestandsnaam te lang en onpraktisch gaan maken, wilt u misschien wat basisinformatie en codes toevoegen die helpen om gerelateerde afbeeldingen te groeperen en te beschrijven.
De meest elementaire informatie die u in een bestandsnaam kunt gebruiken, is de datum waarop de afbeelding is gemaakt. Ervan uitgaande dat u de klokken correct in uw camera's hebt ingesteld, zal elke digitale afbeelding de gemaakte datum in de metagegevens opgeslagen hebben. Vrijwel alle bestands- en fotobeheersoftware zal enige manier bieden om de gecreëerde datum te gebruiken om een bestand een naam te geven. U wilt die datum weergeven als YYYYMMDD. Gebruik vier cijfers voor het hele jaar om internetvriendelijk te zijn en om duidelijk te maken dat de cijfers een datum zijn en geen willekeurige codering. Bouw uw datum in jaar-maand-dag volgorde, zodat uw bestanden correct sorteren op datum.
Sommige mensen raden aan om koppeltekens te gebruiken in de datum (YYYY-MM-DD) om de datum leesbaarder te maken, maar ik raad aan om geen koppeltekens te gebruiken om uw bestandsnamen zo kort mogelijk te houden. Het is ook gebruikelijk in zakelijke en winkelomgevingen om een datum met koppeltekens uit te drukken; echter, afhankelijk van waar je woont, kan de volgorde zijn YYYY-MM-DD of YYYY-DD-MM. Vermijd de mogelijkheid van verwarring door het achtcijferige systeem te gebruiken; het is gestandaardiseerd om de datum in één volgorde uit te drukken. Als je koppeltekens hebt gebruikt, probeer het zonder. Je zult er versteld van staan hoe snel je de datum leert lezen uitgedrukt in slechts acht cijfers.
Een algemene descriptor om te gebruiken in een bestandsnaam is de initialen van de fotograaf. Als niets anders, door uw initialen toe te voegen aan de bestandsnaam, markeert u de bronafbeelding als de uwe. U voorkomt ook elke vorm van verwarring als iemand die uw beeldbestanden behandelt ook foto's beheert die door een andere fotograaf zijn gemaakt. Dit kan gebeuren in commerciële omgevingen en is vaak het geval in gezinnen wanneer een gezinslid optreedt als bewaarder en de foto's beheert die door alle gezinsleden zijn genomen.
Sommige fotografen willen hun naam, niet alleen initialen, opnemen in de bestandsnaam van een afbeelding. Het is een manier om het auteursrecht te communiceren en het kan helpen bij marketing en zoekmachineoptimalisatie. Als je naam in de afbeeldingsbestandsnaam staat, gaat je naam overal naartoe. Als u echter uw naam gebruikt in plaats van de initialen, voegt u meer tekens toe aan de bestandsnaam. Dus denk, net als bij elk aspect van digitaal vermogensbeheer, na over uw einddoel en beslis welke methode het beste bij u past.
Sommige fotografen voegen een korte code toe aan de bestandsnaam om de client te identificeren of te fotograferen. Voor de bruiloft van Dick en Jane Smith zou je bijvoorbeeld kunnen toevoegen WEDDJS of SMIT naar de bestandsnaam. Op locatiefoto's kan een verkorte plaatsnaam worden toegevoegd aan de bestandsnaam-NL, voor Nederland bijvoorbeeld. Sommige fotografen zullen meer tekens gebruiken, waarbij ze voor duidelijkheid over beknoptheid kiezen. Het punt is niet dat er een specifiek systeem is om je afbeeldingen te beschrijven, maar dat je moet nadenken over of je descriptoren nodig hebt in afbeeldingsbestandsnamen en, zo ja, welke manier van beschrijven van afbeeldingen voor je werkt. En als je descriptoren gaat gebruiken, houd dat dan kort.
De muur vol met berichten, Verona, Italië. PhotoDune.Er zijn twee eenvoudige methoden om unieke bestandsnamen te genereren: gebruik de tijd dat een foto is gemaakt of gebruik de volgnummering.
Digitale camera's maken het gemakkelijk om tijd te gebruiken als een unieke identificatie omdat digitale camera's de tijd tot seconden vastleggen. Gebruik die precieze tijd als een type afbeeldingsbestand-DNA-UUMMSS-dat, in combinatie met de datum, een unieke code voor elke afbeelding zal zijn.
Er is één situatie waarin twee of meer afbeeldingsbestanden dezelfde tijdstempel kunnen hebben en het gebruik van de tijdstempel om bestanden een naam te geven, mislukt. Wanneer u burst-opnamen maakt, neemt u meer dan één afbeelding per seconde. Het gebeurt vaak in sportfotografie en kan onbedoeld gebeuren bij de meest gewone opnamen als je snel met de ontspanknop bent. Alle afbeeldingen die binnen één seconde worden gemaakt, hebben dezelfde tijdstempel en de afbeeldingen zien er bij vrijwel de kleinste variatie opmerkelijk gelijk uit. Om van elkaar te onderscheiden, moet je zoeken naar subtielere verschillen of een ander naamgevingssysteem vinden.
Als je het type fotograaf bent dat maar zelden twee foto's met dezelfde tijdstempel heeft - ik nam een paar van dergelijke foto's in veertien jaar digitale fotografie - maak dan gebruik van het waarschuwingssysteem dat in alle bestands- en fotobeheersoftware is ingebouwd. Als u probeert een tweede bestand dezelfde naam te geven als een ander bestand, vraagt de software u of u het bestaande bestand wilt vervangen door het nieuwe of als u elk bestand een unieke naam wilt geven. Kies de optie voor unieke namen en uw bestand wordt toegevoegd -1, -2, en zo verder als nodig om elk bestand te onderscheiden met dezelfde tijdstempel. Om er zeker van te zijn dat er geen verwarring is, gaat u handmatig terug naar het eerste bestand met de algemene naam. Het zal niet worden toegevoegd met een onderscheidend nummer. Toevoegen -0 naar de bestandsnaam zodat alle bestanden met dezelfde tijdstempel een code hebben die u eraan herinnert dat de afbeelding deel uitmaakt van een verzameling van verschillende afbeeldingen met dezelfde kernbestandsnaam.
Als je regelmatig in burst-modus fotografeert en je hebt vaak clusters van afbeeldingen met dezelfde tijdstempel, dan heb je twee keuzes: voeg op tijdstempels gebaseerde bestandsnamen toe met een unieke identifier (-1, b, etc.) of in plaats van gebruiken UUMMSS in uw bestandsnaam, volgnummering gebruiken: 0001, 0002, enzovoorts. Zorg ervoor dat u voorloopnullen gebruikt, zodat uw afbeeldingen correct worden georganiseerd in alle bestandsbeheersoftware. Zonder voorloopnullen, zullen sommige programma's bestanden als bestellen 1, 10, 101, 2, 20, 201, enzovoorts. Gebruik ook voldoende tijdelijke aanduidingen in uw reeks om ervoor te zorgen dat u gedurende de hele fotosessie unieke aanduidingen krijgt. Als je bijvoorbeeld tijdens een hockeywedstrijd een burst maakt, heb je minimaal viercijferige nummering nodig.
Ik ben geen fan van sequentiële nummering, maar soms is het wat werkt. Als u sequentiële nummering gaat gebruiken, houd dan het volgende in gedachten:
Bespaar jezelf het gedoe en gebruik het gewoon UUMMSS als je unieke ID, als je kunt.
Met goede nomenclatuur sorteren bestanden gemakkelijk en zijn ze ook gemakkelijk te vinden.Veel specialisten op het gebied van digital asset management raden aan om het originele afbeeldingsnummer te behouden bij het benoemen van bestanden. Meestal betekent dit dat uw afbeeldingsbestand een nieuwe naam krijgt die voorafgaat aan het oorspronkelijke afbeeldingsnummer: [Nieuwe bestandsnaam] - [Origineel afbeeldingsnummer]. Er zijn momenten dat dit een goed idee is, bijvoorbeeld wanneer u niet de enige persoon bent die vanaf de beelden uit de camera werkt. Uw nomenclatuur kan verschillen van de naam die wordt gebruikt door de andere persoon die met de originele afbeeldingen werkt. Door het originele afbeeldingsnummer te behouden, hebt u een algemene referentie naast informatie over de datum en tijd waarop de afbeelding is vastgelegd.
Soms wilt u de oorspronkelijke bestandsnaam behouden, niet alleen het nummer, wanneer u bestanden een naam geeft. Dit zou het geval zijn wanneer je werkt met een gevestigde, chaotische verzameling afbeeldingen die op verschillende manieren zijn genoemd. Die afbeeldingsnamen bevatten waarschijnlijk enige nuttige informatie; JulietBday3-001, betekent bijvoorbeeld waarschijnlijk dat de afbeelding werd genomen op Juliet's derde verjaardag. U zult ook de originele bestandsnamen willen behouden wanneer u of iemand anders op een bepaald moment met het bestand onder die originele bestandsnaam werkte. Ja, je kunt ervoor kiezen om de originele bestandsnaam te behouden als informatie in de metadata van de afbeelding, maar vergeet niet dat je doel met namen softwareonafhankelijk moet zijn. Maak geen kans om de verbinding met een bronbeeldbestand te verbreken; tenzij je de afbeelding rechtstreeks uit de camera hernoemt, bewaar je de originele bestandsnaam onder de nieuwe naam.
Als u met uw afbeeldingen enige vorm van verwerking of publicatie uitvoert, krijgt u uiteindelijk verschillende versies van één afbeeldingsbestand. Niet alleen hebt u een PSD-bestand in aanvulling op uw bron-RAW-bestand, u kunt ook een bestand hebben dat is gegenereerd voor bepaalde pixelafmetingen, geconverteerd naar CMYK-kleurruimte of een watermerk voor gebruik op het web. Sommige fotografen slaan ook versies op in verschillende stadia door verwerking. Vermijd elke vorm van verwarring en bewaar dezelfde bestandsnaam, maar vermijd het risico dat een bestand mogelijk wordt overschreven door een beschrijvende slug aan de bestandsnaam toe te voegen wanneer de afbeelding zijn levenscyclus doorloopt. Je zou kunnen gebruiken -bw, bijvoorbeeld om een afbeelding te markeren die is geconverteerd van het origineel naar zwart-wit; -CMYK voor een afbeelding die is geconverteerd naar die kleurruimte; -web voor een afbeelding waarvan de afmetingen geschikt zijn om online te plaatsen; -wm voor een afbeelding met een watermerk; enzovoorts. Wanneer ik afbeeldingen maak voor mijn Tuts + -artikelen, weet ik dat ik ze moet aanpassen naar 600 px, dus voeg ik de bestanden met de grootte toe met -600px.
Voordat u de nomenclatuur voltooit die u voor uw afbeeldingen gebruikt, bekijkt u uw plan met een paar basisregels in gedachten. Technologie is enorm geëvolueerd en bestandsnamen zijn niet langer beperkt tot acht tekens en geen spaties; echter, niet alle bestands- en fotobeheersystemen spelen volgens dezelfde regels. Wat in uw besturingssysteem zou kunnen werken, werkt in een ander mogelijk niet. Dit omvat online bestandsopslagsystemen die op een aantal verschillende computerplatforms kunnen werken. Ook moeten langere en complexere bestands- en mapnamen door de meeste systemen worden gecodeerd of "aliased", wat de bestandsnaam blootstelt aan mogelijke corruptie, waardoor de inhoud van het bestand ontoegankelijk wordt. Om al deze problemen te voorkomen, gebruikt u de meest conservatieve bestandsnaamconventies voor digitale items.
Alle tekens worden gemaakt door een computercode (unicode) die aan een lettertypefamilie vertelt welk teken moet worden weergegeven. Letters van het Latijnse alfabet en cijfers zijn gecodeerd en gestandaardiseerd sinds het begin van de informatica, dus die personages zijn veilig om te gebruiken. Systemen worden steeds beter in het herkennen van letters met en zonder Latijnse letters, maar veel van deze codes zijn nog niet gestandaardiseerd en niet alle besturingssystemen zullen elke unicode herkennen. Voor betrouwbare bestandsnamen, blijf bij de Latijnse letters A-Z en a-z en gebruik zo veel mogelijk tekens om een getal uit te drukken, gebruik cijfers (0-9) in plaats van woorden (nul-negen).
Veel leestekens en codes vallen in die uitgebreide categorie unicodes die ik al heb genoemd, maar wat meer kritisch relevant is, is dat veel leestekens en codes door besturingssystemen worden gelezen als computeracties. De solidus (/) wordt bijvoorbeeld regelmatig door besturingssystemen gebruikt om een wijziging in de directory aan te geven. Hyphens (-) en underscores (_) zijn altijd veilig in bestandsnamen. En als u echt gebruikersvriendelijk wilt zijn, vermijd dan zelfs het gebruik van underscores: er zijn twee toetsaanslagen voor nodig (SHIFT + HYPHEN).
Gebruik streepjes of onderstrepingstekens in plaats van spaties in bestandsnamen. Hoewel de meeste systemen een spatie in een bestandsnaam lezen, worden spaties in sommige situaties gecodeerd of geconverteerd naar tekens, met name op internet. Vermijd potentiële problemen door spaties te vervangen door koppeltekens of onderstrepingstekens, of door het maken van wat soms "CamelCase" wordt genoemd - elk woord of elke code in een naam met een hoofdletter beginnen, AllWithoutAnySpaces.
Dit is gewoon een goede basale computerhygiëne. Een programma kan niet vertellen waar het mee werkt als de bestandsnaam de informatie niet geeft. Knoei er niet mee.
Sommige systemen staan buitengewoon lange bestandsnamen toe. De veiligste lengte voor bestandsnamen is echter het 8.3-patroon: acht letters in de bestandsnaam plus een extensie van drie letters die het bestandstype aangeeft. Acht tekens zijn echter meestal niet voldoende om digitale assets effectief te beheren. De standaard aanbeveling is om bestandsnamen zo dicht mogelijk bij het 8.3-patroon te houden, maar lang genoeg om het bestand nauwkeurig te identificeren. Als u wilt beslissen hoeveel tekens u aan een bestandsnaam wilt toevoegen, overweeg dan het volgende:
Zoek het op! Symbolen van liefde in Juliet's binnenplaats, Verona, Italië. PhotoDune.Zodra u hebt bepaald wat u nodig heeft in uw bestandsnamen, moet u beslissen in welke volgorde u die informatie plaatst. Hoe u de informatie bestelt, hangt af van uw doelen. Als u wilt dat uw afbeeldingen op volgorde vallen, gebruik dan eerst de datum (als het tijd is, ongeacht de fotograaf)YYYYMMDD) eerste. Als het belangrijker is om afbeeldingen te sorteren op wie ze heeft genomen, plaats dan de initialen van de fotograaf (INI) eerste. Als u trouwfoto's gescheiden wilt houden van uw reisfoto's, plaats dan de descriptor (CODE) eerste. Je snapt het idee. U wilt wel uw unieke ID (tijd of volgnummer) aan het einde van de bestandsnaam, gevolgd door een slug die u kiest om te gebruiken. En scheid de belangrijkste stukjes informatie met een koppelteken of onderstrepingsteken.
Een algemene vuistregel voor bestandsnamen is om de lengte te beperken tot 28 tot 35 tekens. Ik gebruik die lengte met de volgende formule:
YYYYMMDD-INI-CODE-UUMMSS-slug
Dat zijn 29 tekens - veel tekens in een bestandsnaam, maar het is de balans tussen lengte en beschrijving die voor mij werkt. Het belangrijkste is dat de bestandsnaam voor mij werkt, ik heb het in mijn zakelijke notitieboek genoteerd en ik gebruik het ijverig.
Er is één uitzondering op deze regel. Vraag bij het werken voor een klant altijd of de klant een bepaalde nomenclatuur nodig heeft. Als u business-to-business werk doet, zult u zien dat klanten steeds vaker vragen dat afbeeldingen worden benoemd op een manier die werkt met het digitale asset managementsysteem van hun organisatie. Als u een situatie tegenkomt waarbij de klant een nomenclatuur wil die sterk verschilt van de uwe, probeer dan, als u dat kunt, om uw bestanden een naam te geven die bij uw klant past, maar behoudt toch de essentiële elementen van uw eigen systeem.
Omdat ik een consistente nomenclatuur heb gebruikt en deze ijverig heb toegepast, kan ik in één oogopslag zien wat ik in deze gearchiveerde map heb. En hoewel afgeleide bestanden (bijvoorbeeld PSD's) een aanmaakdatum hebben die verschilt van de originele afbeelding, blijven de gerelateerde bestanden bij elkaar omdat ze dezelfde kernbestandsnaam delen. Codering die ik gebruik voor slakken geeft me snel meer informatie over gerelateerde bestanden.U kunt eenvoudig al uw afbeeldingen in één map opslaan zonder mappen, maar duizenden afbeeldingen in één map navigeren, zelfs met fotobeheersoftware, wordt een gigantische, veeleisende en tijdrovende taak. Een hiërarchie van mappen is de standaardmanier om een verzameling bestanden onder te verdelen in beheersbare groepen en te voorkomen dat het nieuwste Montague-familieportret wordt vermengd met afbeeldingen uit de Capulet-familiebijeenkomst. Er is niets romantisch aan folders, maar ze krijgen de klus wel geklaard. Hier zijn enkele richtlijnen die u zullen helpen om het meeste uit uw mappenstructuur te halen.
U moet een bestandsstructuur maken waarmee u gemakkelijk afbeeldingen kunt vinden, zelfs zonder fotobeheersoftware. De eenvoudigste manier om de bestandsstructuur te bouwen die u nodig hebt, is door naar uw prioriteiten te kijken wanneer u het naamgevingspatroon van uw bestand hebt vastgesteld. Hoe heb je besloten na te denken over je afbeeldingen: op datum, klant, fotograaf, evenement of iets anders? Als je hebt besloten dat je mentaal eerst je afbeeldingen sorteert op het moment dat je ze hebt genomen, dan is je eerste niveau van mappen per jaar (YYYY). Als je aan de andere kant eerst aan je afbeeldingen denkt door wie ze heeft genomen, is je eerste mapniveau voor elke fotograaf een (INI). Enzovoorts.
Het is mogelijk, zelfs waarschijnlijk, dat met je afbeeldingen verdeeld zijn in je eerste niveau van mappen, je nog steeds te veel bestanden in elke map hebt om gemakkelijk door je afbeeldingen te navigeren. Verdeel je eerste niveau van mappen in wat je zinvol vindt, maar vermijd te veel onderverdelingen. Een ingewikkelde of diepe mappenstructuur zal u vertragen en een kans op fouten creëren. Een hiërarchie van drie mappenniveaus is waarschijnlijk de meeste die u nodig hebt.
Je zou in staat moeten zijn om een afbeelding uit een map te trekken en toch in staat te zijn om het te identificeren en er genoeg van te weten om te achterhalen waar het beeld terugspeelt in je verzameling afbeeldingen. Uw mappen moeten niet zodanig zijn gestructureerd dat u waardevolle informatie over een afbeelding verliest zodra u deze uit een map verwijdert. Bijvoorbeeld, als uw bestandsnaam is YYYYMMDD-INI-UUMMSS, maar je noemt je map EVENEMENT, je zou niet weten waar je de afbeelding zou moeten terugsturen als deze zou worden gescheiden van de map. U zou de afbeelding moeten bekijken en waarschijnlijk de metadata moeten controleren voordat u wist waar de afbeelding thuishoorde.
Er zijn verschillende meningen over deze richtlijn. Sommige bronnen adviseren om al uw DNG's in één map en afgeleide bestanden in een andere map te plaatsen. Het argument is dat dit de kans verkleint dat een origineel bestand wordt overschreven door een afgeleid bestand. Het kan ook eenvoudiger zijn om sommige taken te automatiseren als uw afbeeldingen op functie zijn gesorteerd. U kunt bijvoorbeeld een online galerij hebben ingesteld met een bewaakte map op uw computer. Wanneer u een bestand aan de map toevoegt, uploadt de online service het bestand naar uw galerij. In dat geval wilt u waarschijnlijk alleen JPG's in de gecontroleerde map.
Mijn ervaring met dit soort systemen is dat ik met meerdere exemplaren van een afbeelding eindig en niet meer weet welke versies zijn waar en hoeveel ik heb. En als de mappenstructuur uit elkaar valt, wil je dat weten FILENAME-1.jpg kwam uit een map met bestanden voor internet en is een inferieure versie van FILENAME-1.jpg dat kwam uit een map met bestanden voor de printer?
Mijn voorkeursstructuur - en het systeem dat door veel specialisten op het gebied van digitaal activabeheer wordt aanbevolen - is om slugs op de bestandsnaam te gebruiken om versies van bestanden te onderscheiden en alle versies in dezelfde map te bewaren, zodat u gemakkelijk kunt zien wat u hebt, zelfs zonder software voor het bladeren door foto's. Dat gezegd hebbende, kunt u redenen hebben om afbeeldingen op type te sorteren. Als dat zo is, stel je systeem dan zorgvuldig in, zodat je niet uit het oog verliest wat je hebt. Een veelvoorkomende oplossing die ik heb gezien, is om submappen per type te gebruiken in een hoofdmap voor de opname.
Als er magie is om een effectief en gebruikersvriendelijk systeem voor digitaal activabeheer op te zetten, is het een resultaat van tijd nemen om na te denken over wat u nodig hebt, beslissingen nemen over hoe u dat kunt laten gebeuren, die beslissingen documenteren en bijblijven. Altijd. Elke keer. Nadat u hebt besloten hoe u uw bestanden een naam geeft, noteert u uw nomenclatuur. En als je je archiveringsstructuur hebt geregeld, noteer je die ook. Zet uw genoteerde nomenclatuur en archiveringsstructuur op een voor de hand liggende plaats en gebruik ze.
Mijn archiveringsstructuur is niet ingewikkeld, maar dat hoeft ook niet zo te zijn. Als een afbeelding zou worden gescheiden van de bestandsstructuur, zou ik weten waar het was en als ik een bestand nodig heb, kan ik het snel vinden.Nu je een nomenclatuur en archiveringsstructuur hebt, moet je deze gebruiken. Ik beloofde u een lijst met referenties aan te bieden die u daarbij kunnen helpen.
Soms is de beste manier om te wringen en merkafbeeldingsbestanden niet om software voor fotobeheer te gebruiken, maar om een app te gebruiken die de naam verandert. (Dit is vooral het geval als u te maken hebt met een ongeorganiseerde verzameling bestaande, oudere afbeeldingsbestanden.) U vindt twee snelle zelfstudies in Computer Vaardigheden die van pas kunnen komen:
Als u meer wilt weten over het bouwen en onderhouden van een betrouwbaar systeem voor digitaal activabeheer, kunt u onze serie over basisprincipes van Digital Asset Management verkennen.
Dat
Accentsconagua