Share
Waarom is Google-spreadsheetbeveiliging belangrijk? Of de wijzigingen nu doelbewust of per ongeluk zijn, de beste manier om ze te voorkomen is om harde besturingselementen in de spreadsheet te implementeren die uw gegevens vergrendeld houden voor wijzigingen.
In deze zelfstudie leer je hoe je cellen kunt vergrendelen in Google Spreadsheets. U leert ook de bladbeveiliging om ervoor te zorgen dat essentiële gegevens nooit uit uw spreadsheets worden verwijderd. Laten we erin springen.
Als je wilt bepalen wie het kan toegang in de spreadsheet, moet u nadenken over Google-spreadsheetrechten. Voor Spreadsheets betekent dit dat u kunt bepalen wie een koppeling heeft om de werkmap te bekijken of te bewerken.
U kunt echter ook de bladen en werkmappen beveiligen om de wijzigingen aan te brengen die in de spreadsheet kunnen worden aangebracht. Dat is de focus van deze tutorial, en hier zijn enkele redenen waarom u dat zou willen doen in plaats van alleen de toegang tot de spreadsheet volledig te voorkomen:
Elk van deze redenen is voldoende reden om de celbeschermingen van Bladen te leren. Laten we kijken hoe deze functies werken.
Laten we de belangrijkste technieken bekijken om cellen te beschermen in een Google-spreadsheet in deze screencast. U ziet dat ik een aantal beveiligingshulpmiddelen toepas om ervoor te zorgen dat er geen onbedoelde wijzigingen in uw spreadsheets worden aangebracht.
In deze zelfstudie ziet u dat er echt twee unieke benaderingen zijn voor het toevoegen van spreadsheetbeveiliging:
Lees verder voor een gids (inclusief schermafbeeldingen) voor het toepassen van al deze technieken en meer.
Soms is het slechts een bepaalde reeks cellen die u in een spreadsheet wilt blokkeren. In dergelijke gevallen kunt u (specifieke) cellen vergrendelen in Google Spreadsheets.
Begin eerst met het markeren van een cel of cellenbereik dat u wilt beveiligen. Ga dan naar de Gegevens> Beschermde vellen en bereiken menu om deze cellen te beschermen. Zie het onderstaande voorbeeld voor de menuoptie.
Gebruik de Gegevens> Beschermde vellen en bereiken menuoptie om specifieke cellen te beschermen in een Google-spreadsheet.Ik adviseer altijd om dit beschermde bereik een naam te geven in de zijbalk. Voor mijn voorbeeld, zal ik er eenvoudig naar verwijzen als Belastingtarief. Klik vervolgens op Stel machtigingen in zoals je hieronder kunt zien.
In de zijbalk kunt u een naam voor dit bereik instellen om u te helpen herinneren aan welke cellen u beveiligt.Kies nu de opties die u wilt toepassen in het volgende menu dat ik hieronder laat zien. Ik zal het regelen "Beperken wie dit bereik kan bewerken", en laat het staan op "Alleen jij" voor dit eerste voorbeeld.
Kies wie het beschermde bereik kan bewerken door te kiezen voor "Beperken wie dit bereik kan bewerken ..." Een andere optie is om de vervolgkeuzelijst te wijzigen in gewoonte om meer bijdragers toe te voegen die deze gegevens kunnen bewerken. De meeste zullen worden uitgesloten van het bewerken van de cellen, maar iedereen die u opgeeft, kan het geselecteerde bereik bewerken.
Voeg specifieke gebruikers toe die uw beschermde bereiken kunnen bewerken zodat bijdragers de spreadsheet kunnen bijwerken.Een van de voordelen van Spreadsheets is het vermogen omtoestaan sommige cellen die moeten worden aangepast door gebruikers die u uitnodigt om samen te werken. Door deze instellingen toe te passen, kunnen vertrouwde bijdragers updates in de spreadsheet toepassen.
Wat als je niet wilt helemaal de bewerking van bepaalde cellen beperken? U kunt een waarschuwing weergeven voordat specifieke cellen zijn bewerkt om aan te geven dat specifieke cellen belangrijk zijn en niet mogen worden gewijzigd.
Als u een waarschuwing wilt plaatsen bij het bewerken van cellen, volgt u dezelfde stappen als hierboven beschreven om aan de slag te gaan. Maar als je de Bereik bewerkingsrechten venster, tik op Laat een waarschuwing zien ... optie voordat u op drukt Gedaan om de waarschuwing toe te voegen.
Kies Toon een waarschuwing in het bewerkingsvenster Bereik bij het bewerken van dit bereik om een "zachte" beveiliging te plaatsen bij het bewerken van cellen.Telkens wanneer deze cellen worden bewerkt, ziet de gebruiker een waarschuwing zoals de onderstaande, waarbij wordt gewaarschuwd dat de cellen niet bedoeld zijn om te worden bewerkt.
Het waarschuwingsbericht laat de gebruiker weten dat het niet de bedoeling is dat de cel wordt gewijzigd, maar stelt hem wel in staat om dit te doen.Deze aanpak verschilt van het plaatsen van harde restricties bij het bewerken van de cellen van een spreadsheet. Het is meer een waarschuwing dan een echte beperking en het is een goed idee om geavanceerde gebruikers tweaks te laten maken.
Nu we hebben geleerd hoe afzonderlijke cellen in een Google-spreadsheet kunnen worden beschermd, kunnen we de praktijk van het beschermen van volledige bladen aanpakken. In deze benadering wordt het volledige blad standaard beschermd en moet u cellen opgeven die kunnen worden bewerkt.
Als u een volledig blad wilt beveiligen, bladert u terug naar de Gegevens> Beschermde vellen en bereiken menu. Deze keer hoeft u geen cellen te selecteren voordat u begint. Klik gewoon op Vel, en kies vervolgens de spreadsheet die u wilt beveiligen in het vervolgkeuzemenu.
Bescherm een heel blad tegen de Gegevens> Beschermde vellen en bereiken menu en kies de Vel optie om een spreadsheet te kiezen.Nu hebt u het hele blad beveiligd. Wijzigingen zijn alleen mogelijk als u bepaalde cellen toestaat (meer hierover in een minuut.) Zie de onderstaande schermafbeelding voor een voorbeeld van wat er gebeurt als iemand probeert het blad te wijzigen.
Beschermde cellen of vellen werpen deze fout wanneer u probeert wijzigingen aan te brengen. Wilt u een paar cellen of reeksen open laten voor wijzigingen? Laten we er meer over leren.
Wanneer u een gehele spreadsheet hebt beveiligd, kunt u nog steeds toestaan dat specifieke, geselecteerde cellen of bereiken worden bewerkt. Als u wilt dat het grootste deel van de spreadsheet wordt beveiligd, raad ik aan te beginnen door het volledige blad te beschermen en vervolgens een aantal cellen te bewerken.
Ga terug naar de Gegevens> Beschermde bladen en reeksen menu om de opties te openen. Zorg dat de optie Blad is geselecteerd en zorg er daarom voor dat u dit aanvinkt Behalve bepaalde cellen optie en klik vervolgens op
U kunt meerdere bereiken toevoegen door op te klikken Voeg een ander bereik toe. Blijf meer selecties van cellen toevoegen om bewerkingen en wijzigingen toe te staan en klik op Machtigingen instellen wanneer klaar.
U kunt uitzonderingen toevoegen aan beschermde werkbladen om wijzigingen toe te staan door op de knop te klikken Behalve bepaalde cellen menuoptie en bepaalde cellen uitzoeken om open te blijven voor bewerkingen.Het is eenvoudig om deze uitzonderingen toe te voegen als u enkele wijzigingen in uw spreadsheet wilt toestaan.
Je kunt dit allemaal beheren door daarnaar terug te gaan Gegevens> Beschermde bladen en reeksen menu. U kunt de bladbeveiligingen die u hebt ingesteld om die werkbladbeveiligingen te verfijnen, toe te voegen, te verwijderen of aan te passen..
Spreadsheets zijn zo belangrijk dat het soms cruciaal wordt dat de gegevens erin zorgvuldig worden beschermd. Wanneer dat het geval is, denk dan eens aan de belangrijkste hulpmiddelen die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat uw spreadsheet wordt beschermd.
Voor meer zelfstudies over hoe u het meeste uit Google Spreadsheets kunt halen, geeft u enkele van de handleidingen hieronder een kijkje:
Hoe beschermt u uw Google-spreadsheets? Beperkt u dat gebruikers de spreadsheet helemaal niet invoeren, of implementeert u cel voor cel of blad voor blad besturingselementen? Laat het me weten in de comments hieronder.
Accentsconagua