Hoe schrijf je een geweldige motiverende zakelijke speech?

Op een gegeven moment is het waarschijnlijk dat je een toespraak moet houden. Het kan voor het bedrijfsleven zijn, of misschien voor de school. Maar je wilt niet zomaar een speech geven. U wilt een toespraak houden die uw luisteraars zullen onthouden - een toespraak die hen motiveert om actie te ondernemen. Met andere woorden, je moet weten hoe je een speech memorabel kunt maken.

Motiverend spreken is een goede vaardigheid om te hebben. Het kan helpen in zowel je professionele als persoonlijke leven. Het belangrijkste is dat het vermogen om een ​​goede inspirerende speech te geven je in staat stelt anderen te beïnvloeden om positieve veranderingen aan te brengen.

Leer hoe je een motiverende speech schrijft, zodat je anderen kunt helpen positieve veranderingen aan te brengen. (fotobron)

In deze tutorial leggen we uit hoe je een motiverende speech voorbereidt. We zullen bespreken wat een goede motivatie speech maakt. Je leert inspirerende speeches schrijven. We zullen ook enkele hulpmiddelen verkennen die u kunt gebruiken om uw spraak effectiever te maken. En tot slot geven we tips voor het geven van een motiverende speech.

Download het gratis Ebook van de presentatie

Zorg er ook voor dat u ons gratis eBook: de complete gids voor het maken van geweldige presentaties, neemt. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.

Lees verder om te leren hoe u een memorabele toespraak kunt houden die anderen inspireert.

1. Hoe een motiverende zakelijke speech te plannen

Je kunt niet zomaar meteen beginnen met het schrijven van je toespraak. Een geweldige motiverende speech neemt planning. Dit zijn de planningsstappen die u moet begrijpen:

Stap 1. Ken uw publiek

Als je echt wilt dat je speech je luisteraars motiveert, moet je weten wie je luisteraars zijn. Mensen reageren anders op berichten op basis van hun interesses en achtergrond.

Ook is het begrijpen van je publiek hoe je te weten komt waar ze in geïnteresseerd zijn, zodat je een beroep kunt doen op die interesses. Het is dat rechtstreeks een beroep doen op de interesses van uw luisteraar die hen zullen motiveren.

Als je een student bent, heb je waarschijnlijk een voorsprong in dit gebied. Het is waarschijnlijk dat uw luisteraars andere studenten in uw klas zijn. U kunt zelfs enkelen van hen persoonlijk kennen. Maar je moet nog wat werk doen op dit gebied. Leer wat je kunt over de samenstelling van je klas. Hier zijn enkele vragen om te onderzoeken:

  • Zijn de meeste studenten voltijds of deeltijds?
  • Wat is de leeftijdscategorie van de studenten in de klas?
  • Zijn ze al lang op school geweest??
  • Wat zijn de meeste studenten in de hoofdvakgroep??
  • Wat zijn hun interesses?

Als u een zakelijke speech geeft, kent u uw publiek mogelijk niet persoonlijk. Maar je kunt nog steeds wat onderzoek doen om er een beetje over te weten te komen.

Afhankelijk van het feit of uw zakelijke markt voor consumenten of voor andere bedrijven is, is uw doelgroep waarschijnlijk samengesteld uit consumenten (het publiek) of vertegenwoordigers van bedrijven. Hoe dan ook, hier zijn enkele vragen om te onderzoeken:

  • Als leden van het publiek bedrijven vertegenwoordigen, wat is dan hun functie?
  • Als uw luisteraars bedrijven vertegenwoordigen, wat is de omvang en branche van die bedrijven?
  • Wat zijn hun zorgen?
  • Wat is de leeftijdscategorie van de doelgroepleden?
  • Zijn de doelgroepleden huidige klanten, potentiële klanten of een mix?

Als u uw zakelijke toespraak houdt op een openbare locatie zoals een conferentie, vraagt ​​u de organisatoren van de conferentie om u demografische informatie te geven over de deelnemers aan de conferentie. Als u uw toespraak op een privélocatie wilt houden, zeg dan het kantoor van een klant en lees wat u kunt over het bedrijf voordat u vertrekt.

Ongeacht of uw publiek studenten, consumenten of bedrijven is, zorg ervoor dat u rekening houdt met eventuele culturele verschillen.

Stap 2. Ken uw onderwerp

Je denkt misschien dat je je onderwerp al kent, maar een algemene kennis van je onderwerp is niet goed genoeg als je een memorabele speech wilt schrijven. Zoek naar de aspecten van het onderwerp die direct van invloed zijn op uw publiek. Wanneer je kunt, geef dan specifieke details in plaats van generalisaties.

Zeg bijvoorbeeld "75% van onze klanten sparen geld in het eerste jaar" in plaats van "de meeste van onze klanten besparen geld.

Vergeet niet te anticiperen op vragen of zorgen die uw luisteraars mogelijk hebben. Onderzoek en vind de antwoorden. Probeer de meest voorkomende problemen tijdens je toespraak aan te pakken, maar onthoud de andere vragen voor het geval je er later naar vraagt.

Het helpt ook om grafieken en grafieken te hebben om uw informatie te illustreren en te ondersteunen. (Meer hierover later ...)

Stap 3. Heb een visie

Weet wat je wilt dat je publiek doet nadat je je motivatie hebt gehoord en plan je toespraak dienovereenkomstig. Je hele toespraak moet erop gericht zijn je publiek in de richting te bewegen die je wilt dat ze doen.

Leg uit waarom het onderwerp van uw toespraak belangrijk is voor uw publiek. Beschrijf hoe de volgende stappen die ze nemen een verschil kunnen maken. Maar wees oprecht. Vergeet niet dat je publiek niets om je onderwerp geeft (of geen actie onderneemt), tenzij je erom geeft. En zij zullen kunnen zeggen of u erom geeft. Je kunt een publiek niet motiveren om te geven om een ​​onderwerp waar je niet om geeft.

Vraag tegen het einde van uw toespraak uw luisteraars om de volgende stap te zetten. Nogmaals, wees specifiek. Als u wilt dat uw publiek een bepaalde taak uitvoert, vertel hen wat die actie is en leg uit hoe u dit moet doen. Als u wilt dat ze een aankoop doen, geeft u de informatie (zoals een URL, telefoonnummer of locatie) op waarmee ze die aankoop kunnen doen.

2. Hoe een inspirerende toespraak te schrijven

Nu je wat planning hebt gedaan, ben je klaar om je motivatie-toespraak te schrijven. Hier is hoe het te schrijven:

Stap 1. Gebruik een omtrek

Een overzicht helpt je om georganiseerd te blijven terwijl je je motivatietoespraak schrijft. Je omtrek moet een begin, een midden en een eind hebben.

Begin met het schrijven van de inleiding en conclusie van uw toespraak. Veel spraakschrijvers vinden dit het gemakkelijkst te doen tijdens de stap van het omlijnen. De introductie is vooral belangrijk omdat je de aandacht van het publiek erin moet vasthouden en vasthouden. 

Hier is een goede tutorial over hoe je een krachtige introductie en een sterke conclusie voor je speech kunt maken: 

Als je eenmaal de introductie en conclusie van je motivatie-toespraak hebt geschreven, ben je klaar om de hoofdpunten (of midden) aan je overzicht toe te voegen.

Stap 2. Blijf gefocust

Leg in de hoofdpunten van je toespraak uit waarom het onderwerp belangrijk is voor je publiek. Hier zijn enkele veelgebruikte manieren om aan te tonen dat je onderwerp belangrijk is:

  • Een beroep doen op de emoties of het rechtvaardigheidsgevoel van het publiek.
  • Laat zien hoe verschillende dingen kunnen zijn.
  • Leg uit hoe een (of meer) van de problemen van de luisteraars kan worden opgelost.

Terwijl u de belangrijkste punten aan uw overzicht toevoegt, beperkt u het aantal punten dat u wilt dekken tot drie punten (of maximaal vier). Te veel punten zorgen ervoor dat uw presentatie sleept en uw luisteraar mogelijk in verwarring brengt.

Terwijl je de punten versmalt, probeer dan de punten in belang te rangschikken van het belangrijkste naar het minst belangrijke. Houd je visie in gedachten tijdens deze ranglijst. Rangschik die punten die betrekking hebben op uw visie of doel voor de hogere toespraak. De andere punten moeten lager worden gerangschikt.

Als je meer dan vier hoofdpunten op je omtreklijn hebt, verwijder dan de laagst geplaatste punten en focus je op de hogere, relevantere punten.

Stap 3. Wees conversatie

Wanneer je overzicht compleet is, ben je klaar om je speech te schrijven.

Terwijl u uw toespraak schrijft, neemt u een conversationele toon aan. Adres rechtstreeks aan uw luisteraars. Laat zien hoe elk punt betrekking heeft op uw doelgroepleden.

Om gezien te worden als vriendelijker, vermijd formele taal en gebruik korte zinnen. Het doel is om uw spraak zo te schrijven dat deze op natuurlijke wijze vloeit en gemakkelijk te begrijpen is.

Idealiter zou je spraak moeten klinken alsof je met een vriend praat. Vermijd obscure zinnen, legalese en andere spraakpatronen die moeilijk te volgen zijn. Als u de toespraak geeft in een taal die niet voor u is bedoeld, moet u mogelijk een moedertaalspreker inschakelen om u hiermee te helpen.

Stap 4. Vertel een inspirerend verhaal

Enkele van de meest inspirerende speeches zijn inspirerende verhalen. Verhalen kunnen uw visie voor uw publiek op een concrete manier illustreren.

Maar wees echt. Het publiek kan een nepverhaal herkennen. Positieve case-studies en inspirerende voorbeelden kunnen behoorlijk motiverend zijn. Dus, het is een goed idee om deze op te nemen als je ze hebt.

Als u offertes kunt ontvangen die de punten van uw toespraak ondersteunen, kunt u deze ook gebruiken. Het publiek houdt ervan om de ervaringen van echte mensen te horen. Beter nog, registreer en speel korte video's (een minuut of twee) waarin klanten of anderen hun ervaringen delen.

3. Hoe maak je een speech memorabel met sjablonen en afbeeldingen

Nu je een memorabele speech hebt geschreven, is het tijd om de hele presentatie samen te stellen. U doet dit door uw motiverende speech in een presentatietool te plaatsen en afbeeldingen en andere media te integreren. Volg deze stappen:

Stap 1. Kies een presentatietool

De presentatietool die u gebruikt om uw presentatie te geven, is belangrijk. Sommige hulpmiddelen zijn gemakkelijker te gebruiken dan andere. En niet alle presentatietools zijn beschikbaar in alle locaties. Zorg ervoor dat de locatie waar je je motiverende speech geeft, de presentatietool ondersteunt die je wilt gebruiken. Als je het niet zeker weet, vraag het dan.

Als u een bepaalde presentatie-tool moet gebruiken, bijvoorbeeld als u een student bent, is de beslissing over welk hulpmiddel u moet gebruiken eenvoudig. Maar als u elke presentatietool die u leuk vindt kunt gebruiken, vraagt ​​u zich misschien af ​​welke u kiest. Er zijn veel keuzes beschikbaar. In dit artikel worden drie van de meest populaire presentatiehulpmiddelen vergeleken:

Nadat u een presentatietool heeft geselecteerd, moet u ervoor zorgen dat u deze kunt gebruiken. Onze PowerPoint-leergids en onze leerhandleiding voor Google Slides helpen u snel op weg te zijn.

Stap 2. Gebruik sjablonen

Nadat u uw presentatietool heeft gekozen, is het tijd om na te denken over hoe uw presentatie eruit zal zien. Je wilt dat het opvallend, maar professioneel is. Een slordig, onprofessioneel ontwerp leidt af van uw bericht. Vermijd het volgende:

  • te veel verschillende lettertypen gebruiken
  • teveel op één dia zetten
  • botsende kleurenschema's

Natuurlijk kunt u uw eigen presentatiesjabloon ontwerpen voor uw motiverende speech. Maar dat kan uren duren, vooral als je geen professionele ontwerper bent.

Een beter plan is om vooraf ontworpen professionele sjablonen te gebruiken, zoals die beschikbaar zijn via Envato Elements of Envato Graphic River. Met een vooraf ontworpen sjabloon krijgt u het sjabloon dat is ontworpen door een professionele ontwerper die kan worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Bekijk dit artikel om een ​​idee te krijgen van de typen sjablonen die beschikbaar zijn:

Stap 3. Kies de juiste afbeeldingen

Een goede presentatie moet ook foto's, grafieken en grafieken bevatten om de gemaakte punten te ondersteunen. Krachtige afbeeldingen kunnen emotie oproepen en de verbeelding van uw luisteraars vastleggen. Ze kunnen een grote rol spelen in een effectieve motiverende speech.

De afbeeldingen die u in uw presentatie gebruikt, moeten echter professioneel zijn om effectief te zijn. Slordige grafieken of slecht gefocuste afbeeldingen maken een slechte indruk en nemen uw effectiviteit weg. Zorg ervoor dat alle afbeeldingen die u toevoegt aan uw presentatie van hoge kwaliteit zijn.

Als u zich afvraagt ​​waar u afbeeldingen van goede kwaliteit kunt vinden, hoeft u niet verder te zoeken. Je vindt een grote verscheidenheid aan foto's en andere soorten afbeeldingen op Envato Elements.

4. Hoe je je motiverende speech voorbereidt

Zodra u klaar bent met het plaatsen van uw toespraak in uw presentatietool, denkt u misschien dat u klaar bent om het te geven. Jij bent niet. Volg deze stappen om de laatste voorbereidingen te treffen voor het geven van uw motiverende speech:

Stap 1. Bekijken en herzien

Of je nu een student bent of een bedrijf vertegenwoordigt, fouten in je inspirerende speech zorgen ervoor dat je er slecht uitziet. Controleer uw presentatie zorgvuldig om ervoor te zorgen dat er geen fouten in zitten. Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten die sprekers maken:

  • ontwerpfouten zoals het knippen van een afbeelding van de rand van een pagina of woorden die van de rand van een dia aflopen
  • feitelijke fouten, zoals het verkeerd toekennen van een quote of typfouten die de statistieken onjuist maken
  • spelling en grammatica fouten en andere typefouten

Na een zorgvuldige beoordeling corrigeer je eventuele fouten voordat je je inspirerende speech geeft.

Stap 2. Oefen

Zodra je zeker weet dat je presentatiedia's foutloos zijn, is het tijd om te oefenen met het geven van je speech. Hoe meer je oefent, hoe comfortabeler je ermee zult zijn.

Oefenen is ook belangrijk, omdat het u kan helpen beoordelen hoe lang uw presentatie zal zijn. De praktijk kan u ook helpen het juiste gangpad te krijgen. Nadat je je speech verschillende keren hebt geoefend, kun je besluiten om een ​​paar kleine aanpassingen aan je inspirerende speech aan te brengen, zodat het makkelijker voor je is om te geven.

Leer hoe u enkele veelvoorkomende presentatiefouten kunt voorkomen en ontdek andere presentatietips in deze zelfstudies:

Meer informatie over het maken van geweldige presentaties 

Download De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties eBook nu GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. Maak van je ideeën een krachtige presentatie die je publiek zal bewegen!

Conclusie

Je hebt net geleerd hoe je een motiverende speech voorbereidt. Uw toespraken zouden nu gedenkwaardiger en effectiever moeten zijn om uw luisteraars te bereiken. Nu je hebt geleerd hoe je je luisteraars kunt inspireren, ben je klaar om je motiverende speech te geven. Succes!