Presentatie van uw Google Presentaties Presentatie presenteren

Het is één ding om een ​​effectieve Google Presentaties-presentatie te maken. Het is iets anders om de diavoorstelling die je hebt gemaakt te presenteren.

Maak eerst een voorbereidingswerk voordat je je presentatie geeft. U moet weten welk type diavoorstelling presentator Google gebruikt. U moet ook de verschillende manieren begrijpen waarop u een diavoorstelling kunt geven. Misschien wilt u zelfs weten hoe u uw presentatie online kunt publiceren.

We behandelen deze onderwerpen in dit bericht. We behandelen de presentator van de diavoorstelling van Google (ook wel Presenter-weergave genoemd). We geven ook belangrijke informatie over hoe u uw presentatie kunt presenteren. Je leert hoe je de automatische diavoorstellingsfunctie van Google kunt gebruiken. U zult ook ontdekken hoe u overgangen en de Notes-gereedschappen voor Google Presentaties gebruikt. 

We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Download ons GRATIS eBook: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentatiesGrijp het nu voordat je verder leest. 

Laten we nu eens kijken in deze zelfstudie over dia's van Google Dia's, eerst in de Presenter-weergave: 

1. Meer informatie over Presenter View

Als presentator moet u uw Google Presentaties-presentatie vooraf kunnen doorsturen wanneer u deze nodig hebt of deze wilt onderbreken. De Presenter-weergave biedt u een middel om dat te doen, maar die opties zijn niet zichtbaar voor het publiek. U kunt ook Luidsprekeropmerkingen inschakelen vanuit de Presenterweergave of een Vraag en Antwoord-sessie starten.

Hier leest u hoe u toegang krijgt tot de Google-presentator via uw Google Presentaties-presentatie.

Open de presentatie van Google Presentaties die u wilt gebruiken. Hier is de presentatie die ik als voorbeeld in deze zelfstudie zal gebruiken:

Open uw presentatie om toegang te krijgen tot de Presenter-weergave.

Notitie: Deze voorbeeldpresentatie is gebaseerd op de populaire Fox-presentatiesjabloon van Envato's GraphicRiver. Het maakt ook gebruik van de fictieve bedrijfsnaam, AnyTown Consulting. Ontdek nog meer geweldige presentatiesjablonen voor Google Presentaties: 

Klik op de Aanwezig knop in de rechterbovenhoek van het scherm. De presentatie verschijnt in de Presenter-weergave op uw scherm:

De console om u te helpen uw presentatie te beheren verschijnt links onderaan.

U hebt ook toegang tot de Presenter-weergave door de. Te selecteren Weergave> Aanwezig optie in het hoofdmenu.

Let op de Presenter-console in de linkerbenedenhoek van de presentatorweergave. Met de Google Presentator Presentatie-console kunt u uw presentatie beheren met pictogrammen. Van links naar rechts zijn de pictogrammen:

  • Start en stop uw presentatie. Dit pictogram ziet eruit als een pijl naar rechts, maar verandert in een Pauze symbool (twee verticale lijnen) terwijl de presentatie loopt.
  • Ga naar een specifieke dia. Dit pictogram geeft een overzicht van de diapresentatie waarin u zich bevindt. Klik op de pijl-omlaag rechts van het pictogram om snel naar een andere dia te gaan.
  • Start de Q & A-tool. Klik op dit pictogram om een ​​vraag en antwoordsessie te starten in uw Google Presentaties-presentatie.
  • Toon uw sprekernota's. Klik op dit pictogram om uw Google-presentatienota's in of uit te schakelen, die alleen zichtbaar is voor de presentator van de diavoorstelling.
  • Verander de wijzer. Klik op het bliksempictogram om de aanwijzer in een bliksemschicht te veranderen. Klik nogmaals op het pictogram om de functie uit te schakelen.
  • Wijzig de schermgrootte van de presentatie. Klik op dit pictogram om te schakelen tussen het tonen van uw presentatie op het volledige scherm en het weergeven ervan in een kleiner venster.
  • Definieer opties. Het pictogram dat op een versnelling lijkt, bevat een vervolgkeuzemenu met verschillende opties. Beschikbare opties zijn onder meer: ​​toon sprekernota's, print en download als PowerPoint.
  • Presentatorweergave afsluiten. Met het laatste pictogram aan de rechterkant kunt u de Google Presentator-presentatieweergave verlaten.

Bekijk de volgende zelfstudie voor meer informatie over de vraag en antwoord-tool, Luidsprekersnotities en andere tips voor Google-dia's: 14+ (snelle) professionele tips voor het gebruik van Google-dia's Beter.

Nu we u hebben getoond hoe u toegang kunt krijgen tot de Presenter-weergave, laten we een paar tips bekijken die u helpen klaar te staan ​​om uw presentatie te maken:

2. Bereid je voor op je presentatie

Bekijk het volgende voordat u een presentatie geeft:

  1. Bepaal of u uw presentatie automatisch wilt laten doorstromen en loopen (wat goed is voor online presentaties).
  2. Bepaal welk type overgangen u wilt tussen uw diavoorstelling dia's (indien aanwezig).
  3. Stel uw Google-presentatienotities samen en voeg ze toe aan uw presentatie (voor live presentaties).
  4. Plan en oefen je presentatie.

Laten we eens bekijken hoe elk van deze items afzonderlijk moet worden gedaan:

Item 1. Hoe Auto Advance en Looping in te stellen

Automatisch doorgaan zorgt ervoor dat uw presentatie voor Google Presentaties na een ingestelde periode automatisch naar de volgende dia wordt verplaatst. Looping betekent dat uw presentatie opnieuw begint nadat de laatste dia wordt weergegeven.

Deze functies worden gebruikt bij presentaties die online worden gepubliceerd. Dit is logisch, want stel je voor hoe afleidend het zou zijn als je presentatie automatisch naar de volgende dia zou gaan terwijl je nog steeds sprak over de vorige in een live presentatie.

Als u de functie Automatisch doorschijven van Google-dia's wilt instellen, opent u uw presentatie. Selecteer de Bestand> Publiceren op internet menu-optie. De Publiceer op het web dialoogvenster verschijnt. Op de Publiceer op het web dialoogvenster, kies het Link of insluiten tab van de bovenkant van het dialoogvenster.

Hier is hoe het Insluiten tabblad ziet:

Kies de Link of insluiten tab.

Gebruik de insluiten tabblad om uw Google Presentaties-presentatie op te nemen in een website of zelfs in een document. De presentatie wordt dan onderdeel van die website of document.

Houd er rekening mee dat wijzigingen in de oorspronkelijke presentatie niet worden weergegeven in de ingesloten presentatie. Dus, als u verwacht dat uw diavoorstelling regelmatig wordt bijgewerkt, de insluiten optie is misschien niet de beste keuze voor u.

Hier is de Link tab:

Beide Link en insluiten Met tabbladen kunt u automatische doorvoereigenschappen en lussen definiëren.

Wanneer u een koppeling naar een presentatiebestand maakt, kan de ontvanger uw presentatie bekijken wanneer ze op de koppeling klikken. De link kan worden gedeeld via e-mail, sociale media of andere middelen.

U moet ook weten dat nadat u de presentatie hebt bijgewerkt, de volgende keer dat iemand op de gekoppelde presentatie klikt, deze uw updates zal zien. Deze functie maakt de Link optie een goede keuze om presentaties te delen waarvan u verwacht dat ze vaak zullen veranderen.

Ongeacht het tabblad dat u kiest uit de Publiceer op het web dialoogvenster, is het proces om automatisch doorvoeren en lussen in te stellen vergelijkbaar. Hier is hoe het te doen, stap voor stap: 

Stap 1 

Klik op de pijlen omhoog en omlaag onder de Dia's automatisch verplaatsen veld om een ​​vervolgkeuzemenu weer te geven met vooraf gedefinieerde tijden:

Gebruik dit vervolgkeuzemenu om te bepalen hoe vaak de dia's worden gemaakt.

Stap 2

Klik op de gewenste periode in het vervolgkeuzemenu. Zoals u kunt zien, variëren de tijdsperioden van elke seconde tot elke minuut. Kies de beste tijdsperiode voor uw behoeften. Nu bent u klaar om te definiëren wat de Google-diavoorstelling start.

Stap 3 

Als u de diavoorstelling automatisch wilt starten zodra deze wordt geopend, klikt u op het selectievakje links van de Start de diavoorstelling zodra de speler laadt.   

Als u de Google-diavoorstelling wilt maken (opnieuw beginnen na de laatste dia), klikt u op checkbox aan de linkerkant van de Start de diavoorstelling opnieuw na de laatste dia keuze.

Uw scherm zou er nu ongeveer zo uit moeten zien:

Automatisch opschuiven en lussen instellen in Google Presentaties.

Stap 4 

Nadat u uw selecties hebt gemaakt, is de laatste stap om op te klikken Publiceren knop.

Als u werkt vanuit de insluiten tabblad, ziet u een link die u kunt gebruiken om de presentatie in een website of document in te sluiten:

Gebruik de code om uw presentatie in te bedden in een document of website.

Als u werkt vanuit de Link tabblad, ziet u een link die u kunt gebruiken om de presentatie via e-mail of sociale media te delen:

Gebruik de link om uw presentatie te delen via e-mail of sociale media.

Merk op dat de Publiceren de knop leest nu Gepubliceerd. Dit betekent dat uw Google Presentaties-presentatie op internet wordt gepubliceerd. U kunt echter nog steeds van gedachten veranderen en de publicatie van uw presentatie ongedaan maken als dat nodig is.

Stap 5 

Als u de publicatie van uw presentatie voor Google Presentaties ongedaan wilt maken, selecteert u de Bestand> Publiceren op internet menu-optie. De Publiceer op het web dialoogvenster wordt opnieuw weergegeven:

U kunt de publicatie van een presentatie ongedaan maken als dat nodig is.

Deze keer zie je de Stop met publiceren knop in de linkerbenedenhoek. Klik op deze knop en links naar de presentatie die u heeft gedeeld of code die u heeft ingesloten, werken niet meer.

Iedereen die probeert de presentatie te openen nadat u hem hebt gedepubliceerd, ziet dit foutbericht:

Dit bericht wordt weergegeven als het document niet is gepubliceerd.

2. Hoe overgangen in te stellen

Nadat u de functies Auto-doorsturing en Looping van Google Slides heeft ingesteld, voegt u extra pit toe aan uw presentatie door overgangen tussen de dia's in uw presentatie te gebruiken. Overgangen zijn animatie-effecten die u kunt gebruiken wanneer uw presentatie van de ene dia naar de andere gaat. Google Presentaties biedt zeven verschillende overgangseffecten.

Definieer overgangseffecten met behulp van de animaties paneel dat opent wanneer u op de knop klikt Transitions optie in het werkbalkmenu. Bekijk deze tutorial voor een complete tutorial over het gebruik van overgangen en andere speciale effecten:

3. Hoe u luidsprekernotities instelt

Als u uw Google Presentaties-presentatie live wilt geven, wilt u waarschijnlijk profiteren van de notitiesfunctie van Google Presentaties. Met deze functie kunt u Google-presentatienotities bekijken die uw publiek niet kan zien terwijl u uw presentatie geeft.

Sprekersnotities zijn een goede manier om herinneringen aan uzelf te schrijven over specifieke punten die u tijdens de presentatie wilt maken.

Voor toegang tot de luidsprekernotities tijdens het bewerken van uw presentatie, selecteert u de Weergave> Sprekersnotities weergeven menu-optie. Sprekersnotities voor het huidige diavertoning eronder:

Selecteer een dia en voeg sprekernota's toe.

Klik in de Spreker notities gebied en begin met typen om uw eigen notities aan de dia toe te voegen.

Als je eenmaal binnen bent Presenter-weergave, Klik op de Notes pictogram om uw te zien Spreker notities weergeven via de Presenter-weergave. Dit is wat u zult zien als de presentator:

Dit is hoe sprekernoten eruit zien in de weergave Presenter.

Uw publiek kan de presentatienotities niet zien. In plaats daarvan zien ze uw diavoorstellingspresentatie.

Om de luidsprekernotities te sluiten, klikt u op X in de rechterbovenhoek.

4. Plan en oefen uw presentatie voor Google Presentaties

Planning en oefenen zijn essentiële elementen om een ​​Google Presentaties-presentatie met succes te presenteren. Uw presentatie zal niet zo sterk zijn als u deze stappen overslaat. Dus niet beknibbelen door tijd te steken in plannen en oefenen.

De volgende vragen moeten deel uitmaken van uw presentatieplanningsproces, vooral als u uw presentatie live gaat geven:

  • Wie is mijn publiek voor deze presentatie?
  • Wat weten ze al?
  • Waar zal ik mijn presentatie geven en hoe ziet de faciliteit eruit?
  • Hoelang moet ik mijn presentatie maken??

De antwoorden op deze en andere planningsvragen bepalen de aard van uw presentatie.

Nadat je je planningvragen hebt beantwoord, is het tijd om je presentatie te oefenen. Er is echt geen vervanging voor het maken van een proefrun van uw presentatie, meer dan eens als u kunt. Hoe bekender je bent met je presentatie, hoe beter het zal zijn. Als je kunt, laat een vriend of familielid dan naar je luisteren, oefen je presentatie en bied je opbouwende kritiek die echt nuttig kan zijn.

Voor meer informatie over hoe u zich klaarmaakt voor het presenteren van een geweldige presentatie, kunt u GRATIS ons nieuwe presentatie-eBoek pakken: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het omvat het volledige presentatieproces van hoe u uw presentatie moet plannen, ontwerpen en leveren. 

3. Maak uw presentatie

Nadat u alle voorgaande stappen naar tevredenheid hebt voltooid, bent u klaar om uw presentatie te maken.

Er zijn in principe drie manieren om uw presentatie te maken:

  1. Persoonlijk. Hier presenteer je je presentatie aan een live publiek.
  2. streaming. Gebruik uw Android- of iOS-apparaat om uw Google Presentaties-presentatie te streamen op een monitor. 
  3. Online. U kunt uw Google Presentaties-presentatie publiceren.

Laten we ons kort concentreren op het maken van een persoonlijke presentatie. Het geven van een presentatie voor een live publiek maakt een presentator vaak nerveus. In feite is angst voor spreken in het openbaar consequent gerangschikt als een van de meest voorkomende angsten in talloze studies.

Maar je hoeft niet bang te zijn voor spreken in het openbaar. Er zijn stappen die u kunt nemen om uw angst voor spreken in het openbaar te verminderen en de hele ervaring comfortabeler te maken. Ik heb de volgende lijst met Envato Tuts + tutorials samengesteld om u te helpen een beter beeld te krijgen van het geven van een live-presentatie:

Conclusie

U heeft zojuist geleerd hoe u een Google-diavoorstelling kunt geven. U hebt alles geleerd over de presentatiewizard voor presentaties van Google, de Presenter-weergave. U hebt andere hulpmiddelen zoals Speaker Notes onderzocht die u tijdens uw presentatie kunnen helpen. U hebt geleerd hoe u een presentatie instelt om automatisch door te gaan en door te lussen. Ten slotte hebt u ook ontdekt hoe u uw presentatie online kunt publiceren.

Of u nu uw Google-diavoorstelling persoonlijk presenteert, deze streamt of online publiceert, gebruik de informatie in deze zelfstudie om de beste presentatie van Google Presentaties te geven die u kunt geven. 

Of download ons GRATIS eBoek voor meer informatie: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het zal je helpen je presentatie te schrijven, het als een professional te ontwerpen en het voor te bereiden op een krachtige presentatie.  

U zult zich beter voorbereid en zelfverzekerder voelen, gewoon door te weten wat u moet doen als het tijd is om uw Google Slides-diavoorstellingspresentatie te presenteren. Succes!