Share
Je kent het sneeuwbaleffect, toch? Je begint met een klein balletje sneeuw dat je in je hand drukt. Je rolt deze kleine bal over de sneeuw die op de grond ligt. Hoe meer je de bal rolt, hoe groter de bal wordt. Van het bescheiden begin van een kleine sneeuwbal, kan je eindigen met een enorme sneeuwbal met een diameter van enkele meters.
Als je niet begon met de kleine sneeuwbal, zou je nooit in staat zijn om de grote sneeuwbal te maken.
Als het op productiviteit aankomt, kun je kiezen hoe je je dag begint: met een kleine sneeuwbal of zonder sneeuwbal. Welke zul je kiezen?
In de vorige tutorial in deze serie hebben we gekeken naar hoe uitstel niet een eenmalige keuze is, maar een slechte gewoonte. Kortom, uitstelgedrag is de gewoonte van het starten uitstellen. Een van de sleutels tot uitstel van uitstel is om een effectieve starter te worden. En de grootste slag die je hier kunt winnen, is de manier waarop je je dag begint.
In deze zelfstudie bekijken we twee manieren waarop u elke dag kunt beginnen met een productieve mindset. De eerste-in stappen 1 en 2-betreft je ochtendroutine. Met welke gewoontes in de vroege ochtend zou je meer gedaan krijgen gedurende de dag? De seconde-uiteengezet in stappen 3a en 3b-gaat over hoe je kiest om te beginnen met wanneer je aan je bureau gaat zitten. Ik zal je een aantal manieren laten zien waarop je goede keuzes kunt maken om je dag te beginnen met productief momentum.
Klaar voor het? Laten we gaan!
Hoe productief je dag zal zijn, wordt voor een groot deel bepaald voordat de dag begint.
De meeste Amerikanen krijgen niet genoeg slaap. Volwassenen hebben minstens zeven uur slaap per nacht nodig en veel mensen hebben zelfs tot negen uur nodig. Toch is meer dan 30% van ons gemiddeld minder dan zes uur slaap in een periode van 24 uur.
Als u niet genoeg slaap krijgt, verliest uw vermoeidheid uw productiviteit. Slaapgebrek heeft een waarneembaar effect op uw mentale prestaties. Harvard Medical School stelt dat een gebrek aan slaap een negatieve invloed heeft op je concentratie, je werkgeheugen, je vermogen om wiskundige problemen op te lossen en je logische redenering. Met andere woorden: "het bewijs is duidelijk dat een gebrek aan slaap leidt tot slechte prestaties."
Slaaptekort laat je slaperig voelen. Slaperigheid betekent dat je ondermaats werkt omdat je moeite hebt om je aandacht vast te houden.
Als je elke dag met een productieve mindset wilt beginnen, moet je de meeste dagen op een redelijk uur afronden. Natuurlijk zijn er enkele avonden waarop je laat uit bent met socializen. Je hoeft niet asociaal te worden om een productief persoon te zijn. Maar als je op een avond tekort schiet, zou je tijd moeten vinden om de slaapschuld later in de week terug te betalen.
De kwaliteit van je slaap is net zo belangrijk als de tijd die je in bed doorbrengt. Om u elke nacht goed te laten slapen, moet u:
Na je goede nachtrust ben je klaar voor stap 2.
Zodra je op een redelijk uur naar bed gaat, zul je merken dat je fris wakker wordt en op alle cilinders schiet. Haal het meeste uit deze nieuwe energie door productiviteitsverhogende gewoontes te bouwen in je ochtendroutine.
Opmerking: als je nog steeds merkt dat je 's ochtends traag bent, ondanks dat je voldoende geslapen hebt, zul je waarschijnlijk profiteren van een zonsopgangwekker en / of een lichtbak. Deze zijn vooral handig als je moet opstaan terwijl het nog donker is.
Iedereen is anders, dus het is belangrijk dat je je morgen structureert op een manier die werkt voor jou en degenen met wie je samenleeft. Hier zijn enkele ideeën om je te helpen een productieve dag op te zetten:
Ontbijt eten. Als u 's morgens niets anders wilt, is het enige dat u moet doen, uw dag beginnen met een gezond ontbijt. Een recent onderzoek in het VK heeft uitgewezen dat het overslaan van het ontbijt qua productiviteit het equivalent is van het verminderen van uw werkdag met 82 minuten. Dat komt omdat het ontbreken van ontbijt je focusvermogen aanzienlijk vermindert. Ontbijten kan ook helpen om een gezond gewicht te behouden, omdat een volle maag ervoor zorgt dat je minder snel een high-calorie tussendoortje haalt. Het is de moeite waard om 10 minuten te nemen om een gezond ontbijt te maken.
Oefening. Je mentale energie-en daarmee uw productiviteit-hangt af van je fysieke energie. Trainen verhoogt je fysieke en mentale energie. Onderzoek toont aan dat mensen die sporten op werkdagen meer gedaan krijgen, zich gelukkiger voelen en minder stress ervaren.
Trainen voor een energieboost is een veel betere motivatie dan trainen om gewicht te verliezen, omdat je meteen resultaat zult zien.
Als een vroege ochtendtrip naar de sportschool te veel lijkt, waarom dan niet een ochtendwandeling maken, thuis een paar eenvoudige oefeningen doen of investeren in een paar thuisfitnessapparatuur? Het extra werk dat u doet als gevolg van uw verhoogde productiviteit, betaalt het geld dat u uitgeeft snel terug.
Mediteren. Meditatie is de ideale oefening om te leren focussen op één ding en afleidingen te weerstaan. Het maakt je ook bewuster, wat je kan helpen om uitstel te verslaan. Zelfs zo weinig als een paar minuten zal een verschil maken. Bekijk deze YouTube-video om aan de slag te gaan.
Neem de tijd voor wat er toe doet. Waarom niet tijd vrijmaken in de vroege ochtend om op te focussen belangrijk taken? Dit zijn de taken die u kiest om te doen omdat ze u helpen uw doelen te bereiken-zoals het starten van een bedrijf of het schrijven van een boek. Om te ontdekken welke belangrijke taken u 's ochtends zou kunnen uitvoeren, voert u uw takenlijst uit via de Eisenhower Matrix.
Schrijf een takenlijst voor de dag. Dit helpt je om gefocust te blijven op wat er moet gebeuren, dus je zult productiever zijn. Noodzaak om te overtuigen dat dit echt de moeite waard is? De industrieel Charles Schwab betaalde duizenden dollars aan de man die hem leerde een to-do-lijst voor te bereiden. Het hebben van een to-do lijst zal ook helpen met stap 3 hieronder.
Onthoud dat je niet al het bovenstaande hoeft te doen als onderdeel van je ochtendroutine (hoewel je daar tijd voor hebt, dat is geweldig). Het opnemen van slechts twee of drie van deze gewoonten in uw ochtendroutine zal een enorm verschil maken voor uw productiviteit.
Zodra u uw bent begonnen persoonlijk dag op de rechtervoet, wat moet je doen als je aan het werk gaat? Dat is wat we in de volgende stap zullen overwegen. Voor deze stap kunt u kiezen tussen twee paden.
Zoals we hebben vastgesteld, gaat de essentie van het productief starten van uw dag gepaard een starter zijn. Een productieve persoon zit op zijn of haar bureau en begint net te werken. Deze act van starten is de kleine sneeuwbal die gedurende de dag groeit.
Toch is het een goed idee om je af te vragen: welke taak zou het beste werken als de startersneeuwbal? Er zijn twee antwoorden op deze vraag.
Een antwoord is om te beginnen met de taak die u het meest vreest. Weet je nog toen je een kind was aan de eettafel en je ouders zeiden dat je eerst je groenten moest eten? Als je ze daarna had opgegeten, kon je genieten van de rest van je maaltijd. De productiviteit kan op een vergelijkbare manier werken.
Brian Tracy, de auteur en consultant die deze benadering van productiviteit heeft ontwikkeld, noemt het Eet die kikker. De naam komt van een oud gezegde:
Als je elke ochtend het eerste doet om een levende kikker te eten, kun je de dag doorgaan met de voldoening te weten dat dit waarschijnlijk het ergste is dat je de hele dag zal overkomen!
Het eten van de kikker heeft een tweevoudig effect. Ten eerste, het weerhoudt je ervan om uitstelgedrag uit te stellen omdat uitstelgedrag vaak het gevolg is van de angst die je voelt over een bepaalde taak. Ten tweede, het voltooien van de "kikker" -taak geeft je een energieboost die zorgt voor productief momentum voor de rest van je dag. Zoals Tracy uitlegt:
Beginnen met je moeilijkste baan, of stuk van de baan, geeft je een sprongbegin op de dag. Het resultaat is dat u vanaf dat moment meer energie en productiever bent. Op de dagen dat je meteen in je topbaan begint, voel je je beter over jezelf en je werk dan op een andere dag. Je zult je persoonlijk sterker, effectiever, meer controle en meer verantwoordelijk voor je leven voelen dan op enig ander moment.
Andere componenten van de Eet die kikker systeem omvat:
Kikkers eten is een fantastische aanpak als je de discipline hebt om het te doen. Maar het is niet voor iedereen. Als je kikkers probeert te dwingen jezelf te vinden en merkt dat je ze niet aankan, kan je uiteindelijk een uitstelprobleem krijgen. Gelukkig is er nog een andere aanpak die je kunt nemen om een productief momentum te ontwikkelen dat iets milder is.
Wat als, in plaats van te beginnen met de taak waar je het meest bang voor bent, je bent begonnen met de taak die je het liefst wilt doen? Op die manier zou je nog steeds het momentum opbouwen dat voortkomt uit het werken via je takenlijst. Maar je zou het voorzichtig doen, zonder de behoefte om je dag met een "grijns en draag het" houding te beginnen.
Dit is de benadering van Mark Forster's Uiteindelijke versie tijd management systeem. Forster heeft jarenlang het systeem ontwikkeld en geperfectioneerd om zijn eigen productiviteit te maximaliseren. Het volledige systeem is nu gratis beschikbaar op Forster's blog.
In wezen werkt het systeem als volgt: u neemt uw actielijst en kijkt naar de eerste taak in de lijst. Dit kan "Controleer mijn e-mails" zijn. Dan vraag je je af: "Wat wil ik doen voordat ik mijn e-mails controleer?", En je kijkt op je lijst. Misschien vindt u de taak "Bel een prospect", die u wilt doen voordat u uw e-mail controleert. Dus dan vraag je je af: "Wat wil ik doen voordat ik een prospect bel?"
Dit proces gaat door totdat het antwoord op je vraag "niets" is. Vervolgens werk je door de taken in de nieuwe bestelling die je hebt gemaakt. Na het bovenstaande voorbeeld belt u eerst een prospect en controleert u vervolgens uw e-mail.
Nadat u uw taken hebt voltooid, keert u terug naar de lijst en begint u bovenaan de lijst, maar volgt u hetzelfde proces.
Forster legt uit waarom dit systeem zo goed werkt:
Door een voorselectieproces te gebruiken, worden de hersenen verzacht in de richting van de geselecteerde taken. Maar dit is niet alles. Het selectieproces is gebaseerd op wat u wilt doen. Hiermee wordt de hele voorgeselecteerde lijst gekleurd, zodat zelfs de eerste taak, die u misschien helemaal niet had willen doen, wordt beïnvloed. Bovendien gebruikt de lijst in omgekeerde volgorde, met de minst gewenste taak als laatste, gestructureerde uitstelgedrag om de taken uit te voeren.
Opmerking: dit systeem betekent niet dat u elke dag moet beginnen met denken: "Wat wil ik nu doen?" Integendeel, u begint met een takenlijst en vervolgens bestelt u de taken op basis van degene die u het liefst wilt doen.
Of je nu een gulzigheid hebt voor straf of je verkiest de weg van de minste weerstand te bewandelen, je hebt nu een reeks tools in je productiviteitstoolkit om elke dag met een knal te beginnen. Dus ga die sneeuwbal rollen!
Graphic Credit: Brain ontworpen door Christopher Reyes van het Noun Project.
Accentsconagua