Share
Er is een onfeilbare manier om elke presentatie te verknoeien, hoe goed of nuttig het ook is, of goed onderzocht is uw inhoud mogelijk.
En dat is door het projecteren van een gebrek aan vertrouwen.
Stel je voor dat een spreker het podium op gaat met hun schouders gebogen en het hoofd naar beneden kijkend. Vervolgens naar het podium gaan, hun keel opruimen en zeggen:
"Ja. Hoi. Ik ben Jake. (Lacht nerveus.) Um ... Staat dit aan? Dus ... "
Inmiddels zit je in het publiek en schuif je ongemakkelijk in je stoel, bijna voel je de pijn van het ongemak van de spreker en wens je dat je je oren net zo gemakkelijk en discreet kon sluiten als je je ogen kon sluiten.
Wat een nachtmerrie!
Stel je dat nu voor je bent de spreker op dat podium.
Ugh! Het nachtmerriescenario werd gewoon versterkt door de kracht van duizend, en je zou willen dat je gewoon dood zou kunnen gaan!
En het is nog niet eens voorbij. Omdat je dan aan het einde van je presentatie komt en gaat:
"Dus, ja ... ik bedoel, dat is wat ik denk, ... En, ja, ... Vragen? Of, um ... "
Je haalt zijn schouders op, zet je hoofd op de grond, je schouders voorover, laat het toneel verslaan.
Oh god, alsjeblieft! Rechts? Kun je je voorstellen dat al je onderzoek, je voorbereiding en je harde werk zo verspillen?
Nou, als je kunt, stop! Het hoeft niet zo te zijn.
Presentaties hoeven je niet de schrik aan te jagen of je maag in een knoop te veranderen.
Het geheim van geweldige presentaties is weten hoe je een presentatie krachtig kunt starten en hoe je het krachtig kunt beëindigen. En dat is precies waar we vandaag naar zullen kijken.
Hoe begin je een presentatie die nieuwsgierigheid opwekt en vervolgens memorabel eindigt? (grafische bron)Voordat je deze tutorial doorneemt, bekijk je eerst onze gids over hoe je tijdens je presentatie angst kunt verslaan:
Neem ook ons gratis eBook mee: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Lees verder voor presentatiestrategieën en spannende tips om de aandacht van uw publiek te trekken en vast te houden. De eerste stap is hoe u uw presentatie krachtig kunt beginnen. Vervolgens gaan we op zoek naar tips voor het midden en eindigen met een krachtig einde aan een presentatie, zodat uw punten resoneren met een onvergetelijke verrassing.
Laten we eens kijken hoe we een presentatie sterk kunnen starten en wat ik daarmee bedoel. In het kader van het geven van een geweldige presentatie, van start sterk betekent starten onvoorspelbaar.
Verrassend maar waar.
Psychologisch onderzoek heeft aangetoond dat wanneer we weten wat we van een keu mogen verwachten (bijvoorbeeld, je een schakelaar omdraait en de lichten aangaan) we niet veel aandacht besteden aan wat er gebeurt na de keu.
Maar als we niet weten wat we kunnen verwachten van de keu (bijvoorbeeld, je draait de schakelaar om en soms gaan de lichten aan, soms gaat de bel af en soms gebeurt er niets), we besteden meer aandacht aan wat er gebeurt.
Trouwens, dat is dezelfde reden waarom we dol zijn op films met een draai: de onvoorspelbaarheid betrekt ons diep in het verhaal.
Dus hoe kun je het opnemen onvoorspelbaarheid factor in uw presentatie om het sterk te beginnen?
Er zijn een aantal manieren om dit te bereiken en de manier waarop u kiest, is afhankelijk van het onderwerp van uw presentatie, de omstandigheden en uw persoonlijke presentatiestijl. De onderstaande technieken bieden een leidraad voor het starten van een presentatie van sterk.
Iedereen kent de toespraak "Ik heb een droom" van Martin Luther King.
Iets om op te merken is echter dat de toespraak eigenlijk niet begint met "Ik heb een droom." Dat is de climax. De hele speech begint als volgt:
"Ik ben blij om vandaag met jullie mee te doen in wat de geschiedenis in gaat als de grootste demonstratie voor vrijheid in de geschiedenis van onze natie."
Wauw! Wat zeg je?
De bewering dat de rally 'de grootste demonstratie van vrijheid' zou worden, lijkt ons vandaag misschien 'normaal', die de latere gebeurtenissen in de geschiedenis al kent, maar kun je je voorstellen hoe het precies is geweest om die claim op die dag te horen??
Vet, om het zachtjes uit te drukken.
Kon iemand in het publiek helpen maar let daarna op?
Als u er zeker van bent dat uw presentatie een meetbare en onmiddellijke impact heeft op uw doelgroep (zoals het veranderen van hoe uw branche een prangend probleem oplost, de klantstatistieken met vijftig procent verbetert, of teams helpen hun productiviteit te verdubbelen zonder langere uren door te brengen), bewaar die bewering niet voor het einde.
Geef het aan het begin en vermeld het met vertrouwen. Wanneer uw publiek begrijpt wat zij kunnen winnen, kunnen zij niet anders dan aandacht besteden aan uw woord.
Laten we eens kijken naar een andere manier om een presentatie op een interessante manier te starten door de verwachtingen te weerspreken. Dit is een klassieke toepassing van het onvoorspelbaarheidsprincipe.
Begin met een claim die in tegenspraak is met wat mensen van u verwachten te horen. Dat zorgt ervoor dat ze rechtop gaan zitten en opletten. Gebruik dan die aandacht die je hebt verdiend om te verlichten tot je onderwerp.
Sir Ken Robinson doet dit geweldig in de meest bekeken Ted Talk aller tijden. Als hij op het podium komt nadat andere sprekers al geweldige speeches hebben afgeleverd, zegt hij:
"Het was geweldig, niet? Ik ben weggeblazen door het hele ding. Ik ga zelfs weg. '
Je hoort hoe het publiek lacht dat zijn verklaring ze verrast. En de spreker gebruikt die verrassing (en zijn verwijzing naar de grote toespraken voor hem) om rechtstreeks in zijn eigen onderwerp te duiken.
Sir Ken Robinson leverde een geweldige presentatie die de populairste populairste Ted Talk ooit werd. Pamela Meyer behaalt vergelijkbare resultaten via een enigszins andere techniek. Ze begint met een presentatie over hoe ze een leugenaar kan herkennen door het publiek ervan te beschuldigen zelf leugenaars te zijn!
"Oké, ik wil niemand in deze kamer verontrusten, maar het is me net opgevallen dat de persoon aan je rechterkant een leugenaar is! Ook de persoon links van je is een leugenaar. "
Op dit punt lacht het publiek. Ze hadden niet verwacht te horen dat ze allemaal leugenaars waren. Maar de tegendraadse claim is niet teleurstellend, het is boeiend: waarom zijn we allemaal leugenaars? Ze willen het weten, en ze letten op.
Een van de krachtigste manieren om een presentatie te starten, is nieuwsgierigheid stimuleren. Het menselijk brein geniet van nieuwsgierigheid. In feite heeft onderzoek aangetoond dat nieuwsgierigheid de hersenen voorbereid op beter leren. Dat is goed nieuws voor je presentatie.
Waarom? Omdat als onze nieuwsgierigheid eenmaal gewekt is, we het antwoord willen weten. We moeten de puzzel oplossen. En dus besteden we aandacht aan het zoeken naar de juiste aanwijzingen. Het is gewoon de manier waarop we zijn gebouwd om te denken en te werken.
Dus hoe kun je nieuwsgierigheid aan het begin van je presentatie stimuleren??
Je zou kunnen beginnen door aan te kondigen dat je een geheim hebt om te bekennen zoals Dan Pink dat doet in zijn beroemde Ted Talk wanneer hij zegt:
'Ik moet hier in het begin een bekentenis afleggen. Iets meer dan 20 jaar geleden deed ik iets waar ik spijt van heb. Iets waar ik niet bijzonder trots op ben. Iets dat ik in veel opzichten wenste dat niemand het ooit zou weten, maar dat ik hier nogal verplicht moet worden onthuld. Aan het eind van de jaren tachtig ging ik in een moment van jeugdige indiscretie naar de rechtenstudie. '
De aankondiging van deze bekentenis doet onze nieuwsgierigheid wennen. Wat moet hij bekennen? En de inhoud van de bekentenis verhoogt het: Waarom gaat naar Law School zo'n beschamende bekentenis. We moeten deze puzzel oplossen!
En dus laat hij ons geen andere keus dan goed op elk woord te letten om erachter te komen!
Daniel Pink maakt een "bekentenis" aan het begin van zijn goed bekeken Ted Talk. Een eenvoudige maar effectieve aanpak start een presentatie die de aandacht trekt door een vraag te stellen. Weinig dingen zijn meer onverwacht dan een spreker die een presentatie begint met vragen. Moet de spreker onze vragen niet beantwoorden??
Maar deze vragen zijn retorisch. Ze zijn niet bedoeld om te worden beantwoord met een simpel ja of nee. Ze zijn eerder van plan het zaad van een idee in ons hoofd te planten, zodat de spreker onze aandacht daarop kan richten tijdens de presentatie..
Simon Sinek doet dit ongelooflijk goed in zijn toespraak over hoe geweldige leiders actie inspireren waarin hij begint door het publiek te vragen:
"Hoe verklaar je wanneer dingen niet gaan zoals we veronderstelden? Of beter, hoe verklaar je wanneer anderen in staat zijn om dingen te bereiken die alle aannames lijken te tarten? Waarom is Apple bijvoorbeeld zo innovatief? [...] Waarom heeft Martin Luther King de burgerrechtenbeweging geleid? '
Op dit punt zitten we allemaal te krassen op onze kin: "Hé, hoe doen ze dat?"
Dus we prijzen onze oren en letten op wat hij te zeggen heeft.
Een van de meest aangrijpende manieren om een presentatie te starten, is een interessant verhaal vertellen, vooral een verhaal dat verrassend is.
Verhalen zijn niet alleen een meeslepend mechanisme. Ze zijn eigenlijk een overlevingsmechanisme dat mensen in duizenden jaren hebben ontwikkeld en verfijnd. Dat betekent dat we als mensen natuurlijk bedraad zijn om aandacht te schenken aan verhalen.
En een van de beste manieren om je presentatie krachtig te starten, is door een verhaal te vertellen (van iets dat je is overkomen of iets waarover je hebt gehoord, enz.) Dat te maken heeft met je onderwerp en waarom je je presentatie geeft.
Dat is hoe Brené Brown haar inmiddels beroemde Ted Talk opent over kwetsbaarheid. Ze vertelt het grappige verhaal van werken met een evenementenplanner die niet wist hoe ze haar moest classificeren voor een evenement. Blijkt dat ze het ook niet wist!
Moet ze een onderzoeker genoemd worden (die saai klinkt) of een verhalenverteller (die zoiets als een klonk) magische pixie naar Brené Brown op dat moment)? Op het einde noemt ze zichzelf een onderzoeker-verhalenverteller.
Het publiek is zowel verrukt als geïntrigeerd door dit verhaal:
Wat is een verhalenverteller-onderzoeker? En hoe vertelt het onderzoek van deze vrouw een verhaal?
We zijn geïntrigeerd en bereid om op te letten om erachter te komen.
Voordat we een presentatie krachtig afsluiten, moeten we hier een paar strategieën noemen om de aandacht van het publiek vast te houden in het midden van je presentatie.
Als je zelfs een paar minuten van de hierboven genoemde presentaties hebt bekeken, zul je twee dingen hebben opgemerkt: Pauzes en visuals.
Goede sprekers weten pauzes te nemen tijdens hun presentaties.
Nadat je een grote claim hebt gemaakt, pauzeer je. Geef het publiek een paar seconden om aan te nemen wat je zei. Hetzelfde als je ergens een vleugje humor aan toevoegt. Pauze. Laat het publiek even lachen en ontspannen zonder iets belangrijks te missen. Na het afsluiten van een sectie en voordat u doorgaat naar het volgende punt, pauzeert u.
Als je te snel door je presentatie snelt, zal het publiek zich verloren voelen en niet meer opletten.
Bekijk de volgende tutorial voor een uitgebreid overzicht van hoe je de hoofdtekst van je presentatie kunt schrijven:
Zelfs de beste Ted Talk-presentatoren die op een natuurlijke manier met woorden lijken te werken, gebruiken PowerPoint-presentaties.
Waarom is dat?
Omdat visuals ons helpen een idee en een punt beter te conceptualiseren.
Door onze ogen in aanvulling op onze oren aan te vallen, helpen visuals al onze aandacht te richten op de presentatie - waardoor de mogelijkheid om afgeleid te worden door iets anders, wordt geëlimineerd.
De juiste PowerPoint-presentatie kan ook helpen uw publiek door de verschillende delen van uw toespraak te leiden zonder zich verloren of verward te voelen.
Ga naar het onderstaande artikel om te leren hoe u een overtuigende PowerPoint-presentatie kunt maken:
Voor de eenvoudigste manier om een indrukwekkende PowerPoint-presentatie te maken, bekijk deze verbazingwekkende powerpoint-sjablonen, met een van onze meest populaire PPT-ontwerpen (Marketofy) hier:
Marketofy PowerPoint-sjabloon, een van de best verkochte presentatie-ontwerpen op Envato Market.U vindt meer geweldige PPT-ontwerpopties in onze Ultieme gids voor de beste PowerPoint-sjabloon, of blader door het onderstaande artikel:
Denk aan het voorbeeld van een slechte afsluiting die we aan het begin noemden? Iemand beëindigt hun toespraak mompelend, "ja, dus ... zoals ... dat is alles ..." en andere dergelijke incoherenties.
Dat is geen manier om te beëindigen jouw moordenaarspresentatie! Of je vermoordt al het harde werk dat je hebt gedaan in je opening en in het hele lichaam.
In plaats daarvan moet je je presentatie beëindigen op een krachtige manier die het publiek zich zal herinneren lang nadat je het podium hebt verlaten.
Nogmaals, er zijn veel manieren om een presentatie goed af te sluiten, en je moet degene kiezen die het beste bij je presentatie en persoonlijke stijl past.
Als je een presentatie wilt bereiken die je publiek tot actie dwingt, moet je initiatief nemen met je afsluiting. Laat uw publiek niet alleen zitten en vraag zich af wat te doen met al de geweldige informatie die u hen heeft gegeven.
Vertel hen precies wat ze ermee moeten doen en hoe ze er van kunnen profiteren met een duidelijke en directe oproep tot actie.
Bekijk voor inspiratie hoe Brené Brown dit doet in haar toespraak (vanaf 19:01). Zodra ze al haar punten heeft voltooid, vertelt ze het publiek:
"Er is een andere manier, en ik zal je hierbij achterlaten."
En vervolgens legt ze uit hoe het publiek de principes van kwetsbaarheid die ze heeft besproken kan toepassen op hun werk en het dagelijks leven.
Brené Brown roept haar publiek op tot actie met duidelijke stappen om te volgen in haar Ted Talk.Bekijk het volgende artikel voor meer ideeën over hoe je je publiek kunt inspireren tot actie:
Wat gebeurt er als het publiek het advies of plan van uw presentatie volgt??
Of uw presentatie nu gericht is op het veranderen van uw hele community of op een specifieke manier ten dienste staat van het bedrijf van uw klant, schilder een visie op die toekomst met uw laatste woorden.
Wanneer je publiek die visioenen in hun hoofd ziet, zullen ze het onthouden. Meer dan dat, ze zullen het gaan geloven als een mogelijkheid.
Dat is hoe Martin Luther King zijn legendarische "I have a dream" -toespraak beëindigt. Hij verbeeldt de dag dat:
"... al Gods kinderen, zwarte mannen en blanken, Joden en heidenen, Protestanten en Katholieken, zullen in staat zijn om de handen ineen te slaan en te zingen in de woorden van de oude neger spiritueel:
Eindelijk vrij! Eindelijk vrij!
Godzijdank almachtig, we zijn eindelijk vrij! '
Maar uw spraak hoeft de geschiedenis van de wereld niet te veranderen om te eindigen met een visie.
Luister voor een ander voorbeeld naar hoe Dan Pink zijn toespraak beëindigt (vanaf 17:17) op de visie om bedrijven te versterken en misschien zelfs de wereld te veranderen.
Hier is een goed voorbeeld van hoe u een presentatie dynamisch kunt beëindigen. Sir Ken Robinson neemt het crescendo van zijn Ted Talk met een somber citaat van de Amerikaanse viroloog Jonas Salk (vanaf 18:13):
"Als alle insecten van de aarde zouden verdwijnen, zou binnen 50 jaar al het leven op aarde eindigen. Als alle menselijke wezens van de aarde zouden verdwijnen, zouden alle levensvormen floreren. "
Vervolgens vertelt hij het publiek dat de viroloog gelijk heeft.
Dit tegendraadse citaat gaat in tegen onze verwachtingen om de menselijke soort te laten zien als een positieve kracht op aarde. En dus besteden we aandacht. Zullen we de aarde echt vernietigen?
Nee, zegt Sir Ken Robinson, maar alleen als we onze verbeeldingskracht en creativiteit op een positieve en constructieve manier leren gebruiken. En vervolgens gaat hij verder met het samenvatten van zijn belangrijkste adviezen over het hervormen van het onderwijs.
Het contraire voorbeeld schudt ons uit onze troost over de positieve impact die we hebben op de wereld en zorgt voor een krachtig einde dat we zeker zullen onthouden lang nadat de presentatie voorbij is.
Uw presentatie kan alleen succesvol zijn als u de aandacht van uw publiek vasthoudt.
De beste manier om dat te doen, is om te beginnen met een knal. Maak een gewaagde uitspraak, weerspreekt hun verwachtingen, stimuleer hun nieuwsgierigheid, stel een retorische vraag, of draai een fascinerend verhaal. Met andere woorden, doe iets dat hen zal intrigeren om erachter te komen wat u precies moet doen.
Wat is de beste manier om een presentatie te beëindigen? Weer met een knal. Laat niet alleen je gedachten achter. Roep het publiek tot actie, schilder een visie op hoe de toekomst eruit zal zien op basis van uw suggesties, laat hen in het bewustzijn schrikken door een contrair voorbeeld te gebruiken. Wat je ook doet, zorg ervoor dat je een onvergetelijke indruk achterlaat als je de kamer uitgaat.
Als u een presentatie hebt waaraan u momenteel werkt, kunt u uw ideeën met ons delen over hoe u uw presentatie krachtig kunt beginnen en krachtig kunt beëindigen.
Welk voorbeeld, citaat, claim of verhaal zal u gebruiken om de aandacht van uw publiek te trekken?
Download De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties eBook nu GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. Maak van je ideeën een krachtige presentatie die je publiek zal bewegen!
Het begin en het einde van een presentatie zijn ongelooflijk belangrijk, maar dat geldt ook voor het midden, dat het grootste deel van uw presentatie vormt. Je wilt het niet negeren.
Als u een geweldige presentatie wilt ontwerpen, blader dan door onze bestverkochte PowerPoint-sjablonen om er een te vinden met een krachtig ontwerp dat u snel kunt aanpassen.
Ook kun je nog meer geweldige PPT's vinden in onze Ultimate Guide to the Best PowerPoint-sjabloon, die tal van PowerPoint-opties en tutorials bevat om je snel aan de slag te helpen.
Accentsconagua