Share
Een krantenartikel of tv-spot kan uw bedrijf enorme, volledig gratis publiciteit geven, en toch is het moeilijk om die felbegeerde plekken te landen.
Bedrijven en PR-bureaus sturen dagelijks duizenden persberichten uit, en slechts een klein deel daarvan wordt opgepikt door de belangrijkste nieuwskanalen. De meesten worden ofwel volledig genegeerd of komen terecht in kleine publicaties met een beperkt lezerspubliek.
In deze tutorial leert u hoe u zich van de rest onderscheidt en de aandacht van journalisten trekt. U zult zien hoe u verder kunt gaan dan onpersoonlijke persberichten en relaties kunt opbouwen met verslaggevers, hoe u de nieuwswaarde kunt zien in wat u doet en hoe u het perfecte persbericht kunt maken.
Je leert ook wat je moet doen na je krijgt de aandacht van een journalist: hoe geef je een goed interview en zorg je ervoor dat je uiteindelijk prominent genoemd wordt in het laatste verhaal en hoe je jezelf positioneert als een reguliere bron van experts?.
In mijn tien jaar als bedrijfsjournalist ben ik benaderd door duizenden ondernemers, marketingvertegenwoordigers en PR-mensen. Ik heb veel fouten en gemiste kansen gezien en heb ook enkele mensen ontmoet die het goed deden. In deze tutorial deel ik je de strategieën die je kunt gebruiken om de aandacht van drukke verslaggevers te krijgen en om je bedrijf te laten zien in prestigieuze mediakanalen.
De overgrote meerderheid van die duizenden dagelijkse persberichten zijn volledig ongericht. Ze worden online geplaatst en massaal per e-mail naar duizenden journalisten gemaild, zonder te weten of ze relevant zijn voor de ontvangers.
Op deze manier bereik je een breed publiek, maar de kans op succes is zeer beperkt. Denk aan duizenden persberichten die naar duizenden journalisten zijn gestuurd, en de cijfers worden erg snel en erg groot. Eén studie schatte dat Amerikaanse en Britse journalisten elk jaar in totaal 1,7 miljard irrelevante persberichten ontvangen.
Een slimmere benadering is om individuele journalisten te targeten, eerst een band met hen op te bouwen en vervolgens uw idee te pitchen. Het duurt langer, maar het loont met een veel hoger slagingspercentage.
Begin met het opstellen van een lijst met publicaties waarin u wilt worden opgenomen. Bereik een bereik, van "klein maar haalbaar" tot "groot maar moeilijker om in te breken." Denk ook aan het volledige scala aan media: afdrukken, uitzending en de verschillende online-opties zoals blogs, websites, nieuwsbrieven, podcasts, videokanalen, enz.
Vervolgens vinden één voor één, beginnend bij de kleinste, individuele reporters om te targeten. Als je verbinding kunt maken met een editor, is dat ook goed, maar verslaggevers hebben de neiging het meest hongerig te zijn naar verhaalideeën, dus probeer ze eerst. Reporters hebben de neiging om specifieke gebieden of "beats" te behandelen, dus het is net zo eenvoudig als het lezen van de publicatie of het zoeken op de website, en het vinden van een verslaggever die regelmatig verhalen schrijft in uw vakgebied.
Online artikelen bevatten vaak een e-mailadres voor contact met de verslaggever, maar als dat niet het geval is, zijn er tal van andere manieren om contact op te nemen. Social media bieden journalisten handige manieren om ideeën te vinden en in contact te komen met bronnen, zodat ze vaak profielen hebben: LinkedIn en Twitter zijn bijzonder vruchtbaar.
Wacht even met het plaatsen van je geweldige idee voor nu. Het is handig om eerst contact op te nemen, bijvoorbeeld door te e-mailen of tweeten om commentaar te geven op het laatste artikel van de verslaggever. Op die manier kunt u meer leren over wat de verslaggever behandelt en de stijl van zijn of haar verhalen, en een relatie opbouwen. Wanneer je uiteindelijk een verhaalidee verstuurt, zul je je meteen onderscheiden van de rest door bekend te zijn bij de verslaggever en een goed gerichte pitch te hebben.
Wat maakt iets nieuwsswaardig? Het is een complex onderwerp, maar het belangrijkste om in gedachten te houden is dat het niet bepaald wordt door wat jij belangrijk vindt, of zelfs door wat de verslaggever belangrijk vindt. Het wordt uitsluitend bepaald door wat de lezers of kijkers van de publicatie belangrijk vinden.
Een van de grootste fouten die mensen maken bij het benaderen van de pers, is praten over wat ze denken is belangrijk, zonder te zeggen waarom lezers het belangrijk vinden.
Het kan bijvoorbeeld heel belangrijk zijn voor uw bedrijf dat u een nieuw kantoor opent of een nieuwe Chief Financial Officer aanwijst, maar voor het grootste deel is het geen nieuws, omdat het geen invloed heeft op de gemiddelde lezer.
Het is nieuws, aan de andere kant, als uw nieuwe kantoor 200 banen creëert voor de lokale economie, of als uw nieuwe CFO Bill Gates is. Nieuwe kansen op werk hebben een directe invloed op het leven van lezers, en Bill Gates als CFO zou nieuws zijn omdat het ongebruikelijk is en nieuwsgierig is - waarom zou een miljardair de CFO worden van een klein lokaal bedrijf?
Als je een recordwinst hebt behaald, een prijs hebt gewonnen of een nieuwe klant hebt gekregen, is het meestal ook geen nieuws. Het is geweldig voor uw bedrijf en u kunt die dingen gebruiken in uw marketing, maar probeer niet om journalisten om hen te laten geven. Samen met nieuwe kantoren en afspraken zijn die onderwerpen het minst waarschijnlijk van belang voor journalisten, volgens die enquête over irrelevante persberichten.
Het geheim van het verkrijgen van media-aandacht is om naar uw bedrijf te kijken door de ogen van de lezer of kijker van de publicatie die u target. Wat wil die persoon weten? Wat zou interessant zijn, of zijn leven direct beïnvloeden? In plaats van uw bedrijf eerst in het persbericht te plaatsen, geeft u nuttige informatie voor lezers, stelt u een verhaal voor met een meer indirect voordeel voor uw bedrijf.
Hier zijn een paar ideeën die over het algemeen goed werken:
U heeft dus getargete publicaties waarin u wilt worden opgenomen en bent begonnen met het opbouwen van relaties met de relevante verslaggevers. U hebt de nieuwswaarde ontdekt in wat uw bedrijf doet en heeft een goed idee bedacht. Hoe moet je het pitchen? Hier zijn enkele tips voor het maken van het perfecte persbericht:
Als u een reactie op uw persbericht krijgt, gefeliciteerd! Je hebt nog wel wat werk te doen voordat je wordt vermeld. De volgende stap is om geïnterviewd te worden en alle citaten en feiten te geven die de verslaggever nodig heeft voor een succesvol verhaal. Hier is de sleutel om het goed te doen:
De wereld van de journalistiek kan heel snel bewegen. Verslaggevers genieten soms van de luxe van een lange deadline, maar moeten vaak binnen een uur of twee een verhaal schrijven. Het kan enkele minuten duren voordat de persmededeling uitgaat en je moet meteen klaar zijn om te praten.
Zelfs als de verslaggever een langere deadline heeft en e-mails om een interview te plannen, probeert u de oproep zo snel mogelijk te regelen. Verslaggevers interviewen overal van een handvol bronnen tot enkele tientallen, afhankelijk van het verhaal. Als u het interview uitstelt, bestaat het risico dat de verslaggever alles krijgt wat hij of zij nodig heeft van andere mensen. Snel zijn vergroot je kansen om te worden opgenomen.
Standaard is een gesprek "on the record,"Wat betekent dat de verslaggever alles wat u zegt in het artikel kunt gebruiken en gebruiken, en het aan u toewijst bij naam. Als je je daar niet comfortabel bij voelt, moet je dat van tevoren zeggen. Andere opties zijn:
Tenzij u een zeer gevoelig onderwerp behandelt, zullen de meeste journalisten erop staan dat alles op de plaat staat.
Tenzij het een gespecialiseerde publicatie is, moeten journalisten schrijven voor een breed publiek. Dus ze houden van mensen die dingen gewoon uitleggen. Zelfs als je denkt dat een journalist al iets weet, of als je het in het persbericht hebt besproken, leg het dan toch uit. Simpele uitleg levert vaak de beste citaten op en citeren is wat u nastreeft.
Het spreekt voor zich dat u zich moet voorbereiden op het interview, aan waarschijnlijke vragen moet denken en de twee of drie kernboodschappen moet noteren die u wilt overbrengen.
Begrijp echter dat het verhaal niet langer uw controle heeft. De verslaggever is diegene die het verhaal schrijft en kan een andere invalshoek hebben dan degene die u voorstelde. Wees dus voorbereid op het veranderen van tact en het beantwoorden van de vragen die gesteld worden, niet degene die je verwachtte.
Als het gesprek zich afspeelt in gebieden waar je je niet prettig bij voelt, ben je natuurlijk niet verplicht om te antwoorden. Maar houd er rekening mee dat de journalist het verhaal hoe dan ook zal schrijven, en het is meestal beter om je perspectief te geven.
Verslaggevers houden van gegevens. Feiten en cijfers geven hun verhaal geloofwaardigheid en ondersteunen hun punten (onthoud de 1,7 miljard persberichten?). Dus als je een trendingverhaal hebt opgezet, bedenk dan wat statistieken om het te ondersteunen, of vertel de journalist waar je naartoe moet om een goed onderzoek te vinden. Afbeeldingen zijn ook goed, dus als je meer beschikbaar hebt dan je in het persbericht hebt vermeld, bied dan aan om ze na het gesprek te e-mailen.
Een bepaald verhaal pitchen en in de pers verschijnen is geweldig, maar het is nog beter om regelmatig te worden vermeld. Je doel moet zijn om een expert te worden in jouw vakgebied, een betrouwbare bron die journalisten keer op keer oproepen.
Het voordeel is dat je niet al je moeite hoeft te doen om mensen te contacteren en ideeën te pitchen; de journalisten bellen je. Het ene kan vaak tot het andere leiden. Het lokale tv-station blijft je naam zien in de lokale krant, dus je wordt een vaste bron op het avondnieuws. Een groter tv-netwerk ziet uw interviews op het kleine station en nodigt u uit voor een interview. Organisatoren van conferenties zien u op tv en nodigen u uit een keynote speaker te zijn, waardoor u een geloofwaardiger bron voor grotere kranten wordt. Je krijgt de foto.
Een reguliere bron worden, gaat over het herhaaldelijk volgen van de eerste vier stappen met meerdere reporters. Wees nuttig, vriendelijk, betrouwbaar, deskundig en op lezers gericht, en je zult verslaggevers die je steeds weer bellen hebben. Je kunt je ook aanmelden als expert op sites die sommige verslaggevers gebruiken om bronnen te vinden, zoals HARO, ProfNet of Media Kitty.
Dus nu heb je de juiste manieren en verkeerde manieren geleerd om genoemd te worden in de pers. Je weet hoe je reporters moet targeten en relaties kunt opbouwen, hoe je moet beslissen wat nieuwswaardig is, hoe je het correct moet pitchen en hoe je met succes geïnterviewd kunt worden.
De volgende stap is om het in de praktijk te brengen. Begin met de lijst met doelpublicaties en werk je vervolgens door die lijst, begin klein en bouw op. Het zal lang duren, maar de tijd zal goed besteed worden, en je zult snel beginnen met het verzamelen van mediavermeldingen en het opbouwen van je reputatie en klantenlijst. Het verslaat zeker duizenden doelloze persberichten.
Graphic Credit: Reporter ontworpen door Blake Kimmel van het Noun-project.
Accentsconagua