Wat is precies een deliverable?

De "deliverable". Een eenvoudig concept om te begrijpen (iets wat u "aflevert"), maar moeilijk om goed uit te leggen.

Een manier om een ​​te leveren product te beschrijven, is als een werkstuk of een artefact dat een collectief is van een grotere groep werk. Bijvoorbeeld: een sitemap, een nav-model en een zoekdefinitie vallen allemaal onder de paraplu van 'informatiearchitectuur'. Om dit product te formaliseren, kan er een document zijn met al deze artefacten en een voorblad met informatie over versiebeheer. 

Bovendien kunnen artefacten en deliverables ook standalone en uitwisselbaar zijn. Een wireframe kan bijvoorbeeld worden gebruikt als een deliverable voor een project om een ​​manager te tonen dat u vooruitgang boekt, ontwikkelaars informatie te verstrekken over de benodigde structuur of een mijlpaalbetaling van een klant te ontvangen.. 

Het belangrijkste om mee te nemen is dat een deliverable niet iets is dat gedaan moet worden omwille van een output, maar om meer duidelijkheid te verschaffen of om het project / product dichter bij de gewenste eindtoestand te brengen. Daarom is het belangrijk om kritisch na te denken over de reden waarom u een deliverable creëert en naar welk niveau van getrouwheid / formaliteit omdat er potentieel is voor het verspillen van veel tijd!

Wie is je publiek??

Deliverables hebben een publiek en soms is er wat overlapping zoals weergegeven in het Venn Diagram hieronder. Begrijpen dat publiek is een belangrijke eerste stap in het begrijpen van de behoefte aan het te leveren product en het niveau van betrouwbaarheid of formaliteit dat vereist kan zijn. 

Product Manager

Over het algemeen zal de productmanager of een interne manager grotendeels geïnteresseerd zijn in de ontdekkings- en definitiefase. Dit is wanneer de bedrijfsbehoeften en -processen worden verhaspeld en het product wordt gedefinieerd. Daarom is het misschien beter om een ​​afbeelding van sommige lay-outs met de hand te maken in plaats van tijd te verspillen aan het coderen van een prototype, bijvoorbeeld als ze om een ​​representatief beeld vragen van hoe het product er in de regel uit kan zien.. 

Ontwikkelaar

Ontwikkelaars zijn belast met het programmeren van wat is ontdekt, gedefinieerd en ontworpen in definitieve representaties door middel van code. Er is veel ruimte voor misinterpretatie met wireframes. Welke lay-outs ook worden geleverd aan een ontwikkelaarsteam, het moet perfect zijn voor pixels en er moeten specificaties worden gemaakt, omdat uw gemiddelde ontwikkelaar precies datgene zal maken wat u vraagt, vooral als het een uitbesteed team is!

cliënten

In het geval van klanten moeten deliverables mogelijk meer gepolijst zijn en dienen als marketingtools (om te laten zien hoe goed het bureau is). Soms gebruikt u deliverables om invloed uit te oefenen op de externe stakeholder, of om een ​​deel van een contractuele overeenkomst te voldoen bij het werken met een "mijlpaalbetalingsstructuur". 

Doelgroepen en deliverable types

Welk type omgeving werk je in? 

Niet alleen speelt het publiek een grote rol in de manier waarop het product moet worden gemaakt, maar ook de structuur van de organisatie. Niets blijft constant, zelfs binnen dezelfde structuur (zoals een adviesbureau); deliverables kunnen van project tot project variëren. De onderstaande beschrijvingen zijn generalisaties, maar een goed startpunt als je het moeilijk vindt om te proberen te bepalen welk type uitgangen nodig zijn. 

Consulting Gigs en Digital Agencies

Deliverables zijn vaak van hogere betrouwbaarheid in deze omgeving omdat het niet alleen de bedoeling is om het project vooruit te helpen, maar ook om de klant te informeren en ervoor te zorgen dat ze 'wowed' zijn door het deliverable. Het is feitelijk een geruststelling voor de klant dat zij de juiste keuze hebben gemaakt om met u samen over een concurrent te gaan. 

Dit is van cruciaal belang in de aanbestedingsfase wanneer een aantal adviesbureaus voor dezelfde functie strijden. Houd er echter rekening mee dat er een aantal andere dingen zijn die klanten in gedachten hebben bij het maken van hun selectie; zoals technologische expertise, middelen, enz.

hackathons

De deliverables in een "hackathon" zijn ontworpen met het doel om aan een panel van rechters voor te stellen. Er is misschien een slide-deck en je kunt een aantal storyboards, product-roadmaps presenteren ... Alles wat emoties oproept, een probleem en oplossing voor het probleem oplevert en een duidelijke visie van de stappen die voor je liggen, demonstreert! Dit is waarschijnlijk niet de gelegenheid voor een volledig ontwikkeld prototype, tenzij je leden in je team hebt met die mogelijkheid.

Freelance optredens

In mijn ervaring zijn freelance-optredens (met name die welke online worden uitgevoerd) vaak erg klein van omvang. Het is vaak "Wireframes nodig voor X-app" of "Usability-rapport voor X-website". Deze deliverables worden voornamelijk gebruikt om voltooiing aan te geven in plaats van vooruitgang en zijn vaak gekoppeld aan mijlpaalbetalingen.

Start ups

Starten van deliverables is grotendeels gericht op ontdekking, validatie en definitie, omdat de ondernemer de markt probeert te kraken. Design is ook belangrijk en deliverables binnen de verfijningsfase van het project zullen draaien rond het idee en het aanbrengen van wijzigingen op basis van feedback van gebruikers en vroege belanghebbenden.. 

Productteams

Met 'Productteam' verwijs ik naar een bedrijf dat een of meer digitale producten en interne medewerkers heeft. Deze teams gebruiken over het algemeen deliverables in een end-to-end proces. Ze kunnen minder trouw zijn, behalve wanneer de productmanager moet communiceren en informatie moet verpakken voor leidinggevenden. Elk product heeft de neiging om meer op meerdere fasen van het UX-proces af te stemmen.

Deliverables Binnen het UX-proces

Deliverables kunnen ook in een aantal fasen vallen binnen het UX Design-proces:

  • Ontdekking
  • Definitie
  • Ontwerp
  • raffinage
Soorten deliverables tijdens het UX-ontwerpproces

Zoals u kunt zien, zijn er eerder in het proces meer deliverables als het project in grote lijnen begint en er meer werk wordt besteed aan het plannen en proberen vast te stellen wat het juiste is om aan te werken. Dit model is waarschijnlijk het meest van toepassing op productteams en er is veel cross-over in rol tijdens de eerste twee fasen. UX-ontwerpers, productmanagers en bedrijfsanalisten werken mogelijk allemaal mee aan customer journey-kaarten, bijvoorbeeld.

Waarom deliverables maken??

Waarom we deliverables maken, zoals hierboven vermeld, is contextueel. Redenen zijn gebaseerd op rol, type organisatie, publiek en vele andere factoren. Hier zijn vijf van de meest voorkomende redenen om deliverables te maken:

  1. Om aan contractuele verplichtingen te voldoen.
  2. Om de voortgang aan te duiden.
  3. Om mensen te beïnvloeden.
  4. Om dingen duidelijker te maken en het project dichter bij een einddoel te brengen.
  5. Een grotendeels ontastbaar proces zichtbaarder maken met een aantal outputs.

Mijn persoonlijke benadering is om de gemeenschappelijke deliverables voorop en in het midden van mijn proces te houden; zoals persona's, prototypen en gebruikersinterviews. Ik houd de minder courante deliverables aan de rand; zoals focusgroepen en domeinmodellen. 

Ik ben ook dol op het onderzoeken van deliverables waarvan ik misschien nog nooit gehoord heb. Er zijn zoveel verschillende methoden die er zijn. Het kan je een breder perspectief geven en je een betere ontwerper maken om een ​​aantal nieuwe deliverables aan je workflow toe te voegen.

Conclusie

Nou, dat dekt deliverables! Hier zijn enkele details om mee weg te nemen:

  • Artefacten zijn normaal gesproken een aantal diagrammen die onder de paraplu van iets groters zijn opgenomen. Een artefact kan echter ook een zelfstandig product zijn (zoals een interactief prototype). 
  • Artefacten en deliverables zijn een manier om design te communiceren, met interne en externe stakeholders, en om visie uit te werken. Ze communiceren potentiële oplossingen voor uitdagingen en problemen waarmee ontwerpers elke dag worden geconfronteerd.
  • Geleverde producten mogen niet worden gemaakt voor een output, maar als een manier om door te gaan naar het maken van het uiteindelijke product en het bereiken van de gedefinieerde doelstellingen.
  • Fasen van het project moeten een vrij goede indicatie zijn van wanneer elk deliverable moet worden gebruikt, maar wanneer u twijfelt, moet u teruggrijpen naar de reikwijdte van het project en op de hoogte zijn van sommige deliverables die vaker worden gebruikt dan andere!
  • Deliverables zijn gericht op bepaalde belanghebbenden (meestal management, ontwikkelaars en externe klanten). Ze kunnen voor al deze groepen worden gebruikt, maar de relevantie voor elke groep zal variëren. 
  • Ontwerpers moeten instructies geven aan degenen met wie we werken. Of het nu gaat om ontwikkelaars, samenwerkingsbureaus of andere belanghebbenden.
  • Duidelijkheid is belangrijk. We gebruiken een aantal diagrammen of deliverables om ideeën te communiceren.
  • Deliverables kunnen als mijlpalen dienen om vooruitgang te markeren, maar moeten vooral een manier zijn om een ​​ontwerpconcept te communiceren.