Soft Skills Uw dag structureren voor succes

Neem even de tijd om na te denken over de structuur van je dag.

Wanneer was de laatste keer dat u overwoog hoe u uw dagelijkse activiteiten vormgeeft??

In dit artikel bespreken we drie eenvoudige en praktische tips op basis van onderzoek die u kunnen helpen uw inspanningen te optimaliseren en een gelukkiger ontwerper te zijn.

Laten we erin springen!

Day Design: Do not Let It Just "Happen"

Een van de theoretische ontwerppunten is om opzettelijk iets te vormen naar een beter resultaat dan om zelf vorm te geven.

Als webdesigner doet u dit elke dag in opdracht van uw klanten en gebruikers.

Het is gemakkelijk om te vergeten dat design geen smal concept is. We kunnen de principes van intentionaliteit nemen en toepassen op andere gebieden van ons leven. Wat is beter om opzettelijk te zijn dan je tijd?

Jouw dag, ieders voordeel

Laten we, voordat we verder gaan, deze eenvoudige waarheid uiteenzetten: wanneer je dag goed is ontworpen, heeft iedereen er baat bij.

We hebben het niet over het nemen van overbodige pauzes en vijf uur per week werken in je fulltime baan. We hebben het over het creëren van een stroom in uw dag die overeenkomt met de manier waarop uw brein werkt.

Wanneer u de tijd neemt om uw inspanningen af ​​te stemmen op de manier waarop uw brein werkt, wordt de output van uw inspanningen verbeterd. Je vermogen om dingen zoals "flow-status" te bereiken neemt toe. Dit resulteert in beter werk, hogere productiviteit, hogere tevredenheid en uiteindelijk holistische gezondheidsvoordelen.

Als het je doel is om te proberen je tijd te "hacken" en minder te werken, dan is dit artikel niets voor jou. Als het in plaats daarvan uw doel is om te werken slimmer, Lees verder.

1. Vind uw ritmes

In Daniel Pink's nieuwe boek "Wanneer" schetst hij een samenvatting van een grote verzameling onderzoek die in essentie een sterk argument vormt voor een gemeenschappelijk ritme voor menselijke prestaties en gemoedstoestand.

danpink.com

In essentie gaat de gemiddelde persoon in zijn dag door een proces in drie fasen: een piek, een trog en een herstel.

Afhankelijk van hoe u bent aangesloten, kunt u dit in tegenovergestelde richting ervaren (herstel, dal en piek). Voor de meeste mensen is de piek 's ochtends, is de tijd na de lunch en is het herstel in de late namiddag tot in de avond. Als je een beetje later wakker wordt en jezelf als een nachtbraker beschouwt, zit je misschien in de groep die 's morgens de' herstel'-periode ervaart.

Dus waarom doet dit ertoe? Wat betekenen deze stadia voor mijn werk??

  • Tijdens je piekuren ben je veel meer betrokken om intensief te werken. Dit is werk dat veel denkwerk en actieve verwerking vereist, en de wilskracht om onderbrekingen en afleidingen te verwerpen.
  • In je troguren moet je voorzichtig zijn met het nemen van beslissingen. Dit zou een goed moment zijn om repetitief of administratief werk te doen.
  • In je hersteltijd is je vermogen om creatief te denken feitelijk verbeterd, omdat je remmingen worden verlaagd. Afleiding is waarschijnlijker, dus meer creatieve input en brainstorming is geschikt voor deze periode.
Piek, dal of herstel?

Door dit te weten, kunt u uw dag als ontwerper structureren. Ervan uitgaande dat u de gemiddelde curve van piekuren in de ochtend volgt, kan uw dag er als volgt uitzien:

08: 00-11: 30: Twee of drie sessies van diep, geconcentreerd, eenzaam werk. Codering die veel nadenken vereist, is bijzonder goed geschikt voor deze periode. Technisch leren is ook goed geschikt voor deze periode.

11: 30-12: 45: Ga het kantoor uit of uit het huis voor een stevige lunchpauze (de rechtvaardiging hiervoor is ook te vinden in het boek van Pink.)

12: 45-15: 30: Sjablonen uitwerken, tijd bijhouden, e-mails controleren, tijdschema's of planningen beheren, interne vergaderingen, schoonmaak- en budgetteringswerkzaamheden uitvoeren. Als je de flexibiliteit hebt, overweeg dan om een ​​uur of twee te nemen om boodschappen te doen tijdens deze periode.

15: 30-18: 30: Cliëntenbijeenkomsten, brainstorming en planningsvergaderingen voor nieuwe initiatieven, interviews en inspirerend onderzoek.

Je zult merken dat dit er niet echt uitziet als een typische 9-tegen-5. Een deel van de reden hiervoor is dat je hersenen niet echt om 9-tot-5 geven, wat ons naar ons tweede punt leidt ...

2. Breek uw 9-tot-5-belemmeringen

De fysiologische kant van je hersenen maakt niet echt uit wat de klok zegt. Het 9-op-5 schema was nooit gebaseerd op kenniswerk of optimalisatie op basis van neurowetenschappen. Dus, waarom blijven we het onze werkgewoonten dicteren?

Als je hersenen om 17:15 uur in de middag het meest creatief zijn, is het niet logisch om van dat feit te profiteren?

In geen geval vereist dit dat u uw schema volledig weggooit. Overweeg liever op welke manieren u uw schema kunt verleggen. Ga je normaal na het werk naar de sportschool? Misschien is het tijd om die tijd in te ruilen voor een lunchpauze.

Voor webontwerpers is dit soort flexibiliteit vaak haalbaarder dan in andere loopbanen. Profiteer van deze kans.

Als je het meest creatief bent bij zonsopgang, misschien een paar uur in de vroege uurtjes komen en dan een tussenstop maken, is de beste strategie voor zowel jou als het bedrijf waar je mee werkt.

Koffie (of thee?) Pauze

Dit geldt nog meer voor freelancers.

Stel je het meest ideale schema voor dat je kunt baseren op deze realiteiten. Wat kunt u vandaag doen om te profiteren van de fysiologie van uw hersenen, zelfs als u uw schema niet opheft? Misschien is het een eenvoudige herschikking van taken, of misschien is het een volledig herontwerp van de grond af.

Eén ding is zeker: als u zich beperkt tot één timebox met werktijden, zult u waarschijnlijk niet profiteren van de manier waarop uw hersenen van nature werken.

3. Oefen breinhygiëne

Je wast je haar en handen, poetst je tanden en je verandert elke dag in nieuwe kleding omdat je het belang van hygiëne begrijpt.

Je hebt waarschijnlijk wel dingen als "digitale detox" horen circuleren. Maar voor de meeste jonge ontwikkelaars en ontwerpers is het al te gemakkelijk om dit soort digitale onthoudingsgewoonten te negeren; ons werk draait om de digitale ruimte.

De waarheid is dat onze hersenen niet bedraad zijn om te werken in consistente, solide blokken. In feite zijn ze niet bedraad om heel lang iets in vaste blokken te doen.

In plaats daarvan zijn we bedraad om dingen in cycli te doen, met regelmatige rustintervallen en inspanningsintervallen.

Laten we uitleggen waarom dit logisch is.

Stel je voor dat je actieve leer- en werkproces is alsof je boodschappen in tassen stopt. Meestal, als je net als de meeste mensen bent, breng je alle boodschappen in en leg je de tassen op je aanrecht.

Dat is niet het enige deel van het wegzetten van de boodschappen; het is slechts de eerste stap. Zodra je dat werk hebt voltooid, moet je die boodschappen verwerken in je kasten.

Mogelijk moet je evalueren waar ze passen en wat je weggooit om ruimte te maken voor deze nieuwe boodschappen.

Dit is een beetje hoe je brein werkt. Terwijl je leert en terwijl je werkt, zijn je hersenen actief betrokken bij het maken van cognitieve verbindingen in je bewuste geest.

Zodra dat werk eenmaal is voltooid, moeten uw hersenen de nieuwe informatie verwerken in opslag op langere termijn en die informatie koppelen aan andere dingen die u al weet.

Wanneer gebeurt dit? Wanneer je pauze neemt. Het meest effectief gebeurt dit wanneer u rust, vooral tijdens het slapen.

Om effectief te pauzeren, beperkt u uw activiteit in de pauzetijd tot het volgende:

  • Positieve sociale contacten. Niet roddelen of ventileren tijdens je pauze. Praat over de positieve gebeurtenissen in het leven met andere mensen.
  • Ga naar buiten. Als je in de natuur kunt komen, laat onderzoek veel effectiever post-break-werk zien als een gecorreleerd resultaat.
  • Meditatie. Neem even de tijd om je geest te kalmeren en jezelf te aarden in je huidige situatie. Dit zal helpen de ontspannings- mechanismen van uw hersenen en lichaam te activeren.
  • Gaan wandelen. "Zorg dat het bloed stroomt" is niet zomaar een slogan, het werkt echt! Oefening heeft gevestigde mentale voordelen (buiten de meer voor de hand liggende fysieke voordelen).


Zorg dat het bloed stroomt. Hoewel je natuurlijk niet over de hoofdstraat hoeft te sprinten.

Dit klinkt allemaal goed, maar ...

Er zijn tal van redenen waarom we deze dingen vandaag niet doen. Onze werkculturen en -gewoontes zijn erg moeilijk te veranderen. Het neemt echter de eerste persoon die een kleine wijziging aanbrengt om het tij te verschuiven.

Begin met het maken van een nieuwe positieve gewoonte die gebruik maakt van een nieuw dagontwerp. Gebruik je vrije tijd, zoals weekenddagen, om je activiteiten te structureren op manieren die je natuurlijke manier van bloeien het best benutten.

Niets anders, het experimenteren met nieuwe manieren van werken en denken zorgt voor afwisseling en nieuwheid in je dagelijkse leven en kan helpen je monotone cycli te doorbreken..

Welke gewoonten en patronen hebben u gevonden die je helpen een betere dag te ontwerpen? Laat je eigen tips achter in de comments hieronder!