Toen ik MS Word gebruikte als een echte vaardigheid, vroeg mijn middelbare school-computerleraar ons om een cv te maken.
Hij gaf ons een lijst met dingen die we in ons cv moesten opnemen:
We waren vrij om de lettertypen, opmaak en andere effecten die we leuk vonden op het cv te gebruiken zolang we alles in die lijst hebben opgenomen. Hij wilde ons immers de verschillende eigenschappen van de tekstverwerker leren kennen.
Als een high-schooler met een beperkte werkgeschiedenis, de CV verwijst naar mijn klasgenoten en ik had waren vooral onze leraren. Het voelde raar, maar we hebben ze toch vermeld - vooral omdat onze computerleraar ons hiertoe heeft aangezet.
Toen waren verwijzingen gebruikelijk in cv's, net als de zin "Referenties beschikbaar op aanvraag. " Nu, wanneer ik recruiters en de loopbaancoaches vraag die ik ken over het opnemen van referenties over cv's, is de algemene consensus een grote "NEE.”
Sommige vacatures bevatten instructies voor aanvragers om referenties op te nemen bij het verzenden van hun aanvraag. Als dat het geval is, moet u hun instructies volgen.
In de meeste gevallen mogen referenties echter niet in uw cv worden opgenomen omdat werkgevers ze niet nodig hebben totdat ze de selectie hebben beperkt tot twee of drie kandidaten. U kunt dus beter gebruikmaken van de extra ruimte om werkgerelateerde vaardigheden en prestaties te benadrukken, omdat deze nuttiger zijn in vergelijking met een aantal namen en nummers in de voorbereidende fase van de aanvraag..
Voor de meeste lezers moet dit uw vraag beantwoorden wanneer het acceptabel is om referenties op te nemen in een cv. Maar als u er nog steeds niet zeker van bent - of overtuigd - over welke stappen u moet nemen, hieronder vindt u een lijst met voors en tegens over het opnemen van referenties, zodat u zelf kunt beslissen.
Pluspunten van het opnemen van cv-referenties
Nadelen van het opnemen van referenties op uw cv
Hier is een complete gids over hoe u referenties op een cv op de juiste manier kunt weergeven.
Kies mensen die uitgebreid kunnen praten over je vaardigheden en prestaties in je vorige baan, zoals vorige managers of teamgenoten met kennis van de eerste hand over je vaardigheden op het werk.
Voor nieuwe of pas afgestudeerden, kunt u kiezen uit uw professoren, coaches en adviseurs. Noteer uw gezinsleden echter niet, ook niet als u het familiebedrijf hebt geleid.
Stel uzelf deze vragen bij het selecteren van mensen voor uw referenties:
Maak waar mogelijk een gevarieerde groep scheidsrechters, niet alleen directe supervisors, om de achtergrondcheckers een holistisch beeld te geven van wie u bent als kandidaat. Neem managers van andere afdelingen, klanten, liaisons van andere bedrijven op en iedereen die u hebt gerapporteerd, heeft niet rechtstreeks toezicht op u uitgeoefend.
Hoe meer opties u heeft, hoe eenvoudiger het zal zijn om een gerichte lijst met referenties te bieden tijdens uw sollicitatieproces. Noem niet alleen de namen van iedereen waar je aan denkt. Het kan zijn dat je een zo-zo goede aanbeveling krijgt als iemand in jouw lijst een verrassings achtergrondcheck over je krijgt.
Bel of e-mail elke potentiële referentie om eerst toestemming te krijgen. Herinner hen eraan hoe je samenwerkte en inhaalde over je huidige carrièrepaden, voordat je beleefd vroeg of ze als je professionele referentie konden dienen.
Kader uw verzoek zodanig in dat de persoon uw verzoek gemakkelijk kan weigeren. Je kunt bijvoorbeeld zeggen "Zou je het erg vinden om als referentie te dienen in mijn huidige werkzoektocht? Ik zou graag als referentie dienen als je de volgende keer een nieuwe baan nodig hebt. "
Als je hulp nodig hebt bij het schrijven van een e-mail die iemand ervan zal overtuigen je professionele referentie te zijn, bekijk dan de handleidingen voor het schrijven van onderstaande e-mailberichten:
Schrijf je referenties op een aparte pagina die je aan het einde van je CV vindt. Hier is alle informatie die u moet opnemen voor elke persoon op uw lijst:
Als uw referentie liever alleen oproepen op een bepaald tijdstip ontvangt, moet u die informatie ook opnemen in uw lijst.
Voeg het persoonlijke adres van je scheidsrechter niet toe. Je scheidsrechter kan het niet waarderen dat je al zijn persoonlijke informatie deelt, en de achtergrondchecker zal waarschijnlijk toch geen contact met hen opnemen via een e-mail.
Uw verwijzingspagina moet op dezelfde manier worden opgemaakt als uw cv en begeleidende brief. Volg dezelfde stijloriëntatie en opmaak als uw andere documenten voor het zoeken naar werk. Hier is een cv-verwijzingspagina gemaakt op basis van een referentiesjabloon van Envato Elements:
U vindt meer geweldige sjablonen voor cv-referentiepagina's op GraphicRiver. Heeft uw cv, sollicitatiebrief en verwijzingspagina geen duidelijk formaat of ontwerp? Bekijk hier meer eenvoudig te gebruiken ontwerpsjablonen:
Nu vraag je je misschien af hoeveel referenties er op een cv staan?
Omdat HR of degene die de achtergrondcheck uitvoert een beperkte tijd zal hebben om achtergrondcontroles uit te voeren voor elke kandidaat, is het raadzaam dat u slechts drie tot vijf strategisch gekozen personen in uw lijst plaatst.
Het is waarschijnlijk dat slechts drie mensen in uw lijst worden benaderd, maar het is beter om er vijf op te nemen, zodat de persoon die de achtergrondcheck uitvoert andere opties heeft voor het geval de eerste drie onbereikbaar zijn of om welke reden dan ook niet beschikbaar zijn.
Zodra u uw informatie hebt verzameld, bent u klaar om te beginnen met schrijven. Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een referentiepagina voor een cv:
Dit is duidelijk voor recruiters en een volledige verspilling van ruimte in uw cv. Gebruik in plaats daarvan de toegewezen ruimte voor nog een prestatiegericht opsommingsteken of vaardigheid.
Niet iedereen op uw referenties-pagina zal gecontacteerd worden, dus het is logisch om uw lijst te rangschikken om uw "fans" eerste. Natuurlijk moet je ervoor zorgen dat iedereen in je lijst een positieve aanbeveling kan geven, maar als je eerlijk bent, weet ik zeker dat je kunt kiezen welke van je referenties je hoogstwaarschijnlijk een indrukwekkende aanbeveling zal geven.
Bereid uw contacten voor op de achtergrondcheck als ze u toestemming geven om ze als uw professionele referentie op te nemen. Geef hen informatie over de baan waarvoor u solliciteert om hen te helpen, zoals de taken van de functie en de vereiste ervaring. Dit zal hen helpen met het bedenken van verhalen die uw eerdere werk en vaardigheden verbinden met die vereist voor uw doeltaak.
Hier is een voorbeeld van een e-mail die u naar uw referenties kunt sturen:
"Hallo John,
Nogmaals bedankt voor het instemmen met een van mijn professionele referenties voor mijn zoektocht naar werk. Zoals je weet, solliciteer ik voor een [functie] op [Bedrijfsnaam]. Hier is de link naar hun vacature: [URL].
Hieronder staan de belangrijkste vaardigheden en taakverantwoordelijkheden die voor deze functie vereist zijn:
[Kopieer en plak de vereiste vaardigheden en ervaring, op basis van de vacature].
Ik heb het telefoonnummer en e-mailadres van uw werk opgegeven aan de recruiter, dus verwacht van hen dat ze contact met u opnemen [geschatte dag gegeven door recruiter].
Ik stel je hulp bij het zoeken naar een baan erg op prijs. Als ik iets voor u terug kan doen, aarzel dan niet om het te vragen.
vriendelijke groeten,
Kara”
Als het een tijdje geleden is dat je met je referentie hebt gewerkt, kun je een kopie van je CV bij de e-mail voegen om hen te herinneren aan je werkgeschiedenis.
Noteer je baas van acht jaar geleden niet. De HR-manager kan zich afvragen waarom u niemand hebt die u nu een positief advies kan geven. Natuurlijk, als u zich nog steeds in hetzelfde bedrijf bevindt dat onder dezelfde persoon werkt, is het een goed idee om ze te vermelden. Maar als je verder bent gegaan, zoek dan iemand anders als referentie.
Zorg ervoor dat de contactgegevens van al uw referenties worden bijgewerkt, zodat uw achtergrondcontrole niet wordt uitgesteld omdat een van uw referenties niet kan worden bereikt.
Neem een extra exemplaar van je cv mee en een lijst met je referenties naar het interview, zodat je het aan de interviewer kunt overhandigen voor het geval ze erom vragen. Het is beter om het te hebben dan onvoorbereid te worden gevangen.
Ze zeggen dat de beste tijd om een baan te zoeken, is wanneer je er al een hebt, en er zit waarheid in, omdat je niet onder druk wordt gezet over waar je volgende salaris vandaan zal komen. Helaas kunt u uw huidige collega's en manager niet gebruiken voor uw referenties.
Dit is waar een back-uplijst met referenties binnenkomt. Dit zijn mensen met wie je in het recente verleden hebt gewerkt, maar die geen banden hebben met je huidige werkgever..
Zelfs als het een eenzame taak lijkt, is het zoeken naar een baan een give-and-take-proces dat op een aantal mensen is gebaseerd. Uw recruiter-contacten, uw netwerk, eerdere collega's en referenties spelen allemaal een rol in dit proces.
Dus als u een baan krijgt, stuur dan altijd een bedankbriefje naar uw referenties om te laten zien hoeveel u hun inspanningen waardeert om u te helpen bij het vinden van een baan. Hoewel ze niet naar het interview zijn gegaan of je cv voor je hebben geschreven, hebben ze wel een handje gehad bij het vaststellen van je geloofwaardigheid bij de werkgevers. Zeer weinig mensen sturen bedankbriefjes, dus het gaat een lange weg in het versterken van je professionele relaties.
Nu u enkele tips hebt geleerd over het maken van een referentiepagina voor een cv, waarom niet aan de slag vandaag? Zoals ik je hierboven heb laten zien, kan een CV-referentiesjabloon je een voorsprong geven op een professioneel ogend document. Je kunt een aantal opvallende CV-referentiepagina-ontwerpen vinden op GraphicRiver en Envato Elements.