Share
Als je je Mac al een tijdje hebt gehad, heb je overal bestanden en kun je ze op dit moment misschien niet vinden. Als je dit bestand in die map plaatst en vervolgens in een andere submap plaatst, kom je alleen maar tot nu toe. En dan moet je onthouden waar je al die bestanden hebt neergezet. Het klinkt alsof je doorzoekbare tags nodig hebt. In deze zelfstudie bekijken we hoe u tags kunt maken, tags kunt automatiseren, tags kunt zoeken en zelfs zoekopdrachten kunt automatiseren.
Misschien is de eenvoudigste manier om bestanden te taggen met Spotlight-opmerkingen. Spotlight-opmerkingen zijn vooral eenvoudig als u eenvoudig een bestand moet sorteren of groeperen en u Spotlight of een andere app met Spotlight-opmerkingen gaat gebruiken.
Zoek het bestand dat u wilt labelen. Als u dezelfde tag aan meer dan één bestand wilt toevoegen, kunt u dat doen, maar u moet elk bestand één voor één van een label voorzien. Er is helaas geen batchbewerking voor Spotlight-opmerkingen. Wanneer u uw bestand heeft, selecteert u het en drukt u op Command + I of klik met de rechtermuisknop en kies Informatie verkrijgen.
Helemaal bovenaan de info venster is er een plek om Spotlight-opmerkingen in te voeren. Als je niets kunt invoeren, druk dan op de cursor waar het commentaarveld zou moeten staan en het zal uitbreiden. Voer alles in dat u wilt gebruiken om uw bestand te beschrijven. Uw tags kunnen uit meerdere woorden bestaan, maar Spotlight-opmerkingen zijn door komma's gescheiden, dus vergeet niet uw tags te scheiden met een komma.
Als u uw bestanden niet in Spotlight kunt vinden nadat ze zijn getagd, controleert u uw Spotlight-instellingen in Systeemvoorkeuren.
Als je klaar bent, klik je op de terugkeer toets of sluit het informatievenster. U kunt controleren of uw tags aanwezig zijn door snel een Spotlight-zoekopdracht uit te voeren. Als u uw bestanden niet in Spotlight kunt vinden nadat ze zijn getagd, controleert u uw Spotlight-instellingen in Systeemvoorkeuren. Zorg ervoor dat het bestandstype niet is uitgesloten en dat Spotlight in de map van het bestand mag zoeken.
Naast het taggen, zijn Spotlight-opmerkingen een prima manier om trefwoorden aan bestanden toe te voegen. Als u vaak naar dezelfde bestanden of toepassingen gaat, kunt u een trefwoordtag toevoegen die u nergens anders zult gebruiken, maar in de Spotlight-opmerkingen. Op die manier kunt u snel de bestanden vinden waarnaar u op zoek bent, terwijl u ze toch georganiseerd houdt in hun respectieve mappen.
Hoewel Spotlight-opmerkingen echt geweldig zijn, als je heel veel bestanden tegelijk wilt taggen, zou je hier de hele dag kunnen zijn. Gelukkig heb ik je bedekt met een aantal apps die je kunnen helpen.
Tags, de belangrijkste waar we het over zullen hebben, is een OpenMeta-tagging-applicatie, en het zal zowel tags toevoegen als het zoeken naar jou doen. Als je genoeg hebt aan de overvloed aan resultaten van Spotlight en precies weet wat je zoekt (en dat je het al hebt getagd in Tags of een andere OpenMeta-compatibele app), kan deze zoekfunctie een real time saver zijn. Maar we lopen voorop. Ten eerste moeten we sommige bestanden taggen.
Tags zullen recent gebruikte tags ook weergeven, dus als u veel bestanden tagt die verbonden zijn met hetzelfde project, zou dit van pas kunnen komen.
Open Tags en sleep een bestand of bestanden naar het tagvenster. Voer alle gewenste tags in en onthoud dat ze worden toegepast op alle geselecteerde bestanden. Tags zullen recentelijk gebruikte tags ook weergeven, dus als u veel bestanden tagt die verbonden zijn met hetzelfde project, zou dit van pas kunnen komen. Aan het einde van elke tag drukt u op Enter om deze toe te voegen aan de lijst met toegewezen labels voor het bestand.
Uw nieuwe tags zullen binnenkort in Spotlight kunnen worden doorzocht, maar toen ik probeerde te zoeken in Alfred, een soort Spotlight-vervanging, had ik geen geluk. Dus als u Tags gebruikt, moet u op Spotlight of de app-specifieke zoekopdracht vertrouwen om uw gelabelde bestanden te vinden.
Zodra u bestanden met een batchtag hebt, kan het iets moeilijker zijn om tags uit een groot aantal bestanden tegelijkertijd te verwijderen. Gelukkig wordt tags geleverd met een tagbrowser. Hoewel u geen van de Spotlight-opmerkingen ziet die we eerder hebben gemaakt, omdat Tags een OpenMeta-tagging-app is, zou u OpenMeta-tags in al uw bestanden in de tagsbrowser moeten zien, zelfs tags die door eerdere apps op hun plaats zijn gelaten..
Gebruik de tagbrowser om eerder gecodeerde bestanden in batches te bewerken. Dit is vooral handig als je een grote fout hebt gemaakt, bijvoorbeeld als je al je recepten hebt getagd als 'ontvangers' of als video's met 'mistagged' hebt gemarkeerd. Als je vindt dat je geen tag meer nodig hebt, verwijder je deze in de zijbalk. Hiermee wordt de tag uit alle bestanden verwijderd.
Ik heb gekeken naar de bovenstaande tags omdat deze een eenvoudige tagger heeft, een tagbrowser biedt die de tags uit andere toepassingen kan lezen en tags maakt die compatibel zijn met Spotlight-zoeken. Er zijn echter veel meer OpenMeta-tagging-apps. U kunt een lijst vinden bij het OpenMeta-project naar huis.
Gelukkig voor ons maken tags en Spotlight-opmerkingen goede criteria voor slimme mappen.
U bent misschien al bekend met Smart Folders, maar als dat niet het geval is, zijn ze een gemakkelijke manier om bestanden bij te houden die vaak van naam of locatie kunnen veranderen. Slimme mappen zijn in wezen opgeslagen zoekopdrachten en u kunt alle gewenste criteria toevoegen aan die opgeslagen zoekopdracht.
Gelukkig voor ons maken tags en Spotlight-opmerkingen goede criteria voor slimme mappen. Hier is een voorbeeld. Ik heb alle documenten in verband met het invoeren van grad school op mijn computer. Er is een toepassingen map, een map voor mijn essays en een map voor financiële hulpdocumenten. Ik heb ook mappen voor de cursusselectie. Ik zou dat allemaal op één plek willen, zonder de organisatie die ik heb gemaakt te verliezen, en een slimme map kan dat doen.
Tag alle bestanden die u wilt groeperen. Probeer uw tag specifiek te maken, zoals een trefwoord, zodat u bij het zoeken naar de nieuwe tag alleen uw nieuw gelabelde bestanden vindt. Vergeet niet dat de bestanden niet in dezelfde map hoeven te staan en overal op uw computer kunnen staan, maar ze moeten wel door Spotlight kunnen worden doorzocht.
Klik in Finder op het menu Bestand en selecteer Nieuwe slimme map. Voer je tag in het zoekveld in. U kunt uw resultaten beperken door extra zoekcriteria toe te voegen als u dat wilt, maar hopelijk was uw tag specifiek genoeg zodat u alleen de bestanden krijgt die u net hebt getagd.
Klik Opslaan en kies een naam en locatie voor uw nieuwe slimme map. Als je wilt dat het aan de zijbalk van de Finder wordt toegevoegd, zorg dan dat die optie aangevinkt blijft. Nadat u uw slimme map hebt opgeslagen, kunt u deze naar elke gewenste locatie slepen.
Als u merkt dat er meer bestanden moeten worden toegevoegd aan de slimme map of dat het een tag is die constant wordt gebruikt in nieuwe bestanden, hoeft u zich geen zorgen te maken, de slimme map wordt automatisch bijgewerkt met de nieuw gelabelde bestanden.
Ik heb nog een laatste trucje voor de boeg. U hebt dus al uw belangrijke bestanden getagd, met behulp van Spotlight-opmerkingen of een app van derden. U plaatst ze in slimme mappen om al die tags geordend te houden en wanneer u een nieuw bestand krijgt dat op een van uw tags past, zorgt u ervoor dat het dezelfde behandeling krijgt, zodat het ook in een slimme map terechtkomt. Maar zou het niet eenvoudiger zijn als sommige van deze tags geautomatiseerd zouden zijn?
Dat zou zeker zo zijn, dus we zullen proberen automatisch commentaar toe te voegen met een actie in de Automator-map en het voorkeurenpaneel van Hazel te gebruiken.
Open Automator, gevestigd in toepassingen. Selecteer als u wordt gevraagd om een type Automator-document te kiezen Mapactie. In de acties zoekveld, voer "Spotlight Comments" in. Wanneer u het juiste resultaat vindt, dubbelklikt u op de actie of sleept u deze naar de Mapactie paneel.
Er is een leeg veld voor je Spotlight-opmerkingen. Onthoud dat deze opmerkingen zullen worden toegevoegd aan alle bestanden die u naar uw nieuwe map verplaatst. Voeg hier uw opmerkingen toe, gescheiden door komma's. U kunt ook opmerkingen toevoegen, zoals de datum en tijd door Variabelen te selecteren.
Telkens wanneer u een bestand toevoegt aan de map die is opgegeven in de mapactie Automator, worden uw tags toegevoegd aan de Spotlight-opmerkingen en kunnen ze door Spotlight worden doorzocht.
Als u alle Spotlight-opmerkingen die aan het bestand zijn gekoppeld wilt vervangen, schakelt u het selectievakje uit Toevoegen ... checkbox. Anders moet je ervoor zorgen dat dit wordt aangevinkt. Klik op de Kies folder vervolgkeuzemenu om de map te selecteren die de mapactie uitvoert. U kunt ook een nieuwe map maken.
Wanneer alles compleet is, slaat u de mapactie op en sluit u af. Telkens wanneer u een bestand toevoegt aan de map die is opgegeven in de mapactie Automator, worden uw tags toegevoegd aan Spotlight-opmerkingen en kunnen ze in Spotlight worden doorzocht of worden weergegeven in de juiste Smart Folders..
Laten we nu proberen dat te doen met Hazel. U moet het deelvenster Hazel-voorkeuren al hebben geïnstalleerd.
Open het Hazel-voorkeurenpaneel en voeg de map toe waarnaar je Hazel wilt laten kijken naar de lijst met mappen. Voeg met de geselecteerde map een nieuwe regel toe aan Hazel. Een nieuw venster opent met voorwaarden voor uw regel en de acties die zullen worden uitgevoerd.
Bepaal aan welke criteria moet worden voldaan om de regel te implementeren. Het kan iets eenvoudigs zijn als alle nieuwe bestanden, of het kunnen nieuwe bestanden zijn van een specifiek type met een voorvoegsel in hun bestandsnamen dat overeenkomt met een project. U kunt verschillende criteria toevoegen of slechts één.
Vertel Hazel vervolgens wat te doen met het bestand. Ten behoeve van deze tutorial, wil je Hazel vertellen om het bestand een tag te geven, die een Spotlight-commentaar zal toevoegen, en je kunt Hazel zoveel Spotlight-opmerkingen laten toevoegen als je maar wilt. Daar hoeft het echter niet bij stil te staan. Hazel kan van alles doen, zoals je bestanden verplaatsen, labelkleuren wijzigen of zelfs bestanden naar de prullenbak sturen.
Vergeet niet om uw regel op te slaan. Hazel zal onmiddellijk reageren op alles dat voldoet aan de criteria van de nieuwe regel en eventuele bestanden die in de toekomst in de map zullen verschijnen.
Of u nu de voorkeur geeft aan apps van derden of Spotlight-opmerkingen, er zijn veel verschillende manieren om uw bestanden te labelen in OS X, en we hebben zelfs een aantal manieren bekeken om het proces te automatiseren. Met een beetje opstartinspanning kunnen tags uw ongetemde bestanden goed organiseren en uw workflow soepeler laten verlopen.
Heb je een favoriete tagging-app? Wat dacht je van een andere favoriete Automator-mapactie of -workflow die je gebruikt om je bestanden te taggen? Laat het ons weten in de comments!
Accentsconagua