Een weggeefactie uitvoeren met een spreadsheet

Er zijn vandaag apps voor alles. Maar soms zijn de beste tools degene die je al hebt. Uw spreadsheet-app - Excel, Numbers, Google Spreadsheets en meer - is een van de krachtigste applicaties op uw computer. Ze kunnen nummers crunchen, u helpen met uw financiën en als u een online spreadsheet gebruikt, hetzij Google Spreadsheets of Excel Online, kunt u deze zelfs gebruiken om een ​​enquête samen te stellen en informatie te krijgen van uw klanten en fans. Vervolgens kunt u in dezelfde spreadsheet gegevens doormijnen en inzichten over uw klanten verkrijgen zonder uw spreadsheet te verlaten.

Spreadsheets zijn zo flexibel dat er weinig reden is om naar een nieuwe app te gaan voor een nummer- of gegevensprobleem, tenzij u bijzonder grote of ongewone behoeften hebt. Daarom heb ik altijd een spreadsheet gebruikt wanneer ik weggeefacties heb uitgevoerd, bij AppStorm en elders.

Als je een weggevertje hebt - in een echte winkel, vanaf je website of zelfs iets kleins onder je vrienden - kun je hier eenvoudig de vermeldingen bijhouden en een willekeurige winnaar kiezen met je favoriete spreadsheet-app.

De gegevens verzamelen

Ontvang uw gegevens in een spreadsheet en het kiezen van de winnaar wordt een stuk eenvoudiger.

De eerste en belangrijkste stap is natuurlijk het verkrijgen van je weggeefactie. Als u een weggevertje op uw website afspeelt, is een van de meest gebruikelijke manieren om mensen tegenwoordig binnen te laten, commentaar te leveren op de winactiepagina van uw site en deze vervolgens op hun sociale netwerken te delen. Of, als je een weggevertje speelt bij een evenement of een fysieke winkel, heb je misschien papieren vermeldingen die je handmatig moet invoeren. Hoe dan ook, tenzij u alle vermeldingen op papier plaatst en ze willekeurig uit een hoed trekt, moet u de naam en contactgegevens van iedereen vermelden. Een spreadsheet is de perfecte plaats om dat te doen, omdat het gemakkelijk te sorteren, door te zoeken en opnieuw te rangschikken als dat nodig is.

De eenvoudigste manier om een ​​weggeefactie uit te voeren, is door het op een manier te doen waardoor je vermeldingen automatisch in een spreadsheet worden weergegeven, die je vervolgens kunt gebruiken om de willekeurige winnaar voor je te vinden, allemaal vanaf één plek. Als je het goed zou vinden om mensen een formulier te laten invullen om je weggeefactie in te voeren, bekijk dan onze tutorial over het maken van een enquête in een spreadsheet van Google Spreadsheets en kom hier terug voor de rest van de details over het gebruik van die spreadsheet voor je weggeven. U kunt ook een ander online formulier gebruiken, zoals TypeForm, en vervolgens uw invoer in een spreadsheetindeling exporteren om deze te openen in Excel, Numbers of Google Spreadsheets.

Diezelfde spreadsheet-exportoptie is uw beste optie als u bijvoorbeeld iedereen op uw mailinglijst in de tekening invoert.

A Social Media Giveaway

Als je wilt dat je weggeefactie de meeste inzendingen krijgt, moet je mensen de post op sociale netwerken laten delen om de weggeefactie in te gaan. Dat geeft je extra items die je nodig hebt om bij te houden. U zou ze gewoon handmatig aan uw spreadsheet kunnen toevoegen, maar als u veel items heeft, zou dat tijdrovend zijn.

In plaats daarvan zijn hier de beste andere opties:

• IFTTT: u kunt vandaag uw Twitter-vermeldingen niet volgen met apps van derden, maar met IFTTT, u kan toezicht houden op elke Tweet die jij favoriet bent. Dus, één optie zou kunnen zijn dat je elke tweet die je ziet een favoriet voor je weggevertje vindt, en IFTTT zou die tweet vervolgens aan je Google Docs-spreadsheet kunnen toevoegen.
• Zapier: Een ander webapplicatie-automaat vergelijkbaar met IFTTT, Zapier kan Twitter volgen op hashtags, dus als je je weggevertje voorgerechten een hashtag gebruikt, kan deze deze automatisch aan je spreadsheet toevoegen. Het werkt ook met favorieten, dus je kunt nog steeds favoriete tweets gebruiken die de hashtag niet bevatten.
• TweetDownload of Twitter naar CSV: als je wedstrijd voorbij is, kun je het beste een download downloaden van je Twitter-vermeldingen. Met TweetDownload kunt u alleen uw vermeldingen van een eenvoudige web-app downloaden en werkt daarvoor uitstekend. Twitter to CSV is een Ruby-app die u vanuit Terminal moet uitvoeren, dus alleen voor ervaren gebruikers, maar u kunt nog gedetailleerdere resultaten krijgen als u dat wilt.
• Twitter Search or Snap Bird: In het ergste geval, als het enige dat mensen gebruikten om je weggevertje in te gaan een link naar je site was, kun je Twitter-zoekopdrachten of tools van derden gebruiken, zoals Snap Bird, om via Twitter te zoeken naar iedereen die die link deelt, en vervolgens handmatig toevoegen aan uw spreadsheet.

Een archief met tweets van TweetDownload

Als je ook inzendingen van andere sociale netwerken hebt, inclusief reacties op Facebook-pagina's, is de beste manier om ze aan je weggevertje toe te voegen handmatig. Dat is moeilijk en tijdrovend, maar er zijn simpelweg geen andere eenvoudige manieren om gegevens van de meeste sociale netwerken te krijgen.

Ruim uw gegevens op

Zodra je je invoer hebt, moet je alle items opruimen die daar niet zouden mogen zijn. Als je de hashtag zelf hebt gebruikt, of jezelf ooit hebt genoemd op Twitter of een andere tweet hebt gemarkeerd, moeten die en meer worden verwijderd uit je spreadsheet met je toegangsweg..

Om er eenvoudig vanaf te komen, klikt u gewoon op Gegevens tab en selecteer Filter, klik vervolgens op de pijl-omlaag op de kolom met de Twitter-accountnamen. Deselecteer de selectievakjes op uw naam en iedereen in de Twitter-accounts van uw team die niet in de weggeefactie moeten worden ingevoerd, selecteer vervolgens de resterende gegevens en kopieer deze naar een nieuw blad.

Verwijder alle vermeldingen die er niet zouden moeten zijn

Herhaal dat met andere kwalificaties die andere ingangen zullen verwijderen die daar niet zouden moeten zijn. Binnen een minuut zou u alleen de gegevens moeten hebben die zouden moeten worden ingevoerd. Het enige dat overblijft is om de winnaars te kiezen.

De willekeurige winnaars kiezen

U heeft de vermeldingen van iedereen in een spreadsheet, weet precies hoeveel mensen uw wedstrijd hebben bezocht en hun contactgegevens zijn geordend. Het enige dat overblijft is om uw willekeurige winnaars te kiezen en hun prijs te sturen.

De eenvoudige spreadsheet-truc die het willekeurig kiezen van willekeurige winnaars maakt

Het werkblad is al een waardevolle plek om alle dingen te vermelden, en het telt automatisch hoeveel items je hebt. Als u nu een willekeurige winnaar wilt kiezen, voert u eenvoudig het volgende in een nieuwe cel in uw spreadsheet in ter vervanging lager met 1 en hoger met het aantal inzendingen dat je in je wedstrijd hebt gehad:

= ASELECTTUSSEN (lagere, hogere)

Als je bijvoorbeeld 287 vermeldingen in je weggevertje hebt gehad, zou je binnenkomen = ASELECTTUSSEN (1287). Druk op Enter en je spreadsheet heeft een willekeurig nummer gekozen - en dat is je gelukkige winnaar. Zoek de bijbehorende rij in uw spreadsheet en dat is uw willekeurige winnaar. U kunt nu de winnaar bekendmaken en hun prijs sturen - of herhaal die stap zo vaak als nodig is om al uw winnaars te krijgen. Houd er rekening mee dat sommige spreadsheet-apps, inclusief Excel, de willekeurige waarde herberekenen telkens wanneer u iets in het werkblad wijzigt, dus u moet dat nummer eerst naar een nieuwe cel kopiëren om ervoor te zorgen dat u het nummer van de spreadsheet niet kwijtraakt. eerste winnaar.

Conclusie

Een winactie uitvoeren kan een moeilijke taak zijn, maar spreadsheets kunnen een groot deel van het werk verzachten. Met een paar trucs om uw vermeldingen in een spreadsheet te krijgen, en de eenvoudige RANDBETWEEN functie, je zult je willekeurige winnaar sneller laten kiezen dan je zou doen als je een nummer uit een hoed zou trekken.