Share
Basecamp van ontwikkelaars 37Signals is een webgebaseerde projectmanagementtoepassing, die zich volledig richt op het werken in teamverband en samenwerken aan wederzijdse projecten. Het is een app die ik elke dag gebruik, net als mijn collega's hier bij Envato. Voor ons is Basecamp fantastisch bezig met het beheren van alle inhoud die we produceren tijdens onze plannings- en schrijfprocessen. De manier waarop we het gebruiken is echter slechts een van de vele mogelijke contexten waarop de app kan worden toegepast.
Een lezer (bedankt Chris Cocchiaraley), stelde voor dat we Basecamp in de workflow van een webontwerper bekijken, en een eenvoudige Google-zoekopdracht toonde aan dat het een populair gebruik van de software is. Met een vrij recente opknapbeurt van de service, inclusief een enorme UI-revisie, op papier, lijkt het erop dat Basecamp de perfecte aanvulling zou kunnen zijn op je ontwerpworkflow. Hoe zit het met we een kijkje nemen?
Zoals eerder vermeld, is Basecamp een webapp voor projectbeheer. Het legt de communicatie en het werk van een heel team op een metaforische enkele pagina waarop uw taken, communicatie, bestanden, documenten en meer worden gehost, zodat alles op één locatie online blijft.
Basecamp verzorgt ook meerdere projecten. U kunt schakelen tussen meerdere projecten met een enkele set referenties en ze zelfs samenvoegen tot een "Dagelijkse voortgang" -tijdlijn. U ontvangt ook, optioneel, dagelijkse updates voor het verwerken van de verschillende exemplaren van elk van uw toegewezen projecten. Basecamp heeft een kalender, een aantal fantastische integratie met e-mails, een universele zoekactie naar taken, mensen en bestanden en meer.
Prijzen beginnen bij $ 20 per maand voor maximaal tien projecten en 3 GB aan bestanden, oplopend tot $ 50 / maand voor 40 projecten en 15 GB aan bestanden, $ 100 / maand voor 100 projecten en 40 GB aan bestanden en maxing uit bij $ 150 / maand voor onbeperkte projecten en 100 GB bestandsopslag. Alle prijsniveaus hebben ondersteuning voor onbeperkte gebruikers, SSL-gegevensversleuteling en er wordt dagelijks een back-up van gemaakt. Er is zelfs een gratis proefperiode van 45 dagen vereist om het uit te proberen.
De basisstructuur schrijft voor dat je tot één Basecamp met meerdere projecten behoort. Natuurlijk kun je deel uitmaken van meerdere Basecamps, toegankelijk via Launchpad, maar over het algemeen is het meer een geval van een enkel Basecamp dat alle projecten omvat waaraan je team samenwerkt..
Zodra je een Basecamp hebt opgezet, maak je je eerste project, met een projectnaam, enkele kleine details voor een subtitel en je leden per e-mail. Het proces is supereenvoudig en stelt u eenvoudig in staat om mensen uit andere afdelingen of bedrijven uit te nodigen of zelfs klanten bij de actie te betrekken. Dan bent u vrij om de app op elke gewenste manier te gebruiken.
Als je als onderdeel van een groep werkt, praat je waarschijnlijk met elkaar. Heel vaak wed ik. Dit gebeurt waarschijnlijk in de generieke en minder dan fantastische technologie die we e-mail noemen, waar het heel moeilijk is om dingen bij te houden in een zee van e-mail, en nog minder ideaal wanneer je met meer dan één persoon aan het praten bent Andere eind.
De discussiefunctie van Basecamp is hiervoor fantastisch en zet al uw projectgerelateerde gesprekken op één handige locatie. Om een nieuwe discussie te beginnen, moet je het simpelweg een onderwerp en wat inhoud veroorloven, en dan de mensen afvinken die je per e-mail op de hoogte wilt stellen. Uw discussie is openbaar, dus iedereen kan komen en deelnemen (iedereen die is uitgenodigd voor het project), maar alleen degenen die u kiest, ontvangen een e-mailmelding.
Vooral nuttig is het vermogen om extra mensen in één enkele discussie te laten rondlopen. Ze krijgen geen toegang tot je Basecamp, maar ontvangen het bericht via e-mail, waarop ze kunnen antwoorden. Dit betekent dat u gemakkelijk een andere afdeling bij uw bespreking kunt betrekken zonder hen volledige toegang tot uw project te geven. U kunt de functie ook gebruiken als een methode om met klanten te communiceren, maar hun feedback beschikbaar te maken voor iedereen in uw project om deze te bekijken en te beantwoorden.
Basecamp biedt een fantastisch platform om al uw taken samen te houden, terwijl u individueel wordt toegewezen aan leden van uw project en met een vervaldatum die eventueel is ingesteld.
Het hele to-do-lijstsysteem is zeer veelzijdig en kan op verschillende manieren worden gebruikt. Je kunt vrij gemakkelijk even diepgaand gaan als het maken van een takenlijst voor elke taak die moet worden voltooid, door afzonderlijke items toe te voegen voor elk onderdeel van die taak. Of u kunt to-do-lijsten maken voor de algehele stadia van webontwerp, waarbij u items maakt voor wat elke pagina inhoudt.
Items kunnen worden toegewezen aan individuele gebruikers, waardoor het gemakkelijk is om taken voor bepaalde taken te delegeren en uit te delen. Elke gebruiker krijgt al zijn taken van al zijn projecten op één specifiek Basecamp verzameld op hun "Ik" -pagina, waardoor het gemakkelijk is om alles wat ze nog te doen hebben bij te houden..
U kunt ook een vervaldatum toewijzen aan items, die in de kalender van uw Basecamp wordt verwerkt. De kalender bevat al je taken op hun vervaldatums en biedt een andere draai aan wat er aan de hand is. U kunt meerdere agenda's toevoegen, alleen openbaar aan de mensen die u uitnodigt (en ook in kleur gecodeerd!). Als je een iCal (of, in Mountain Lion, alleen Calendar) -gebruiker in Mac OS X bent, kun je je ook abonneren op deze agenda's (hoewel je gewaarschuwd moet worden dat agenda's openbaar zijn voor iedereen die de iCal-abonnementslink heeft, dus wees zeker niet om het te delen met mensen die je niet in je agenda wilt zien).
Als je bestanden rondgestuurd naar e-mails verstuurt, zul je je waarschijnlijk realiseren dat het een vreselijk systeem is; bestanden zullen ongetwijfeld gemakkelijk verloren gaan, u zou uiteindelijk gemakkelijk een oudere versie of het verkeerde bestand kunnen kiezen. Basecamp brengt al uw bestanden samen en brengt ze samen met de rest van uw project.
Bestanden kunnen afzonderlijk worden geüpload of als onderdeel van een discussie- of taakitem waaraan ze worden toegevoegd.
Basecamp kan ook documenten hosten die vergelijkbaar zijn met discussies, maar voorzien zijn van een post op een kleverige stijl die gemakkelijk te zien is op de startpagina van het project (in plaats daarvan geleidelijk weg te verstoppen als een discussie).
Een nadeel van al uw bestanden op één plaats is dat al uw bestanden zich op één plek bevinden. Het gedeelte "Bestanden" kan gemakkelijk worden gevuld met bestanden die zijn geüpload als onderdeel van discussies of opmerkingen. Dit kan worden voorkomen door extern te uploaden en een link neer te zetten wanneer u niet wilt dat het bestand u achtervolgt in het gedeelte "Bestanden". Basecamp zal de media op intelligente wijze insluiten als dat ook mogelijk is!
Basecamp is ook best geschikt voor mobiel werken. Je kunt Basecamp heel gemakkelijk meenemen met de recent geïntroduceerde e-mailintegratie. U kunt toevoegen aan de takenlijsten, discussies, bestanden en documenten van uw Basecamp door eenvoudig een e-mail te sturen naar uw aangepaste projecte-mailadres. Hoewel dit geweldig is op elk platform, is het vooral handig wanneer je op mobiel bijdraagt.
Sta Jason Fried, mede-oprichter van 37signals, toe om uit te leggen waarom dit zo'n geweldige functie is.
Een van de dingen die ik tot nu toe leuk vond, is dat ik een idee op het whiteboard / schoolbord in een vergaderruimte in ons kantoor kan schetsen, een foto ervan kan maken met mijn iPhone en het rechtstreeks kan e-mailen naar een Basecamp-project. Het is zo'n geweldige manier om de fysieke resultaten van een brainstorm-, vergader- of schetssessie rechtstreeks in Basecamp te krijgen. En nu het in Basecamp zit, kan ik het whiteboard wissen en geen zorgen maken dat ik dat idee kwijtraak.
Stel ook dat je een e-mail hebt ontvangen van een klant met wat feedback, een nieuw functieverzoek of iets dat volgens jou moet worden gedeeld met je team. U kunt dit eenvoudig doen door de e-mail gewoon door te sturen naar uw Basecamp-adres, waar het automatisch aan het project wordt toegevoegd zodat iedereen het kan zien en lezen.
E-mail is ook fantastisch om te gebruiken in combinatie met andere apps die je een e-mail kunnen sturen, waardoor je mogelijk sommige van de andere services die je team gebruikt rechtstreeks in Basecamp kan integreren via de proxy van e-mail.
Ik heb dit in het artikel al besproken, maar ik vond het nodig om er nog een keer op te wijzen, omdat het onderdeel is van wat Basecamp zo fantastisch maakt in een webdesign-context. Je Basecamp is mogelijk privé en exclusief voor degenen die je uitnodigt, maar het is ongelooflijk eenvoudig om mensen per item te betrekken..
Op deze manier, wanneer je vooruitgang boekt met een project, is het super eenvoudig om een discussie te maken, een cliënt in te linken voor een beetje input terwijl je hele team kan lezen en meedoen indien nodig. Net zo gemakkelijk kunnen doorsturen op e-mails naar Basecamp maakt het gebruik ervan als de hub van uw hele webontwerpworkflow een absoluut heerlijke ervaring.
Zelfs als je niet in Basecamp woont, kun je met de app altijd up-to-date aanbiedingen voor dagelijkse gebeurtenissen in een aantal vormen bijhouden. In Basecamp zelf kun je bovenaan de link 'Dagelijkse voortgang' klikken om alle acties te zien die de gebruikers in je project hebben gedaan op een gestileerde tijdlijn, wat erg handig is, zodat je versies kunt volgen of gewoon kunt opzoeken wanneer dingen zijn gedaan.
Standaard ontvang je elke dag een samenvatting per e-mail met alle wijzigingen en toevoegingen aan het project op een bepaalde dag. Op deze manier, zelfs als je niet op een dag in Basecamp inlogt, word je nog steeds op de hoogte gehouden van wat er in je projecten gebeurt.
Het fantastische aan Basecamp is dat het echt op elke gewenste schaal kan worden gebruikt en dat het ongelooflijk veelzijdig is als het gaat om uitbreiding. U kunt met slechts één project beginnen, maar dan snel nieuwe toevoegen zodra ze zich voordoen, terwijl u tegelijkertijd gebruikers met slechts één account aan hen kunt binden, al hun taken samengevoegd.
Basecamp heeft ook een app-platform waarmee de functionaliteit van de service kan worden uitgebreid, waaronder native mobiele clients die u onderweg up-to-date houden over uw projecten, zoals Everest voor Android (en als bèta op OS X).
Voor webdesignteams zijn er een aantal extra apps die eruit springen, zoals BugDigger, een app die eenvoudige bugrapportage biedt voor sites met automatische screenshots naar Basecamp. De probleem-tracker DoneDone heeft ook een interface met Basecamp om een eenvoudige maar effectieve manier te bieden om problemen met projecten te volgen.
Een lijst van enkele van de andere Basecamp-integraties en -apps is beschikbaar op Basecamp zelf.
Uiteindelijk zorgt Basecamp voor moeiteloze communicatie en samenwerking, wat fantastisch is als je aan een webontwerpproject werkt. Het heeft een lange weg afgelegd van de complexe en grotendeels desoriënterende ervaring van de originele iteratie (ik raakte vaak verdwaald in de oude gebruikersinterface). Nu, in de tweede versie van Basecamp, zien we een drastisch vereenvoudigde gebruikersinterface die teruggaat naar alleen de basis van de service, met een veel eenvoudiger te navigeren lay-out. De tijden zijn zeker veranderd voor Basecamp, dus als je de vorige versie hebt uitgeprobeerd en niet al te blij bent, is de ervaring enorm verbeterd en moet je zeker de huidige iteratie bekijken.
Als mensen van wie het levensonderhoud afhankelijk is van technologie, zijn webontwerpers perfect afgestemd op wat Basecamp aanbiedt. Met de mogelijkheid om alles in een centrale hub te houden, terwijl iedereen per item kan worden uitgenodigd, kan Basecamp fantastisch in uw workflow passen.
Of het nu om het samenbrengen van ideeën tijdens het plannen of delen van werk tijdens het bouwen gaat, als u Basecamp in een webontwerpworkflow hebt gebruikt, deel uw mening en ervaringen in de opmerkingen..
Accentsconagua