Als je ooit voor een bedrijf hebt gewerkt, groot of klein, heb je waarschijnlijk gezien dat het stellen van doelen iets is dat ze heel serieus nemen. Veel bedrijven besteden veel tijd aan het stellen van doelen en doelstellingen voor het hele jaar, niet alleen voor het bedrijf in het algemeen, maar voor elke divisie binnen het bedrijf en voor elke medewerker binnen elke divisie, en meten vervolgens de voortgang naar die doelen aan het einde van het jaar. jaar.
Maar volgens mijn ervaring, hebben de meeste freelancers niet de neiging om bijna evenveel energie te besteden aan het stellen van doelen en doelstellingen. We beweren te denken aan wat we doen als een bedrijf, maar vaak hebben we geen ander plan dan "meer klanten krijgen".
Daarom is deze tutorial bedoeld om u te laten zien waarom u duidelijke, effectieve doelen voor uw freelance-bedrijf moet stellen en hoe u dat kunt doen. Ik zal beginnen met het onderzoeken van de voordelen van het stellen van duidelijke doelen, en vervolgens de praktische stappen nemen om te beslissen over uw prioriteiten, het vaststellen van duidelijk omschreven doelen en het volgen van uw voortgang.
Bedrijven begrijpen dat duidelijke doelstellingen een cruciaal onderdeel zijn van het behalen van meer succes, groei en winst. Aan het einde van deze zelfstudie begrijpt u dat ook en krijgt u een duidelijk beeld van hoe u vooruitgang kunt boeken met doelstellingen waarmee u uw bedrijf naar een hoger niveau kunt tillen.
Hoewel ik het voorbeeld gebruikte van bedrijven die doelen stelden, is uw situatie als freelancer niet helemaal vergelijkbaar. Een groot bedrijf heeft mogelijk duizenden werknemers verspreid over de hele wereld en moet duidelijke doelen stellen om ervoor te zorgen dat iedereen de juiste richting op gaat.
Als freelancer is het alleen jij en je weet al wat je moet doen. Dus je hebt geen doelen nodig, toch??
Fout.
Het is gemakkelijk om te denken dat je, omdat je een one-person shop bent, geen formeel proces hoeft door te nemen om doelen te stellen. Maar eigenlijk heb je ze net zo hard nodig als Citigroup of GE. Dit is waarom.
Als freelancer kan het heel moeilijk zijn om voorbij een bepaald punt te groeien. Er zijn slechts zoveel uren per week en als je eenmaal vol zit met werken, is het gemakkelijk om gewoonweg weg te werken, deadlines te halen en te accepteren dat je een "plafond" bereikt hebt wat betreft inkomsten. . Met andere woorden, je werkt hard om stil te blijven staan.
Voor sommige mensen kan dat in orde zijn. Als je houdt van wat je doet en blij bent met de hoeveelheid geld die je verdient, kun je gewoon doorgaan zoals je bent.
Maar het proces van het stellen van doelen kan andere verlangens onthullen, zoals het vergroten van uw spaargeld of meer tijd doorbrengen met uw gezin. Als dat het geval is, snijdt de status-quo het niet. Je moet groei bereiken.
Er zijn natuurlijk veel manieren om dit te bereiken, zoals:
Er zijn natuurlijk veel andere mogelijkheden, afhankelijk van het bedrijf waarin je zit. Het punt is dat je moet groeien om strategisch te denken en de manier waarop je werkt te veranderen, iets wat je waarschijnlijk nooit zult doen denk aan tenzij je de tijd hebt genomen om doelen en prioriteiten te stellen.
Als freelancer mag je je eigen agenda bepalen. Je hebt geen baas die je vertelt waar je elke dag aan moet werken - in plaats daarvan beslis je voor jezelf.
Althans, dat is het geïdealiseerde beeld van het freelance leven. In werkelijkheid wordt de manier waarop u uw dag doorbrengt nog steeds grotendeels bepaald door andere mensen - het is gewoon dat, in plaats van de baas, het uw klanten zijn. Je moet die dringende deadline voor één klant halen en die e-mails beantwoorden van een andere, en een duidelijkere brief vragen van dat bureau dat nooit lijkt te weten wat het wil.
Je dag is vol, en je bent druk aan het werk ... maar je werkt aan de juiste dingen?
Er zijn immers twee belangrijke maatregelen: urgentie en impact. Het gevaar voor freelancers is dat je altijd werkt aan de meest urgente dingen, dingen negeert die een grotere impact op je bedrijf hebben, maar geen deadline hebben.
Dat is de reden waarom zo veel webontwerpers nooit hun website updaten, waarom fotografen het vaak doen met een headshot waar ze nooit gelukkig mee zijn geweest. Ze weten dat deze dingen belangrijk zijn, maar ze hebben het te druk met alle dingen die urgenter zijn.
Het stellen van doelen dwingt je om een stap terug te doen en te beslissen wat echt belangrijk is voor je bedrijf, zodat je zeker weet dat je aan het werken bent rechts dingen, niet alleen de meest urgente.
Het stellen van doelen is één ding, maar het volgen ervan is nog belangrijker. Als je het proces serieus neemt, krijg je een constante herinnering aan waar je aan moet werken en hoe het past in het grotere geheel.
Ik zal meer praten over verantwoording en hoe je later op de goede weg kunt blijven, maar voor nu begrijp je gewoon dat het een krachtig voordeel is van het stellen van doelen, zodat je gemotiveerd raakt om meer te bereiken dan voorheen.
Dus hoe stel je effectieve doelen?
Het begint bij het bepalen van uw prioriteiten. Prioriteiten zijn niet hetzelfde als doelen: terwijl doelen specifieke, doelgerichte doelen zijn, zijn prioriteiten de bredere wensen waarnaar u streeft.
Wat is echt belangrijk voor je in het leven? Wat voor soort leven en carrière zou je willen hebben? Wat zijn de belangrijkste dingen die je wilt bereiken? Dit zijn de soort grote vragen die je moet beantwoorden voordat je doelen kunt stellen.
Er zijn veel manieren om dit te doen, maar mijn favoriet is mezelf in de toekomst op verschillende punten voor te stellen:
Als ik zeg "picture yourself", bedoel ik dat echt. Ik zal eigenlijk een typische dag beschrijven in mijn gewenste toekomstige leven: het huis waarin ik leef, wat ik doe, wie er bij me is, hoe de scène eruit ziet. Ik merk dat dit me helpt om echt duidelijk te worden. Als je visueel bent ingesteld, kun je de scène graag tekenen of verven of een collage maken met afbeeldingen die je hebt gepakt op internet.
Probeer niet alleen werk te bedekken, maar alle aspecten van je leven. Het doel van je werk is om je leven te steunen, en het is de bedoeling om te beslissen wat echt belangrijk voor je is. Denk dus niet alleen aan werkprestaties, maar ook aan zaken als lifestyle- en relatiedoelen. Het kan helpen om de informatie in een spindiagram of 'life wheel' als volgt te presenteren, waarbij u uw tevredenheid in elk gebied beoordeelt en streeft naar een volledig, uitgebalanceerd wiel.
Met dank aan Paul LahertyNu we duidelijk zijn op de grote foto, laten we specifieker worden. Kijk naar de prioriteiten die u heeft gesteld en begin met het opsplitsen van wat u moet doen om uw bedrijf in de gewenste staat te brengen.
Begin met langetermijndoelen: wat wil je bereiken in je bedrijf in de komende vijf jaar? De doelen moeten worden geïnspireerd door uw visie voor uw leven als geheel, maar moeten specifiek zijn voor uw freelance-bedrijf. Welke nieuwe diensten wilt u beginnen aanbieden? Wilt u uw tarieven naar een bepaald niveau verhogen of uw uren tot een bepaald punt verlagen??
Houd rekening met het bekende acroniem SMART en zorg ervoor dat uw doelen zijn:
Ik zal hier niet veel tijd aan besteden, omdat het vrij bekend is. Maar als een snel voorbeeld, "verdien meer geld" is geen SMART doel. Maar "verhoog de inkomsten na belasting met 25% tegen december 2016" vinkt alle selectievakjes aan.
Als je langetermijndoelen hebt uitgewerkt, begin dan achteruit te werken, dichter bij het heden te komen. Wat moet je het komende jaar bereiken om jezelf voor te bereiden op het halen van je vijfjarige doelen? Verbreek vervolgens uw doelstellingen voor een jaar van maand tot maand, zodat u precies weet wat u elke maand moet doen om uw jaareinde doelen te bereiken.
Vervolgens kunt u uw maandelijkse doelen onderbreken in wekelijkse doelen en uw wekelijkse doelen neerzetten in dagelijkse doelen. Op die manier kun je er zeker van zijn dat wat je vandaag doet, bijdraagt aan je langetermijndoelen en je dichter bij het leven brengt dat je wilt.
Uiteraard bevatten uw dagelijkse doelen ook de "dringende" dingen - de deadlines, de e-mails, de facturen en andere dingen die gewoon gedaan moeten worden. Maar probeer er zeker van te zijn dat elke dag ook enige tijd bevat voor de doelen die worden gedreven door uw planningproces op de langere termijn.
Een ander belangrijk punt over doelen is dat hoe dichter je bij de dag van vandaag komt, hoe meer je doelen alleen resultaten zouden moeten bevatten die je zelf kunt bepalen. Voor doelstellingen op langere termijn is het OK om enkele dingen op te nemen die u wilt bereiken, zelfs als u niet helemaal zeker weet hoe u dit moet doen. Maar voor kortetermijndoelen zoals maandelijkse of wekelijkse doelen, zouden het alleen dingen moeten zijn die u kunt controleren.
Het doel 'verhoogde inkomsten' dat ik eerder noemde, is bijvoorbeeld goed voor een langetermijndoel. Maar voor een maandelijks doel kun je beter kiezen voor zoiets als 'Pitch vijf nieuwe klanten, citeer hogere prijzen dan ik momenteel aan het in rekening brengen.' Dat zal bijdragen aan het vergroten van je inkomen en is volledig onder jouw controle. Of u daadwerkelijk de business krijgt, is aan de klanten zelf, dus maak uw kortetermijndoelen niet afhankelijk van de acties en beslissingen van anderen.
En tot slot, je doelen moeten je opwinden. Te vaak worden onze dagen gedreven door takenlijsten die meer over verplichtingen dan over verlangen gaan. Door te beslissen over je diepste levensprioriteiten, ambitieuze langetermijndoelen vast te stellen en je kortetermijndoelen aan hen te binden, zorg je ervoor dat zelfs als wat je nu doet niet zo spannend is, je het aan iets hebt gekoppeld groter, een visie van het soort leven dat je wilt. Dat helpt bij het genereren van enig enthousiasme, een belangrijk ingrediënt om dingen voor elkaar te krijgen.
Deze sectie zal vrij kort zijn, omdat er zoveel verschillende manieren zijn om je doelen bij te houden, en het maakt niet echt uit welke je gebruikt. Het enige belangrijke is dat je het doet, en het regelmatig doet.
Ik houd bijvoorbeeld mijn doelen bij in een eenvoudige, ouderwetse notebook. Ik hou van het ritueel om alles op schrift te stellen en tijd door te brengen met de computer uitgeschakeld en mijn geest gefocust op wat ik probeer te bereiken. Ik maak elke zondag (of maandagochtend als ik op zondag niet stoor) de tijd om mijn doelen van vorige week te bekijken, mijn voortgang te controleren, mijn doelen voor de langere termijn te lezen en doelen te stellen voor de komende week. Vervolgens typ ik mijn dagelijkse taken in de Momentum-app in Chrome, zodat ik ze elke keer zie als ik een nieuw tabblad open.
Maar als u daar de voorkeur aan geeft, zijn er talloze apps en programma's en sjablonen die u zou kunnen gebruiken, zoals GoalsOnTrack, Coach.me, Lifetick of eenvoudige takenlijsten en apps voor taakbeheer..
Het gaat erom dat u een methode kiest, een regelmatig schema opstelt en zich engageert om uw doelen regelmatig bij te werken. Denk vooral aan de "R" in "SMART", om ervoor te zorgen dat u niet te overcommiteert, en dat u medelevend bent met uzelf als u een doel mist, zoals altijd zal gebeuren. Het leven is onvoorspelbaar, dus je doelen moeten aanpasbaar zijn. Het punt is om je in de goede richting te bewegen, niet om jezelf in elkaar te slaan als je faalt.
Als je echt moeite hebt om op het goede spoor te blijven, kun je overwegen om een accountability-partner te vinden, iemand die je belt of regelmatig e-mailt om je doelen te bereiken en verslag uit te brengen over je voortgang.
Of stel zelf beloningen in, misschien beloof je jezelf dat als je je doel bereikt, je jezelf zult belonen met iets dat je leuk vindt - een maaltijd misschien, of een exorbitante fles wijn, of zelfs maar een dagje vrij. Wat je je ook kunt veroorloven, en wat je ook motiveert om de klus te klaren. Omkoping werkt.
Je hebt misschien gemerkt dat het geen januari is. De meeste artikelen die doelen stellen en plannen, worden in januari geschreven en vallen samen met de korte uitbarstingen van de mensen in de nasleep van de goede voornemens van het nieuwe jaar. En de meeste van die grote doelen en plannen worden op Valentijnsdag vergeten.
Ik schrijf dit in juni omdat ik wil dat je op een andere manier denkt aan het stellen van doelen. Ik wil dat je je losmaakt van de vloedgolf van diëten en gymlidmaatschappen van het nieuwe jaar en dat je het in plaats daarvan ziet als een zakelijke activiteit, iets wat je moet doen voor de gezondheid van je freelance-bedrijf. En beschouw het als een activiteit op de lange termijn, iets wat u blijft doen, week na week, maand na maand, jaar na jaar.
Als je het goed doet, kost het instellen en bijhouden van je doelen niet veel van je tijd - in feite zal het tijd voor je vrijmaken. Het houdt u gefocust op de echt belangrijke dingen in uw leven en in uw bedrijf, zodat u tijd spendeert aan taken die uw bedrijf vooruit helpen en u helpen succesvol te zijn in wat echt belangrijk voor u is. Dus begin vandaag nog!
Grafisch krediet: bereik pictogram ontworpen door Juan Garces van het Noun-project.