Share
Een aanbevelingsbrief (of een referentiebrief) is geschreven door een manager (of collega) om de vaardigheden en prestaties van een werknemer te benadrukken in de tijd dat ze samen werkten. Het bevat ook informatie over de houding van de werknemer op het werk om een potentiële werkgever een idee te geven van hoe het is om met hem samen te werken.
Bedrijven vragen vaak om aanbevelingsbrieven bij het uitvoeren van een achtergrondcontrole voordat ze een vacature aanbieden aan een sollicitant. In sommige gevallen vereisen ze dat aanvragers er een paar weken na het indienen van hun cv opsturen.
Studenten gebruiken ook aanbevelingsbrieven bij het aanvragen van schooltoelating, beurzen voor beurzen en onderzoeksbeurzen.
Weet jij hoe je een goede aanbevelingsbrief schrijft? (grafische bron)In deze handleiding laat ik u zien hoe u een professionele aanbevelingsbrief schrijft, zodat u weet wat u moet doen als een collega of voormalige werknemers u om een brief vragen.
Ik weet wat je denkt. Jij bent niet degene die een baan krijgt, dus waarom zou je een goede brief schrijven??
Hieronder zijn drie redenen waarom het de moeite waard is om een goede aanbevelingsbrief te schrijven.
Hier is een overzicht van de verschillende delen van een aanbevelingsbrief, plus voorbeelden om u een idee te geven van wat elke sectie bevat. Je kan ook download ons GRATIS PDF-bestand met aanbevelingsbriefsjablonen, waaronder een brief voor een ontslagen werknemer.
Gebruik het briefhoofd van het bedrijf om uw aanbevelingsbrief er formeel uit te laten zien. Zet de datum waarop u de brief op de eerste regel schreef en schrijf de naam, functie en bedrijfsadres van de ontvanger daaronder.
22 oktober 2017
John Smith
Chief Marketing Officer, ABC Startup
123 Main St. Northeast Harbor, ME 04662
Aangezien dit een formele brief is, start u de begroeting met "Geachte"Gevolgd door de juiste aanhef voor de ontvanger, dus schrijf ofwel"Dhr.","Mevrouw.", Of hun professionele aanduiding, zoals"Professor"Of"Dr."Voor dokter.
Het gebruik van informele groeten zoals "Hoi"Of"Hallo"Kan worden afgekeurd in bepaalde industrieën waar recruiters en beleidsmakers streng zijn over dergelijke professionele formaliteiten, dus vergis u aan de kant van de voorzichtigheid.
Laten we eens kijken hoe we een aanbevelingsbrief kunnen starten. De eerste paragraaf of de opening van de aanbevelingsbrief is gemakkelijk te schrijven omdat u alleen de details hoeft te vermelden van uw werkrelatie met de persoon die u aanbeveelt.
zijn onder andere:
"Als projectmanager voor Spectrum Finance was ik Kevin's directe supervisor van 2010 tot 2013. We hebben nauw samengewerkt aan verschillende productlanceringen en ik vond het leuk om hem te zien groeien als bedrijfsanalist in ons team."
De hoofdtekst heeft twee tot drie alinea's met details over de vaardigheden, kennis en prestaties van de persoon die u aanbeveelt.
Om de brief beknopt te houden, begin je met een lijst met de expertisegebieden van de persoon en probeer je vervolgens situaties te onthouden waarin je die sterke punten hebt meegemaakt, zoals vorige projecten of een probleem dat ze op het werk hebben opgelost.
Zodra u deze lijst hebt, kiest u twee of drie items die de waarde van de kandidaat het best weergeven bij een potentiële werkgever. U kunt ook het Challenge-Action-Result-formaat gebruiken om een kort maar overtuigend verhaal over de kandidaat te schrijven.
Schrijf over uw gedachten over de zachte vaardigheden of houding van de kandidaat als werknemer in de laatste alinea van het lichaam. Werkgevers nemen geen kandidaten aan op basis van alleen technische vaardigheden, dus noem ook positieve attributen zoals betrouwbaarheid, initiatief en eerlijkheid. Als u denkt dat die descriptors niet passen bij de persoon die u aanbeveelt, probeer dan:
"Cassie's kennis van marketing en expertise in public relations was een enorm voordeel voor ons bedrijf. Ze gebruikte haar vaardigheden in influencer marketing en het schrijven om ons kleine merk te laten opvallen door prominente publicaties zoals Marie Claire en Cosmopolitan.
Ze voltooide haar taken ook met minimale supervisie, daarom vertrouwde ik erop dat ze meer belangrijke projecten kon uitvoeren. Ondanks haar hectische schema is ze altijd op uitstekende voorwaarden met haar collega's en andere teams. "
Schrijf dat je bereid bent om de persoon opnieuw te huren, maar alleen als je dit eerlijk kunt zeggen. Als dat niet het geval is, kunt u de aanbevelingsbrief positief afsluiten door te benadrukken hoe waardevol de bijdrage van de persoon aan het bedrijf was, of benadrukken hoe de vaardigheden van de persoon een aanwinst zijn voor degene die ze daarna in dienst neemt. Beëindig de alinea met een uitnodiging om contact met u op te nemen als de ontvanger vervolgvragen heeft.
"Om alle redenen die ik hierboven heb geschreven, geef ik Mark mijn sterkste aanbeveling voor de functie van Senior Web Developer. Aarzel niet om contact met me op te nemen als je nog vragen hebt. "
"Louie is het soort werknemer dat ik zonder aarzelen opnieuw zou inhuren. Ik weet dat ze een uitstekende grafisch ontwerper zal zijn en een waardevolle aanwinst voor uw team. Stuur me een e-mail als je nog vragen hebt. "
Schrijf niet alleen "oprecht"Gevolgd door je naam en laat het daarbij. Voeg uw functietitel, e-mailadres van het kantoor en telefoonnummer voor werk onder uw handtekening toe om de ontvanger te laten zien dat u een legitieme bron van aanbeveling bent, en niet een nep die is betaald om een goede aanbeveling te geven.
Dat zijn de basisonderdelen van een aanbevelingsbrief. Als u meer voorbeelden wilt, bekijk dan de onderstaande invul-sjabloon download de GRATIS PDF-attachenderst voor deze zelfstudie.
Datum
Ontvangende naam van ontvanger
Functie van de ontvanger
Kantooradres ontvanger
Geachte Mr./Ms. Achternaam,
Het is mij een genoegen om mijn voormalige aan te bevelen ondergeschikte / medewerker, Naam, voor de positie van Functietitel in jouw gezelschap.
Naam werkte met me samen als een Vorige functie bij Yde naam van ons bedrijf voor bijna Aantal jaren. In die tijd was ik onder de indruk van zijn haar algemene prestaties, met name in zijn haar kennis in bekwaamheid. Hij zij consequent hard gewerkt om te bereiken Resultaat voor ons team.
Naam is een betrouwbaar Vorige functie en een plezier om mee samen te werken die niet aarzelt om te helpen zijn haar co-werkers. Hij zij is ook een uitstekende communicator en Zachte vaardigheid, daarom hij zij heeft geen problemen om een positieve relatie met onze klanten te onderhouden. Ik ben ervan overtuigd dat Name een troef zal zijn voor uw team, net zoals hij zij was in de onze.
Neem contact met me op als je wilt bespreken 'naam professionele ervaring verder.
oprecht,
Je naam en functie
E-mailadres
Telefoonnummer kantoor
De ontvanger van de brief kan een externe recruiter zijn, een bedrijf dat ingehuurd wordt om achtergrondcontroles uit te voeren, of de toekomstige manager van de persoon die u aanbeveelt. Wie het ook is, die persoon zal bezig zijn met andere items op hun takenlijst. Ze hebben geen tijd om een lange en dwalende brief te lezen, dus hou je aanbevelingsbrief bondig bij. Beperk het tot drie tot vijf alinea's en niet meer dan één pagina.
Als het bedrijf dat de achtergrondcontrole uitvoert, het verzoek heeft verzonden, kunt u de brief verzenden met dezelfde methode die zij hebben gebruikt, tenzij hun instructies anders aangeven. Als het verzoek afkomstig was van een voormalige werknemer of collega, vraag hem dan gewoon hoe ze het zouden willen dat je het stuurt.
In de meeste gevallen geven werkgevers er de voorkeur aan dat u de aanbevelingsbrief per e-mail verzendt door de inhoud van de brief in de hoofdtekst van de e-mail te plakken en deze in PDF- en MS Word-indeling bij te voegen.
Zachte bijvoeglijke naamwoorden zoals hardwerkend, toegewijd en vriendelijk, helpen niemand. Deze woorden voegen geen waarde toe aan de toepassing van de persoon die u aanbeveelt, en het helpt de ontvanger ook niet om de kandidaat te kiezen. Deze bijvoeglijke naamwoorden zijn niets dan lege beloftes die niet aantonen hoe de persoon hen een voorbeeld is.
Vervang deze bijvoeglijke naamwoorden door een combinatie van sterke werkwoorden en specifieke voorbeelden. Dus in plaats van te schrijven dat je collega toegewijd is aan hun vak, praat dan over hun enthousiasme om nieuwe vaardigheden te leren en aan verschillende projecten te werken.
Weiger het verzoek. Ik weet dat het niet zo eenvoudig is als het klinkt, maar dat is het beste wat je kunt doen zonder tegen jezelf te liegen en de persoon die de brief leest.
Het is ook beter voor de kandidaat als je nee zegt. Als je een lauwe aanbeveling hebt gedaan en hun potentiële werkgever het leest, kunnen ze besluiten om niet door te gaan met het werkaanbod.
Het kan lastig zijn om het verzoek af te wijzen als u geen goede reden kunt geven om nee te zeggen. Zeg gewoon dat u het niet prettig vindt om een aanbevelingsbrief te schrijven en dat een brief van iemand anders hen beter van dienst kan zijn.
Als u er echt niet uit kunt omdat het bedrijfsbeleid voor u is om een referentie te geven, hoeft u alleen maar een korte brief te schrijven met de titel en verantwoordelijkheden van de persoon. Alison Green van Ask a Manager heeft meer tips over dit onderwerp bij haar artikel over Inc.
Accentsconagua