Hoe u kunt beslissen aan wie u het werk van uw bureau wilt sturen

Vooral wanneer je voor het eerst begint, is de kans groot dat je afhankelijk wordt van andere freelancers om het werk te doen dat je zelf niet kunt doen. Afhankelijk van hoe u uw bureau wilt laten groeien, kunt u ook in de toekomst op aannemers blijven vertrouwen. Maar dat betekent dat je de rol van klant op je moet nemen: je zult moeten beslissen wie je op je gemak voelt en het werk van je bureau naar.

Het is een beetje extreem om op deze manier te denken, maar feit is dat het werk van elke door jou gehuurde freelancer direct op jou reflecteert. Dit betekent niet dat u volledig moet ingaan op de micro-manager-modus, maar het betekent wel dat u heel duidelijk moet zijn over uw criteria voor wie u zult werken en uw verwachtingen gedurende het hele proces..

Je hoeft geen vrienden te zijn met je freelancers

Je kent een hoop andere freelancers, van wie velen waarschijnlijk meetellen bij je vrienden. Je gaat er waarschijnlijk van uit dat je ze automatisch automatisch aan boord kunt brengen van het bureau dat je aan het vormen bent en de vraag met wie je wilt werken, wordt automatisch opgelost. Maar het is de moeite waard om buiten je bestaande kring te gaan om mensen te vinden om mee te werken - neem niet aan dat alleen omdat je de beste knoppen bent, je zou moeten samenwerken.

Er zijn een aantal redenen waarom een ​​dergelijke regeling misschien niet werkt. Zelfs iets simpels als heel verschillende werkstijlen hebben, kan betekenen dat iemand niet geschikt is voor jouw bureau. Dit wil niet zeggen dat je geen van je vrienden moet aannemen, maar geef ze geen voorkeur in het besluitvormingsproces over andere freelancers die je zou kunnen overwegen.

Maak een punt om naar een breed scala aan freelancers te kijken wanneer je voor het eerst begint. Misschien moet je een paar verschillende combinaties van freelancers uitproberen om een ​​team te vinden waar je graag mee samenwerkt; Afhankelijk van het soort projecten dat u uitvoert, kunt u verschillende mensen bereiken die u voor verschillende projecten inschakelt. Als je een lange lijst met mensen hebt om mee te beginnen, is het een stuk eenvoudiger om die verschillende combinaties te vinden.

Gebruik portfolio's om uw opties te verwijderen

Je hebt in het verleden een portfolio voor jezelf gebouwd, waardoor je veel kieskeuriger bent over wat je ziet dan de typische klant. Maar terwijl u de freelancers die u overweegt om te werken, moet evalueren op basis van de kwaliteit van hun portfolio's, moet u ook een blik werpen op hun stijl.

Ervaring is een kwestie van tijd en je kunt heel goed in staat zijn om een ​​minder ervaren freelancer op te leiden om dingen te doen precies zoals jij jezelf zou doen.

Een iets lager kwaliteitsniveau zou geen dealbreaker moeten zijn wanneer u freelancers kiest om mee te werken: zolang het een kwestie van ervaring is, moet u die persoon niet meteen uit het oog verliezen. Ervaring is een kwestie van tijd en je kunt heel goed in staat zijn om een ​​minder ervaren freelancer op te leiden om dingen te doen precies zoals jij jezelf zou doen.

Maar stijl is een andere zaak. Er zijn een aantal freelancers die in een breed scala van stijlen kunnen werken. Maar niet iedereen kan het. Als je in de portefeuille van een freelancer slechts één stijl ziet, moet je er zeker van zijn dat de stijl overeenkomt met die van jou. Hoewel stijlen zeker kunnen evolueren, is het veel moeilijker om helemaal over te schakelen naar de benadering van een andere persoon. In plaats van te proberen die game te spelen, zoek iemand wiens stijl met de jouwe werkt, zodat je een klant niet hoeft uit te leggen waarom twee verschillende delen van een project er radicaal anders uit zien.

Doe een minimum van één ronde van interviews

Hopelijk kom je in contact met een redelijk aantal freelancers om erover na te denken door alleen diegene aan te trekken waarvan je denkt dat die niet bij je stijl past. Van daaruit is een belangrijke volgende stap om erachter te komen of de betreffende freelancer met u wil samenwerken (of met bureaus in het algemeen). Of je de freelancer nu al kent, het is belangrijk om een ​​interview te organiseren.

• Vraag naar hun langetermijnplannen: Voordat u uw hart gaat ophalen bij het werken met een bepaalde freelancer, vraagt ​​u hen naar hun eigen plannen en doelen. Je ziet misschien een eenvoudige manier om samen te werken, maar je zult ook snel merken dat je niet in hun plannen kunt passen.
• Vraag naar hun werkgewoonten: Wanneer u een bureau beheert, heeft u tegelijkertijd meerdere onderdelen van verschillende projecten in beweging. Dat betekent dat u moet weten dat uw team in staat is om bij te blijven, of het nu om personeel gaat of om een ​​individueel project.
• Vraag naar hun hulpmiddelen: Het converteren van bestanden kan in de beste tijden problemen veroorzaken. Met andere software dan dat je misschien geen dealbreker bent, moet je er wel bewust van zijn voordat je definitieve beslissingen neemt.
• Doorloop uw geplande beleid: Wat een dealbreaker voor een freelancer kan zijn, is prima met een andere, wat betekent dat je die potentiële problemen moet controleren. Als u bijvoorbeeld verwacht dat enig werk dat via het bureau wordt gedaan alleen in de portefeuille van het vertaalbureau zal worden opgenomen en niet dat van een freelancer die eraan werkt, stel dat nu vast.
• Stel alles wat je maar kunt bedenken: Dit kan je enige kans zijn om echt diep te graven voordat je deze persoon een project met een behoorlijke hoeveelheid geld stuurt. Zorg ervoor dat u zich allebei op uw gemak voelt om met elkaar te werken.

Controleer verwijzingen bij uw keuzes

Als eigenaar van een bureau dat met klanten gaat werken, moet u een due diligence doen om ervoor te zorgen dat u precies weet met wie u werkt. Zelfs als je alleen maar aan een proefproject werkt, doe je onderzoek.

Tenzij de freelancer in kwestie een unieke naam heeft, kan het moeilijk zijn om veel informatie te vinden, maar u moet gewoon hetzelfde controleren.

Voer een paar zoekopdrachten online uit om te ontdekken wat u kunt. Tenzij de freelancer in kwestie een unieke naam heeft, kan het moeilijk zijn om veel informatie te vinden, maar u moet hetzelfde controleren. Wees niet bang om die freelancer te vragen naar wat voor probleem je ook vindt: als je bedenkt hoe gemakkelijk het is om online iets te plaatsen, is het alleen maar billijk om beide kanten van het verhaal te begrijpen. Maar als u iets ziet in de trant van meerdere negatieve recensies op een freelance biedingssite, is het niet zo eenvoudig om dit weg te redeneren.

Vraag om een ​​paar echte live-klanten te spreken met wie de freelancer in het verleden heeft gewerkt. Hoewel het lijkt alsof het vragen om referenties minder vaak voorkomt naarmate meer mensen online werken, krijgen de meesten van ons toch af en toe verzoeken. Als het verstrekken van referenties problematisch is voor een freelancer, wilt u misschien opnieuw gaan samenwerken.

Overweeg een proefproject

Voordat je belooft om elk stuk werk dat je landt naar een bepaalde freelancer te brengen, kan het een goed idee zijn om een ​​proefrun uit te voeren - een project met lage inzetten waarbij elke kant achteraf kan weglopen, geen harde gevoelens. Het is niet altijd een optie en soms heb je het gewoon niet nodig, maar wanneer je kunt, is het een goede manier om een ​​nieuwe freelancer te leren kennen.

Vooral goede testprojecten zijn projecten waarbij de freelancer aan iets voor u werkt, zonder een andere klant op de achtergrond. Als je regelmatig tijd doneert aan een non-profitorganisatie of je werkt elk jaar aan een grote competitieve uitdaging, dan kun je nieuwe mensen testen met weinig risico's.

U heeft een Creative Brief nodig

Zelfs als je je freelancers hebt opgezet, moet je een creatief memorandum schrijven voor elk subproject dat je aan iemand anders overhandigt. Zie het als een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat u duidelijk beschrijft wat u moet doen. Het dient echter andere doelen dan alleen dat.

Als u daadwerkelijk gaat zitten en een brief schrijft, wordt het een stuk eenvoudiger om te weten welke resultaten u zoekt, samen met wat u nodig hebt om aan de klant van het bureau over te dragen. Alleen wanneer u elk detail ziet, kunt u duidelijk zien of de persoon op wie u gewoonlijk vertrouwt, echt geschikt is voor een bepaald project..

Een creatief memorandum kan ook dienen als een manier om terug te kijken hoe een project is gegaan, om u te helpen uw werkrelatie met een freelancer te evalueren en of u wilt dat het verder gaat. Aan het einde van elk project verzamelt u de creatieve briefs die u hebt geschreven en controleert u hoe dicht de deliverables overeenkwamen met wat u vroeg. Als je niet krijgt wat je nodig hebt, is het aan jou om het probleem te bespreken met de freelancers waarmee je werkt, ook al is dat zelden een aangename propositie.