Hoe een winnend bedrijfsvoorstel te schrijven

Als u een bedrijf heeft, moet u weten hoe u een zakelijk voorstel schrijft. Of het nu gaat om een ​​voorstel voor een webontwerp, een voorstel voor een grafisch ontwerp, een voorstel voor een copywriting of een ander soort voorstel, het moet goed zijn. Uw klanten willen een beschrijving van hoe u hen kunt helpen.

Een goed geschreven bedrijfsvoorstel laat zien wat ze moeten zien. In deze tutorial leg ik uit hoe je een winnend bedrijfsvoorstel schrijft. Ik zal ook een paar voorbeelden van sjablonen voor zakelijke voorstellen van GraphicRiver delen.

Projectsjabloon bedrijfsvoorstel. 

Er is een proces dat u kunt gebruiken om uw bedrijfsvoorstellen te verbeteren. Het is gewoon een kwestie van de stappen te volgen. Maar voordat u in deze tutorial duikt, hebben we een speciale aanbieding voor u ...

Envato Elements + AND CO

Ontvang een Envato Elements-abonnement voor toegang tot duizenden ongelimiteerde sjabloondownloads voor een eenmalig maandelijks bedrag, met AND CO -toegang nu inbegrepen - waarmee u uw bedrijf kunt stroomlijnen van voorstel tot betaling. 

Lees meer over deze krachtige aanbieding van Envato Elements.

Laten we beginnen.

1. Ontdek de behoeften van de klant

De eerste stap bij het schrijven van een effectief bedrijfsvoorstel is om erachter te komen wat de klant nodig heeft. Om dat te doen, leert u alles wat u kunt over hun bedrijf. 

Er zijn in principe drie manieren om onderzoek te doen en meer te weten te komen over de activiteiten van uw klant:

• Spreek met hen. Vragen stellen. Luister naar wat ze zeggen, maar let ook goed op hoe ze antwoorden. Wat ze niet zeggen, is vaak net zo belangrijk als wat ze zeggen. Als de klant lokaal is, overweeg dan om hem persoonlijk te ontmoeten.
• Zoek naar online gegevens. Ontdek alles over uw klant. Hoe meer je weet, hoe meer je kunt helpen. Leer wat je kunt over hun branche als je er nog niet bekend mee bent. Begin met de website van de klant en de zoekmachines.
• Controleer professionele registers. Andere bronnen om te controleren omvatten professionele registers en lijsten. Deze registers geven u een idee van hoe het bedrijf zich verhoudt tot zijn concurrenten. In de VS zijn de Kamer van Koophandel en het Better Business Bureau twee registervoorbeelden.

Terwijl u de business van de klant leert, moet u nadenken over manieren waarop uw producten of services hen kunnen helpen. Notities maken. Wanneer u klaar bent om uw bedrijfsvoorstel te schrijven, hebt u deze informatie nodig.

2. Ontvang duidelijke vereisten

Begrijpt u de eisen van de klant? Een reden waarom veel bedrijfsvoorstellen mislukken, is omdat de ondernemer niet wist wat de klant wilde. Maak deze veelgemaakte fout niet.

Het is beter om vroeg in het proces voldoende informatie te krijgen dan terug te gaan en je voorstel te herschrijven of, nog erger, het werk opnieuw uit te voeren. Een voorbereide vragenlijst kan ervoor zorgen dat u niet vergeet om iets belangrijks te vragen.

Hier zijn drie stappen om u te helpen een voorbereide vragenlijst samen te stellen die u steeds opnieuw kunt gebruiken:

1. Maak een lijst met de minimale informatie die u nodig hebt om goed werk af te leveren. Wat u moet weten, is afhankelijk van uw bedrijf. Het moet altijd bevatten wat de klant verwacht te ontvangen en wanneer ze verwachten het te ontvangen.
2. Blijf op de hoogte van eventuele problemen die u hebt met klanten. Denk bij elk probleem aan een vraag die u zou kunnen stellen om te voorkomen dat dit probleem zich opnieuw voordoet.
3. Maak een lijst met basisvragen. Zorg ervoor dat uw vragen de informatie uit de eerste stap bevatten, evenals de vragen die u in stap twee hebt bedacht. Presenteer deze vragen aan elke potentiële klant voordat u een zakelijk voorstel maakt.

Voordat u de vragenlijst naar een klant verzendt, moet u ervoor zorgen dat elke vraag gemakkelijk te begrijpen is. Formulering is belangrijk. Als u niet zeker weet of uw lijst duidelijk is, laat een vriend deze dan nakijken. U kunt ook een professionele schrijver inhuren om ervoor te zorgen dat uw lijst goed geschreven is.

Vergeet niet om uw vragenlijst regelmatig te bekijken. Verwijder eventuele onnodige vragen en voeg indien nodig nieuwe vragen toe. Wees voorzichtig dat de lijst niet zo lang is dat het uw prospects intimideert.

Sjabloon voor creatieve bedrijfsvoorstellen.

3. Schat de kosten van uw oplossing

Voordat u uw bedrijfsvoorstel maakt, moet u inschatten hoeveel uw oplossing kost. Schatten is een complex onderwerp. Ik zal alleen de basis van dit artikel bespreken en u verwijzen naar meer bronnen voor verdere studie.

Een van de redenen waarom u gedetailleerde informatie over vereisten hebt verzameld, is om u te helpen een nauwkeurige schatting te maken.

Als u een product levert, heeft u mogelijk al een prijslijst. Vergeet niet de verzend- en administratiekosten in uw schatting op te nemen.

Laten we het hebben over inschatten als u diensten aanbiedt. Hier zijn enkele richtlijnen voor het schatten van de prijs van uw services:

• Bekijk eerdere projecten. Het beste is om uw schatting te baseren op ervaringen uit het verleden voor vergelijkbare projecten als dat mogelijk is. Om deze reden (en anderen) is het handig om bij te houden hoeveel tijd u aan elk project spendeert.
  
• Kijk naar taken. Als u nieuw bent of nog nooit een project hebt uitgevoerd zoals het project dat u aan het schatten bent, denk dan aan de taken die nodig zijn om het project te voltooien. Maak je beste schatting voor hoeveel tijd elke taak je zal kosten.
• Laat taken niet achterwege. Een veelgemaakte fout die veel webontwerpers, grafisch ontwerpers en andere consultants maken bij het schatten, is de tijd weg te laten die nodig is om met de klant te corresponderen en hun vragen te beantwoorden. Een andere fout is het weglaten van revisietijden. Zorg ervoor dat uw schatting voldoende tijd biedt voor zowel correspondentie als herzieningen.
• Zorg voor extra tijd. Het is beter om de tijd die u aan een taak besteedt te overschatten dan om deze te onderschatten. Met een overschatting heb je wat extra tijd om iets onverwachts op te lossen dat tijdens het project naar boven komt. Als u de benodigde tijd onderschat, gaat uw winstgevendheid omlaag. Mogelijk mist u de deadline.

Hier zijn twee uitstekende Tuts + tutorials over wat je moet opladen en hoe je een schatting kunt geven:

Zodra u klaar bent met uw schatting, bent u klaar om te beginnen met het schrijven van uw bedrijfsvoorstel.

4. Wat op te nemen in uw bedrijfsvoorstel

Een goed geschreven bedrijfsvoorstel zou geen vragen moeten laten over welke diensten of producten u zult leveren en hoe u ze zult aanbieden. Hier zijn de cruciale elementen die elk zakelijk voorstel zou moeten omvatten:

• Managementsamenvatting. Dit zou het eerste deel van uw bedrijfsvoorstel moeten zijn. De samenvatting gaat over uw oplossing voor het probleem van uw klant. Een client moet het snel kunnen scannen. Het doel is om de klant te verleiden de rest van uw voorstel te lezen. Een korte paragraaf of twee is ideaal. Gebruik waar mogelijk de voorwaarden van de klant. Focus op hoe uw producten of diensten de klant ten goede komen.
• strekking. Dit is het volgende deel van het voorstel. Geef een gedetailleerde beschrijving van uw oplossing. Zorg ervoor dat u en de klant het eens zijn over wat u voor hen zult doen en hoe u het zult leveren. Een onduidelijke scope kan u honderden of zelfs duizenden dollars kosten. Zie de Tutorial + -handleiding van Annie Mueller voor meer informatie over de reikwijdte, Hoe bereik je het overscheppen van het eten van je winst.
• Kosten van oplossing. Uw klant moet weten hoeveel uw oplossingen kosten. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de oplossing voor het probleem van de klant in rekening brengt. Dit cijfer moet gebaseerd zijn op uw schatting. Als je niet zeker weet hoeveel je moet opladen, ben je niet de enige. Veel zakenmensen worstelen om een ​​nauwkeurige schatting te maken.
• Levering. Uw leveringsgegevens moeten duidelijk worden vermeld in uw bedrijfsvoorstel. De details omvatten de datum en tijd van levering, de wijze van bezorging en een samenvatting van uw deliverables. Vergeet niet rekening te houden met tijdsverschillen.
• Voorwaarden. De voorwaarden van uw bedrijfsvoorstel zijn belangrijk. Ze zijn er om u en uw klant te beschermen tegen misverstanden. Ze bevatten ook uw betalingsvoorwaarden. Deze Tutorial TUT + tutorial van Andrew Blackman, The Best Invoice Payment Terms om achterstallige facturen te vermijden, somt enkele termen op die u mogelijk wilt opnemen. U zult waarschijnlijk dezelfde of vergelijkbare voorwaarden hebben voor de meeste klanten. Als u veel zakelijke voorstellen schrijft, overweeg dan om een ​​advocaat deze sectie te laten beoordelen.  
• uiterste houdbaarheidsdatum. Een goed zakelijk voorstel bevat een vervaldatum. U wilt niet dat die klant over een jaar terugkomt, wanneer uw prijzen zijn gestegen en om uw oude prijzen vragen. Gebruik een uitdrukking als 'voorstel goed voor 60 dagen' om aan te geven wanneer de aanbieding verloopt.

Uw bedrijfsvoorstel bevat nu de informatie die uw klant moet kennen om een ​​beslissing te nemen. Maar je bent nog niet klaar. Hoe uw voorstel eruit ziet, is ook belangrijk.

5. Gebruik een sjabloon voor zakelijke voorstellen

Zelfs als uw voorstel de behoeften van de klant volledig dekt, krijgt u misschien nog steeds niet de business. Een slordig en onaantrekkelijk bedrijfsvoorstel kan een echte afslag zijn voor klanten.

Als u een sjabloon voor een zakelijk voorstel gebruikt, hoeft u zich geen zorgen te maken over hoe uw voorstel eruit zal zien. Je weet al dat het er goed uit zal zien, omdat een ontwerper het heeft gemaakt. Een goed sjabloon voor zakelijk voorstellen laat de klant zien dat u serieus een zakelijke oplossing wilt aanbieden.

Een slordig voorstel stuurt het tegenovergestelde bericht. Het geeft aan dat u niet genoeg gaf om uw voorstel er goed uit te laten zien. Als uw voorstel slordig is, kan de klant denken dat uw werk voor hen ook slordig zal zijn.

Een manier om ervoor te zorgen dat uw voorstellen er altijd op hun best uitzien, is door een professioneel sjabloon voor zakelijke voorstellen van GraphicRiver te gebruiken. 

Sjabloon voor professionele bedrijfsvoorstellen.

Deze sjablonen kunnen eenvoudig worden aangepast aan uw behoeften. Voeg eenvoudig uw informatie in, verander de kleuren en voeg uw logo toe om het uw eigen logo te maken. Deze zelfstudie laat zien hoe we een eenvoudige business proposal-template hebben aangepast: 

Nadat u een offertesjabloon hebt toegepast, bent u klaar om uw werk te beoordelen.

6. Beoordeel uw voorstel concept

Nadat u de sjabloon voor het zakelijke voorstel heeft toegepast, denkt u mogelijk dat u klaar bent. Maar wacht, er zijn nog een paar stappen om een ​​winnend bedrijfsvoorstel te schrijven.

Ongeacht het type bedrijf waarin u zich bevindt, is het belangrijk om uw voorstelvoorstel te herzien. Niet alleen door typfouten en fouten ziet u er slecht uit, ze kunnen u ook geld kosten. Als u bijvoorbeeld per ongeluk een 0 van een prijsnotering van $ 1000,00 achterlaat, kan dit een prijsofferte van $ 100,00 opleveren.

Het vangen van je eigen typefouten en fouten kan lastig zijn. Als u kunt, laat iemand anders uw document opnieuw lezen. Als u geen hulp kunt vinden bij het proeflezen, volgen hier enkele tips om zelf fouten te controleren:

1. Laat de tijd verstrijken. U zult sneller fouten ontdekken als u uw bedrijfsvoorstel niet meteen corrigeert. Neem een ​​pauze of slaap erop voordat u uw bedrijfsvoorstel nagaat.
2. Vergelijk met uw correspondentie.  Controleer uw correspondentie en besprekingen met de klant. Zorg ervoor dat je niets gemist hebt.
3. Besteed speciale aandacht aan de cijfers. Een fout in de datums of dollars kan ernstig zijn. Controleer decimale punten en zoek naar ontbrekende nullen.
4. Lees vanaf de achterkant. Veel professionele proeflezers gebruiken de techniek om een ​​document van het einde af te lezen om fouten te vinden die ze anders misschien niet zouden zien. Je kunt dit ook doen.
5. Huur een professionele redacteur in. U kunt werken met een professionele corrector of editor. Ze kunnen uw voorstel lezen, controleren of het foutloos is en goed geformuleerd.

U bent nu klaar om uw document te verzenden, maar er is nog een stap verder.

7. Verzenden en follow-up

Als u alle voorgaande stappen hebt voltooid, kunt u doorgaan en uw document verzenden. In de meeste gevallen betekent dit het verzenden van een e-mail. Als je klant lokaal is, kan het een goede zet zijn om hem persoonlijk af te leveren.

Nadat uw bedrijfsvoorstel is verzonden, is het belangrijk om dit op te volgen. Neem binnen een dag contact op met de klant om te controleren of ze het voorstel hebben ontvangen. De vervolgstap is een belangrijke stap die veel zakenmensen over het hoofd zien.

Wanneer u contact opneemt met de klant, biedt u aan om al uw vragen te beantwoorden. Vragen zijn niet slecht. Ze geven zelfs de interesse van klanten weer. Ze geven je ook een kans om de deal te sluiten.

Zelfs als je je niet comfortabel voelt bij de verkoop of je zorgen maakt over te opdringerig zijn, kun je de deal nog steeds sluiten. Ik heb een tutorial geschreven over het onderwerp:

Conclusie

Hoe u uw bedrijfsvoorstel schrijft en organiseert, is belangrijk. Professionele presentatie van het voorstel is ook de sleutel.

Nu u onze zelfstudie hebt voltooid, weet u hoe u een zakelijk voorstel moet schrijven. U begrijpt ook dat het verschil dat het gebruik van een sjabloon voor een zakelijk voorstel kan maken. 

Download vandaag nog een van onze professionele sjablonen voor zakelijke voorstellen?

Grafisch krediet

Schrijf icoon ontworpen door Joey Golaw van het Noun Project.