Share
De laatste keer dat ik een kritiek gaf, stelde ik voor dat Google Agenda veruit een van de laatste permanente speciale agenda-webapps was. Deze keer kijken we naar een waarschijnlijke concurrent: Teamup Calendar. Net als het aanbod van Google streeft Teamup Calendar naar het kalendergebaseerde app-domein voor planning. Laten we eens kijken hoe deze op het web gebaseerde kalenderapp zich opstapelt en of deze op zichzelf staat als een levensvatbaar alternatief.
Toen ik erop uit was om de app te proberen, was de eerste hindernis die ik moest oversteken, uitzoeken hoe ik kon instappen. In tegenstelling tot de standaard "Aanmelden" of "Registreren" -links, begint de startpagina met drie belangrijke "oproep tot actie" "buttons:" Login with Facebook "(wat ik meestal om een paar redenen misloop)," Live Demo "en" Create Calendar ". Nu is de Live Demo vrij duidelijk een dummy-setup en ik weet niet of de app me in staat stelt om mijn eigen agenda te maken zonder eerst in te loggen - wat een goed begrepen norm is in web-apps.
Ervan uitgaande dat u er trots op bent en op de knop 'Agenda maken' klikt, wordt u op de volgende pagina gevraagd uw agenda een naam te geven en uw e-mailadres op te geven. Ik veronderstelde - wederom gebaseerd op mijn ervaring met web-apps in het algemeen - dat ik een wachtwoord in e-mail zou worden toegestuurd dat ik kon gebruiken om me aan te melden bij mijn nieuwe kalender. Blijkt, alles wat je krijgt zijn een paar links en een waarschuwing om ze niet te verliezen. De koppelingen zijn naar een beheerdersversie en een gebruikersversie van de kalender. Wat is het verschil, vraag je? Niets uitgelegd op dit punt. Het lijkt erop dat ik dieper moet graven.
Laat me dit meteen uit de weg ruimen: als je eerder Google Agenda hebt gebruikt, zul je je meteen thuis voelen met de interface Teamup Calendar. Dezelfde minikalender aan de linkerkant, lijst met onderliggende kalenders, weergaven rechtsboven en de actuele agenda in de rest van de ruimte. De Teamup-versie lijkt meer te zijn geoptimaliseerd omdat deze de ruimte gebruikt die Google verspilt in zijn monsterlijke header. Ook vond ik het algehele kleurenschema en de visuele hiërarchie veel duidelijker dan Google Agenda.
Een ding dat ik heel raar vond, is dat de kalendernaam die ik heb ingevoerd bij het maken van de agenda bovenaan verschijnt, terwijl de eigenlijke kalendernaam standaard "Kalender 1" is. Natuurlijk, ik kan de naam bewerken en meer agenda's toevoegen, maar omdat ik hier via de workflow "Maak agenda" kwam, verwachtte ik dat hetzelfde van mijn agenda dat zou zijn. Zoals het nu werkt, zou ik gevraagd moeten zijn om "Een Context"voor mijn agenda's - zoals de naam van mijn bedrijf, persoonlijke ruimte, enzovoort - een superset die meerdere agenda's bevat.
Wat ik meteen miste, was een manier om snel evenementen aan de kalender toe te voegen met behulp van een tekstveld en natuurlijke taalanalyse. De enige manier om een evenement toe te voegen, is door op de juiste locatie in de kalender te klikken en de benodigde gegevens in het vak toe te voegen. Het is de verdienste van Teamup dat het vak voor afspraakinvoer veel duidelijker is dan de versie van Google. Binnenin is dezelfde oude "wat, wanneer, wie, waar" routine. Er is een "Meer ..." in dit vak waarvan ik verwachtte dat het meer controle zou geven over de details van het evenement; in plaats daarvan opent het gewoon een tekstgebied om notities toe te voegen voor uw evenement. In principe opent de knop 'Meer ...' een gedeelte 'Notities'.
Teamup heeft een heel andere benadering dan de meeste andere samenwerkings-apps die er zijn. Er is geen registratie bij betrokken, dus vrijwel iedereen kan bijna naadloos meedoen. Weet je nog hoe ik het heb gehad over de twee koppelingen die je krijgt als je een kalender maakt? Blijkt dat iedereen met toegang tot die links kan samenwerken in een agenda, hetzij als een beheerder of als een reguliere gebruiker. Beheerders kunnen kalenders toevoegen of verwijderen, weergave-instellingen wijzigen en gebruikersgroepen maken of bewerken met specifieke toegangsbeperkingen. Gebruikers aan de andere kant kunnen alleen afspraken bekijken of toevoegen / bewerken op basis van welke rechten zijn toegewezen aan de URL die ze hebben.
Ik vind deze benadering leuk omdat het het registratieproces voor elke individuele gebruiker volledig afhaalt, waardoor het doodeenvoudig wordt om nieuwe teamleden aan een kalender toe te voegen. Voor een klein team als het mijne is dit volkomen logisch. Aan de andere kant krijg je niet de gebruikelijke voordelen die horen bij het systeem, en weet elke individuele gebruiker. Er is bijvoorbeeld geen manier om te vertellen welk teamlid een bepaalde taak heeft toegevoegd en er is niets dat voorkomt dat een miscreant in het team knoeit met het schema van de rest van het team, om welke reden dan ook.
Ondanks hoe geoptimaliseerd de interface is, voelt de app zelf niet zo pittig als zou moeten. Het toevoegen en bewerken van agenda's neemt bijvoorbeeld een hele pagina in beslag en dwingt een pagina telkens wanneer ik het wil doen. Idealiter zou het iets moeten zijn dat je kunt doen binnen de context daar op mijn kalenderweergave. De app mist ook een aantal subtiele interface-aanrakingen die de ervaring zoveel meer naadloos kunnen maken. Hier zijn een paar dingen die ik tot mijn verbazing zag in een app in deze tijd van dynamische, pittige gebruikerservaringen:
Wanneer u met anderen in dezelfde agenda werkt, geven updates die door één gebruiker zijn gemaakt geen weerspiegeling voor anderen totdat u de pagina handmatig vernieuwt. Dit betekent dat meerdere teamleden uiteindelijk een evenement kunnen bewerken met alleen de laatste die het op zijn of haar manier kan veranderen. Dit kan een triviaal probleem zijn voor sommige teams, maar een dealbreaker voor anderen, afhankelijk van hun specifieke use-cases.
Teamup Calendar biedt een interessante wrijvingsloze aanpak van samenwerking op kalenders, samen met een minimalistische functieset die net voldoende zou kunnen zijn voor kleine teams die op zoek zijn naar een snelle manier om vergaderingen en planningen te beheren. Hoewel het zijn nadelen heeft in termen van de algehele gebruikerservaring, onderscheidt niets zich als een showstopper, tenzij je een ijzersterke besturing nodig hebt voor missiekritieke situaties. Ook in dit tijdperk waarin smartphones een integraal onderdeel worden van de routebeschrijvingen voor informatiebeheer van mensen, zijn de use cases voor een web-app vrij beperkt.
Ik ga zelf de app een eerlijke kans geven met mijn team op het werk. Het lijkt precies te hebben wat we nodig hebben en niets meer. Hoe goed het voor ons werkt en of we als team door zijn beperkingen heen kunnen kijken, alleen de tijd zal het uitwijzen.
De ontwikkelaars van Teamup stuurden ons een reactie op deze kritiek en lieten ons hun mening weten:
Het artikel begint met het vergelijken van Teamup Calendar met Google Calendar. We plaatsen Teamup Calendar niet als directe concurrent van Google Calendar en we raden Teamup Calendar niet aan als een persoonlijke agenda-tool. In plaats daarvan plaatsen we het als een hulpmiddel voor groepsagenda's met een focus op delen en samenwerken. We richten ons met name op kleine teams en losjes samenwerkende groepen die geen gemeenschappelijke IT-infrastructuur hebben. Enkele van de toepassingsscenario's waarvoor onze gebruikers Teamup Calendar gebruiken, zijn:
Het artikel wijst op verschillende manieren om de bruikbaarheid van de applicatie te verbeteren. Dat is zeer nuttige feedback voor ons en we zullen zorgvuldig overwegen hoe deze kunnen worden aangepakt. Bedankt voor de beoordeling.
Bedankt jongens! - Redacteur
Accentsconagua