Share
De uitdrukking "businessplan" doet waarschijnlijk denken aan a langdurig formeel document vol met analyse en fijne details. Tegelijkertijd suggereert het de gestructureerd denkproces dat zou tot zo'n document moeten leiden.
Helaas is het veel te gemakkelijk om te veel moeite te doen om de voormalig, ten koste van de laatstgenoemde.
rondweg, te veel consultants beginnen met het document en laten het de planning bepalen. Ze gebruiken algemeen beschikbare indelingen en "vullen de lege plekken in", wat anders is dan "het beantwoorden van belangrijke vragen".
De brede beschikbaarheid van modelbedrijfsplannen zorgt ervoor dat consultants heel wat moeite verspillen, dus laten we eens kijken naar het 'sjablonen probleem' voordat we ingaan op de kernelementen van een goed businessplan.
Zoek naar 'bedrijfsplannen' en u vindt snel vlot na vlot 'zakelijke plansjablonen'. Als de gratis sjablonen niet genoeg zijn, kunt u in software investeren om een briljant ogend document samen te stellen.
Het maken van een businessplan is een waardevolle oefening die je zou moeten uitvoeren minstens jaarlijks. Maar er zijn verschillende problemen met de fraaie, prachtig gedetailleerde benadering van de meeste sjablonen:
Mijn aanbeveling: haal het uit je systeem! Zoek naar bedrijfsplannen op internet, blader door sjablonen, krijg een idee van de standaardindelingen en veelvoorkomende onderwerpen. (Twee van de meer redelijke bronnen voor de basis van bedrijfsplanning zijn de Small Business Administration en SCORE.)
En leg ze dan opzij totdat je absoluut dat niveau van formaliteit nodig hebt ... wat misschien nooit zal gebeuren.
Overweeg drie mogelijke documenten:
Maak de plannen in dat bestellen. Doe het denkwerk dat nodig is om een succesvol freelance adviesbedrijf te runnen eerste, en leg dat denken dan vast in een document.
Wat het presentabele plan betreft, is de meest waarschijnlijke behoefte aan dat soort documenten zoeken naar financiering. Of u nu naar een bank of een credit union gaat of een infuus van contanten uit andere bronnen vindt, externe partijen kunnen een formeel businessplan eisen. Daarna graven we de sjablonen uit en gaan aan het werk.
Maar relatief weinig freelanceadviseurs komen op die route terecht. En ik zal een klein geheimpje delen: hoewel veel bankiers een formeel businessplan vragen en misschien zelfs een paar secties bekijken, doen ze dat meestal om hun eigen butts te dekken.
Ik heb meer dan één zakenbankier horen zeggen dat als de eigenaar van een klein bedrijf niet snel en vol vertrouwen kan praten over de belangrijkste problemen waarmee zijn bedrijf te maken heeft (The Portable Plan), geen enkele woordenstroom in een mooi document enig verschil zal maken.
Als ik naar gemeenschappelijke elementen in effectieve bedrijfsplannen kijk, raad ik aan de volgende problemen zorgvuldig te onderzoeken:
Welke diensten en producten zullen klanten zijn betalen jij voor?
Het meest voorkomende probleem hier is praten in generaliteiten ("geef executive coaching"). Ga dieper op een lijst met specifieke acties of producten die u kunt aanrekenen.
Biedt u seminars ter plaatse aan? Een-op-een coaching sessies? E-books? Webinars? Diagnostische hulpmiddelen? Veiligheidsbeoordelingen? Gaat u tijd besteden aan onderzoek en het genereren van rapporten en aanbevelingen? Voorstellen marketing / wettelijke / operationele strategie?
Wees zoals specifiek als mogelijk. Verstop je niet achter het excuus "elk project is uniek". Identificeer gemeenschappelijke elementen in uw werk of vermeld typische projecten.
Dit is een van de meest waardevolle en meest verwaarloosde elementen van bedrijfsplannen, namelijk, uw ideale klant, uw doelmarkt.
Welke behoeften, welke problemen, zullen ertoe leiden dat klanten zich tot u wenden voor hulp?
Nadat de onderliggende behoeften zijn geïdentificeerd, worden de ideale cliënten in detail beschreven. Welke industrieën, of welke soorten individuen, hebben die behoeften? Als we het hebben over bedrijven, hoe groot zijn ze, hoeveel zijn er, waar zijn ze?
Ga voor strakke definities. Als je met bedrijven overlegt, laat je dan niet misleiden door te denken elk bedrijf is een potentiële klant. Het is onwaarschijnlijk dat uw diensten even aantrekkelijk zijn voor gigantische bedrijven en lokale kleine bedrijven.
Als je individuen raadpleegt, kom dan weer boven het denken uit "iedereen heeft me nodig."Kijk naar leeftijdsgroepen, inkomensniveau, levensstijl, locatie en andere factoren die u kunnen helpen zich te concentreren op de mensen die waarschijnlijk het meest nodig hebben wat u aanbiedt.
Zie dit onderwerp als een uitbreiding van uw doelmarkt.
Waar hangen ze rond? Lezen ze bepaalde tijdschriften, kranten, blogs? Is uw doelmarkt eerder geneigd om ideeën uit te wisselen op LinkedIn dan op Facebook? Leven ze op sociale media of denken ze dat dat goed is voor persoonlijke / leuke activiteiten, maar niet voor serieuze zaken?
Welke bronnen zien en horen ze allemaal? Waar komen artikelen terecht? Reclame? Neem je deel aan conferenties of conventies?
Als u niet overal kunt komen waar uw potentiële klanten elkaar kruisen, fysiek of virtueel, is de behoefte misschien niet dringend genoeg om een bedrijf te ondersteunen!
Als u niet overal kunt komen waar uw potentiële klanten elkaar kruisen, fysiek of virtueel, is de behoefte misschien niet dringend genoeg om een bedrijf te ondersteunen!
Kijk hoe anderen proberen deze markt te bereiken. Als niemand anders uw doelmarkt bedient, kunt u grote uitdagingen (en kosten) ondervinden om hun aandacht te trekken. Als er maar een paar rivalen zijn die diensten als de jouwe leveren, zul je harder moeten werken om jezelf te onderscheiden van het pack.
Het gemakkelijkste pad loopt door een markt waar sommige communicatiekanalen, sommige "gietgaten", al aanwezig zijn. Maar het is niet zo overstroomd met providers dat lage prijs de enige beslissingsfactor is voor potentiële klanten.
Een goed begrip van uw doelmarkt en hun 'verzamelgedrag' is het startpunt voor specifieke marketingstrategieën, of het nu gaat om het publiceren van artikelen, een sterke online aanwezigheid, adverteren of andere methoden. Vaak zijn marketingstrategieën zwak, juist omdat de consultant het soms moeilijke onderzoek heeft vermeden waar hun doelmarkt leeft, denkt en handelt.
Zelfs zonder een managementteam en een organigram zijn er veel praktische beslissingen te nemen over het runnen van uw bedrijf. Al te vaak worden ze lukraak gemaakt.
Zul je assistenten inhuren, onderaannemers zoals administratieve hulp, webontwerpers, schrijvers, technische ondersteuning?
Welke ondersteunende services zijn essentieel voor uw bedrijf? Welk niveau van uitrusting / technologie heb je nodig? Gaat u vaak reizen? Zult u afspreken met klanten op uw terrein, of die van hen, of in een virtuele omgeving? Heeft u een kantoor of een vergaderruimte nodig, of op zijn minst af en toe toegang tot hen??
Ah, het geld. Sjablonen voor ondernemingsplannen zullen u om een resultatenrekening en een balans vragen, wat praktisch niet haalbaar is voor de meeste consultancybedrijven met één persoon.
Toch komen freelancers die nooit formeel budgetteren vaak vaak voor lelijke verrassingen als er maar weinig klanten zijn (en missen ze ook kansen die ze niet hebben voorbereid)..
Schat de bruto-omzet (vóór kosten en belastingen) voor het komende jaar. Wees realistisch: dit gaat niet om doelen, het gaat erom waar je op kunt vertrouwen. Wees conservatief.
Veel consultants ervaren seizoensgebonden cycli. Breek uw verwachte jaaromzet in maandelijkse cijfers die deze patronen weerspiegelen.
Toch komen freelancers die nooit formeel budgetteren vaak vaak voor lelijke verrassingen als er maar weinig klanten zijn (en missen ze ook kansen die ze niet hebben voorbereid)..
Nagel je vaste kosten. U betaalt voor internet, kantoorbenodigdheden, telefoons en meer. U kunt betalen voor online diensten (online vergaderingen, enquêtes en diagnostiek, beheer van e-maillijsten). Leg duidelijk vast wat u zult uitbetalen, maand na maand, of er al dan niet geld binnenkomt.
Zorg ervoor dat je een vuistrekening hebt van je belastingtarief.
Bouw een aantal langetermijnkosten in voor dingen zoals het vervangen van apparatuur. Hoe vaak ben je van plan om een nieuwe laptop te kopen? Hoop je in de komende twee jaar helpers op te halen of online-diensten te upgraden? Verzamel verwachte gelduitgaven voor de komende jaren.
En niet over het hoofd zien geldstroom eist vanwege de vertraging tussen facturering en betaling. Veel consultants reizen bijvoorbeeld nogal wat. U kunt uw vliegticket betalen wanneer u het boekt, en veel later worden terugbetaald door de klant. Hoeveel contant moet je bij de hand hebben om projectgebonden uitgaven te dragen terwijl je wacht op betaling?
Zet dit alles samen in een maandbudget voor het komende jaar. Bereid vervolgens jaarlijkse begrotingen voor de volgende paar jaar voor.
Kijk tenslotte naar je noodhulpmiddelen. Als u een slechte droge spreuk treft of als uw computer smelt en volgens schema moet worden vervangen, waar zou u dan het geld vinden om te overleven? Besparingen? Credit? familie?
Controleer uw budget voor actiepunten: Wilt u de rente verhogen? Kosten verlagen? Meer besparen? Boek meer klanten?
Hier kun je jouw verhaal uitrekenen toekomst. Wat is uw verwachte omzetgroei voor elk van de komende jaren?
Waarom denk je dat de verkoop zal toenemen? Neem niet alleen het nummer van vorig jaar en verhoog het met een bepaald bedrag. Bedenk hoeveel nieuwe klanten u nodig heeft, welke nieuwe producten en diensten u zou kunnen aanbieden. Beschrijf veranderingen in uw doelmarkt die u kunt gebruiken voor groei (bijvoorbeeld nieuwe wetswijzigingen, zoals wijzigingen in: privacyregels, veiligheidseisen of rapportagevereisten die belangrijk zijn voor uw klanten).
Beschrijf ook plannen die van invloed zijn kosten. Misschien gaat u de komende jaren naar een extern kantoor. Factor dat in uw verwachte uitgaven, zodat u kunt zien wat voor soort omzetgroei nodig is om de verhuizing te ondersteunen. Vergeet niet dat het grijpen van kansen tot kosten kan leiden en uw uiteindelijke winst kan beïnvloeden.
Kijk verder dan verkoop en kosten om andere factoren op te nemen die voor u belangrijk zijn. Misschien ben je bijvoorbeeld meer geïnteresseerd in rendement dan groei. U wilt het dezelfde verkoopniveau, maar van minder klanten, of meer van producten en minder van persoonlijk geleverde services. Je doel is om verhoog persoonlijke tijd en verminder stress, niet om het inkomen te verhogen.
Een SWOT-analyse (sterke punten, zwakke punten, kansen, bedreigingen) kan een grote hulp zijn in dit element en de volgende. Zie dit bericht voor de basisprincipes van SWOT-analyse voor freelance consultants.
Wat staat er tussen jou en die geprojecteerde toekomst die je zojuist hebt beschreven? Wat zou je van het rechte pad kunnen raken, zelfs je levensonderhoud bedreigen? (Nogmaals, SWOT-analyse kan erg nuttig zijn.)
"Obstakels" zijn langdurige, meer chronische uitdagingen voor uw succes, terwijl "risico's" verwijzen naar individuele gebeurtenissen of veranderingen die uw bedrijf benadelen. Neem de concurrentie als voorbeeld.
Voor elk obstakel en risico dat u in uw bedrijfsplan identificeert, identificeert u de eerste stappen om eventuele negatieve gevolgen voor uw bedrijf tegen te gaan.
Als je overlegt over het ontwikkelen van effectieve websites, bijvoorbeeld, heb je veel concurrentie. Naast full-service consultants zoals jij, zijn er basis webdesigners. En vergeet niet het "binnen enkele minuten uw eigen website te bouwen!" platforms die zowat elke webhost aanbiedt. De overvloed aan eenvoudigere, goedkopere opties is een obstakel dat uw vermogen om de aandacht van prospects te trekken, uitdaagt en ze overtuigt om een vollediger adviesaanpak te kiezen.
Aan de andere kant, voor een belastingconsulent, zijn er zeker chronische obstakels in de vorm van goedkope software voor belastingbereiding. Maar hoe zit het met het risico dat een van de nationale belastingvoorbereidingsketens een kantoor naast je opent?
Vergeet niet dat het moeilijk is om snel te reageren als je niet aan je hebt gedacht reacties Alvast. Voor elk obstakel en risico dat u in uw bedrijfsplan identificeert, identificeert u de eerste stappen om eventuele negatieve gevolgen voor uw bedrijf tegen te gaan.
Zodra u klaar bent - en opgenomen! - uw gedetailleerd businessplan, distilleren het in iets dat je in je hoofd kunt dragen.
Ik raad u ten zeerste aan om uzelf te beperken tot één afgedrukte pagina voor uw Portable Plan. (En als u op een gegeven moment een presentatieplan maakt om met een andere partij te delen, zal uw Portable Plan de meeste "Executive Summary" bevatten die typische sjablonen vooraan in het document plaatsen.)
Als je die dingen weet - wat je verkoopt, wie je doelwit is, hoe je ze bereikt, wat je verwacht, en een paar praktische richtlijnen voor het runnen en financieren van je bedrijf - zul je elke maand veel betere beslissingen nemen, elke week, en elke dag.
Stel jezelf een laatste belangrijke vraag: Is dit een levend plan?
Of zal het in een bestand liggen dat stof (of e-stof) verzamelt tussen jaarlijkse beoordelingen?
Hoe beter je hebt gewerkt aan het opstellen van een solide businessplan, hoe groter de kans dat je er af en toe naar verwijst. Veranderende omstandigheden, nieuwe kansen, nieuw waargenomen risico's zullen u ertoe aanzetten om uw plan in te trekken en een bepaald gedeelte te lezen.
Sterker nog, zoals u ziet hoe uw plan werkt gedurende het jaar, komt u in uw bestand en werkt u de relevante secties bij. Gebruik het document als een denkinstrument, niet als onderdeel van het fossielenbestand van dode gedachten.
Een levend, evoluerend businessplan, met een duidelijke structuur om ervoor te zorgen dat u de belangrijkste elementen niet over het hoofd ziet, kan u het pad naar meer succes tonen met minder frustratie en stress. Leer uw ondernemingsplan tijdig te maken, te herzien en te herzien, en u zult uw concurrentie ver vooruit zijn.
Accentsconagua