Welke juridische structuur is geschikt voor uw bedrijf?

Als je vastzit aan het probleem van welke juridische structuur je moet kiezen voor je bedrijf, ben je niet de enige.

De meeste bedrijfseigenaren zijn geen juridische experts, en hoewel ze misschien wel hebben gehoord van partnerschappen, LLC's, S-bedrijven en dergelijke, is het moeilijk om te weten welke je moet gebruiken.

Dus in deze tutorial zullen we de zes hoofdtypen van juridische structuur in de VS uiteen laten vallen:

  1. Eenmanszaak
  2. Vennootschap
  3. coöperatieve
  4. C Corporation
  5. S bedrijf
  6. Limited Liability Company (LLC)

We zullen bekijken hoe een ieder werkt, wat de voor- en nadelen zijn van het kiezen van een ieder, en situaties waarin iedereen nuttig zou kunnen zijn. Op het einde hebt u een duidelijk beeld van wat uw opties zijn en welke geschikt is voor uw bedrijf.

De voorbeelden die we zullen gebruiken, zijn voor Amerikaanse bedrijven. Elk land heeft natuurlijk zijn eigen rechtsstelsel en sommige bedrijfsstructuren die in andere landen worden gebruikt, verschillen van elkaar, net als de belastingregels en de processen voor het opzetten van bedrijven. Als u zich buiten de VS bevindt, geeft deze tutorial u nog steeds een algemeen idee van de verschillende manieren waarop bedrijven kunnen worden gestructureerd, maar u moet uw overheidswebsite of een lokale juridische expert raadplegen voor meer specifieke informatie. details voor uw land.

1. Eenmanszaak

Hoe het werkt

Dit is de standaardoptie en dit is wat de meeste ondernemers gebruiken wanneer ze net beginnen. U hoeft geen formulieren in te dienen om het in te stellen-als u zaken doet, bent u een eenmanszaak. U declareert eenvoudig uw inkomsten op uw persoonlijke belastingaangifte en betaalt zelf eventuele belasting- of andere belastingen.

Het feit dat u een eenmanszaak bent, betekent niet dat u een eenmanszaak moet zijn. U kunt nog steeds werknemers aannemen - het "enige" deel betekent alleen dat u de eigendom van het bedrijf niet met iemand anders kunt delen. U bent de enige eigenaar en juridisch verantwoordelijk voor het hele bedrijf. 

Pros

Eenvoud is een groot voordeel van deze methode. U kunt helemaal zonder problemen opstarten. Als u dingen gaat doen zoals het inhuren van werknemers en het registreren van een handelsnaam, heeft u meer papierwerk nodig om te archiveren, maar als u zelfstandig opstart, is het heel eenvoudig.

Het kan ook fiscale voordelen hebben. Als u zich registreert als een bedrijf, moet u bedrijfsbelasting betalen en vervolgens persoonlijke inkomstenbelasting betalen over elk salaris of ander inkomen dat u zelf betaalt. Als eenmanszaak betaalt u slechts één keer. En als uw bedrijf geld verliest, kunt u die verliezen aftrekken van andere inkomsten.

Cons

Je hebt onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid. Alle schulden die het bedrijf oploopt zijn uw schulden. Laten we zeggen dat u een IT-bedrijf runt en per ongeluk de waardevolle klantgegevens van uw zakelijke klant wist. De klant kan je aanklagen voor miljoenen, en om te betalen moet je misschien je bankrekening opruimen en je huis verkopen. Bij sommige van de andere structuren bent u aan de andere kant beschermd tegen volledige aansprakelijkheid.

Ook kan het moeilijk zijn om op te schalen als een eenmanszaak, omdat u geen aandelen aan andere beleggers kunt geven. Veel van de opties die we in onze recente serie over 'Financiering van een bedrijf' zagen, hadden betrekking op het uitnodigen van andere mensen om in uw bedrijf te investeren en als enige eigenaar zou dit niet mogelijk zijn. U moet uw structuur wijzigen voordat u toegang krijgt tot deze financieringsmogelijkheden.

2. Partnerschap

Hoe het werkt

Een partnerschap is vergelijkbaar met een eenmanszaak, maar biedt twee of meer mensen de mogelijkheid samen zaken te doen. U bundelt uw geld en gaat in zee door een partnerschapsovereenkomst te ondertekenen, met details over wie welk deel van de winst krijgt.

Er zijn twee hoofdtypen. Een algemene samenwerking is eenvoudig in te stellen, maar elke partner heeft onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid, zoals bij een eenmanszaak. Een commanditaire vennootschap is ingewikkelder en duurder in te stellen en uit te voeren, maar biedt sommige partners beperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat ze niet meer kunnen verliezen dan het bedrag dat ze in de onderneming hebben geïnvesteerd..

Pros

Algemene partnerschappen zijn relatief eenvoudig en goedkoop op te zetten (hoewel beperkte partnerschappen complexer kunnen zijn). Ze zijn een goede manier voor verschillende oprichters om hun geld samen te voegen en een bedrijf te vormen, en kunnen ook een geweldige manier zijn om nieuw talent aan te trekken door hen een partnerschap in het bedrijf aan te bieden..

Ze hebben ook hetzelfde belastingvoordeel als een eenmanszaak: het bedrijf zelf betaalt geen belasting. U moet wel een belastingaangifte indienen, maar alleen voor informatiedoeleinden. Elke partner verklaart zijn aandeel in de winst of het verlies van het bedrijf op zijn persoonlijke belastingaangifte.

Cons

Als eenmanszaak hebben we gezien dat u aansprakelijk bent voor de schulden van uw bedrijf. Hetzelfde geldt voor een algemeen partnerschap, maar het is nog riskanter, omdat u niet alleen aansprakelijk bent voor schulden die u zelf loopt, maar ook voor die schulden die uw partners maken..

Partnerschappen kunnen ook conflicten veroorzaken over het delen van winsten. Over het algemeen worden ze gelijk verdeeld onder de partners. Wat gebeurt er als u extra uren besteedt en nieuwe klanten binnenhaalt, terwijl uw partner niet bijdraagt? Een uitgebreide partnerschapsovereenkomst die veel potentiële conflictgebieden omvat, kan helpen, maar er is nog steeds voldoende ruimte om uit te schakelen met uw zakelijke partners..

3. Coöperatie

Hoe het werkt

Een coöperatie is eigendom van de mensen of bedrijven die gebruik maken van zijn diensten. De Associated Press (AP) is een coöperatie die bijvoorbeeld eigendom is van de nieuwsorganisaties die baat hebben bij het gebruik van de verhalen. Kredietunies zijn ook coöperaties die eigendom zijn van hun klanten. Andere voorbeelden zijn Land O 'Lakes en Ace Hardware.

Om een ​​coöperatie op te zetten, moet u een groep potentiële leden vinden wiens behoeften u kunt dienen, en hen ontmoeten om hun strategie te bespreken en een bedrijfsplan op te stellen. De Amerikaanse Small Business Administration heeft een handleiding voor het vormen van een coöperatie, inclusief details over hoe deze te integreren.

Pros

Een coöperatie is een democratische structuur, die geweldig kan zijn om grote aantallen mensen erbij te betrekken en ze het gevoel te geven dat ze een aandeel hebben in het bedrijf. Je krijgt ook de voordelen van de expertise van al die mensen.

Coöperaties worden over het algemeen niet belast op federaal niveau op hun winst; individuele leden betalen belasting over de dividenden die zij ontvangen. Ze kunnen ook in aanmerking komen voor speciale overheidssubsidies.

Cons

Democratie heeft zijn eigen uitdagingen. Als je geëngageerde, actieve leden hebt die deelnemen aan het bestuur van de coöperatie, dan kan het heel goed werken. Als u dat niet doet, zou het bedrijf kunnen lijden. Eén stem per stem betekent dat de controle wordt verdeeld over alle eigenaren. Eveneens worden winsten gelijk verdeeld, wat een relatief klein aandeel voor elk individueel lid betekent. Het kan moeilijk zijn om geld in te zamelen als een coöperatie, omdat grote investeerders kunnen worden afgeschrikt door het feit dat ze de controle met zoveel andere mensen moeten delen.

4. C Corporation

Hoe het werkt

Als bedrijf is uw bedrijf een onafhankelijke juridische entiteit die eigendom is van aandeelhouders. U moet uw bedrijf registreren en "Articles of Incorporation" indienen bij het kantoor van uw staatssecretaris, evenals zakelijke licenties en vergunningen verkrijgen.

Er zijn twee hoofdtypen: C-bedrijven en S-bedrijven, een onderscheid dat meestal verwijst naar hoe ze worden behandeld onder de belastingcode. We zullen eerst kijken naar C Corporations.

Pros

Het grote voordeel is beperkte aansprakelijkheid-in de meeste gevallen kunt u elk geld verliezen dat u in het bedrijf heeft geïnvesteerd, maar niet meer dan dat. Er is een strikte juridische lijn tussen uw persoonlijke en bedrijfsmiddelen. U kunt alleen onder bepaalde beperkte omstandigheden persoonlijk verantwoordelijk worden gehouden, zoals opzettelijke fraude.

Bedrijven kunnen een onbeperkt aantal aandeelhouders hebben. Dat geeft hen veel flexibiliteit in de eigendomsstructuur en maakt ze aantrekkelijker voor potentiële investeerders.

Cons

Bedrijven zijn ingewikkeld en duur om op te zetten en er zijn veel lopende administratie en papierwerk. U zult een raad van bestuur moeten opzetten en jaarlijkse vergaderingen houden, evenals aan andere vereisten voldoen.

Ook zijn bedrijven onderworpen aan "dubbele belasting"-het bedrijf betaalt belasting over inkomsten die het genereert, en je wordt apart belast op een salaris of dividenden die je uit het bedrijf haalt.

5. S Corporation

Hoe het werkt

Een S Corporation is een speciaal type bedrijf dat gebruikmaakt van een belastingregel: het krijgt zijn naam van het gedeelte van de belastingcode waar het onder valt. De manier waarop S-bedrijven worden opgezet, betekent dat ze in het algemeen geen federale inkomstenbelastingen betalen, waarbij de winsten in plaats daarvan rechtstreeks worden doorgegeven aan de aandeelhouders, die ze aangeven op hun eigen individuele aangifte inkomstenbelasting.

Pros

Als u ervoor kiest om op te nemen als een S Corporation, geniet u van beperkte persoonlijke aansprakelijkheid, zoals bij een C Corporation. Maar u geniet ook van het belastingvoordeel van eenmanszaken en partnerschappen, waarbij het bedrijf zelf geen federale inkomstenbelasting betaalt, en u declareert het inkomen op uw persoonlijke inkomstenbelasting. (Houd er echter rekening mee dat dit niet altijd een voordeel is. Het hoogste tarief voor persoonlijke inkomstenbelasting is hoger dan het belastingtarief voor ondernemingen, dus u moet dit afwegen bij het bepalen welke belastingstructuur u moet gebruiken.)

Cons

S Bedrijven moeten aan extra criteria voldoen om in aanmerking te komen voor de fiscale behandeling. Een beperking is dat u niet meer dan 100 aandeelhouders kunt hebben, wat problemen kan veroorzaken wanneer een bedrijf groter begint te worden. Het is gebruikelijk dat bedrijven bijvoorbeeld aandelen aan hun werknemers geven, en dat zou heel moeilijk zijn in een S Corporation. En je zou een beursintroductie als S Corporation niet kunnen houden.

De IRS heeft de laatste jaren ook bijzondere aandacht besteed aan S Corporations. Het besteedt bijzondere aandacht aan zaken als hoeveel compensatie u aan werknemers betaalt, dus u moet voorzichtig zijn om ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle vereisten van de IRS.

6. Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Hoe het werkt

Onze definitieve structuur, de naamloze vennootschap, combineert de beperkte aansprakelijkheid van een onderneming met de fiscale kenmerken van een partnerschap. U richt het op door statuten in te dienen bij het kantoor van uw staatssecretaris, zoals bij een bedrijf. De eigenaren van een LLC worden "leden" genoemd in plaats van aandeelhouders.

Pros

Zoals de naam al aangeeft, zijn uw persoonlijke bezittingen afgeschermd van de schulden en verplichtingen van de onderneming. In het geval van een faillissement of rechtszaak, is uw persoonlijke aansprakelijkheid beperkt.

LLC's profiteren ook van de fiscale behandeling van partnerschappen en S-bedrijven, waar het bedrijf zelf niet wordt belast op federaal niveau, en het inkomen wordt in plaats daarvan 'doorberekend' aan de individuele leden die moeten worden vermeld op hun persoonlijk belastingaangifte..

Cons

In tegenstelling tot een bedrijf heeft een LLC een beperkte levensduur en in veel staten moet het worden ontbonden als een lid weggaat. De regels variëren en u kunt wijzigingen aanbrengen in uw operationele overeenkomst, maar het ontbreekt nog steeds aan de duurzaamheid en stabiliteit van een bedrijf..

LLC's hebben ook minder flexibiliteit dan bedrijven in het uitgeven van aandelen. Het is ingewikkeld voor LLC's om dingen als aandelenopties uit te voeren voor werknemers en ze kunnen geen beursintroducties houden. Durfkapitalisten zullen doorgaans ook niet in LLC's beleggen, dus de structuur kan de groei belemmeren.

Volgende stappen

Als u de juridische structuur van uw bedrijf wilt veranderen, is de volgende stap om met een advocaat te praten om persoonlijk advies te krijgen. In deze tutorial heb je gezien wat de belangrijkste opties zijn en heb je de voor- en nadelen van elk geleerd. U zou nu een goed algemeen beeld moeten hebben van wat zou werken voor uw bedrijf. Maar het is een complex gebied en het is de moeite waard om professioneel advies te krijgen op basis van uw eigen specifieke situatie.

De stappen voor het wijzigen van uw bedrijfsstructuur zijn ook afhankelijk van het land waarin u bent gevestigd-en binnen de Verenigde Staten variëren ze per staat. Als u bijvoorbeeld een bedrijf wilt vormen, moet u uw deelstaatregering doorlopen-het wordt meestal afgehandeld door het kantoor van de staatssecretaris. Het Amerikaanse webportaal USA.gov heeft links naar de website van elke staat, zodat u meer informatie kunt krijgen over de regels voor opname in uw staat.

Uw advocaat kan u helpen door het systeem te navigeren en alle noodzakelijke juridische wijzigingen aan te brengen. Maar als u deze zelfstudie maakt, moet u nu weten welke juridische structuur het meest zinvol is voor uw bedrijf en of u moet overwegen om uw bestaande structuur te wijzigen.