Share
Moet u binnenkort een toespraak houden? Als je dat doet, moet je weten hoe speeches die openbaar worden gegeven verschillen van presentaties die online worden bekeken. U moet weten hoe u een goede openbare spreektaal moet schrijven voordat u uw toespraak houdt.
Een verschil tussen speeches geschreven om publiek te worden gegeven en presentaties geschreven om online te worden bekeken is dat de eerste wordt gegeven voor een live publiek op bepaalde tijd en plaats. De laatste kunnen worden gedeeld, bekeken en beoordeeld naar het gemak van de lezer.
Een goede toespraak in het openbaar is anders dan een presentatie die is geschreven om online te worden bekeken. (Beeldbron: Envato Elements)Een live-lezing heeft andere belangrijke verschillen met een online presentatie. Ten eerste moet je tijdens een live speech nadenken over het instellen van een positieve relatie met het publiek terwijl je je speech schrijft. Bovendien maakt uw fysieke aanwezigheid (uw uiterlijk, uw houding, enz.) Verschil met een openbare rede. Het kan ook nodig zijn om in pauzes te werken voor uw publiek en een vraag- en antwoordsessie.
In deze zelfstudie geven we je zeven basisrichtlijnen voor het schrijven van een toespraak die goed zal werken met live-doelgroepen. Zodat u kunt zien hoe deze richtlijnen van toepassing kunnen zijn op uw situatie, zal ik elke stap toepassen op een voorbeeld van een scenario voor spreken in het openbaar voor een klein bedrijf dat ik zal aanbieden. We zullen enkele basisprincipes van het schrijven van spraak bespreken. Ten slotte zal ik aanvullende bronnen delen die u kunnen helpen bij het leren schrijven van een goede toespraak.
Voordat we ons onderwerp bespreken, wil ik je laten weten dat er nog een andere bron is voor het schrijven van een toespraak. We hebben een gratis presentaties eBoek beschikbaar:De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Hier is een mogelijk scenario voor spreken in het openbaar:
U hebt net een klein webontwerpbedrijf geopend in uw stad en u wordt lid van de stad Kamer van Koophandel. Als gevolg hiervan wordt u uitgenodigd om een korte presentatie van vijf minuten te geven tijdens de volgende vergadering van de Kamer van Koophandel.
Het is een uitdaging om een openbare gesproken toespraak te houden voor het hierboven beschreven scenario, als u nog nooit een openbare toespraak hebt geschreven of gehouden. Gelukkig zijn er enkele stappen voor het schrijven van spraak die je kunt gebruiken waardoor het schrijven van spraak gemakkelijker wordt.
Laten we dit voorbeeld gebruiken en de stappen voor het schrijven van een toespraak bekijken.
De stappen voor het schrijven van een toespraak voor spreken in het openbaar zijn vergelijkbaar met de stappen voor het schrijven van een presentatie in het algemeen. In elk stadium van het schrijfproces moet u echter uw publiek in gedachten houden.
Wanneer u een soort van schrijven doet, moet u overwegen wie u probeert te bereiken met uw schrijven. Spraakschrijven is niet anders. Over het algemeen geldt dat hoe meer u weet over uw doelgroep, hoe effectiever uw schrijven zal zijn om ze te bereiken.
In het bovenstaande voorbeeld weet u dat uw publiek de andere leden van de Kamer van Koophandel zal zijn - die waarschijnlijk eigenaren van kleine bedrijven zijn, net als u.
Zodra u uw doelgroep hebt gedefinieerd, kunt u uw toespraak op hen afstemmen. Om dit te doen, stel jezelf vragen als:
In het voorbeeld dat we voor deze zelfstudie gebruiken, passen de meeste kleine bedrijven in uw stad in een van de volgende drie situaties:
Houd er rekening mee dat eigenaren van kleine bedrijven die in de laatste twee categorieën passen mogelijk uw klanten kunnen zijn. Het is een goed idee om een lijst met de leden van de Kamer van Koophandel te krijgen en naar hun websites te kijken voordat u uw toespraak openbaar maakt. Mogelijk kunt u enkele problemen identificeren met hun bestaande websites.
In dit voorbeeld is uw onderwerp al gegeven, u bent uitgenodigd om uw bedrijf te introduceren. Maar je weet ook dat de speech vrij kort zal zijn - slechts vijf minuten lang. Hoewel het altijd een goed idee is om een toespraak geconcentreerd te houden, zal dit vooral belangrijk zijn voor een korte toespraak.
Als ik de openbare spreekrede zou schrijven voor het scenario waar we mee werken, zou ik het onderwerp als volgt beperken:
Laten we zeggen dat ik merkte dat nogal wat leden van de kamer websites hebben die verouderde lettertypen gebruiken en de sites niet mobielvriendelijk zijn. In plaats van alles op te sommen wat mijn webontwerpbedrijf mogelijk zou kunnen doen, zou ik mijn korte toespraak toespitsen op die gebieden waar ik een behoefte zag.
U kunt een soortgelijk proces gebruiken om het onderwerp te beperken wanneer u een toespraak moet schrijven.
Vermijd de verleiding om te proberen om te veel informatie te verbergen. De meeste mensen zijn zo overweldigd door de enorme hoeveelheid nieuwe gegevens die ze elke dag ontvangen dat ze niet alles bij kunnen houden. Je luisteraars zullen je openbare sprekende spraak eerder herinneren als deze strak is gericht op een of twee punten.
Voorzichtigheid: Roep de problemen die u misschien in een ander bedrijf opmerkt niet publiekelijk aan. Hoewel u in de verleiding komt om dit te doen, zal dit waarschijnlijk resulteren in het in verlegenheid brengen van de bedrijfseigenaar en zal het voor u moeilijk maken om later een relatie met hen op te bouwen. Het is het beste om dergelijke discussies privé te houden, tenzij de bedrijfseigenaar je specifiek toestemming heeft gegeven om hun problemen als voorbeeld te gebruiken.
In het voorbeeld dat we hebben besproken, hoef je waarschijnlijk niet veel onderzoek te doen. En je hebt je onderwerp al kleiner gemaakt. Maar sommige situaties in het openbaar kunnen vereisen dat u een onderwerp bespreekt waar u minder bekend mee bent. Raadpleeg de zelfstudie voor meer gedetailleerde tips voor het schrijven van spraak over het bestuderen van uw onderwerp (en andere tips voor het spreken in het openbaar):
Nadat u de bovenstaande stappen heeft voltooid, bent u klaar om uw toespraak te schrijven. Hier zijn enkele basisteksten voor spraakschrijven:
In dit voorbeeldscenario voor de korte toespraak die we voorbereiden op de Kamer van Koophandel, kan uw overzicht er ongeveer zo uitzien:
Dat eenvoudige spraakformaat zou voldoende moeten zijn voor de korte toespraak in ons voorbeeld. Als je vindt dat het te kort is als je oefent, kun je altijd meer dia's met voorbeelden toevoegen.
Als u om een korte toespraak wordt gevraagd, kunt u het spraakformaat hierboven aanpassen aan uw behoeften. Als u een langere toespraak geeft, moet u tijdens het schrijven van planetenpauzes en vraag- en antwoordsessies plannen.
Voor de meeste presentaties wilt u een professionele presentatietool gebruiken, zoals PowerPoint, Google Presentaties of een vergelijkbaar pakket. Met een presentatietool kunt u visuele interesse toevoegen aan uw openbare spreektaal. Met veel van deze kunt u video of audio toevoegen om uw publiek verder te betrekken.
Als u nog geen presentatietool heeft, kunnen deze tutorials u helpen de juiste te vinden voor uw behoeften:
Nadat u een presentatietool heeft gekozen, bent u klaar om een sjabloon voor uw presentatie te kiezen.
Een presentatiesjabloon bepaalt het uiterlijk van uw presentatie. Een goed sjabloonontwerp kan het verschil maken tussen een gedenkwaardige openbare toespraak met opvallende afbeeldingen en een saaie, vergeetbare taal.
U zou vanaf het begin uw eigen presentatiesjabloon kunnen ontwerpen. Maar als u nog nooit een presentatiesjabloon hebt ontworpen, ziet het resultaat er misschien minder professioneel uit. En het kan lang duren om een goede sjabloon te krijgen. Bovendien kan het huren van een ontwerper om een originele presentatiesjabloon te maken prijzig zijn.
Een slimme snelkoppeling voor de meeste eigenaren van kleine bedrijven is om te investeren in een professionele presentatiesjabloon die ze kunnen aanpassen aan hun merk- en marketingmateriaal. Als u voor deze optie kiest, bespaart u tijd en geld. Bovendien krijg je met een professionele presentatiesjabloon een bewezen resultaat.
Je kunt een aantal prachtige presentatiesjablonen vinden bij Envato Elements of GraphicRiver. Raadpleeg deze artikelen om door enkele voorbeeldsjablonen te bladeren:
Zelfs een korte speech zoals die we in deze tutorial als voorbeeld hebben gebruikt, zou baat kunnen hebben bij een goede tutorial. Als u nog nooit een sjabloon hebt gebruikt, kunnen deze handleidingen in PowerPoint u helpen:
Nu je alle bovenstaande stappen hebt voltooid, ben je klaar om je speech te geven. Voordat u uw toespraak openbaar maakt, zijn er echter een paar dingen die u moet onthouden:
In het voorbeeld dat we in deze zelfstudie gebruiken (en met veel mogelijkheden om in het openbaar te spreken), is het belangrijk om aan het einde van de vergadering niet te verdwijnen. Blijf rondhangen en bereid je voor op een individuele interactie met leden van het publiek. Heb antwoorden op vragen die iemand over uw toespraak zou kunnen hebben. En zorg ervoor dat u een stapel visitekaartjes meeneemt om te laten vallen.
Hier zijn enkele andere tutorials die meer informatie geven over het geven van een speech:
Download De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties eBook nu GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. Maak van je ideeën een krachtige presentatie die je publiek zal bewegen!
Je hebt net geleerd hoe je een goede openbare spreektaal kunt schrijven. U hebt een voorbeeld van een spraakformulering en tal van andere tips en bronnen voor het schrijven van spraak gekregen voor het schrijven van een goede toespraak. Het is nu aan u om de beste toespraak te maken voor uw behoeften. Succes!
Accentsconagua